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Modèles publics
Modèles de projets officiels et communautaires, prêts à copier
230 éléments
Définition des besoins pour débutants : board d'entretien et d'accord sur le périmètre
Les jeunes ingénieurs SE et chargés d'achats qui débutent en définition des besoins utilisent ce board pour débutants afin de passer de l'entretien client à l'accord sur le périmètre. Sur 4 pages, la page 1 recueille l'objectif et l'existant du client, la page 2 liste les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles, la page 3 trie avec MoSCoW et résume le périmètre en une phrase, et la page 4 confirme l'accord, ce qui est écarté et la suite avec le client. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de « À écouter » à « Terminé », avec 4 tâches parentes dans le même ordre que les 4 pages et 3 sous-tâches chacune. Les exemples suivent la demande d'une petite boutique qui recopie à la main des commandes reçues par e-mail, jusqu'à l'accord final. Ne notez pas d'informations confidentielles (nom de l'entreprise, chiffres) dans ce qui sera montré au client, et vérifiez séparément la responsabilité contractuelle et le devis.
Planning de rénovation pour débutants : tableau de chantier pièce par pièce partagé par URL
Les responsables de chantier de petites entreprises de rénovation utilisent ce modèle de planning de rénovation pour débutants afin d'organiser les travaux et les décisions du client pièce par pièce. Sur les 4 pages, la 1 fixe le périmètre par pièce, la 2 aligne les étapes (démolition → support → second œuvre → finitions) et les décisions du client, la 3 trie les décisions urgentes et fixe l'ordre des validations jusqu'à la remise, et la 4 organise le tableau de suivi et sa revue hebdomadaire. Le tableau de tâches a 4 colonnes - à faire, en cours, en attente du client, terminé - avec 4 tâches parentes (une par page) et 3 sous-tâches chacune. Les exemples déjà remplis permettent de s'en servir aussitôt ; ils portent sur la décoration et les finitions, l'électricité, le gaz et l'eau étant réservés à des professionnels agréés, sans traiter structure, réglementation, devis ni contrat. En interne, accès restreint ; côté client, une vue sans adresse ni montant, partagée par lien.
Créer un jeu d'évasion pour débutants : fil des énigmes, test et jour J en équipe
Modèle pour débutants destiné aux clubs étudiants, événements locaux et entreprises qui créent leur premier jeu d'évasion, pour concevoir en équipe le fil des énigmes et gérer test et jour J. Le tableau blanc compte 4 pages : définir joueurs et histoire, enchaîner les énigmes avec un flux et un tableau, ajuster la difficulté grâce aux tests, puis gérer le jour J avec les rôles. Le tableau de tâches a 3 colonnes - en création, en attente de test, terminé - avec 4 tâches parentes (une par page) et 3 sous-tâches chacune, toutes en création, avec échéance et responsable vides, à remplir soi-même. Remplacez les post-it « ex. » par le contenu de votre événement pour construire toutes les étapes, même sans expérience. L'équipe coédite ce tableau en diffusion limitée ; les informations participants, sans réponses, sont publiées sur un tableau séparé. La sécurité du lieu n'est pas traitée ici : suivez le règlement du site.
Communiqué de presse pour débutants｜Tableau RP : 5W1H, angle, diffusion et suivi presse
Les responsables d'une PME ou d'une startup qui découvrent les relations presse utilisent ce modèle pour débutants afin d'apprendre à rédiger, diffuser et suivre leur premier communiqué. Sur les quatre pages : la 1 trouve l'angle avec le 5W1H, la 2 écrit titre, accroche, corps et infos entreprise, la 3 choisit les médias, et la 4 diffuse selon le circuit prévu en préparant les interviews. Le tableau de tâches compte quatre colonnes - préparation, relecture, diffusé, parution confirmée - avec quatre tâches principales dans l'ordre des pages, chacune suivie de trois sous-tâches. Vous répondez aux deux questions qui bloquent le plus : ce qui fait une nouvelle et le contenu des premières lignes. Pour ne pas être pris au dépourvu, vous décidez à l'avance les questions probables, qui répond et les documents à préparer. Le tableau de brouillon vérifie qu'aucune formule comme « une première » n'apparaît sans preuve. Le texte final reste restreint, seul le suivi publié est rendu public.
Prémortem pour débutants : imaginez l'échec, listez les raisons, décidez les tâches de prévention
Les responsables d'un premier événement ou d'un nouveau projet interne utilisent ce modèle de prémortem pour débutants pour imaginer l'échec avant de commencer et en lister les raisons. Sur les 4 pages, la 1ère aligne nom, objectif et réussite visée, la 2e fait écrire en silence les raisons d'un échec imaginé un an après, la 3e les classe en quatre groupes sur une matrice fréquence × gravité, et la 4e transforme les mesures retenues en tâches avec un point de contrôle. Le tableau de tâches compte 3 colonnes - à faire, mesures en cours, vérifié - avec 4 tâches parentes dans l'ordre des pages et 3 sous-tâches chacune, toutes à faire au départ (fixez vos échéances). Popularisée par le psychologue Gary Klein, la méthode écrit les raisons en silence puis les classe avant de décider les mesures ; les participants travaillent en accès limité et partagent les mesures retenues, sans remplacer une évaluation des risques formelle pour les plans à risque grave.
Boucle OODA pour débutants : observer, décider, agir vite et faire du prochain geste une tâche
Les chefs de magasin, les organisateurs d'événements et le support client dont le plan ne suit pas utilisent ce modèle Boucle OODA pour débutants pour décider vite la prochaine action. Le tableau blanc tient sur 4 pages : cadrer la situation, observer les changements en faits et hypothèses, décider un geste via 4 cases, puis agir et réobserver. Le tableau de tâches compte 4 colonnes - en observation, décision, en cours, résultat vérifié - avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. La boucle OODA répète observer, interpréter, décider un seul geste et agir petit sans attendre un plan parfait, à la différence du PDCA qui corrige lentement sur plusieurs semaines. Les équipes de terrain écrivent leurs observations sur ce tableau en accès limité et partagent le journal de décisions avec la hiérarchie.
Collab musicale pour débutants : premier tableau, de la répartition des rôles à la sortie
Le modèle de collab musicale pour débutants aide 3 à 6 personnes qui se sont rencontrées en ligne à créer leur premier morceau original et son clip. En 4 pages, vous fixez le cap du morceau, répartissez rôles et rendus, fixez l'ordre de passation, puis publiez et annoncez. Le tableau de tâches a 4 colonnes — « à faire », « en cours », « en attente de passation », « confirmé » — avec 4 tâches parentes (même ordre que les 4 pages) et 3 sous-tâches chacune, soit 16 au total ; chacun fait avancer son travail de colonne en colonne (tout commence dans « à faire », sans responsable ni échéance). Le piège habituel, c'est de ne plus savoir qui on attend. Fixez à l'avance l'ordre de passation et l'emplacement des données pour coéditer à distance en accès limité, puis présentez les coulisses sur un autre board via une URL publique après la sortie. Ce modèle ne tranche pas droits ni revenus, il sert seulement à consigner l'accord trouvé ensemble.
Déménagement de bureau pour débutants : planning et répartition par service
Les responsables administratifs ou salariés chargés d'un déménagement de bureau en PME utilisent ce modèle pour débutants pour planifier le déménagement, du cadrage à l'installation. Sur 4 pages : la page 1 réunit date, effectif, objectif et parties concernées ; la page 2 développe 6 axes de décisions - local, agencement, informatique, téléphonie, déménagement, annonce ; la page 3 choisit les 4 priorités avec une matrice importance × urgence ; la page 4 les place sur une chronologie en 6 étapes, jusqu'au planning de cartons et à la vérification finale. Le tableau de tâches a 4 colonnes - pas encore décidé, en préparation, attente fournisseur, terminé - avec 1 tâche principale par page et 3 sous-tâches chacune, par numéro de bloc. Remplacez les post-it « ex. » par vos informations pour repérer les préparatifs longs. La page 3 permet de confier des tâches à un service ou un prestataire. Ce modèle ne donne aucun conseil juridique : vérifiez vous-même le bail et les démarches.
Suivi de création de logo pour débutants : du brief client aux retouches jusqu'à la livraison
Ce gabarit pour débutants aide les graphistes freelances et les petites agences à partager avec leur client chaque étape de la création d'un logo. Le tableau de 4 pages fait noter les mots et préférences du client, élargir l'impression en branches pour produire des ébauches, comparer les ébauches pour en choisir une, puis consigner les retouches jusqu'à la livraison. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - à préparer, en création, en validation client, en retouche et livré - avec quatre tâches parentes alignées sur les quatre pages, chacune ayant trois sous-tâches. Réécrivez les exemples avec votre projet pour enchaîner l'entretien jusqu'à la livraison, et consultez un expert pour le dépôt de marque, que ce gabarit ne vérifie pas.
Modèle logique pour débutants : le tableau de conception de projet d'enquête scolaire
Ce modèle logique pour débutants guide élèves et étudiants en projet d'enquête ou au conseil des élèves, avec leur enseignant, du choix du changement visé à la vérification de l'activité. Le tableau compte 4 pages : la page 1 fixe un changement visé par carte mentale, la page 2 écrit le tableau intrants→impact et lit les 6 maillons, la page 3 choisit 3 activités dans une matrice et fixe vérification et hypothèses, la page 4 mène ces activités et révise le chemin. Le tableau de tâches a 4 colonnes (pas commencé, en cours, à consigner, revu), avec 4 tâches parentes dans l'ordre des pages et 3 sous-tâches chacune. Le modèle logique relie intrants, activités, extrants, résultats et impact ; il s'écrit plus facilement en partant de l'impact pour remonter. Associations, ONG et collectivités peuvent réutiliser ces étapes ; équipe et enseignant coéditent en accès limité, et tout entretien ou sondage suit le règlement scolaire après accord de l'enseignant.
Planifier exposition de bibliothèque pour débutants – thème, livres, fiches coup de cœur et bilan
Les bibliothécaires qui préparent leur première exposition en bibliothèque utilisent ce modèle pour débutants afin de tout décider sur un même tableau, de l'objectif au bilan. Le tableau blanc compte 4 pages, la première fixe l'objectif, le public et le thème ; la deuxième multiplie livres, fiches coup de cœur et animations ; la troisième resserre les candidats avec une matrice 4 cases et rédige titre et fiches ; la quatrième répartit la préparation et note le déroulé. Le tableau de tâches compte 4 colonnes - à préparer, décorée, en cours, bilan fait - avec 4 tâches parentes dans l'ordre des pages et 3 sous-tâches chacune, toutes à préparer au départ. Même sans expérience, les exemples et post-it suffisent pour construire l'organisation. Le personnel coédite en accès limité, intégrable au site de la bibliothèque. Couvertures et pages de livres n'apparaissent pas sur le tableau public (droits d'auteur). Recréez le tableau à partir du même modèle chaque mois.
Comment organiser une rencontre d'échange linguistique pour débutants : sujets par table
Les associations d'échange, universités et cafés qui organisent pour la première fois une rencontre linguistique utilisent ce modèle pour débutants afin de tout organiser de zéro. Le tableau blanc a 4 pages : la page 1 fixe les règles et l'objectif, la page 2 remplit les tables et les sujets, la page 3 choisit les cartes sujets et les règles de parole, et la page 4 organise l'inscription puis note les améliorations. Le tableau de tâches a 3 colonnes - à préparer, à vérifier, terminé - avec 4 tâches parentes dans l'ordre des pages et 3 sous-tâches chacune, toutes à faire au départ. Modifier les post-it « ex. » suffit pour préparer la première édition sans expérience. L'organisation se fait en modification partagée à accès limité ; les infos participants sont publiées par langue avec une URL publique, sans jamais inscrire nom ni coordonnées sur le tableau, et les questions de visa vont vers un guichet spécialisé.