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個人・ライフのテンプレート
「やることが多くて手がつかない」を、ボードとチェックリストで小さく分けて進めるための構成です。
家計の管理、引っ越しや旅行などの行事、毎日の時間の使い方、就活や転職まで、暮らしの場面ごとにテンプレートがそろっています。今いちばん気がかりなことから選び、ホワイトボードに書き出してから、タスクボードで一つずつ片づけられます。
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おうち大掃除マップ|部屋別に片づける年末プラン
年末の大掃除を家族で分担したい人が、12月に入ったタイミングで開いて最終日まで使うテンプレートです。ホワイトボードには今年のゴールと使える時間に加えて、部屋×床/棚/水まわりのマップ、1部屋の進め方(捨てる→しまう→磨く)、洗剤の使い分けを図解しています。タスクボードは今週やる分と作業中を分けた5列で、計画・キッチン・水まわり・リビング・玄関の5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。 年末になってから慌てて始めて、結局リビングだけで終わってしまうときに使えます。大掃除の段取りの作り方や、部屋別の掃除チェックリストのテンプレートを探している方、家族で分担したい方が対象です。どこから手をつけるか決まらず腰が上がらない、という状態を動かすために開きます。 盤面は上から順に進めます。盤面①でどこまでやるかと使える時間を決め、盤面②の部屋別マップから今日取りかかる場所を選びます。1部屋の中は盤面③の出す・捨てる・しまう・磨く・記録の順でなぞると、二度手間になりません。手が止まったら「④ 迷ったときのルール」と「⑤ つまずきポイント」を見て、気づいたことは「⑥ 来年ラクにするメモ」へ書き足します。洗剤を買い足す前に盤面⑦で汚れとの対応を確かめ、タスクボードはやること・今週やる・作業中・仕上げ確認・完了の5列で、今週の分だけを前に出します。 最初の週は「部屋ごとに日を割る」と「道具と洗剤をそろえる」を先に終わらせると、当日に買い出しで中断しなくなります。1部屋は2時間で切り上げ、迷った物は保留箱へ入れて先へ進めるほうが、全体としては早く終わります。最後に「来年用のメモを残す」まで済ませておくと、翌年は同じ盤面を開くだけで計画が立ちます。
習慣化トラッカー(週次)|小さく始めて7日続ける
毎週日曜の夜、今週の結果を振り返って来週の3つを決め直すときに開くボードです。ホワイトボードには今週のゴールと前提、習慣×曜日の実行グリッド、トリガーと報酬の設計枠、効果と手間で選ぶ四象限、週次サイクルの流れ図が並んでいます。タスクボードは「絞る/きっかけを仕込む/記録する/振り返る」の4本立てで、複製すると全カードが未着手に戻るため毎週そのまま使い回せます。
個人・ライフのテンプレートの選び方
暮らしのテンプレートには、家計簿のように毎月続けるものと、引っ越しのように期限までに片づけるものがあります。選ぶときは、何を片づけたいか(お金・行事・時間・仕事選び)と、今どの段階にいるかの2つで考えると迷いにくくなります。
お金の管理を始める・見直す
家計簿をつけたことがない人には「家計簿 入門 はじめての月次ボード」が合います。費目別の記帳表に週1回まとめて書き、月末の締め方5ステップで1か月の収支を確かめる構成です。毎月お金が残らない状態を直したい人は「家計見直しボード」を選び、削減額と手間の四象限で固定費のどこから手をつけるかを決めます。数年先の出費まで見通したいときは「はじめてのライフプラン表」で、今後10年のライフイベントと年間収支を1枚に書き出せます。
引っ越し・大掃除・旅行の段取り
期限の決まった行事には、時期や段階ごとに列が分かれたテンプレートが向いています。「引っ越し完全段取りボード」では、カードを2ヶ月前・1ヶ月前・引越週・翌週以降の列に動かし、物件探しから住所変更までを逆算で進めます。年末の大掃除を家族で分担するなら「おうち大掃除マップ」で、部屋ごとのやる場所と、捨てる・しまう・磨くの順番を確認できます。旅行の計画には「旅行プランボード」があり、日程表・予算のめやす・持ち物リストを旅のしおりのようにまとめられます。
毎日のやることと時間を整える
やることが頭の中にあふれている人は「ToDoリスト 入門 運用ボード」から始めます。収集箱に全部書き出し、今日やる3つに絞って消していく型です。予定は書けているのに急ぎの用事に追われる人には「時間管理マトリクス 入門ボード」が合います。今週の予定を重要度と緊急度の4象限に分け、重要だが緊急でない時間を先に時間割へ入れられます。週ごとの習慣づくりや、時間の使い方を記録するテンプレートもあります。
就活・転職で迷ったとき
インターンや本選考の締切が増えてきた学生は「就活 応募・選考管理ボード」で、企業ごとの締切と面接日を1行ずつ並べて追えます。ES作成・面接対策・内定の比較など、選考の段階ごとのテンプレートもあります。働いていて、転職するかどうか自体に迷っている人は「転職するか残るか 決断ボード」を選びます。辞めたい理由を出来事で書き出し、変えられるか×我慢できるかで仕分けて、決める日までに結論を出す構成です。
よくある質問
家計簿のテンプレートは無料で使えますか?
はい、無料で始められます。中身は登録なしで確認でき、無料登録するとマーケットプレイスからコピーして、自分のプロジェクトとして記帳を始められます。費目別の記帳表や月末の締め方の枠も、そのまま使えます。
家計簿と家計見直しのテンプレートは、どちらを選べばいいですか?
記帳を習慣にしたいなら「家計簿 入門 はじめての月次ボード」、固定費から支出を減らしたいなら「家計見直しボード」を選びます。前者は毎週の記帳と月末の締めが中心で、後者は費目ごとの現状・目標・打ち手を表にまとめて、見直しの順番を決める構成です。
引っ越しや旅行の日付が決まっていなくても使えますか?
はい、使えます。テンプレートのタスクには日付が入っておらず、列は2ヶ月前や引越週のような時期、または検討中や予約済みのような段階で分かれています。自分の予定に合わせて、カードを列の間で動かしながら進めてください。
就活用と転職用のテンプレートはどう違いますか?
就活用は学生向けで、応募と選考の管理、ES作成、面接対策、内定の比較などを扱います。転職用は働いている人向けで、応募管理と企業比較、職務経歴書の書き直し、退職交渉、年収交渉の準備などを扱います。
プロジェクト管理ツールを使ったことがなくても使えますか?
はい、使えます。タスクボードは、カードを列の間で動かして進み具合を見る仕組みです。名前に入門と付いたテンプレートは初めて使う人向けの構成なので、迷ったらそこから選ぶと始めやすくなります。