गैलरी
सार्वजनिक टेम्पलेट
आधिकारिक और सामुदायिक प्रोजेक्ट टेम्पलेट, कॉपी के लिए तैयार
230 आइटम
सर्वे बनाना शुरुआती के लिए | सवाल 10 तक घटाकर आसान क्रम में जवाब पाएँ
पहली बार ग्राहक सर्वे बनाने वाले शुरुआती लोगों के लिए, जो जानना है उससे पीछे गिनकर सवाल 10 तक घटाने और आसान क्रम में आख़िर तक जवाब पाने का सर्वे टेम्पलेट है। व्हाइटबोर्ड चार पन्नों का है, पहले पन्ने पर जांच का मक़सद और किससे-कितनों से-कब तक पूछना है तय कर, जो जानना है उसे पीछे गिना जाता है, दूसरे पन्ने पर लॉजिक ट्री से सवाल के सुझाव निकाले जाते हैं, तीसरे पन्ने पर MoSCoW से सवाल 10 तक घटाकर क्रम तय होता है, चौथे पन्ने पर 2 लोगों से आज़माकर भेजा जाता है और नतीजा पढ़ने-बांटने की जगह तय होती है। टास्क बोर्ड में अभी शुरू नहीं, लिख रहे हैं, आज़माकर सुधार रहे हैं, जवाब जमा कर रहे हैं और बांट दिया — ये पाँच कॉलम हैं, और चार पन्नों के हिसाब से चार मुख्य टास्क हैं, हर एक में तीन-तीन सब-टास्क। सर्वे बनाना न आता हो तब भी, पन्ने के 'उदा.' पढ़कर क्रम से भरें तो सवाल मनमाने ढंग से नहीं सजेंगे। चुनने वाले और खुले जवाब का फ़र्क़, मुश्किल सवाल पीछे रखने का तरीक़ा भी पन्ने पर देख सकते हैं। सेवा संतोष जांच, छोड़ने की वजह और आयोजन के बाद के सर्वे में, अकेले या दो-तीन लोग मिलकर भी इस्तेमाल हो सकता है।
ब्रेनराइटिंग (6-3-5) शुरुआती के लिए बोर्ड | बिना बोले लिखें, 6 लोग-30 मिनट में 108 विचार तक
ब्रेनराइटिंग (6-3-5 विधि) पहली बार चलाने वाले शुरुआती लोगों के लिए यह बोर्ड है, जहाँ 6 लोग बिना बोले 3-3 विचार लिखकर हर 5 मिनट में बग़ल वाले को भेजते हैं और 30 मिनट में अधिकतम 108 विचार जुटाते हैं। 4 पन्नों में विषय-उद्देश्य लिखना और 3 नियम जाँचना, 6 दौर × 3 विचार की शीट भरना, निशान लगे विचार चुनना, और काम-प्रभारी-समय-सीमा तय कर पहला हफ़्ता चलाना — ये चार चरण हैं। टास्क बोर्ड में तैयारी में, भरना जारी, चुनाव में, आज़मा रहे, पूरा हुआ — ये 5 कॉलम हैं, और 4 मुख्य कामों में हर एक के 3-3 उप-काम हैं। हर व्यक्ति शीट की एक पंक्ति में 3 विचार लिखकर 5 मिनट बाद बग़ल वाले को भेजता है, यह 6 दौर तक दोहराया जाता है। 6 लोग न हों तो 4–5 लोगों के साथ भी, जितने लोग उतनी बार शीट घुमाकर यही तरीक़ा चलता है, और बोलने में झिझकने वालों के विचार भी बराबर संख्या में जुटते हैं।
WBS शुरुआती के लिए: नतीजे को 3 स्तर में बाँटकर पूरी टास्क तालिका बनाएँ
पहली बार WBS (कार्य विभाजन संरचना) बनाने वाले लोग शुरुआती के लिए बने इस टेम्पलेट से अंतिम नतीजे से शुरू करके काम को बड़े, मध्यम और छोटे — तीन स्तरों में बाँटते हैं, ताकि कुछ भी छूट न जाए। व्हाइटबोर्ड पर नतीजे को बड़े और मध्यम भागों तक फैलाने वाला माइंड मैप, बँटवारा कब रोकें इसके तीन पैमाने, बँटवारे के पाँच चरण, क्रमांकित WBS तालिका की पाँच पंक्तियाँ, और चूक जाँचने का फ़्रेम रखा है। टास्क बोर्ड में अबाँटा, बँट रहा है, अनुमान बाकी, जाँच में और पक्का — ये पाँच कॉलम हैं, तथा नतीजा तय करने से लेकर तालिका बनाने तक 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। WBS बनाते समय सबसे पहली उलझन यह होती है कि कितना बाँटें, इस बोर्ड में एक व्यक्ति के एक हफ़्ते में पूरा होने और दूसरे व्यक्ति द्वारा पूरा होना तय किए जा सकने वाले आकार को पैमाना बनाया गया है; प्रोजेक्ट का लक्ष्य और दायरा तय करना दूसरे शुरुआती टेम्पलेट का काम है, इसलिए यह टेम्पलेट दायरा तय होने के बाद के बँटवारे तक सीमित है।
विज़न बोर्ड शुरुआती के लिए: 6 क्षेत्रों में 1 साल का आदर्श लिखें, GROW से पहला कदम तय करें
विज़न बोर्ड पहली बार बनाने वाले लोग इस शुरुआती टेम्पलेट से 1 साल बाद का आदर्श शब्दों में लिखकर पहला कदम तक तय करते हैं. व्हाइटबोर्ड के बाएँ आधे हिस्से में "1 साल बाद का मैं" केंद्र वाला माइंड मैप है, जिसकी शाखाएँ काम, पैसा, सेहत, रिश्ते, सीखना और खेल तक जाती हैं, तीन खाने तस्वीर चिपकाने के लिए हैं, और एक चौड़ा खाना हर सुबह देखने की आदत तय करता है; दाएँ आधे में GROW मॉडल के 4 चरण और 6 क्षेत्रों के आदर्श, अभी की स्थिति और पहले कदम के 18 खानों वाली ग्रिड है. टास्क बोर्ड में लिखने से पूरा होने तक 5 कॉलम हैं, आदर्श को शब्दों में लिखना, नापने लायक बनाना, पहला कदम तय करना और देखने की आदत बनाना - ये 4 मुख्य टास्क हैं, हर एक में 3 सब-टास्क, सभी अभी शुरू नहीं हुए. विज़न बोर्ड बनाना न आने वाले या सिर्फ़ तस्वीर चिपकाकर रुक जाने वाले भी, 6 क्षेत्रों को शब्दों से क्रम में भरकर काम की योजना तक पहुँच सकते हैं; तस्वीरें बोर्ड पर नहीं रखी हैं, शब्द तय होने के बाद खुद चिपकाई जाती हैं.
समय प्रबंधन मैट्रिक्स शुरुआती के लिए: हफ़्ते के काम 4 खानों में बाँटें, ज़रूरी काम पहले तय करें
समय प्रबंधन मैट्रिक्स (महत्व × तात्कालिकता) पहली बार इस्तेमाल करने वालों के लिए यह शुरुआती टेम्पलेट हफ़्ते के काम बाँटकर दूसरे खाने का समय पहले तय करने में मदद करता है। व्हाइटबोर्ड पर इस हफ़्ते के 4 खाने, उलझन वाले काम तय करने के 3 पैनल, दिन और समय के हिसाब से हफ़्ते की समय-सारणी, बाँटने से समीक्षा तक के 4 चरण, और इस हफ़्ते के दूसरे खाने का वादा रखा है। टास्क बोर्ड में काम लिखना, खानों में बाँटना, समय-सारणी में रखना, चल रहा है और समीक्षा हो गई — ये पाँच कॉलम हैं, और इस हफ़्ते के काम लिखने से लेकर सप्ताहांत में समीक्षा तक 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। समय प्रबंधन मैट्रिक्स के इस्तेमाल में ज़रूरी बात यह है कि सिर्फ़ बाँटने से व्यवहार नहीं बदलता। चौथा खाना घटाकर खाली हुए समय में दूसरे खाने के काम पहले रखने से, सामने की जल्दबाज़ी में बहना मुश्किल हो जाता है। समय का इस्तेमाल लिखकर बर्बादी ढूँढने वाले टेम्पलेट से अलग, यह टेम्पलेट बाँटने और पहले से जगह तय करने पर केंद्रित है।
AI उम्मीदवार बोर्ड शुरुआती के लिए — टॉप 5 काम चुनें
जो टीम लीडर और ज़िम्मेदार सदस्य टीम के काम का लेखा-जोखा करके तय करना चाहते हैं कि कौन-सा काम AI को सौंपें, उनके लिए यह शुरुआती के लिए टेम्पलेट है। "AI क्या कर सकता है" से शुरू करने के बजाय, हर सदस्य के काम को बारंबारता और समय के साथ लिख कर, असर और मेहनत के हिसाब से उम्मीदवार चुनते हैं। व्हाइटबोर्ड पर 6 पंक्ति × 5 कॉलम का काम-सूची टेबल, AI के लिए उपयुक्त और अनुपयुक्त काम की तीन विशेषताओं वाले फ़्रेम, असर × मेहनत का 4 खानों वाला मैट्रिक्स, MoSCoW के 4 कॉलम, और टॉप 5 व आज़माने का क्रम लिखने का फ़्रेम रखा है। टास्क बोर्ड में लेखा-जोखा से फ़ैसले तक 5 कॉलम हैं, तथा लेखा-जोखा, बँटवारा, 5 चुनना और आज़माकर तय करना — इन चार मुख्य टास्क में हर एक की 3 सब-टास्क शुरू न हुई हालत में रखी हैं। AI को सौंपने का क्रम है: काम लिखें → महीने में बचने वाले समय और लागू करने की मेहनत से बाँटें → MoSCoW से टॉप 5 चुनें → पहला काम इस हफ़्ते आज़माएँ। यह किसी एक व्यक्ति के काम के लिए नहीं, बल्कि पूरी टीम में किसका काम भारी है, यह देखकर तय करने के लिए उपयुक्त है।
टीम प्रॉम्प्ट शेयर्ड लाइब्रेरी बोर्ड शुरुआती के लिए: सफल प्रॉम्प्ट जमा करें, सबको एक जैसी गुणवत्ता
जिस टीम में सिर्फ़ AI के माहिर लोगों के पास तरीक़े जमा होते हैं, वह इस शुरुआती टीम प्रॉम्प्ट शेयर्ड लाइब्रेरी टेम्पलेट को अपनाती है। इसमें काम आने वाले प्रॉम्प्ट - मीटिंग सार, मेल ड्राफ़्ट, स्लाइड ढांचे - इस्तेमाल के हिसाब से जमा होते हैं, ताकि सब एक जैसी गुणवत्ता पाएँ। व्हाइटबोर्ड पर तरीक़े का नाम, मौक़ा, ध्यान वाली बात और बनाने वाले की 5 पंक्ति टेबल, पूरी मिसालें, अच्छे तरीक़े की शर्तें, दर्ज नियम और अपडेट ज़िम्मेदार रखे हैं। टास्क बोर्ड में जमा करना, फिर से लिखना, समीक्षा में और प्रकाशित - चार कॉलम हैं, तथा 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क पहले कॉलम में हैं। पहले टीम के इस्तेमाल को तीन तक सीमित करें, फिर काम आए उदाहरण पूरे रूप में रखें, क्योंकि छोटा विवरण नकल में शर्तें खो देता है। व्यक्तिगत प्रॉम्प्ट बोर्ड के विपरीत, यह टीम में साझा करके एक जैसा बनाने पर केंद्रित है, और दर्ज नियम तथा ज़िम्मेदार भी तय करता है।
एक्सेल शीट से बोर्ड माइग्रेशन शुरुआती के लिए: 5 कॉलम में समेटें, स्टेटस को कार्ड मूव से बदलें
एक्सेल शीट अपडेट न होना, ज़िम्मेदार पता न चलना और बढ़ते स्टेटस कॉलम से परेशान लोग शुरुआती के लिए बने इस टेम्पलेट से सब कुछ 5 कॉलम में समेटकर बोर्ड पर कॉपी करते हैं। व्हाइटबोर्ड पर 5 कॉलम में समेटी टास्क शीट (1), रखने वाले-कार्ड मूव वाले-छोड़ने वाले कॉलम के 3 फ़्रेम (2-4), माइग्रेशन के 5 चरण (5), एक्सेल की 3 समस्याओं और हल के फ़्रेम (6-8), और अपडेट नियम का फ़्रेम (9) — कुल 9 फ़्रेम रखे हैं। टास्क बोर्ड में शुरू नहीं हुआ, कॉलम तय करना, माइग्रेशन जारी, जाँच जारी, लागू हो गया — ये 5 कॉलम हैं, और मौजूदा शीट देखना, नया बोर्ड तैयार करना, टास्क कॉपी करना, अपडेट नियम तय करना — इन 4 मुख्य टास्क में हर एक के 3 सब-टास्क सहित कुल 16 टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। एक्सेल टास्क शीट को बोर्ड पर कैसे कॉपी करें समझ न आए तो, बोर्ड के 5 चरणों को एक-एक करके अपनाइए, उस दिन से काम शुरू हो जाएगा। तारीख़ों पर केंद्रित गैंट चार्ट के बजाय, सूची और स्टेटस दोनों एक नज़र में देखने वालों के लिए यह ढाँचा सही है।
स्टार्टअप बिज़नेस प्लान शुरुआती के लिए: लोन फॉर्म के 8 बिंदु उदाहरण सहित भरें
पहली बार स्टार्टअप लोन के लिए आवेदन करने वाले शुरुआती के लिए, इस बोर्ड में बिज़नेस प्लान के 8 बिंदुओं में क्या और कैसे लिखें, यह उदाहरण देखकर क्रम से भरा जाता है। व्हाइटबोर्ड पर 8 बिंदुओं की पूरी तस्वीर दिखाने वाला माइंड मैप, तीन जाँच-बिंदुओं वाले फ़्रेम, उपकरण और चालू पूँजी का निवेश स्रोत के हिसाब से जोड़ने वाली तालिका, बिक्री-लागत-खर्च-मुनाफ़े के चार फ़्रेम, और भरने के 5 चरणों वाला फ़्लो रखा है। टास्क बोर्ड सामग्री जुटाने से भरा हुआ तक पाँच कॉलम का है, और सामग्री जुटाना, वजह व अनुभव लिखना, उत्पाद व ग्राहक तय करना, आँकड़े बनाकर जाँचना — इन चार मुख्य टास्क में हर एक के तीन सब-टास्क पहले कॉलम में रखे हैं। भरने का तरीक़ा समझ न आए तो बोर्ड के क्रम में वजह, फिर अनुभव, फिर आँकड़े के आधार पर भरने से शुरू से अंत तक बात एक जैसी बनती है। सभी रकम रुपये में उदाहरण के तौर पर दी गई हैं, बस अपने आँकड़ों से बदल दें। पहली बार व्यवसाय शुरू करने वालों और साक्षात्कार से पहले लिखा हुआ दोबारा देखने वालों के लिए उपयुक्त है।
प्रस्ताव टेम्पलेट शुरुआती के लिए: गोल्ड-सिल्वर-ब्रॉन्ज़ 3 विकल्प आसान चुनाव
जो सेल्स वाले सिर्फ़ एक विकल्प देकर "सोचकर बताता हूं" सुनते हैं, वे इस शुरुआती टेम्पलेट से गोल्ड, सिल्वर, ब्रॉन्ज़ - तीन विकल्प देकर ग्राहक को आसानी से चुनने देते हैं। व्हाइटबोर्ड पर गोल्ड-सिल्वर-ब्रॉन्ज़ 3 विकल्प, ग्राहक की समस्या पक्की करने का बॉक्स, 4 चरणों की प्रस्तुति, 4×3 की तुलना तालिका, और सुझाए विकल्प के फ़ायदे-नुकसान रखे हैं। टास्क बोर्ड में समस्या सुनने से फ़ैसले और अगले कदम तक 5 कॉलम हैं, 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क समस्या सुनना कॉलम में हैं। अलग कीमत और सामग्री के 3 विकल्प दिखाने से बात ख़रीदें या न ख़रीदें से बदलकर कौन-सा चुनें पर आ जाती है। बोर्ड की राशियां टैक्स-रहित उदाहरण हैं, अपनी कंपनी की कीमत से बदल लें। समस्या-समाधान-असर-लागत क्रम वाले एक-विकल्प टेम्पलेट से अलग, यहां मुख्य बात 3 विकल्पों की तुलना कर चुनवाना है।
PPM विश्लेषण शुरुआती के लिए: स्टार, कैश काउ, प्रश्न चिह्न, डॉग में पैसा-समय तय करें
कई उत्पाद या सेवाओं में से किस पर ज़ोर दें, यह तय करना चाहने वाले लोग PPM विश्लेषण (BCG मैट्रिक्स) पहली बार इस्तेमाल करते समय यह शुरुआती टेम्पलेट खोलते हैं। व्हाइटबोर्ड पर बाज़ार बढ़त और सापेक्ष हिस्सेदारी से स्टार, कैश काउ, प्रश्न चिह्न और डॉग में बाँटते 4 खाने, ऊँचा-नीचा व दाएँ-बाएँ तय करने के 2 फ़्रेम, 5 कॉलम 3 पंक्ति की तालिका, बँटवारे के 5 चरण और बढ़ाने-घटाने का फ़्रेम रखे हैं। टास्क बोर्ड 5 कॉलम का है, जिसमें उत्पाद लिखना, आँकड़े जुटाना, 4 खानों में रखना और बँटवारा तय कर लागू करना — ये 4 मुख्य टास्क और हर एक में 3 सब-टास्क शुरू नहीं हुए रखे हैं। PPM विश्लेषण न आता हो तो भी लिखना, भरना, रखना, फिर नियम से बँटवारा तय करना — इसी क्रम में बढ़ें तो नतीजे तक पहुँच जाते हैं। रेस्टोरेंट मेन्यू, कोर्स-कॉन्टेंट, साइड इनकम जैसे कई उत्पाद वाले लोगों और छोटी टीमों के लिए बनाया गया है। रक़म रुपयों में लिखें, सालाना बिक्री व मुनाफ़ा एक ही अवधि में तुलना करें।
शुरुआती के लिए ऑर्डर से इनवॉइस फ़्लो टेम्पलेट: उदाहरण सहित लेन डायग्राम
ऑर्डर से पैसा आने तक का फ़्लो पहली बार बनाने वालों के लिए, उदाहरण पहले से भरा यह शुरुआती टेम्पलेट है। बोर्ड में ऑर्डर से पेमेंट तक के 5 चरण, सेल्स-गोदाम-अकाउंट्स की 3 लेन × 5 चरण की स्विमलेन, कैंसिलेशन-रिटर्न-देरी के 3 अपवाद फ़्रेम, 5 दस्तावेज़ों की सौंपने की तालिका, कमी जाँचने का फ़्रेम और अपने काम में ढालने के सुझाव हैं। टास्क बोर्ड में 5 कॉलम और 4 मुख्य टास्क - पूरा फ़्लो समझना, हर लेन भरना, अपवाद-दस्तावेज़ सुलझाना, समीक्षा कर साझा करना - तथा हर मुख्य टास्क के 3 सब-टास्क, कुल 16 टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। खाली पन्ने से शुरू न करें, पहले भरे उदाहरण के नाम अपने ऑफ़िस के नामों से बदलें। रक़म भारतीय रुपये में बिना टैक्स के उदाहरण के तौर पर है, असली रक़म से बदल सकते हैं। यह उन लोगों के लिए है जो अभी-अभी ऑर्डर सँभालने लगे हैं, जो काम सौंपने का दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, और छोटी टीमों के लिए जो दिखाना चाहती हैं कि कौन-सा विभाग कौन-सा दस्तावेज़ देता है।