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プロジェクト管理・開発のテンプレート

計画から振り返りまで、開発チームの進行に必要なボードとタスク構成をそのまま使えます。ホワイトボードとカンバンがセットなので、会議の場でそのまま動かせます。

初めてリーダーを任された人向けの入門ボードから、スプリント運用やバグ管理のように開発チームが日々の運用で使うボードまでそろっています。計画づくり、進み具合の管理、振り返りと再発防止のうち、いまどの段階にいるかで選べます。

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アプリリリース準備チェック｜審査提出から公開告知までの関門管理

リリース担当が、ストア提出の2週間前に開くテンプレートです。ホワイトボードには通過すべき4つの関門、提出から公開までのフロー、不具合を公開前に直すか判断するマトリクスを並べています。タスクボードは提出ビルドの確定・提出物の準備・審査対応・公開告知の4つの親タスクに分かれ、提出待ちと審査中の列で今どこまで進んだかが見えます。提出前にやることが増えすぎて、どこまで終わったのか分からなくなるときに使えます。アプリリリースのチェックリストの作り方や、ストア審査の進め方を調べている個人開発者から、数名でリリースを回すチームまでが対象です。提出の2週間前に開くと、抜けやすい提出物と審査対応を一枚で見渡せます。ホワイトボードは上から順に進めます。まず「関門1 ビルド確定」「関門2 提出物」「関門3 審査対応」「関門4 公開告知」の4枠を埋め、通過条件をそろえます。次に「提出から公開までの流れ」で今日の位置を確認し、見つかった不具合は「不具合を公開前に直すか」で仕分けます。告知の手段は「公開告知の打ち手」で洗い出し、公開後は「公開後72時間の見張りと記録」に見る数字と戻す条件を書きます。タスクボードは未着手・準備中・提出待ち・審査中・公開済みの5列で、提出待ちと審査中を分けているため待ち時間も見えます。最初の1週間は「提出ビルドを固める」から着手し、本番設定の切り替えを済ませてから素材づくりへ移ると手戻りが減ります。審査期間は「審査状況を毎日見る」をカードに残し、指摘が来た日のうちに一次返答を出す担当を決めておくと止まりません。公開後は数字を眺めるだけで終わらせず、審査にかかった日数とリジェクト理由を記録に残すと、次回の提出準備がそのまま短くなります。

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プロジェクト管理・開発のテンプレートの選び方

プロジェクト管理のテンプレートは、プロジェクトのどの段階で使うかによって中身が変わります。選ぶときは、これから計画を作るのか、動かしながら管理するのか、終わった後に振り返るのかを先に決めると迷いにくくなります。名前に入門と付くものは初めての人向けです。

計画を立てる段階

初めてプロジェクトのリーダーを任されたなら、「はじめてのプロジェクト管理計画ボード」から始めます。プロジェクト憲章、ステークホルダーマップ、マイルストーン表、リスクの四象限が並び、目的・範囲・日程・体制・リスクを1枚にまとめられます。範囲が決まった後に作業を洗い出すなら「WBS 入門作業分解ボード」で、成果物から大・中・小の3階層に分けてタスク表にします。日程表にするときは「ガントチャート入門スケジュール作成ボード」で、作業×週の表に開始・終了・担当を書き込みます。

タスクと進み具合を管理する

Excelの表が更新されなくなった人には、移行用の入門テンプレートが合います。日程を主役にするなら「Excelガントチャートからの移行ボード入門」、日程より一覧と状態を見たいならタスク管理表向けの移行ボードを選びます。やりかけの仕事が増えて何も終わらないときは、カンバンの入門ボードでDoingを3枚までに絞るWIP制限を決めます。ガントチャートの更新が止まる人には、週1回の進捗チェック用の入門テンプレートがあります。

開発チームで回す

スクラムのチームに初めて入るなら「アジャイル開発入門ボード」で、3つの役割・5つのイベント・3つの成果物を押さえ、最初の1スプリントを体験します。すでに反復開発を回しているチームには、2週間サイクルの運用ボードが向いています。不具合の報告から修正リリースまで追うにはバグ管理のボードを、ストア審査の提出から公開告知までを追うにはアプリリリースのチェック用ボードを使います。

振り返りと再発防止

スプリントやサイクルの最終日には「KPTふりかえりボード」を使います。前回のTryの結果から始め、KeepとProblemを出して、次に試すことを1つに絞ります。トラブルの原因を突き止めたいときは「なぜなぜ分析入門ボード」で、フィッシュボーン図で候補を広げてからなぜを5回くり返し、根本原因と再発防止策まで決めます。起こりうる問題を先に洗い出すなら、発生確率×影響度で順番を決めるリスク台帳があります。

よくある質問

プロジェクト管理のテンプレートは登録なしで見られますか？

はい、テンプレートの中身は登録なしで公開ページから確認できます。自分のプロジェクトとして使うときは、無料登録するとマーケットプレイスからコピーできます。計画用と運用用のボードを見比べてから選べます。

Excelで作ったガントチャートから移れますか？

はい、今の表の中身を手で写し替える形で移れます。「Excelガントチャートからの移行ボード入門」に、作業名・担当・開始日・終了日・進捗の列をボードへ写す5手順と、移行後の更新ルールを書く枠が入っています。

スプリント運用とカンバンはどちらを選べばいいですか？

2週間ごとに計画とふりかえりを区切って進めるならスプリント、区切らずに仕事の流れを整えたいならカンバンが合います。カンバンは「はじめてのカンバンボード」で、Doingを3枚までにするWIP制限と週1回の詰まり解消から始められます。

バグ管理やアプリのリリース前チェックにも使えますか？

使えます。「バグトラッキングボード」は報告受付・再現確認・修正中・検証中・リリース済の5列で、影響度×発生頻度で着手の順番を決めます。「アプリリリース準備チェック」は審査提出から公開告知までの関門を、提出待ちと審査中の列に分けて追えます。