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Modèles publics
Modèles de projets officiels et communautaires, prêts à copier
230 éléments
Impact Mapping pour débutants｜objectif, acteurs, impact et livrables à prioriser
Les porteurs de projet et petits commerçants à court d'arguments pour justifier leurs idées utilisent ce modèle Impact Mapping pour débutants pour ne garder que les actions qui servent l'objectif. Sur les 4 pages, la page 1 fixe un objectif chiffré et daté, la page 2 développe en carte mentale et en tableau les acteurs qui l'influencent et le changement attendu, la page 3 compare les livrables selon effet et effort pour ne garder que les meilleurs, et la page 4 fixe condition d'achèvement, indicateur et date de révision. Le tableau de tâches a quatre colonnes - à faire, en création, vérification de l'effet et terminé - avec 4 tâches parentes dans l'ordre des pages et 3 sous-tâches chacune, toutes à faire au départ ; ajoutez vos échéances. La méthode relie en une ligne objectif, acteurs, changement et livrable pour justifier chaque action, et abandonne les idées sans ligne complète. Partagez l'URL publique du tableau pour expliquer vos choix, ou intégrez-le en interne.
Questions HMW (How Might We) pour débutants : transformer un problème en piste à tester
Les animateurs de réunion et les enseignants de projets d'investigation utilisent ce modèle HMW (How Might We) pour débutants pour transformer un problème en question à tester. Sur les 4 pages, la page 1 recense 4 problèmes avec un exemple, la page 2 les reformule en questions puis en choisit une ni trop large ni trop étroite, la page 3 explore 6 pistes et retient jusqu'à 3 idées à tester, et la page 4 teste chaque idée, note les résultats et garde la prochaine question. Le tableau de tâches a quatre colonnes - préparation, à l'essai, résultats à noter, terminé - avec 4 tâches parentes dans l'ordre des pages et 3 sous-tâches chacune. La méthode HMW tient en 3 étapes : résumer le problème en une phrase, le retourner en « comment pourrions-nous », puis corriger s'il est trop large ou trop étroit. Popularisée par IDEO et la d.school de Stanford, elle convient à toute classe ou équipe ; le tableau peut être partagé par URL publique ou intégré à une page d'école.
Ouvrir un atelier créatif pour débutants : script de 60 min et tableau de préparation
Les débutants qui ouvrent un premier atelier créatif en maison de quartier ou en café utilisent ce modèle pour construire en un seul tableau leur script de 60 minutes et la préparation du matériel. Le tableau blanc compte quatre pages - la première définit la fabrication, le public et le matériel, la deuxième construit le script minute par minute, la troisième repère les blocages des participants et choisit les parades, la quatrième règle la logistique et la sécurité, puis le bilan après la séance. Le tableau des tâches a trois colonnes - en préparation, testé, prêt pour le jour J - et démarre avec quatre tâches parentes dans l'ordre des pages, trois sous-tâches chacune, toutes en préparation sans responsable ni échéance. Remplacez les post-it « ex. » par vos propres mots, partagez l'édition en accès limité, vérifiez le règlement de la salle pour le feu et les couteaux ; les réservations et les paiements ne sont pas gérés par ce modèle.
Expo photo collective pour débutants : préparez mur par mur, tirage, accrochage et permanences
Les membres d'un club photo ou un groupe de 5 à 10 amis qui organisent pour la première fois une exposition photo collective en galerie ou en café utilisent ce modèle pour débutants. Le tableau blanc compte quatre pages : thème, lieu, dates et budget sur la première, répartition des œuvres candidates par mur sur la deuxième, choix des œuvres et de l'encadrement sur la troisième, puis annonce et permanences sur la quatrième. Le tableau de tâches compte trois colonnes - en préparation, commandé et prêt à accrocher - avec quatre tâches parentes dans l'ordre des pages et trois sous-tâches chacune, toutes en préparation au départ. Remplacez les post-its « ex. » par le contenu de votre exposition pour construire tout le planning. Vous coéditez en accès restreint, et publiez l'annonce et la liste des œuvres sur un tableau séparé par URL ; le droit à l'image et le contrat du lieu se vérifient directement avec les intéressés et le lieu.
Plan photo cosplay de groupe pour débutants : costumes par personnage
Le modèle de plan photo cosplay de groupe pour débutants (awase) convient à 2 à 6 personnes qui décomposent costumes et accessoires par personnage pour préparer leur séance photo. Les 4 pages fixent dans l'ordre : talents et budget par personne, répartition des personnages avec costumes et accessoires, tri des pièces entre fabriquer, acheter-retoucher ou prêt-à-porter avec plafond de budget, puis cadrages, déroulé du jour J et partage des photos. Le tableau de tâches a quatre colonnes - à faire, en fabrication, essayage, terminé - avec quatre tâches parentes dans l'ordre des pages et trois sous-tâches chacune. Même sans expérience de l'awase, remplacez les « ex. » par votre œuvre pour tout décider, du partage des costumes au jour du shooting. Vous coéditez en partage limité, puis publiez l'annonce via une URL publique après coup. Vérifiez toujours auprès de la source indiquée sur le tableau les droits de l'œuvre, le règlement du lieu et l'usage des photos publiées.
Analyse des 4C pour débutants : triez les avis clients en valeur, coût, commodité et communication
Avec ce modèle d'analyse des 4C pour débutants, les gérants de petites boutiques trient les avis clients en valeur, coût, commodité et communication pour améliorer leurs ventes. Le tableau blanc compte 4 pages : la 1 relit les 4C et recueille les avis en post-its, la 2 les place dans le tableau des 4C et compte avis fréquents et plaintes, la 3 propose des améliorations par C et choisit quoi corriger ce mois-ci, la 4 planifie préparation, essai et vérification avant de décider de continuer. Le tableau de tâches a 4 colonnes - préparation, en cours, observer la réaction, terminé - avec 4 tâches parentes dans l'ordre des pages et 3 sous-tâches chacune. Remplacez les post-its « ex. » d'une boutique de pâtisseries par vos informations. Les 4P sont le regard du vendeur, les 4C le même sujet vu par le client, lien résumé en une ligne page 1. Partageable en accès limité avec l'équipe.
Analyse des 5 forces pour débutants : repérer ses points faibles et agir
Ce modèle d'analyse des 5 forces pour débutants aide les petits commerçants, indépendants et repreneurs de PME à trouver les points faibles de leur activité et une première action. Page 1, définir quoi, à qui et où vendre, puis lister les acteurs des 5 forces. Page 2, évaluer leur force dans un tableau et les classer en points faibles, solides ou incertains. Page 3, comparer défense et attaque et choisir deux actions. Page 4, en faire un plan avec première étape et date de vérification. Le tableau de tâches a quatre colonnes - préparation, en cours, à vérifier, terminé - avec 4 tâches principales et 3 sous-tâches chacune, toutes à préparer. L'analyse des 5 forces évalue concurrence, nouveaux entrants, substituts, fournisseurs et clients pour juger la rentabilité d'un secteur. Sans idée de départ, remplacez les exemples d'une boulangerie par les mots de votre activité. Partagez le tableau par URL publique pour avoir des avis, à intégrer dans votre présentation de projet.
ECRS pour débutants : éliminer, regrouper, réorganiser et simplifier vos méthodes de travail
Les responsables d'amélioration en bureau, magasin ou usine utilisent ce modèle ECRS (4 principes d'amélioration) pour débutants pour revoir leurs méthodes de travail. Sur les 4 pages, la 1 choisit le travail et note 6 étapes actuelles avec leur durée et les points gênants ; la 2 remplit un tableau ECRS d'idées par étape ; la 3 regroupe les idées par principe et choisit les essais selon l'effet et l'effort ; la 4 écrit le plan d'amélioration et avance de l'essai à l'acquis. Le tableau de tâches a 4 colonnes dans l'ordre des pages, avec 4 tâches parentes de 3 sous-tâches, toutes à faire depuis Préparation. ECRS vient d'Eliminate, Combine, Rearrange, Simplify, à examiner dans cet ordre pour un effet maximal. Si la méthode n'est pas claire, reprenez l'exemple de la facturation avec vos propres mots. On réduit des étapes, pas des personnes. Partagez la page avec votre service, puis diffusez les améliorations qui ont marché.
Plan d'onboarding client en customer success pour débutants : objectifs, jalons, rôles
Les nouveaux responsables customer success en SaaS utilisent ce modèle pour débutants pour aligner objectifs, jalons et rôles avec un client, du premier résultat à l'adoption. En 4 pages : la page 1 aligne état actuel et visé du client par une analyse des écarts et note les rôles ; la page 2 fixe les 5 étapes du kickoff à l'adoption ; la page 3 choisit un résultat parmi des services évalués (usage × satisfaction) ; la page 4 avance en 4 colonnes vers la prochaine action. Le tableau de tâches a 4 colonnes - préparation, en attente client, en cours, adoption confirmée - avec 4 tâches parentes dans l'ordre des pages, 3 sous-tâches chacune. En suivant l'ordre numéroté et en remplaçant les exemples, vous obtenez un plan discutable avec le client. Copiez le plan client sur un tableau à partager ; gardez l'évaluation des services en interne. Sans mesure ni notification automatique de l'usage, ce tableau ne remplace pas un outil dédié.
Premier salon d'artisanat pour débutants : choisir ses pièces, gérer la production et le stand
Ce modèle pour débutants aide les créateurs qui exposent pour la première fois à un marché artisanal à choisir leurs pièces selon l'effort et la popularité, puis à préparer prix et stand. Le tableau compte 4 pages — conditions et objectif, créations possibles, quantités et prix, puis stand et bilan. Le tableau de tâches a 3 colonnes (fabrication, finition, prêt à transporter), avec 4 tâches principales et 3 sous-tâches chacune, toutes en fabrication sans échéance. Pour un marché artisanal, listez d'abord vos questions pour l'organisateur, misez sur les pièces faciles et populaires, et produisez selon le temps disponible avant le jour J. Partagez ce tableau en accès limité avec vos co-exposants, et annoncez votre participation via un autre tableau publié avec son URL. Réutilisez ce modèle pour chaque nouvel événement. Il ne couvre pas la comptabilité des ventes, les impôts ni les autorisations de vente alimentaire.
Jardin partagé pour débutants : calendrier de plantation par parcelle et tour d'arrosage
Ce modèle pour débutants aide les familles qui partagent des parcelles dans un jardin communautaire à construire leur calendrier de plantation annuel et leur tour d'arrosage. Sur les 4 pages, la 1re vérifie taille, soleil, outils et familles avant de lister les légumes voulus ; la 2e trie les légumes par effort et délai de récolte dans un calendrier parcelle × mois ; la 3e prépare sol, plants et tuteurs de la parcelle plantée en premier et fixe 3 dates ; la 4e organise le tour d'arrosage et de désherbage et note les changements pour l'an prochain. Le tableau de tâches a 4 colonnes - à faire, cette semaine, fait, récolté - avec 4 tâches principales et 3 sous-tâches chacune. L'arrosage devient récurrent chaque semaine, et déplacer sa carte rend les absences visibles. Remplacez les exemples par vos parcelles et légumes pour planifier l'année. Les mois sont indicatifs, à ajuster selon le climat et le sachet de graines, et suivez le règlement du jardin pour l'engrais.
Suivi d'édition de livre pour débutants : du manuscrit à l'impression, avec l'auteur
Les éditeurs débutants qui gèrent pour la première fois un livre utilisent ce modèle d'édition pour débutants pour suivre le manuscrit jusqu'à l'impression dans un seul tableau partagé avec l'auteur. Sur 4 pages, la page 1 réunit les termes et les contacts, la page 2 le flux de fabrication et les jalons, la page 3 repère les chapitres en retard, la page 4 fixe les règles de remise et le planning. Le tableau de tâches a 4 colonnes - à commencer, en cours, en attente de retour, terminé - avec 4 tâches principales et 3 sous-tâches chacune (16 au total), de la commande du manuscrit jusqu'au spécimen imprimé. Les notes expliquent chaque terme pour apprendre à calculer le calendrier et repérer vite les retards. Le tableau d'état se partage par URL avec l'auteur ; n'y publiez pas le manuscrit ni un titre non annoncé. Le droit d'auteur et les contrats ne sont pas traités ici.