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公開テンプレート
コピーしてすぐ使える、公式・ユーザー公開のプロジェクトテンプレート
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要件定義 入門 ヒアリングと合意のボード｜聞く項目・機能と非機能の要件・確認事項を1枚にそろえ、依頼者と範囲を合意する
要件定義の進め方を初めて学ぶ若手SEや社内SE・発注担当が、依頼者へのヒアリングから今回の範囲の合意までを1つのボードで進める初心者向けの入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で依頼の目的と今のやり方を聞き取り、2枚目で機能要件（システムでできること）と非機能要件（速さや使える時間などの性質）を洗い出し、3枚目でMoSCoWの4区分に仕分けて今回の範囲を一文にまとめ、4枚目で合意したこと・見送ったこと・次回に回すことを依頼者と確かめて段取りを決めます。記入例は、メールで受けた注文を表計算に手で写している小さな店の依頼を1つ想定し、聞いた答えが「〜できる」の形の要件、MoSCoWの区分、合意の記録へとつながる流れを4枚通して示しています。タスクボードは「これから聞く」から「完了」までの5列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入っています。要件定義のやり方が分からないときは、盤面の「例）」を自分の依頼に書き換えながらこの順に進めれば、聞き漏れを確認事項として残したまま範囲を決められます。依頼者に見せる盤面には社名や取引の数字など外に出せない情報を書かず、契約上の責任範囲や見積は社内の担当者と別に確かめてください。
リフォーム工程表 入門 現場の段取りボード｜部屋ごとの工程と施主に決めてもらうことを並べ、進み具合をURLで共有する
小さな工務店やリフォーム会社の現場担当が、部屋ごとの工程と施主に決めてもらうことを並べて段取りを考える、初心者向けのリフォーム工程表テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で工事のあらましと部屋ごとの困りごと・希望から工事の範囲を決め、2枚目で4部屋の工程（解体→下地→内装→仕上げ）と施主に決めてもらう項目を並べ、3枚目で急ぐ決めごとを絞って現地調査から引き渡しまでの確認の順番を決め、4枚目で段取りの表・列の動かし方・週1回の回し方を決めて現場の段取りを回します。タスクボードは未着手・施工中・施主確認待ち・完了の4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入っています（テンプレートを使った直後は全部が未着手の列にあり、期限と担当は空なので自分で入れます）。リフォーム工程表の作り方が分からない方も、記入例をなぞれば部屋ごとの段取りを組めます。記入例は壁紙や床材など内装・仕上げが中心で、電気・ガス・水道の設備工事は有資格者が行う前提です。構造・法規・見積金額・契約の判断は扱いません。社内は限定公開で共同編集し、施主には住所や金額を載せない盤面をURLで見せる使い方を想定しています。
謎解きイベントの作り方 入門 制作ボード｜謎のつながりを1本の流れで設計し、試遊・難易度調整・当日運営までをチームで進める
謎解きイベントの作り方を初めて学ぶ学生サークル・地域イベント・社内行事の係向けの入門テンプレートで、導入から最終謎・結末までの謎のつながりを1本の流れで設計し、知り合いに解いてもらう試遊での難易度調整から当日の運営までをチームで進められます。ホワイトボードは4枚で、1枚目で遊ぶ人・人数と時間・会場の条件と物語の舞台を決め、2枚目で導入→謎1→謎2→謎3→最終謎→結末の6段の流れと謎の設計表で謎どうしのつながりを作り、3枚目で試遊の記録を付けて難しさ×ひらめき度の4つのマスから直す謎を選び、4枚目で当日の流れと3つの係と困ったときの対応表を決めます。タスクボードは制作中・試遊待ち・完成の3列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入っています（作成直後は全部「制作中」の列にあり、期限と担当は空なので各自で入れます）。謎解きの作り方が分からなくても、「例）」の付箋を自分のイベントの内容に書き換えていけば、物語づくりから当日の答え合わせまでの段取りを組み立てられます。制作チームとは限定公開で共同編集し、参加者向けの案内は答えを載せない別のボードにして公開URLで配ります。会場の安全対策はこのボードでは扱わないため、会場の決まりに従ってください。
プレスリリースの書き方 入門 広報ボード｜5W1Hでニュースの芯を固め、原稿・配信・取材対応・掲載の記録まで進める
初めて広報を任された中小企業やスタートアップの担当者が、プレスリリースの書き方を入門から学びながら、最初の1本を書いて配信し、掲載までを記録するための初心者向けテンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で5W1Hを使ってニュースの芯を見つけ、2枚目で見出し・リード・本文・会社情報からなるリリースの骨組みを書き、3枚目で業界紙や地域の新聞など届ける媒体を選び、4枚目で配信の流れに沿って送り、取材対応に備えて掲載を記録します。タスクボードは準備中・原稿確認中・配信済み・掲載確認済みの4列で、4枚の盤面と同じ順の親タスク4件に、それぞれ子タスクが3件ずつ入っています。プレスリリースの作り方で迷いやすい「何がニュースになるのか」「最初の2〜3行に何を書くか」を、記入例を見ながら順に埋められます。記者から問い合わせが来たときに慌てないよう、聞かれそうなこと・答える人・用意する資料も先に決めておけます。下書きの表には、根拠を示せない「日本初」のような大げさな言い方がないかを確かめる列があります。配信前の原稿と発表日は社内の確認者との限定公開のボードで確かめ、公開するのは掲載後の記録だけにする使い方を想定しています。
プレモーテム 入門｜「この計画は失敗した」と先に想像して理由を出し切り、始める前に防ぐタスクを決める
イベント・新サービス・社内の新しい仕組みの導入を初めて任されたリーダーと準備メンバーが、始める前に「この計画は失敗した」と想像して理由を出し切り、先に防ぐタスクを決めるための初心者向けプレモーテム（事前の失敗検討）入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で計画の名前・目的・成功した姿と進め方をそろえ、2枚目で「1年後に失敗した」と想像して各自が黙って理由を書き出し、3枚目で理由を4つのまとまりに分けて起きやすさ×痛さの4象限で先に防ぐものを選び、4枚目で予防策の表と確認の時点を決めてタスクにします。タスクボードは「未着手・対策中・確認済み」の3列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入り、すべて未着手から始まります（期限は自分で入れてください）。プレモーテムのやり方は、計画が失敗したと仮定して各自が黙って理由を書き、1人ずつ読み上げてから分類し、予防策を決める流れで、言い出しにくい心配も出しやすくなります。心理学者ゲーリー・クラインが広めた手法で、特定の国の制度には依存しません。参加者は限定公開で同時に書き込み、決まった予防策を関係者へ共有できます。なお、安全・医療など重大な事故が絡む計画では、正式なリスク評価の代わりにはなりません。
OODAループ 入門｜観察・状況判断・意思決定・行動を短く回し、変化の早い現場で次の一手をすぐタスクにする
店長・イベント運営・問い合わせ対応など計画どおりに進まない現場のリーダーが、観察・状況判断・意思決定・行動の1周を短く回して次の一手をすぐ決めるための、初心者向けのOODAループ入門テンプレートです。ホワイトボードは4枚の盤面で、1枚目で使い方とPDCAとの使い分けを読んで自分の現場を3行書き、2枚目で今日気づいた変化を観察の大枠と観察ログに集めて事実・お客様の声・推測に分け、3枚目で変化の意味を考えて打てる手を「今すぐ打てるか」と「外れても戻しやすいか」の4象限に置き、4枚目で決めた一手を準備から観察へ戻すまでの4段に分けて動かします。タスクボードは観察中・判断・実行中・結果確認の4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクを3件ずつ用意しています。OODAループのやり方は、完璧な計画を待たずに「見る→意味を考える→1つ決める→小さく動く」を回し、結果をまた観察に戻すことです。計画から始めて時間をかけて直すPDCAと違い、1周を数十分から1日で回すので、雨の日の客足や急な問い合わせの増加のような変化にその日のうちに手を打てます。現場メンバーは限定公開の同じ盤面へ観察を書き込めるので、週の判断記録をそのまま上長と共有できます。
音楽コラボ（合作）のやり方 入門 はじめての合作ボード｜作詞・作曲・歌・絵・動画の担当と受け渡しの順番を決め、公開日まで進める
ネットで知り合った3〜6人でオリジナル曲やMVを初めて作る人が、作詞・作曲・歌・絵・動画・告知の担当と受け渡しの順番を決めて公開日まで進めるための、合作のやり方が分かる初心者向けの入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目でメンバーの得意と使える時間、曲のイメージと公開日をそろえ、2枚目で曲を中心に6つの担当と作るものを広げて1人が抱えすぎていないかを確かめ、3枚目で作詞から絵と動画までの受け渡しの順番とデータの約束を決め、4枚目で公開前の確認をして公開と告知まで進め、振り返ります。タスクボードは「これから」「作業中」「受け渡し待ち」「確認済み」の4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクを3件ずつ（計16件）置き、メンバーが自分の作業を列から列へ動かして進めます（作成直後は全タスクが「これから」の列にあり、担当と期限は空です）。合作の進め方でつまずきやすいのは、誰の作業を待っているのかが見えなくなるところです。受け渡しの順番とデータの置き場所を先に決めておけば、離れたメンバーとも限定公開で同じ盤面を見ながら共同編集でき、公開後は制作の裏側を別のボードにまとめて公開URLで紹介できます。権利の持ち方や収益の分け方はこのテンプレートでは判断せず、話し合って決めた内容を文書に残すところまでを扱います。
オフィス移転 入門 総務のスケジュールと段取りボード｜決めることを6つの枝に広げ、半年前から移転後までの準備を部門と分担する
オフィス移転を任された中小企業の総務担当や社員が、半年前から移転後までのスケジュールと段取りを整理する初心者向け（入門）のテンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で移転予定日・人数・目的と社内外の関係者をそろえ、2枚目で物件・内装・IT・電話・引っ越し・告知の6つの枝に決めることを広げ、3枚目で重要度×緊急度マトリクスを使って先にやること上位4件を選び、4枚目で半年前から移転後までの6段のタイムラインに置いて部門ごとの荷造り日程と移転後の確認を決めます。タスクボードは「まだ決めていない」「準備中」「業者待ち」「完了」の4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつあり、子タスクの説明に盤面の番号が入っています。オフィス移転のスケジュールの立て方がわからない人も、「例）」の付箋を自社の内容に書き換えていけば、回線の開通や内装工事のように日数がかかる準備を早めに見つけられます。総務だけで抱えず、部門の代表や業者に任せることも3枚目で決められます。社員には限定公開で移転予定ボードを見せ、部門ごとの荷造り日程をそろえられます。賃貸契約・原状回復・登記などについて法的な助言は含まないため、届け出の中身は各自で確認してください。
ロゴ制作の流れ 入門 デザイナーの進行ボード｜依頼主の言葉から印象を広げ、案出し・修正・納品までを依頼主と共有する
ロゴ制作の流れを依頼主と共有しながら進めたいフリーランスのグラフィックデザイナーや小さなデザイン事務所向けの、初心者向け入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で依頼主の言葉と好み・使いたくない色をそのまま書き留め、2枚目でその言葉を中心に印象を6つの枝に広げてラフ案A〜Cを出し、3枚目で比較表とメリット・デメリットの2列で案を比べて1つに決め、4枚目で修正の回数と内容を記録しながら納品データを準備して納品まで進めます。タスクボードは準備中・制作中・依頼主確認中・修正中・納品済みの5列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に、それぞれ子タスクが3件ずつ入っています。ロゴ制作の進め方が分からない方も、盤面の例を自分の案件に書き換えていけば、ヒアリングから案出し、修正、納品までの段取りを順に組み立てられます。依頼主の言葉を言い換えずに残しておくと、案を比べるときや修正の依頼を受けたときに、最初に聞いた思いへ立ち戻って判断できます。依頼主には盤面をURLで見せて確認してもらい、制作実績として公開するときは依頼主の許可を得てから公開ボードを埋め込みます。商標登録や似たロゴがないかの判断はこのテンプレートでは行わないため、弁理士などの専門家に確認してください。
ロジックモデルの作り方 入門 探究・課題研究のプロジェクト設計ボード｜インプット・活動・アウトプット・アウトカム・インパクトの順に描き、活動を進めて変化を確かめる
ロジックモデルの作り方を初心者向けにたどれる入門テンプレートで、中高生・大学生の探究や課題研究の班、生徒会・部活動で学校や地域の困りごとに取り組む人と担当の先生が、目指す変化を決めてから活動を進めて確かめるまでに使います。4枚の盤面で、1枚目で困りごとをマインドマップで広げて目指す変化を1つに決め、2枚目でインプット・活動・アウトプット・短期アウトカム・中期アウトカム・インパクトの表を書いて6段のつながりを読み上げ、3枚目で活動の候補を4象限に置いて3つに絞り、確かめ方と前提・外の条件を決め、4枚目で選んだ3つの活動を進めて記録表に書き、筋道を見直します。タスクボードは「未着手」「取り組み中」「記録・確認待ち」「見直し済み」の4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入っています。ロジックモデルは、使うもの（インプット）から活動、活動で直接できたもの（アウトプット）、対象の人に起きる変化（アウトカム）、長い目で目指す姿（インパクト）へと筋道を順につなぐ図で、書くときはインパクトから逆にたどると考えやすくなります。地域の団体やNPO、行政の事業づくりでも同じ手順で使えます。班と先生は限定公開で共同編集し、発表では盤面をPNGで書き出すか公開URLで見せられます。人に話を聞くときやアンケートをとるときは学校の決まりに従い、先生に確かめてから行ってください。
図書館の企画展示 入門 司書の展示づくりボード｜テーマから本・ポップ・関連イベントを広げ、飾りつけから振り返りまで進める
図書館の企画展示を初めて担当する司書や図書委員向けの入門テンプレートで、月替わりの展示を企画するときに、狙いと対象からテーマ・選書・ポップ・関連イベントまでを1つのボードで決め、飾りつけから振り返りまで進められます。ホワイトボードは4枚で、1枚目で展示の狙いと対象を書いて今月のテーマを1行で決め、2枚目でテーマから本・ポップ・関連イベントを広げて選書候補を書き出し、3枚目で候補を「目を引く×テーマに合う」の4つのマスで絞って展示タイトルとポップ（本の紹介カード）を書き、4枚目で準備の分担と展示中・展示後の記録を書きます。タスクボードは準備中・飾りつけ済み・展示中・振り返り済みの4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入っています（最初は全部「準備中」の列にあります）。図書館の展示企画のやり方が分からなくても、例を見ながら付箋を書き換えていけば、展示の段取りを最後まで組み立てられます。職員とは限定公開で共同編集でき、展示の案内図は図書館のサイトに埋め込めます。本の表紙や中身の画像は公開する盤面に載せない（著作権）前提で作っています。月替わりの展示は、同じテンプレートから新しく作り直して使ってください。
言語交換会・国際交流会の開き方 入門 運営ボード｜テーブルごとの話題と進め方を決め、募集から当日・次回の改善まで回す
地域の国際交流協会・大学・カフェで初めて言語交換会や国際交流会を開く人向けの、言語交換会の運営を一から進められる初心者向け入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で会の約束と目的・対象・日時・使う言語・定員と費用を決め、2枚目で言語ごとのテーブルと話題の候補を出し切り、3枚目で話しやすさと盛り上がりから話題カードを選び抜いて当日の話し方のルールを決め、4枚目で募集から当日までの流れと係を決めて、終わったら次回の改善を書きます。タスクボードは準備中・確認待ち・完了の3列で、盤面の4枚と同じ順に並んだ親タスク4件と、会場と日程・話題カードづくり・参加者募集・当日運営と振り返りの段取りを分けた子タスク3件ずつが入っています。作成直後は全タスクが準備中の列にあり、担当と期限は空欄なので、運営仲間で分担して埋めてください。言語交換会の開き方や、テーブルごとの話題の決め方が分からないときも、「例）」の付箋を書き換えていけば1回目の会を形にできます。運営は限定公開で共同編集し、参加者向けの案内は言語ごとに別のボードを作って公開URLで配ります。参加者の名前や連絡先は盤面に書かず、ビザや在留の相談は専門の窓口を案内します。