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आधिकारिक और सामुदायिक प्रोजेक्ट टेम्पलेट, कॉपी के लिए तैयार
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जनरेटिव AI के डर की सूची शुरुआती के लिए: डर लिखें, पक्की बात और अनिश्चित बात अलग करें
जनरेटिव AI आज़माना चाहते हैं मगर डेटा लीक, मुश्किल इस्तेमाल या नौकरी जाने जैसे धुंधले डर से रुक जाते हैं, वे इस शुरुआती टेम्पलेट से हर डर को लिखकर पक्की बात और अनिश्चित बात में बाँटते हैं। व्हाइटबोर्ड पर डर की छह शाखाओं वाला माइंड मैप, बँटवारे के तीन उदाहरण, फ़ायदे-नुकसान की तुलना, जाँचने के तीन तरीके और आख़िरी फ़ैसलों का एक ढाँचा — कुल पाँच हिस्से हैं। टास्क बोर्ड में लिखा गया डर, जाँच में, पक्का हुआ और फ़ैसला हो गया — ये चार कॉलम हैं, तथा डर लिखने से पहला कदम तय करने तक 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। जनरेटिव AI का डर हल्का करने का तरीक़ा यह है कि पूरे डर को एक बोझ न मानें, बल्कि जो पक्का हो चुका है और जो अभी अनिश्चित है, उसे अलग करें। अनिश्चित बात के लिए सिर्फ़ तय करना है कि पता लगाएँ, छोटे स्तर पर आज़माएँ या किसी जानकार से पूछें। डेटा लीक जैसे असली डर को यहाँ हल्के में नहीं लिया जाता — उसका फ़ैसला एक अलग बोर्ड पर होता है, जो सिर्फ़ जानकारी की सीमा तय करता है।
अपने काम में AI कहाँ इस्तेमाल करें, शुरुआती के लिए: दिन का काम लिखें और बाँटें
AI काम का है यह सुनते हैं पर अपने काम में कहाँ इस्तेमाल करें समझ नहीं आता, ऐसे लोग दिन का काम लिखकर AI को देने लायक काम ढूँढने के इस शुरुआती टेम्पलेट का इस्तेमाल करते हैं. व्हाइटबोर्ड पर 7 खंड हैं- नियमितता और समय से काम बाँटने वाला चार भागों का खाका, AI करे-साथ में-खुद के तीन फ़्रेम, काम की सूची की तालिका (4 पंक्ति × 4 कॉलम), As-Is-कमी-To-Be की तीन सीढ़ी वाला कमी विश्लेषण, और पहले 3 काम व समय-सीमा वाला फ़्रेम. टास्क बोर्ड में लेखा-जोखा से जारी रखने के फ़ैसले तक 5 कॉलम हैं, और 4 मुख्य टास्क तथा हर एक के 3 सब-टास्क (कुल 16) शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं. AI का इस्तेमाल ढूँढने का सबसे तेज़ तरीक़ा है सिर्फ़ याद पर भरोसा किए बिना दिन का पूरा काम लिखना, और जो हर बार एक जैसा और समय लेने वाला हो उसे पहले आज़माना. यह टेम्पलेट टीम के लेखा-जोखा के लिए नहीं, बल्कि एक व्यक्ति खुद AI आज़माना चाहे उसके लिए है.
शुरुआती के लिए AI इस्तेमाल नियम बोर्ड: ठीक काम, न डालने वाली जानकारी और जाँच का नियम एक पेज में
जो टीम पहली बार जेनरेटिव AI इस्तेमाल का नियम बना रही है, वह शुरुआती के लिए बने इस टेम्पलेट से चार बातें एक पेज में लिखती है - ठीक काम, न डालने वाली जानकारी, जाँच का नियम और पूछने की जगह। व्हाइटबोर्ड पर नियम का ढाँचा, काम को ठीक-शर्त-मनाही में बाँटने की जगह, नियम बनाने के 5 चरण, फिर से देखने के समय की जगह, नियम की बातों को 5 पंक्ति × 3 खाने में भरने वाली तालिका, और बताने के तरीके की 3 जगहें रखी हैं। टास्क बोर्ड में चार कॉलम हैं, और 4 मुख्य कामों तथा हर एक के 3 उप-कामों (मिलाकर 16 काम) से पहले कॉलम में शुरुआत होती है। इस क्रम में चलकर कहाँ से शुरू करें न जानने वाला व्यक्ति भी एक पेज का नियम बना सकता है, बीच में सेवा का नियम-पत्र जाँचने के चरण के साथ, दफ़्तर में मानने लायक स्तर पर, कानून की धारा जितना नहीं। नियम न होने से इस्तेमाल न हो पाना, या हर कोई मर्ज़ी से इस्तेमाल करके जानकारी लीक होने का डर - यह एक पेज हल करता है।
AI शिक्षक के साथ 4 हफ़्ते की पढ़ाई योजना बोर्ड शुरुआती के लिए: उलझन को सवाल बनाएँ
जनरेटिव AI को शिक्षक बनाकर खुद से पढ़ाई करना चाहने वाले शुरुआती लोग, एक विषय को 4 हफ़्तों में सीखने के लिए यह पढ़ाई योजना टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड पर हफ़्ते भर पढ़ाई के 5 चरण, 4 हफ़्ते × 3 कॉलम की योजना तालिका (इस हफ़्ते का विषय, AI से पूछा सवाल, समझ जाँचने का तरीका), सवाल बनाने के 3 उदाहरण फ़्रेम, YWT समीक्षा के 3 कॉलम, AI के जवाब की पुष्टि के 4 बिंदु (आधार, स्रोत, आँकड़े, तारीख़) और 4 हफ़्ते बाद क्या कर पाएँगे बताने वाला फ़्रेम रखा है। टास्क बोर्ड में इस हफ़्ते का विषय से पुष्टि हो गई तक 5 कॉलम हैं, तथा पढ़ाई की तैयारी, हर हफ़्ते की पढ़ाई, जवाब की पुष्टि और समीक्षा व अगली योजना — इन 4 मुख्य टास्क में से हर एक में 3 सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। AI से सवाल कैसे बनाएँ न पता हो या अकेले पढ़ते समय पूछने के लिए कोई न हो, तब भी हर हफ़्ते फ़्रेम भरते जाने से एक विषय आख़िर तक पूरा हो जाता है। परीक्षा की तैयारी करने वाले छात्रों, फिर से सीखने वाले कामकाजी लोगों और नए टूल या काम की जानकारी खुद सीखने वालों के लिए उपयोगी है।
AI को दी जा सकने वाली जानकारी की सीमा: शुरुआती के लिए 3 भागों में तय करें
AI चैट में क्या लिखना ठीक है यह न समझ पाने वाले या बिना सोचे सब कुछ चिपका देने वाले लोग, इस शुरुआती टेम्पलेट से दे सकते हैं, बदलकर दे सकते हैं और न दें — इन 3 भागों से झिझक मिटाते हैं। व्हाइटबोर्ड पर तीन भागों के लिए 3 फ़्रेम, 5 पंक्ति और 3 कॉलम में जानकारी के प्रकार की सूची, झिझक होने पर तय करने के 5 चरण, उलझन भरे उदाहरणों के 3 फ़्रेम और अपने 3 नियमों का फ़्रेम रखा है। टास्क बोर्ड में देखने योग्य जानकारी, नियम जाँच रहे हैं, भाग तय हुआ और अपने नियम में जुड़ गया — ये चार कॉलम हैं, तथा 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क शामिल हैं: नियम और शर्तें जाँचना, जानकारी को 3 भागों में बाँटना, सामान्यीकरण का अभ्यास और अपने नियम बनाना। AI को क्या दिया जा सकता है यह तय करने का तरीका: पहले दफ़्तर या स्कूल के नियम और सेवा की शर्तें (जो लिखा वह प्रशिक्षण में इस्तेमाल होता है या नहीं) देखें, फिर जानकारी का प्रकार देखकर 3 भागों में बाँटें, और बदलकर देने योग्य हिस्से में ही नाम और आँकड़े छिपाकर सामान्य बनाएँ। गुप्त जानकारी और दूसरों की व्यक्तिगत जानकारी को बदलकर भी न दें — यह सीमा कभी न बदलें।
AI जोखिम बोर्ड शुरुआती के लिए: लीक, गलत सूचना, अधिकार उल्लंघन, निर्भरता का जवाब पहले से तय
जो लोग काम में जेनरेटिव AI इस्तेमाल करना शुरू कर रहे हैं और नहीं जानते कि हर इस्तेमाल में कितना जोखिम है, वे इस शुरुआती के लिए बने AI जोखिम टेम्पलेट का इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड पर संभावना और असर से जोखिम बाँटने वाला मैट्रिक्स, डेटा लीक, गलत सूचना, अधिकार उल्लंघन और निर्भरता समझाने वाले चार बॉक्स, ज़िम्मेदार व्यक्ति और समीक्षा तारीख़ का बॉक्स, हर जोखिम के लिए बचाव, कदम और संपर्क लिखने वाली तालिका, और घटना होने पर पहले 5 कदम रखे हैं। टास्क बोर्ड में लेखा-जोखा से लेकर लागू होने तक 5 कॉलम हैं, तथा AI का इस्तेमाल जानना, जोखिम बाँटना, कदम तय करना और टीम में लागू करना — इन 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क पहले कॉलम में रखे हैं। AI इस्तेमाल का नियम बनाना न जानें तो भी, मैट्रिक्स से प्राथमिकता तय करके तालिका भर दें, और यह सीधे कंपनी के लिए सरल गाइड बन जाता है। इसमें कानूनी धाराओं की बात नहीं है, सिर्फ़ रोज़ के काम में ध्यान रखने वाली आम सावधानियाँ हैं।
शुरुआती के लिए AI प्रॉम्प्ट टेम्पलेट बोर्ड: भूमिका, उद्देश्य, शर्त और फ़ॉर्मेट से प्रॉम्प्ट बनाएँ
जनरेटिव AI से मन-मुताबिक जवाब पाने के लिए क्या लिखें, यह न जानने वाले शुरुआती लोगों के लिए यह टेम्पलेट प्रॉम्प्ट को भूमिका, उद्देश्य, शर्त और फ़ॉर्मेट, चार भागों में बाँटकर बनाता है। व्हाइटबोर्ड पर केंद्र से चार भागों तक फैला माइंडमैप, ख़राब उदाहरण को अच्छे में बदलने वाले तीन फ़्रेम, भेजने से पहले चार भागों की जाँच, टेम्पलेट सहेजने की टेबल (4 पंक्ति × 4 कॉलम), टेम्पलेट बनाने के 5 चरण, और पूरे उदाहरण व सामान्य गलतियों वाला फ़्रेम है। टास्क बोर्ड में क्या पूछना है, अनुरोध बनाना, AI पर आज़माना, सुधारकर भेजना, टेम्पलेट सहेजना — ये पाँच कॉलम हैं, और चार मुख्य टास्क तथा बारह सब-टास्क (कुल सोलह) पहले कॉलम में शुरू नहीं हुए के रूप में हैं। अच्छा प्रॉम्प्ट लिखने के लिए, सबसे तेज़ तरीक़ा है चार भागों में से जो छूटा है उसे देखना, एक-एक करके जोड़ना, और फिर से भेजना। हर बार शून्य से लिखना छोड़कर अपना टेम्पलेट रखना चाहने वालों और जनरेटिव AI अभी-अभी शुरू करने वालों के लिए, जिन्हें एक पंक्ति का सवाल ही सूझता है, यह उपयुक्त है।
AI छोटा पायलट योजना बोर्ड शुरुआती के लिए: 1 काम, 1 टीम, 4 हफ़्ते में तय करें
काम में AI आज़माना चाहते हैं पर शुरुआत कहाँ से करें समझ नहीं आता, ऐसे लोगों के लिए यह शुरुआती टेम्पलेट एक काम, एक टीम और सिर्फ़ चार हफ़्ते का छोटा पायलट तय करने में मदद करता है। व्हाइटबोर्ड पर चार हफ़्ते की योजना तालिका (क्या करना है / क्या देखना है / कौन), दायरा तीन शर्तों में बाँधने का फ़्रेम, PDCA के चार चरण, तीन साप्ताहिक नोट फ़्रेम, और फैसले की शर्त वाला फ़्रेम है। टास्क बोर्ड में पाँच कॉलम हैं - काम चुनना, तैयारी में, 4 हफ़्ते चल रहा, समीक्षा और पूरा - और चार मुख्य टास्क, हर एक में तीन सब-टास्क, सभी काम चुनना कॉलम में शुरू होते हैं। पूरी कंपनी में लागू करने या छोड़ देने के बीच सीधे फ़ैसला करने के बजाय, एक काम तक दायरा घटाएँ, चार हफ़्ते आज़माएँ, हर हफ़्ते तीन पंक्ति का नोट लिखें, और चौथे हफ़्ते के आख़िरी दिन तय करें कि बढ़ाना है, बदलना है या रोकना है। पहले-बाद की संख्या से तुलना दूसरे टेम्पलेट का काम है; यह बोर्ड सिर्फ़ आज़माने और तय करने तक जाता है, और एक व्यक्ति या लगभग पाँच लोगों की टीम दोनों के लिए ठीक है।
शुरुआती के लिए AI हैंड्स-ऑन सेशन: 30 मिनट में "आज़मा लिया" बनाएँ और आम आपत्तियों का जवाब दें
जो लोग अपनी टीम को AI आज़माना चाहते हैं, वे इस शुरुआती टेम्पलेट से 30 मिनट का ऑफिस AI हैंड्स-ऑन सेशन बनाते हैं, जिससे "आज़मा लिया" जैसा एहसास बनता है और आम आपत्तियों का जवाब मिलता है। व्हाइटबोर्ड पर सेशन के 5 चरणों का फ़्लो, आज़माने के लिए 3 उदाहरण, दिनभर की राय और अगले कदम का नोट, 4 आम आपत्तियाँ और उनके जवाब, तथा तैयारी जाँच की तालिका (5 पंक्ति × 3 कॉलम) रखी है। टास्क बोर्ड में योजना से पूर्ण तक 5 कॉलम हैं, तथा लक्ष्य व तारीख़ तय करना, उदाहरण तैयार करना, आपत्तियों का जवाब तैयार करना और दिन चलाकर आगे बढ़ना — इन 4 मुख्य टास्क में से हर एक की 3 सब-टास्क योजना कॉलम में रखी हैं। AI सेशन चलाने का तरीक़ा न पता हो तो भी, 5 चरणों के फ़्लो और तैयार उदाहरणों से समझाने से पहले ही "आज़मा लिया" बनता है, और जो टीम "हमसे इसका कोई मतलब नहीं" सुनने से डरती है, उसके लिए यह सही है।
जनरेटिव AI 1-हफ़्ते आज़माइश बोर्ड (शुरुआती के लिए) | रोज़ 15 मिनट में 7 रोज़मर्रा के उपयोग आज़माएँ
जिन शुरुआती लोगों ने जनरेटिव AI में खाता तो बनाया पर अब तक इस्तेमाल नहीं किया, वे इस टेम्पलेट से रोज़ 15 मिनट, 7 दिन तक आज़माकर अपने लिए सही इस्तेमाल ढूँढते हैं। व्हाइटबोर्ड पर 7 दिन की तालिका है जिसमें इस्तेमाल, आज़माया गया काम, नतीजा और राय दर्ज होती है, साथ ही पहला अनुरोध लिखने का तरीक़ा, जवाब बदलने के तरीक़े, न लिखने वाली बातें, रोज़ के 15 मिनट के 5 चरण, जवाब गलत या बहुत लंबा होने पर क्या करें, और हफ़्ते के अंत में तय करने वाली बातें रखी हैं। टास्क बोर्ड में आज़माना बाकी, आज आज़माएँगे, आज़मा लिया और जारी रखना तय — ये चार कॉलम हैं, तथा तैयारी से आख़िरी समीक्षा तक 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क (कुल 16) शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। रोज़ एक काम आज़माइए — लिखना, संक्षेप बनाना, जानकारी ढूँढना, योजना बनाना, पढ़ाई में मदद लेना, आइडिया निकालना और अनुवाद करना — बस इतना करने से जनरेटिव AI रोज़मर्रा में इस्तेमाल करने का तरीक़ा मिल जाता है।
AI युग की अपनी ताकत SWOT बोर्ड शुरुआती के लिए: 3 महीने में एक हुनर तय करें
AI से नौकरी छूटने के डर में क्या सीखें यह तय न कर पाने वाले लोग इस शुरुआती SWOT बोर्ड से अपनी ताकत, कमज़ोरी और AI के मौके-खतरे लिखकर 3 महीने में सीखने वाला एक हुनर तय करते हैं. व्हाइटबोर्ड पर SWOT के चार खाने (अंदर-बाहर गुणा फ़ायदा-नुकसान), मौके-खतरे ढूँढने और लिखने की सावधानी वाले तीन फ़्रेम, 3 महीने की योजना वाला 3 बटा 3 का ग्रिड, फ़ैसले की तीन शर्तों वाला फ़्रेम और चुने हुए हुनर व पहले कदम का फ़्रेम रखे हैं, कुल पाँच हिस्से. टास्क बोर्ड में पाँच कॉलम (सीखने के उम्मीदवार, इस महीने, सीख रहे हैं, आज़मा लिया, पूरा सीख लिया) हैं, तथा सामान बनाने से 3 महीने की समीक्षा तक 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क, कुल 16, शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं. AI युग में अपने करियर का हिसाब कैसे लगाएँ समझ न आए तो सिर्फ़ ताकत और मौके का मेल देखें और वही चुनें जो अभी काम आए और 3 महीने में आकार ले सके, यह कंपनी की SWOT नहीं, नौकरी करने वाले, फ़्रीलांसर या छात्र की अपनी सीखने की योजना है.
AI आदत बोर्ड, शुरुआती के लिए: रोज़ 1 बार, 21 दिन का रिकॉर्ड
AI फ़ायदेमंद है, यह जानते हुए भी आदत न बन पाने वालों के लिए, यह शुरुआती लोगों का आदत बनाने का टेम्पलेट है। व्हाइटबोर्ड पर छह हिस्से हैं: 21 दिन की रिकॉर्ड टेबल, तीन पल के आइडिया (सुबह/काम/रात), एक-पंक्ति नोट, आदत बनाने के पाँच क़दम, न बन पाने पर तीन उपाय, और तीन हफ़्ते बाद की समीक्षा। टास्क बोर्ड में पल तय करना, आज़माना, रिकॉर्ड हो रहा है और समीक्षा हो गई - चार कॉलम हैं, तथा 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क (कुल 16) से पल चुनने से रिकॉर्ड और समीक्षा तक का रास्ता दिखता है। आदत बनाने का तरीक़ा है: एक पल तय करें, रोज़ एक बार इस्तेमाल करें, फिर रिकॉर्ड करें। 21 दिन सिर्फ़ रिकॉर्ड की सीमा है, आदत ज़रूर बनेगी ऐसा वादा नहीं। तीन हफ़्ते में ○ आधे से कम रहे तो पल बहुत बड़ा है; छोटा पल बनाकर फिर शुरू करें। यह सामान्य टेम्पलेट नहीं, AI इस्तेमाल के पल तय करने पर केंद्रित शुरुआती टेम्पलेट है।