गैलरी
सार्वजनिक टेम्पलेट
आधिकारिक और सामुदायिक प्रोजेक्ट टेम्पलेट, कॉपी के लिए तैयार
230 आइटम
पहला ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड: शुरुआती के लिए अभ्यास बोर्ड | 15 मिनट में नोट, फ़्रेम और तीर सीखें
जो लोग ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड पहली बार इस्तेमाल करते हैं, वे शुरुआती के लिए बने इस टेम्पलेट से 15 मिनट में नोट चिपकाना, हिलाना, रंग बदलना और तीर से जोड़ना सीखते हैं। व्हाइटबोर्ड पर क्रम से आठ हिस्से हैं — अभ्यास कैनवस, तीन अभ्यास कार्य, अटकने पर काम आने वाले चार तरीक़े, मीटिंग में इस्तेमाल के पाँच चरण, इस्तेमाल के मौक़ों का माइंड मैप, और मीटिंग के नियमों का उदाहरण। टास्क बोर्ड में आज़माना, अभ्यास में, मीटिंग में आज़माना और समीक्षा — ये चार कॉलम हैं, जिनमें 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए हैं। व्हाइटबोर्ड आता न हो फिर भी मीटिंग में बुलाए जाने पर, इस बोर्ड को ऊपर से नीचे तक देखें — 15 मिनट में नोट चिपकाने से लेकर तीर जोड़ने तक, फिर मीटिंग चलाने और सेव-शेयर करने का तरीक़ा भी सीख लेंगे। यह औज़ार का परिचय नहीं, हाथ से करके सीखने का अभ्यास बोर्ड है। जो लिखा है उसे मिटाए बिना रखें, ताकि अगली बार खोलने पर उससे दोहरा सकें।
शुरुआती के लिए 1 पेज प्रपोज़ल शीट: पहले निष्कर्ष लिखें, बॉस 3 मिनट में फ़ैसला करें
एक पेज में समेटो सुनते ही हाथ रुक जाए, ऐसे लोगों के लिए यह शुरुआती के लिए 1 पेज प्रपोज़ल शीट टेम्पलेट है, जो पहले निष्कर्ष लिखकर बॉस को 3 मिनट में फ़ैसला लेने लायक बनाता है। व्हाइटबोर्ड पर A4 के 1 पेज का ढाँचा चार हिस्सों में है - निष्कर्ष, पृष्ठभूमि और समस्या, प्रस्ताव, तथा असर, लागत और समय-सीमा - साथ ही निष्कर्ष लिखने के 3 उदाहरण, 1 पेज में समाने की सीमा, अक्सर पूछे जाने वाले 3 सवाल (क्यों अभी, कितना खर्च, कौन करेगा) और उनके जवाब, लिखने के 5 कदम, तथा भेजने से पहले की जाँच सूची रखी है। टास्क बोर्ड में सामान जुटाने से लेकर जमा हो गया तक 5 कॉलम हैं, और सामान जुटाना, 1 पेज में लिखना, सवालों के जवाब तैयार करना, जमा करके फ़ैसला करवाना - इन 4 मुख्य टास्क के साथ हर एक में 3 उप-टास्क (कुल 16) शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं।
मीटिंग मिनट्स रीयल-टाइम बोर्ड शुरुआती के लिए: नोट, फ़ैसला, ToDo को 3 कॉलम में लिखें
मीटिंग मिनट्स लिखने में झिझकने वाले नए लोग इस शुरुआती टेम्पलेट को मीटिंग के दौरान ही खोलकर नोट, फ़ैसला और ToDo को बिना मिलाए तीन कॉलम में लिखने के लिए इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड पर एजेंडा की 4 पंक्तियों × नोट/फ़ैसला/ToDo के 3 कॉलम वाली टेबल, मीटिंग हेडर के 3 फ़्रेम, मीटिंग से 5 मिनट पहले से मीटिंग के 10 मिनट बाद तक के 5 चरण, ToDo लिस्ट का फ़्रेम, और लिखने के बुरे व अच्छे उदाहरण के 2 फ़्रेम हैं। टास्क बोर्ड में "अभी नोट" से "पूरा और भेजा गया" तक 5 कॉलम हैं, तथा मीटिंग से पहले की तैयारी, मीटिंग में बँटवारा, मीटिंग के बाद 10 मिनट में पूरा करना और अगली बार तक इस्तेमाल — इन 4 मुख्य टास्क में हर एक में 3 सब-टास्क शुरू नहीं हुए की स्थिति में रखे हैं। लिखने का तरीक़ा न समझ आए तो सिर्फ़ तीन कॉलम का ध्यान रखते हुए शब्दों में लिखिए; वाक्य बनाना मीटिंग के बाद के लिए छोड़ दिया जा सकता है। मीटिंग के बाद रिपोर्ट के तौर पर साफ़-सुथरा लिखना ही मुख्य मकसद हो, तो मीटिंग के बाद के दस्तावेज़ीकरण पर केंद्रित दूसरा टेम्पलेट ज़्यादा उपयुक्त है।
शुरुआती के लिए लाइफ़ प्लान शीट: 10 साल की घटनाएँ और बजट लिखकर बचत लक्ष्य तय करें
पहली बार लाइफ़ प्लान शीट बनाने वाले शुरुआती के लिए बने इस टेम्पलेट से आने वाले 10 साल की ज़िंदगी की घटनाएँ और सालाना बजट एक ही पेज पर लिख सकते हैं। व्हाइटबोर्ड पर पाँच हिस्से हैं - 10 साल की टेबल (साल x उम्र, घटना, सालाना आमदनी, खर्च और बचत, उदाहरण के साथ), घटनाएँ लिखने के तीन फ़्रेम (परिवार, नौकरी, घर), टेबल बनाने के पाँच चरण, बड़े खर्चों के तीन फ़्रेम, और आख़िर में बचत लक्ष्य व पहला कदम लिखने का फ़्रेम। टास्क बोर्ड में चार कॉलम हैं - अभी नहीं भरा, लिख रहे हैं, टेबल में भर दिया, फिर से देख लिया - और चार मुख्य टास्क में से हर एक के साथ तीन सब-टास्क हैं, टेबल तैयार करने से लेकर बचत लक्ष्य तय करने तक, सभी शुरू नहीं हुए। टेबल में दिए उदाहरण को अपने रुपये के आँकड़ों से बदलते जाइए, महीने का घर का बजट रोज़मर्रा के लिए और यह 10 साल की टेबल आगे की सोच के लिए अलग रखें तो उलझन नहीं होगी।
पहला कानबन बोर्ड (शुरुआती के लिए): 3 कॉलम, WIP सीमा और हफ़्ते की जाम-सफ़ाई
पहला कानबन बोर्ड बनाने वाले शुरुआती के लिए यह टेम्पलेट है, जिसमें To Do, Doing, Done तीन कॉलम और Doing की 3 कार्ड की WIP सीमा से अटका काम घटता है और हफ़्ते में एक बार जाम खोलकर काम की रफ़्तार बनती है। व्हाइटबोर्ड पर To Do, Doing, Done के 3 खाने, WIP सीमा और पूरा होने की रेखा का खाना, कार्ड खिसकाने के 5 चरण, अटके कार्ड के 3 उपाय वाले 3 खाने, हफ़्ते की जाँच की टेबल (3×3) और हफ़्ते की समीक्षा का नोट रखा है। टास्क बोर्ड में भी वही To Do, Doing (3 तक), Done तीन कॉलम हैं, जिनमें 3 कॉलम बनाना, WIP सीमा तय करना, 1 हफ़्ता चलाना और हफ़्ते में जाम खोलना, ये 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। कानबन बोर्ड बनाने का तरीक़ा न जानते हुए कॉलम बढ़ाने से कार्ड जमा होते रहते हैं और कुछ पूरा नहीं होता, लेकिन इस बोर्ड को ऊपर से नीचे देखने पर कॉलम तय करने से Doing की सीमा और अटके कार्ड से निपटने तक, पहले हफ़्ते का तरीक़ा तय हो जाता है। निजी ToDo सीमित करने वाले सामान्य टास्क बोर्ड या 2 हफ़्ते के स्प्रिंट बोर्ड से अलग, यह टेम्पलेट सिर्फ़ रफ़्तार और जाम पर टिका है।
गैंट चार्ट शुरुआती के लिए: साप्ताहिक प्रगति जाँच से देरी पकड़ें, 3 तरीकों से सुधारें
गैंट चार्ट बनाने के बाद अपडेट करना छोड़ देने वाले लोग साप्ताहिक प्रगति जाँच से देरी पकड़कर सुधारने के लिए यह शुरुआती टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड पर 4 कामों को योजना और वास्तविक की 2 पंक्तियों में दिखाने वाली 8 पंक्ति × 5 सप्ताह की गैंट तालिका, देरी होने पर 3 तरीकों (टालना, समानांतर करना, दायरा घटाना) की तुलना करने वाले 3 फ़्रेम, 5 पड़ावों वाला माइलस्टोन, साप्ताहिक जाँच के 5 चरणों का प्रवाह, और इस सप्ताह की देरी व कदम लिखने के लिए प्रगति नोट रखे हैं। टास्क बोर्ड में इस सप्ताह की योजना से पूर्ण तक 4 कॉलम हैं, और आधार बनाना, साप्ताहिक जाँच, 3 तरीकों में से चुनना, अपडेट जारी रखना - इन 4 मुख्य टास्क में से हर एक की 3 उप-टास्क इस सप्ताह की योजना कॉलम में रखी हैं। गैंट चार्ट बनाकर छोड़ देने वालों के लिए, पहले योजना की पंक्ति खींचें, हर हफ़्ते उसी दिन वास्तविक की पंक्ति खींचें, और जिस काम में 1 सप्ताह से ज़्यादा देरी हो उसे ही 3 तरीकों से सुधारें। व्यक्तिगत पढ़ाई की योजना से लेकर छोटी टीम के काम तक, साप्ताहिक गति वाले किसी भी काम में इसी तरह इस्तेमाल हो सकता है।
Excel गैंट माइग्रेशन बोर्ड शुरुआती के लिए | काम-ज़िम्मेदार-तारीख़ लिखें, अपडेट न रुके
Excel का गैंट चार्ट हर अपडेट पर बिगड़ने और शेयर-वर्शन की झंझट महसूस करने वाले नए लोग, काम, ज़िम्मेदार, तारीख़ और प्रगति के कॉलम बोर्ड पर लिखने के लिए यह शुरुआती के लिए टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड में माइग्रेशन के 5 चरण, Excel के कॉलम को बोर्ड की जगह से जोड़ने वाले 3 फ़्रेम, Excel की समस्या और बोर्ड के हल को साथ दिखाने वाले 3 फ़्रेम, कॉपी की गई टेबल का नमूना (4 पंक्ति x 4 कॉलम), और अपडेट व शेयरिंग के नियम लिखने का फ़्रेम है। टास्क बोर्ड में तैयारी से लेकर चलाने तक चार कॉलम हैं, तथा हालत जानना, कॉपी करना, क्रम जमाना व जाँचना, और नियम पक्का करना — इन चार मुख्य टास्क में हर एक के 3 सब-टास्क (कुल 16) पहले कॉलम तैयारी में रखे हैं। स्प्रेडशीट का गैंट छोड़कर साझा बोर्ड अपनाना चाहने वालों और पहली बार साथ मिलकर प्रगति देखने वाली टीम के लिए उपयुक्त है।
4P विश्लेषण शुरुआती के लिए: उत्पाद, कीमत, वितरण और प्रचार भरकर बेमेल रणनीति ढूँढें और सुधारें
जो लोग पहली बार 4P विश्लेषण (मार्केटिंग मिक्स, उत्पाद, कीमत, वितरण और प्रचार) आज़मा रहे हैं, वे अपने उत्पाद को बेचने का तरीक़ा सुलझाने के लिए यह शुरुआती बोर्ड इस्तेमाल करते हैं. व्हाइटबोर्ड पर किसे, क्या और अभी कैसे बिक रहा है लिखने के तीन उत्पाद कार्ड, 4P के चार कॉलम, भरने के क्रम के पाँच चरण, बेमेल के उदाहरण और सुधार के दो फ़्रेम, तथा अगले तीन कदम लिखने की जगह है. टास्क बोर्ड में ड्राफ़्ट से क्रियान्वयन तक चार कॉलम हैं, तथा उत्पाद कार्ड लिखने से लेकर अगला कदम उठाने तक 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क "ड्राफ़्ट में" कॉलम में रखे हैं. 4P विश्लेषण कैसे करें समझ न आए तो बोर्ड के क्रम में उत्पाद से शुरू करके एक चक्कर पूरा कीजिए, इससे कीमत और प्रचार में बेमेल भी दिख जाएगा. पहले किसे बेचना है तय करने वाले STP विश्लेषण के अगले कदम के तौर पर भी यह काम आता है. राशि रुपये में लिखें और छूट या डिलीवरी शुल्क की जानकारी उसी खाने में रखें, ताकि बाद में देखने पर फ़ैसले की वजह याद रहे.
पहला मैनुअल बनाने का बोर्ड, शुरुआती के लिए: काम लिखें, चरण बनाएँ, किसी और से आज़माएँ
जिन्हें मैनुअल बनाने को कहा गया पर समझ नहीं आता क्या और कहाँ तक लिखें, ऐसे शुरुआती लोगों के लिए यह टेम्पलेट काम की सूची बनाने से रखने की जगह तय करने तक सब कुछ एक ही पन्ने पर करवाता है। व्हाइटबोर्ड पर 5 चरणों का फ़्लो, चरण 1-4 के करना है, तय करें, ध्यान दें, जाँचें — इन 4 कॉलम वाला मुख्य भाग, ख़राब-अच्छा उदाहरण और जाँच के सवालों वाले 3 बोर्ड, अवलोकन और राय सुधारने के तरीक़े वाले 2 बोर्ड, तथा अपडेट नियम व जगह वाला 1 बोर्ड रखा है। टास्क बोर्ड में लिखना तय करना, सूची बन रही है, लिखा जा रहा है, आज़माया जा रहा है और प्रकाशित व अपडेट — ये 5 कॉलम हैं, और 4 मुख्य टास्क तथा हर एक के 3 सब-टास्क (कुल 16) अभी शुरू नहीं हुए हैं। समझ न आए तो पहले बोर्ड 1 के 5 चरणों के क्रम में बढ़ें, फिर बोर्ड 2 के तरीक़े से पहली बार में भी पूरा दस्तावेज़ लिखा जा सकता है। अपडेट करने वाला और अगली समीक्षा की तारीख़ भी बोर्ड 8 में सीधे तय होती है।
बिज़नेस फ़्लो डायग्राम शुरुआती के लिए: लेन में काम रखें, सौंपने-फ़ैसले की जगह देखें
पहली बार बिज़नेस फ़्लो डायग्राम बनाने वाला शुरुआती के लिए बना यह टेम्पलेट इस्तेमाल करता है, हर ज़िम्मेदार और चरण की लेन वाली तालिका में काम रखकर सौंपने और फ़ैसले की जगह दिखाता है। व्हाइटबोर्ड पर 4 ज़िम्मेदार × 5 चरण की लेन तालिका (उदाहरण - ख़र्च का भुगतान), चिह्नों के अर्थ के 4 खाने, बनाने के 5 चरण, सौंपने में होने वाली 3 आम अड़चनें और सुधार के आइडिया का 1 खाना है। टास्क बोर्ड में 5 कॉलम हैं और यह पहले कॉलम इंटरव्यू से पहले में 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क (कुल 16) से शुरू होता है, दायरा तय करने से लेकर जाँचकर बाँटने तक। ख़र्च के भुगतान का उदाहरण अपने काम के नाम से बदला जा सकता है, इसलिए फ़्लोचार्ट के चिह्नों पर भरोसा न होने पर भी पहला डायग्राम बनाया जा सकता है।
बिज़नेस प्लान टेम्पलेट शुरुआती के लिए: बिक्री, खर्च और शुरुआती पूँजी की 3 तालिकाएँ
जिनके बिज़नेस प्लान के अध्याय तैयार हैं पर आँकड़ों पर हाथ रुकता है, वे शुरुआती के लिए बने इस टेम्पलेट से बिक्री, खर्च और पूँजी की 3 तालिकाएँ भरकर योजना के आँकड़े वाले हिस्से में लगाते हैं। व्हाइटबोर्ड पर बिक्री तालिका (4 अवधि × 4 मद), खर्च सूची (5 पंक्ति × 3 मद), आँकड़े बनाने के 5 चरण, आधार के 3 खाने, पूँजी-फंडिंग का खाना, तथा मासिक नकदी प्रवाह का खाना है। टास्क बोर्ड में आँकड़े जुटाने से पूरा होने तक 5 कॉलम हैं, और आँकड़े जुटाना, बिक्री तालिका बनाना, खर्च-पूँजी बनाना, योजना में चिपकाना - इन 4 मुख्य टास्क में हर एक की 3 सब-टास्क शुरू नहीं हुई हैं। बिक्री की गणना ग्राहक संख्या×यूनिट मूल्य×कार्य-दिवस से होती है, फिर खर्च को स्थिर-परिवर्तनशील में बाँटकर ब्रेक-ईवन निकाली जाती है। यह उन लोगों के लिए है जो शुरुआती ऋण या कंपनी के आंतरिक प्रस्ताव के लिए बिज़नेस प्लान लिख रहे हैं और आँकड़ों का आधार कैसे बताएँ, यह नहीं समझ पा रहे। राशि के उदाहरण भारतीय रुपये में हैं, अपने आँकड़े डालते ही तीनों तालिकाएँ भर जाती हैं।
बिज़नेस मॉडल कैनवस शुरुआती के लिए — 9 ब्लॉक क्रम से भरकर कारोबार को 1 पेज में समझाएँ
पहली बार बिज़नेस मॉडल कैनवस (BMC) बनाने वाले लोग इस शुरुआती बोर्ड से बिना झिझके यह तय करते हैं कि 9 ब्लॉक में क्या और किस क्रम में लिखना है। व्हाइटबोर्ड पर ऊपर के 7 ब्लॉक की 5 कॉलम और 2 पंक्ति वाली कैनवस, लागत और आय की 2 कॉलम वाली ग्रिड, लिखने के क्रम के दो फ़्लो चार्ट (पहले 5 कदम और अगले 4 कदम), अटकने पर मदद के 3 फ़्रेम, और एक छोटी कॉफ़ी शॉप का उदाहरण रखा है। टास्क बोर्ड में जानकारी जुटाने से पूरा हुआ तक चार कॉलम हैं, और तैयारी, ग्राहक व मूल्य, पैसे का प्रवाह, ढाँचा व सारांश — ये चार मुख्य टास्क और हर एक की तीन सब-टास्क (कुल 16) अभी शुरू नहीं हुए हैं। BMC लिखने का क्रम है ग्राहक सेगमेंट, मूल्य प्रस्ताव, चैनल, ग्राहक संबंध, आय का प्रवाह, संसाधन, मुख्य गतिविधियाँ, पार्टनर और अंत में लागत ढाँचा, और 9 ब्लॉक जोड़ते ही कारोबार का विवरण तैयार हो जाता है; अभी परखी जाने वाली परिकल्पना के लिए बनी लीन कैनवस से अलग, यह बोर्ड पहले से चल रहे कारोबार को एक पेज में समझाने के लिए है।