गैलरी
टीम और एचआर के लिए टेम्पलेट
नई टीम की शुरुआत से लेकर रोज़मर्रा के संचालन तक, चर्चा और भूमिका बंटवारे को बोर्ड पर आगे बढ़ाने की संरचना।
नए सदस्य को अपनाने वाले पक्ष और अभी-अभी शामिल हुए व्यक्ति, दोनों के लिए टेम्पलेट मौजूद हैं। 1-on-1 और मीटिंग चलाने का तरीक़ा, भर्ती और शिफ़्ट का प्रबंधन, दफ़्तर में AI इस्तेमाल शुरू करने की तैयारी तक — अभी आपकी भूमिका और समस्या के हिसाब से चुन सकते हैं।
27 आइटम
ऑनलाइन बैठक के शिष्टाचार और संचालन: कैमरा, आवाज़ और नोट्स हर बार एक ही ढाँचे में
बैठक का संचालन या नोट्स लेना पहली बार सँभाल रहे नए साथियों के लिए ऑनलाइन मीटिंग शिष्टाचार और संचालन का टेम्पलेट, जिसमें कैमरा और आवाज़ की जाँच से लेकर मीटिंग नोट्स लिखने और साझा करने तक शामिल है. व्हाइटबोर्ड पर भाग लेने के नियम (कैमरा चालू या बंद, देरी, रिकॉर्डिंग), वीडियो-आवाज़-जगह की जाँच, शुरू होने से 5 मिनट पहले से खत्म होने के 30 मिनट बाद तक का क्रम, तीन तरह की बैठकों (साप्ताहिक, पहली क्लाइंट मीटिंग, बाहरी जानकारी सत्र) का तरीका, और KPT (Keep जारी रखें, Problem क्या अटका, Try अगली बार आज़माएँ) की तीन-कॉलम समीक्षा रखी है. टास्क बोर्ड निर्धारित → तैयारी → चल रही है → नोट्स साझा → सुधार, इन पाँच कॉलम में चलता है, और सेटअप, एजेंडा पहले भेजना, संचालन, उसी दिन नोट्स भेजना तथा हर महीने समीक्षा — ये 5 मुख्य टास्क और 13 उप-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. एक बैठक एक ही कार्ड पर तैयारी से नोट्स साझा करने तक चलती है, इसलिए बाहरी मेहमानों के सामने भी अगला कदम साफ रहता है और नोट्स अगले दिन तक नहीं टलते.
पहला परफ़ॉर्मेंस रिव्यू: छमाही भर लक्ष्य तय करना और स्व-मूल्यांकन तैयार करना
नौकरी के पहले-दूसरे साल में पहला परफ़ॉर्मेंस रिव्यू (मूल्यांकन बैठक) देने वालों के लिए यह टेम्पलेट छमाही की शुरुआत से लक्ष्य निर्धारण, उपलब्धि रिकॉर्ड और स्व-मूल्यांकन की तैयारी कराता है. व्हाइटबोर्ड पर पहले GROW (लक्ष्य, अभी की स्थिति, विकल्प, पहला कदम) से छमाही के लक्ष्य बनते हैं, फिर हर माह एक पंक्ति जोड़ने वाला रिकॉर्ड, असर × अपने योगदान से रिव्यू में बताने लायक तीन उपलब्धियाँ चुनने वाला मैट्रिक्स, रिव्यू वाले दिन की क्रम-सूची, और सबसे नीचे मूल्यांकन की तारीख़ें, बचने वाली बातें और हमेशा पूछे जाने वाले सवाल रखे हैं. टास्क बोर्ड लक्ष्य बनाया से रिव्यू में बताया तक चार कॉलम का है और लक्ष्य तय करने से लेकर अगली छमाही के लक्ष्य तक पाँच मुख्य टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं; मूल्यांकन का चक्र (छमाही या सालाना) अपनी टीम के हिसाब से बदल लें. रिव्यू से एक रात पहले उपलब्धियाँ याद करने की जगह हर बात के साथ आँकड़ा और सबूत लेकर बैठा जा सकता है.
बिज़नेस चैट के शिष्टाचार: जवाब, मेंशन और माध्यम के अपने नियम
Slack, Teams या WhatsApp ग्रुप पर मैसेज भेजने से पहले झिझकने वाले नए कर्मचारी, बिज़नेस चैट शिष्टाचार टेम्पलेट से जवाब देने का समय, मेंशन का नियम और चैट या फ़ोन का चुनाव अपने नियमों में तय करते हैं. व्हाइटबोर्ड पर टीम के चैट नियम, ज़रूरत और लोगों की संख्या से माध्यम चुनने वाला मैट्रिक्स, अनुरोध, सलाह, जानकारी और याद दिलाने के शुरुआती वाक्य, भेजने से पहले की जाँच और KPT समीक्षा रखी है. टास्क बोर्ड में झिझक वाले पल, नियम बन रहा है, आज़मा रहे हैं और पक्का हो गया — ये चार कॉलम हैं, तथा लेखा-जोखा से दो हफ़्ते बाद की समीक्षा तक 5 मुख्य टास्क और 13 सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं. हर झिझक को एक नियम में बदलते जाइए, तो दो हफ़्ते बाद तीन सेकंड में तय होगा कि यह चैट का काम है या फ़ोन का, और भेजने से पहले हाथ नहीं रुकेगा.
टीम और एचआर टेम्पलेट कैसे चुनें
टीम और एचआर के टेम्पलेट कौन इस्तेमाल करेगा, यह तय करके चुनना आसान होता है। मैनेजर, भर्ती करने वाला व्यक्ति, शिफ़्ट बनाने वाला व्यक्ति और दफ़्तर में AI अपनाने वाला व्यक्ति — सबके लिए अलग बोर्ड सही रहता है। नीचे मुख्यतः टीम संभालने वाले पक्ष के मौक़े दिए गए हैं, और अभी शामिल हुए व्यक्ति के लिए बना टेम्पलेट अक्सर पूछे जाने वाले सवालों में बताया गया है।
नए सदस्य को अपनाना, काम सौंपना
नए सदस्य को अपनाने वाले मैनेजर या मेंटर के लिए "नए कर्मचारी की 30-60-90 दिन ऑनबोर्डिंग योजना" सही है। पहले हफ़्ते का दिन-दर-दिन क्रम और 30, 60, 90 दिन की मीटिंग में क्या पूछना है, पहले से तय किया जा सकता है। ट्रांसफ़र या रिज़ाइन के समय काम सौंपने वाले और लेने वाले के लिए "कामकाज सौंपने की चेकलिस्ट" है। आवृत्ति और किसी एक व्यक्ति पर निर्भरता के हिसाब से सौंपने का क्रम तय कर, गाइड लिखने से लेकर लेने वाले के अकेले संभालने तक 5 कॉलम में ट्रैक किया जा सकता है।
1-on-1 और मीटिंग चलाना
दो-हफ़्ते या महीने में एक बार होने वाली मीटिंग शुरू करने वाले मैनेजर के लिए "1-on-1 मीटिंग किट" है, जिसमें मक़सद और वादा, 30 मिनट का क्रम, और बातचीत के विषयों की छँटाई तय करके शुरू किया जा सकता है। ऑनलाइन मीटिंग की मेज़बानी या नोट्स लिखने का काम पहली बार मिले व्यक्ति के लिए "ऑनलाइन बैठक के शिष्टाचार और संचालन" है, जिसमें शुरू होने से 5 मिनट पहले से लेकर ख़त्म होने के 30 मिनट बाद तक का क्रम और उसी दिन नोट्स भेजने का तरीक़ा दिया गया है। टीम के रिश्ते बनाने का आयोजन करने वाले के लिए "टीम बिल्डिंग और आपसी समझ वर्कशॉप" है, जिसमें 90 मिनट का क्रम और आपसी समझ की शीट शामिल है।
भर्ती और शिफ़्ट का प्रबंधन
भर्ती करने वाले व्यक्ति और इंटरव्यू लेने वाले के लिए "भर्ती पाइपलाइन ट्रैकर बोर्ड" सही है, जिसमें चयन के हर चरण में क्या करना है, और मानदंड × उम्मीदवार की तालिका से एक ही पैमाने पर उम्मीदवारों की तुलना की जा सकती है। दुकान या शिफ़्ट-आधारित टीम में शिफ़्ट बनाने वाले के लिए "शिफ़्ट मैनेजमेंट बोर्ड" है। दिन × समय की ज़रूरी संख्या तय करने के बाद, विनती जुटाना, बनाना, समायोजन, तय करना और रिकॉर्ड रखना — इन 5 कॉलम में हर महीने का काम आगे बढ़ाया जा सकता है।
दफ़्तर में AI इस्तेमाल शुरू करना
जनरेटिव AI के लिए अभी कोई नियम न हो, ऐसे दफ़्तर में "शुरुआती के लिए AI इस्तेमाल नियम बोर्ड" से शुरू करने पर, ठीक काम, न डालने वाली जानकारी, जाँच का नियम और सलाह लेने की जगह — ये 4 चीज़ें एक पन्ने पर तय की जा सकती हैं। दफ़्तर में सबको AI आज़माने का मौक़ा देना चाहने वाले के लिए "शुरुआती के लिए AI हैंड्स-ऑन सेशन" है, जिसमें 30 मिनट के सेशन का 5 चरण का क्रम और आम आपत्तियों के जवाब तैयार किए जा सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
नए कर्मचारी और अपनाने वाले पक्ष के टेम्पलेट में क्या फ़र्क़ है?
इस्तेमाल करने वाले व्यक्ति की भूमिका अलग है। "नए कर्मचारी की 30-60-90 दिन ऑनबोर्डिंग योजना" ज्वाइनिंग से पहले से अपनाने वाले मैनेजर और मेंटर के लिए बना है। अभी शामिल हुए व्यक्ति ख़ुद इस्तेमाल करना चाहें तो किससे क्या पूछें, यह व्यवस्थित करने वाला "दफ़्तर के लोगों का नक्शा" सही रहेगा।
काम सौंपने की चेकलिस्ट कहाँ से लिखना शुरू करें?
सबसे पहले सौंपने का लक्ष्य और पूरा होने की शर्त तय करें। "कामकाज सौंपने की चेकलिस्ट" में उसके बाद आवृत्ति और किसी एक व्यक्ति पर निर्भरता के हिसाब से काम की प्राथमिकता तय होती है, और सबसे ज़रूरी काम से गाइड लिखना शुरू होता है। आख़िर में लेने वाला अकेले करके, आए सवाल गाइड में जोड़कर पूरा माना जाता है।
टीम बिल्डिंग वर्कशॉप की तैयारी कहाँ से शुरू करें?
पहले वर्कशॉप का लक्ष्य एक वाक्य में लिखें। "टीम बिल्डिंग और आपसी समझ वर्कशॉप" में तैयारी की मेहनत और रिश्ते बनाने के असर, इन दो अक्षों पर विकल्प रखकर 1 या 2 गतिविधियाँ चुनी जाती हैं। जगह और सामान की व्यवस्था लक्ष्य लिखने के बाद करने से बार-बार बदलाव कम होता है।
1-on-1 या काम सौंपने के टेम्पलेट बिना रजिस्ट्रेशन के देख सकते हैं?
हाँ, देख सकते हैं। 1-on-1 या काम सौंपने वाले बोर्ड भी, खानों के नाम, कॉलम और टास्क का क्रम पब्लिक पेज पर बिना रजिस्ट्रेशन के देखा जा सकता है, तो तुलना करके चुन सकते हैं। लिखकर इस्तेमाल करने के लिए मुफ़्त रजिस्ट्रेशन कर मार्केटप्लेस से कॉपी करें।