गैलरी
सार्वजनिक टेम्पलेट
आधिकारिक और सामुदायिक प्रोजेक्ट टेम्पलेट, कॉपी के लिए तैयार
230 आइटम
दुकान खोलने की तैयारी का शेड्यूल शुरुआती के लिए: तारीख़ से पीछे गिनकर महीने का क्रम
कैफ़े या गिफ़्ट शॉप खोलने वाले शुरुआती लोग इस टेम्पलेट से खुलने की तारीख़ से पीछे गिनकर जगह, लाइसेंस, इंटीरियर, सामान, भर्ती और प्रचार की तैयारी महीने-दर-महीने तय करते हैं। व्हाइटबोर्ड चार पन्नों में है — पहले पन्ने पर तारीख़ और मक़सद लिखकर 5W1H से रूप व करना-न करना तय होता है, दूसरे पन्ने पर क्रम और हर क्षेत्र की तैयारी निकाली जाती है, तीसरे पन्ने पर मैट्रिक्स से छाँटकर तालिका में मियाद रखी जाती है, और चौथे पन्ने पर हफ़्तेवार योजना व देरी लिखकर जाँच तक बढ़ा जाता है। टास्क बोर्ड में तैयारी बाकी, हो रहा है, जाँच/सलाह जारी और हो गया — ये चार कॉलम हैं, और चार पन्नों के हिसाब से चार मुख्य टास्क तथा हर एक के तीन उप-टास्क तैयारी बाकी में रखे हैं। सबसे मुश्किल पहला कदम चुनना है; यह बोर्ड पहले तारीख़ तय करके देर होने पर तारीख़ खिसकाने वाली तैयारियों से मियाद रखना शुरू करता है। लाइसेंस का प्रकार और मियाद इलाक़े व व्यवसाय से बदलते हैं, इसलिए सलाहकार से ज़रूर पुष्टि करें। पर्चियों में उदा. के उदाहरण हैं, अपनी दुकान के हिसाब से बदलकर शुरू करें।
शुरुआती के लिए सर्विस ब्लूप्रिंट: 4 परतों से अनुभव का अटकाव खोजें
सर्विस ब्लूप्रिंट पहली बार बनाने वाले शुरुआती लोगों का टेम्पलेट, ग्राहक के अनुभव को 4 परतों में रखकर अटकाव खोजने और सुधारने में मदद करता है। व्हाइटबोर्ड 4 पन्नों का है, पहले पन्ने में दृश्य और मकसद तय कर व्यवहार 5 चरण में रखा जाता है, दूसरे में 4 परतें लिखकर इंतज़ार-उलझन-कमी चिपकाई जाती है, तीसरे में असर-संख्या से अटकाव चुनकर As-Is और To-Be का अंतर और वजह वाली परत लिखी जाती है, चौथे में सुधार में ज़िम्मेदार-समयसीमा जोड़कर आज़माया जाता है और अगली तारीख़ तय होती है। टास्क बोर्ड "बनाने की तैयारी" से "पूरा हुआ" तक के 5 कॉलम का है, जिसमें 4 पन्नों के हिसाब से 4 मुख्य टास्क और हर एक के 3 उप-टास्क हैं। तरीका न जानने वाले भी सैलून के उदाहरण को अपनी सेवा से बदलकर ऊपर से नीचे भरते हुए एक-एक पन्ना पूरा कर सकते हैं। सामने का मंच ग्राहक को दिखने वाला स्टाफ़-स्क्रीन, पर्दे के पीछे न दिखने वाला काम, और सहारा देने वाला तंत्र औज़ार-सिस्टम-नियम को कहते हैं। यह दुकान, काउंटर या ऑनलाइन सेवा सुधारने वाली टीमों और कस्टमर जर्नी मैप के बाद भीतरी हिस्सा बनाना चाहने वालों के लिए उपयुक्त है।
स्कूल फेस्टिवल तैयारी बोर्ड शुरुआती के लिए | आइटम तय करें, टीम-वार कानबन से तैयारी दिखाएँ
स्कूल फेस्टिवल की तैयारी पहली बार संभाल रहे एक्ज़ीक्यूटिव कमेटी या क्लास लीडर के लिए यह शुरुआती के लिए बोर्ड क्लास का आइटम तय करता है और हर टीम की तैयारी को 3-कॉलम कानबन से आगे बढ़ाता है। व्हाइटबोर्ड पर पहले पन्ने में मक़सद-तारीख़ लिखकर आइटम चुनते हैं, दूसरे पन्ने में टीमें तय कर तैयारी को कानबन में लिखते हैं, तीसरे पन्ने में MoSCoW से छाँटकर बजट-सामान की तालिका बनाते हैं, और चौथे पन्ने में क्रम व शिफ्ट तय कर KPT से समीक्षा करते हैं। टास्क बोर्ड में करना है, कर रहे हैं, टीचर से पुष्टि जारी और हो गया — ये चार कॉलम हैं, तथा 4 पन्नों के 4 टास्क और हर एक के 3 उप-टास्क करना है में रखे हैं। फेस्टिवल की तैयारी में सबसे बड़ी उलझन यह है कि दिन नज़दीक आने तक पता नहीं चलता कौन क्या कब तक करेगा। यह बोर्ड तैयारी को टीम-वार स्टिकी बना देता है, तो कानबन का कॉलम बदलते ही देरी दिख जाती है। मिडल-हाई स्कूल और कॉलेज की क्लास या क्लब में पहली बार ज़िम्मेदारी संभालने वाले भी इसे इस्तेमाल कर सकते हैं। स्टिकी और तालिका में उदा. के उदाहरण पहले से भरे हैं, बस अपनी क्लास के मुताबिक बदलकर शुरू करें।
शुरुआती के लिए रोलप्ले प्रशिक्षण बोर्ड: 3 के समूह में भूमिका बदलकर सुधार बिंदु चुनें
ग्राहक सेवा व बिक्री की रोलप्ले ट्रेनिंग पहली बार करा रहे प्रशिक्षकों के लिए यह शुरुआती टेम्पलेट, 3 के समूह में भूमिका बदल-बदलकर अभ्यास कराता है और एक सुधार बिंदु तय कराता है। व्हाइटबोर्ड के 4 पन्नों में पहले पर लक्ष्य-भूमिका-तरीक़ा-मंच कार्ड, दूसरे पर भूमिका बदलकर 3 राउंड खेलते हुए अवलोकन शीट भरना, तीसरे पर सुधार बिंदु चुनकर मौजूदा-लक्ष्य वाक्य का अंतर लिखना, और चौथे पर असल काम में आज़माने का वाक्य व 1 हफ़्ते बाद की जाँच तय होती है। टास्क बोर्ड में 5 कॉलम हैं, जिनमें 4 पन्नों से मेल खाते 4 मुख्य टास्क और हर एक के 3-3 सब-टास्क हैं। रोलप्ले यानी असल जैसी स्थिति मानकर भूमिका में उतरकर बोलने का अभ्यास; कार्ड, समय और अवलोकन शीट के उदाहरण पर्चियों पर दिए हैं, इसलिए पहली बार में ही आगे बढ़ा जा सकता है। यह 6 से 12 लोगों (3-3 के 2-4 समूह) के प्रशिक्षण के लिए है।
RACI भूमिका तालिका शुरुआती के लिए | कर्ता-ज़िम्मेदार-सलाह-सूचना एक तालिका में तय करें, भ्रम मिटे
RACI भूमिका तालिका पहली बार बनाने वाले टीम लीडर इसमें कर्ता (R), ज़िम्मेदार (A), सलाहकार (C) और सूचना-प्राप्तकर्ता (I) एक तालिका में तय करते हैं. 4 पन्नों में, पहले पन्ने पर लक्ष्य लिखकर लोगों को असर×रुचि के मैप में रखते हैं और चार भूमिकाओं को उदाहरण से समझते हैं, दूसरे पन्ने पर काम को शुरू से अंत तक 5 चरणों में लिखकर काम×व्यक्ति की तालिका के हर ख़ाने में भूमिका भरते हैं, तीसरे पन्ने पर दो ज़िम्मेदार या कोई नहीं, एक व्यक्ति पर भार जैसी कमियाँ जाँचकर ज़िम्मेदार को एक तय करते हैं, चौथे पन्ने पर सुधरी तालिका बाँटकर बदलने का तरीक़ा, रिकॉर्ड और अगली समीक्षा तारीख़ तय करते हैं. टास्क बोर्ड में तैयारी, बँटवारे, जाँच, चालू और पूरा — ये 5 कॉलम हैं, और लोगों को जोड़ना, काम की सूची बनाना, एक ज़िम्मेदार चुनना, बँटवारा फिर देखना — इन 4 मुख्य कामों में हर एक के 3 उप-काम हैं. RACI तालिका बनाने का आधार यह है कि पंक्ति में काम और कॉलम में व्यक्ति रखें, और हर काम में A ठीक एक और R एक या ज़्यादा हो. उदाहरण वेबसाइट रीडिज़ाइन का है, पर त्योहार या विभाग बँटवारे में भी वैसे ही चलता है.
पर्सोना सेटिंग शीट शुरुआती के लिए: विशेषता, समस्या, व्यवहार से एक ग्राहक की तस्वीर, टीम की एक सोच
पहली बार पर्सोना बनाने वालों के लिए शुरुआती टेम्पलेट, ग्राहक डेटा और बातचीत के तथ्यों से विशेषता, समस्या, व्यवहार के ज़रिए एक ग्राहक की तस्वीर बनाता है, जिसे पूरी टीम एक जैसा सोच सके। व्हाइटबोर्ड चार पन्नों का है, पहले में मकसद और सामग्री जाँचें, दूसरे में विशेषता-समस्या-व्यवहार कार्ड और सहानुभूति मैप भरें, तीसरे में तथ्य-अनुमान अलग कर मुख्य पर्सोना चुनें, चौथे में एक-पंक्ति प्रोफ़ाइल, नियम और समीक्षा तारीख़ तय करें। टास्क बोर्ड में शुरू नहीं हुआ से तय और साझा तक 4 कॉलम हैं, और हर पन्ने के लिए 1 मुख्य टास्क व उसके 3 सब-टास्क हैं। पर्सोना बनाना न आता हो तो भी, बोर्ड के उदाहरण अपने उत्पाद के हिसाब से बदलकर क्रम से भरें तो सिर्फ़ अनुमान पर न टिकी पर्सोना बनेगी। तथ्य हरे और अनुमान लाल पर्चे पर लिखने से बाद में जाँचने लायक बात एक नज़र में दिखती है। छोटी दुकान या छोटी टीम में ग्राहक डेटा कम हो, तो भी कुछ लोगों की बातचीत और पूछताछ के रिकॉर्ड से शुरू कर सकते हैं। बनी पर्सोना को नई योजना, लेख या स्क्रीन डिज़ाइन तय करते समय आधार बनाएँ और हर 3 महीने नए तथ्यों से समीक्षा करें।
पहला ऑनलाइन बुक क्लब बोर्ड, शुरुआती के लिए | अध्याय का सार-सवाल लाकर चर्चा से कल का काम तय करें
ऑफ़िस या क्लब में पहली बार ऑनलाइन बुक क्लब चलाने वालों के लिए यह शुरुआती टेम्पलेट किताब को अध्याय में बाँटकर पढ़ने, चर्चा करने और कल से आज़माने तक का सफ़र एक ही बोर्ड पर तय करता है। व्हाइटबोर्ड के 4 पन्नों में क्रम से किताब और भूमिका तय करना, सार-सवाल लाना, चर्चा का सवाल चुनना और कल के काम में बदलना शामिल है। टास्क बोर्ड में तैयारी, पढ़ना-लिखना, चर्चा और आज़माने से पूरा होने तक पाँच कॉलम हैं, जिनमें बोर्ड के 4 पन्नों जितने ही 4 मुख्य कार्य और 12 उप-कार्य हैं। बुक क्लब चलाना न आता हो तो भी बोर्ड के नंबर के क्रम में भरते जाने से पहली बैठक हो सकती है, हर खाने में उदाहरण दिए गए हैं। अगली बैठक के पहले 5 मिनट में आज़माया नतीजा बताया जाता है, इसलिए पढ़कर छोड़ने के बजाय सीख को काम और ज़िंदगी में लाना जारी रहता है।
शुरुआती के लिए मोटिवेशन ग्राफ़ बोर्ड: घटनाओं को समय-क्रम में रखकर अपनी प्रेरणा खोजें
सेल्फ़-प्रेजेंटेशन या करियर की दिशा खोज रहे छात्रों व नए कर्मचारियों के लिए, स्कूल से अब तक की घटनाओं और मन के उतार-चढ़ाव से प्रेरणा तीन शब्दों में खोजने का मोटिवेशन ग्राफ़ शुरुआती टेम्पलेट है। चार पन्नों के बोर्ड में, पहले पन्ने पर मकसद, उम्र के दौर और अंक के पैमाने (−5 से +5) को तय किया जाता है, दूसरे पन्ने पर हर दौर की घटना और अंक-वजह तालिका में भरकर मन की लहर बनाई जाती है, तीसरे पन्ने पर पहाड़-घाटी की वजह खोदकर साझा बात निकाली जाती है, और चौथे पन्ने पर Will / Can / Must से प्रेरणा को शब्दों में ढालकर सेल्फ़-प्रेजेंटेशन और सही नौकरी की शर्त तक पहुँचा जाता है। टास्क बोर्ड में 'करना है' से 'हो गया' तक 4 कॉलम हैं, जिनमें चार पन्नों से जुड़े 4 मुख्य टास्क और हर एक के 3 सब-टास्क रखे हैं। मोटिवेशन ग्राफ़ बनाना न आता हो तो भी, नमूने के हिसाब से हर दौर में 1–2 घटना लिखकर अंकों को रेखा से जोड़ते ही मन की लहर दिख जाती है, और साझा वजह से मिली प्रेरणा को इंटरव्यू में असली घटना के साथ बताया जा सकता है। अकेले या परिवार-दोस्तों से पुरानी बात पूछकर भी आगे बढ़ा जा सकता है।
शुरुआती के लिए MECE और लॉजिक ट्री बोर्ड: नज़रिया चुनकर समस्या 3 स्तर में बाँटें, कदम तय करें
बिक्री गिर गई जैसी बड़ी समस्या के आगे कहाँ से शुरू करें, यह न समझ पाने वाले शुरुआती लोगों के लिए MECE (न चूक, न दोहराव) और लॉजिक ट्री सिखाने वाला यह परिचयात्मक टेम्पलेट है। चार पन्नों में पहले पन्ने पर समस्या और मकसद लिखकर तीन नज़रियों के नमूनों से चूक-दोहराव पहचानने का अभ्यास होता है, दूसरे पन्ने पर लॉजिक ट्री से समस्या 3 स्तर में बाँटी और जाँची जाती है, तीसरे पन्ने पर शाखाओं से कदम निकालकर असर और मेहनत से चुने जाते हैं, और चौथे पन्ने पर हफ़्ते की योजना और ज़िम्मेदार-समयसीमा तय होकर एक हफ़्ते बाद अगली समस्या तक लिखी जाती है। टास्क बोर्ड में नज़रिया चुनें से पूरा हुआ तक 5 कॉलम हैं, चार पन्नों से मेल खाते 4 मुख्य टास्क और हर एक में 3-3 सब-टास्क हैं। जाने-पहचाने उदाहरणों से क्रम से सीखा जा सकता है इसलिए अकेले या टीम में इस्तेमाल हो सकता है; शुरुआत में सही नज़रिया चुनना ज़रूरी नहीं, नमूने से एक चुनकर बाँटें और जाँच तालिका में चूक-दोहराव मिलने पर शाखा दोबारा लिखें तो आख़िरी कदम और ज़िम्मेदारी तय करने तक पहुँचा जा सकता है।
जर्नलिंग शुरुआती के लिए | रोज़ 5 मिनट लिखकर मन हल्का करें, हफ़्ते के अंत में पढ़कर अगला कदम चुनें
जर्नलिंग शुरू करने वाले शुरुआती लोगों के लिए यह टेम्पलेट सोने से पहले 5 मिनट में मन-मूड लिखने से हफ़्ते के अंत में अगला कदम चुनने तक जोड़ता है। 4 पन्नों में, पहले पन्ने पर लिखने का समय-जगह और 4 सवाल (मूड अंक, घटना, विचार, अच्छी बात) तय करते हैं, दूसरे पर सोमवार से रविवार हर दिन एक पंक्ति लिखते हैं, तीसरे पर हफ़्ते भर पढ़कर बार-बार आने वाले विचार और मूड के उतार-चढ़ाव वाले दिन छाँटते हैं, चौथे पर GROW मॉडल से अगला कदम चुनते हैं। टास्क बोर्ड में 'अभी शुरू नहीं' से 'हो गया' तक 5 कॉलम, 4 मुख्य टास्क और हर एक में 3-3 उप-टास्क हैं। तरीक़ा न सूझे तो टाइमर 5 मिनट का लगाकर बिना रुके लिख दें, न लिख पाने वाली रात सिर्फ़ अंक भी काफ़ी है। तीसरे पन्ने के चतुर्थांश में हर बात को 'मूड पर असर' और 'खुद बदल सकते हैं या नहीं' पर बाँटकर ऊपर-दाएँ से अगली बदलने वाली बात चुनें। चौथे पन्ने के अंत में अगली पढ़ने की तारीख़ तय कर लें तो अगला हफ़्ता भी वैसे ही चले। डायरी न लिख पाने वालों और मन में बहुत विचार रहने वालों के लिए भी उपयोगी।
समस्या सूची टेम्पलेट शुरुआती के लिए: लिखें, प्राथमिकता तय करें, टास्क बनाएँ
समस्या सूची टेम्पलेट शुरुआती के लिए बनाया यह बोर्ड परेशानियाँ लिखकर व्यवस्थित करने, प्राथमिकता तय करने और टास्क में बदलने में मदद करता है। व्हाइटबोर्ड चार पन्नों में है: पहले पन्ने पर परेशानियाँ चार खानों में लिखी जाती हैं, दूसरे पन्ने पर तथ्य-कारण से समस्या तालिका बनती है, तीसरे पन्ने पर मैट्रिक्स से शीर्ष 4 समस्याओं की प्राथमिकता तय होती है, चौथे पन्ने पर समस्याएँ टास्क में बदलकर टास्क बोर्ड में दर्ज होती हैं। टास्क बोर्ड में 'शुरू करना है', 'चल रहा है', 'समीक्षा बाक़ी है' और 'पूरा हो गया' नाम के चार कॉलम हैं, तथा चार मुख्य टास्क और हर एक के तीन उप-टास्क 'शुरू करना है' में रखे हैं। सबसे आम चूक यह है कि सूची लिखने के बाद आगे कोई काम नहीं होता; यह बोर्ड एक समस्या से निकले कामों को एक-एक पंक्ति में बाँटकर, पूरा होने की शर्त के साथ टास्क बनाने तक ले जाता है। हर नोट और खाने में 'उदा.' के उदाहरण भरे हैं, बस अपनी बात से बदल दीजिए। ज़िम्मेदार और समय-सीमा टास्क बोर्ड में उपयोगकर्ता ख़ुद तय करता है (मुफ़्त प्लान में सिर्फ़ ख़ुद को ज़िम्मेदार बनाया जा सकता है)।
आइसब्रेकर आइडिया बैंक बोर्ड (शुरुआती के लिए)｜संख्या, समय, ऑनलाइन देखकर चुनें, असरदार आइडिया जमा करें
ट्रेनिंग या पहली मीटिंग में आइसब्रेकर की ज़िम्मेदारी संभालने वाला शुरुआती व्यक्ति, लोगों की संख्या, समय और आमने-सामने या ऑनलाइन की शर्तों से आइडिया चुनकर नतीजा अपने आइडिया बैंक में जमा करता है। 4 पेज के बोर्ड में, पहला पेज मकसद और शर्तें तय करता है, दूसरा पेज फ़िट आइडिया जमा करके घुलने-मिलने की गहराई और समय के 4 खानों में रखता है, तीसरा पेज मुख्य-वैकल्पिक आइडिया और समय-वार कार्यक्रम बनाता है, और चौथा पेज फ़ायदे-नुक़सान की तुलना करके रिकॉर्ड में दर्ज करता है। टास्क बोर्ड आइडिया उम्मीदवार से बैंक में दर्ज तक 5 कॉलम का है, जिसमें 4 पेज के हिसाब से 4 मुख्य टास्क और हर एक में 3-3 सब-टास्क हैं। यह टेम्पलेट समझाना, उदाहरण, करना और एक लाइन शेयर करना, इन 4 चरणों में 10 मिनट में समेटने की सलाह देता है। पहली बार ट्रेनिंग या टीम की पहली मीटिंग चलाने वाले, और ऑनलाइन मीटिंग की चुप्पी तोड़ना चाहने वालों के लिए उपयुक्त है। हर खाने में उदा. का उदाहरण है, इसलिए पहले पेज से क्रम में भरकर दिन का इंतज़ाम पूरा होता है।