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インパクトマッピング 入門｜目標・関わる人・行動の変化・作るものの4段で、目標に効く施策だけをタスクにする
施策の案が多すぎて「なぜそれを作るのか」を説明できない企画担当・PM・小さなお店の店主が、目標から関わる人・行動の変化・作るものへと因果をつなげ、目標に効く施策だけを選ぶための初心者向けインパクトマッピング入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で数字と期限のある目標を1つに決め、2枚目でその目標を左右する人と、その人にしてほしい行動の変化をマインドマップと表に広げ、3枚目で成果物の候補を目標への効き目と作る手間で比べて残す施策を絞り、4枚目で成果物ごとに完了の条件・確かめる数字・見直す日を決めます。タスクボードは未着手・作成中・効果確認・完了の4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件にそれぞれ子タスク3件が入っており、すべて未着手の列から始まります。期限は自分で入れてください。インパクトマッピングのやり方は、目標→関わる人→行動の変化→成果物の順に「なぜそれを作るのか」を1本の線でつなぎ、線がつながらない案は作らない、というものです。関係者には公開URLで盤面を見せれば施策を選んだ理由を1枚で説明でき、社内のページに埋め込んで共有することもできます。
HMW（How Might We）問いづくり 入門｜困りごとを「どうすれば〜できるか」に言い換え、案出しと試すタスクにつなげる
課題はたくさん出るのに案出しが空回りする企画会議の進行役や探究学習の指導者が、困りごとを「どうすれば〜できるか」の問いに作り直してから案を出し、試すところまで進めるための初心者向けHMW（How Might We）入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で会議や授業で出た困りごとを4つ集めて問いの作り方を記入例で確かめ、2枚目で困りごとを問いに言い換えて広すぎ・ちょうどよい・狭すぎを見分けて案出しに使う問いを1つ選び、3枚目で選んだ問いから案を6方向に広げて試す案を3つまで選び、4枚目で案ごとに準備と試し方を決めて試し、結果を記録して、次に作り直す問いを残します。タスクボードは「準備・試し中・結果を書く・完了」の4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入ります。HMWの問いの作り方は、困りごとを1文にし、「どうすれば〜できるか」に言い換え、案が何でも入るほど広すぎないか、答えが問いに入っているほど狭すぎないかを直す3段です。IDEOやスタンフォード大学のd.schoolで広まった手法で、学年やチームの人数を問わず使えます。問いの盤面は公開URLで参加者に配ったり、学校やチームのページに埋め込んだりできます。
手作りワークショップの開き方 入門 体験教室ボード｜60分の進行台本を1枚で作り、材料準備から当日・次回の改善まで進める
手芸・木工・アロマなどの趣味を生かして、公民館やカフェで初めて体験教室を開く人が、60分の進行台本と材料の準備を1つのボードで組み立て、当日と次回の改善まで進められる、体験教室の開き方を学ぶ初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードは4枚で、1枚目で作るもの・対象の人と人数・会場の条件と材料の数を決め、2枚目で導入10分から片付け5分までの60分の台本と各段で話すことを組み、3枚目で参加者がつまずきそうな所を出して起きやすさと困る度で先に打つ手当てを選び、4枚目で準備の段取りと安全の確認をしてから、終わった後に参加者の声と次回変えることを振り返ります。タスクボードは準備中・試作済み・当日OKの3列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクを3件ずつ入れてあり、作成直後はすべて準備中の列にあって担当と期限は空です。体験教室の台本の作り方に迷ったら、付箋の「例）」を自分の教室の言葉に書き換えていけば、60分の流れが1つにまとまります。手伝う仲間とは限定公開で共同編集し、参加者向けの案内は別のボードを公開してURLで配れます。刃物や火を使うかどうかは会場の規則を確かめてから決めてください。予約の受付や参加費の支払いはこのテンプレートでは扱いません。
グループ写真展の開き方 入門 展示準備ボード｜壁ごとの枠で作品の並びを決め、プリント・額装・搬入・在廊当番までを仲間と進める
写真サークルや撮影仲間5〜10人で、初めてギャラリーやカフェでグループ写真展を開く人向けの入門テンプレートで、グループ展の準備として壁ごとの枠に作品の並びを置き、プリント・額装・搬入・在廊当番までを仲間と進められます。ホワイトボードは4枚で、1枚目でマインドマップを使って展示のテーマとタイトル案を出して会場・会期・費用の分け方を決め、2枚目で1人2〜3点の候補作品を表に出して壁1〜4の枠に仮で並べ、3枚目でテーマとの合い方と並べたときの見え方の4つのマスで展示する作品を絞ってプリントと額装を決め、4枚目で告知の流れと5日間の在廊当番を決めて展示の後に振り返ります。タスクボードは準備中・発注済み・搬入OKの3列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入っています（作成直後は全部「準備中」の列にあり、担当と期限は空なので各自で入れます）。グループ展の開き方が分からなくても、「例）」の付箋を自分たちの展示の内容に書き換えていけば、テーマ決めから搬出までの段取りを組み立てられます。メンバーとは限定公開で共同編集し、展示案内と作品一覧は別のボードにして公開し、URLや埋め込みで見せられます。写っている人の肖像の扱いや会場の契約はこのボードでは判断しないため、本人と会場に確認してください。
コスプレ併せ 入門 グループ撮影の準備ボード｜キャラごとに衣装と小物を分解し、制作から撮影会までの段取りを仲間で進める
コスプレの併せ（同じ作品のキャラを仲間でそろえるグループコスプレ）に初めて挑む2〜6人向けの入門テンプレートで、キャラごとに衣装と小物を分解し、作るか買うかを決めて、撮影会までの準備を仲間で進められます。4枚の盤面で、1枚目でメンバーの得意な作業と作品・撮影の形・1人あたりの予算の目安を決め、2枚目で作品を中心にキャラを広げて衣装・小物・ウィッグと靴を書き出し、3枚目で手間と目立ち方からパーツを作る・買って直す・既製品で済ますに分けて予算の上限を決め、4枚目で撮りたい構図と撮影当日の流れ、写真共有の約束を決めます。タスクボードは「やること」「制作中」「仮合わせ」「完成」の4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入っています。併せの準備の進め方が分からない人も、付箋の「例）」を自分たちの作品に書き換えていけば、衣装づくりの分担から撮影会の段取りまでをひと通り決められます。メンバーと限定公開で共同編集し、撮影後の告知は公開URLで出せます。作品の権利や撮影場所の規約、公開する写真の扱いは、盤面で確かめる先を決めたうえで、各自が規約や本人の了解を確認してください。
4C分析 入門｜お客様の声を顧客価値・顧客の負担・入手の容易さ・コミュニケーションの4つに仕分け、売り方の改善をタスクにする
4C分析の入門テンプレートで、売り手目線の4Pだけで考えてしまう小さなお店やネットショップの初心者が、お客様の声を顧客価値・顧客の負担・入手の容易さ・コミュニケーションの4つに仕分け、売り方の改善をタスクにして試せます。ホワイトボードは4枚で、1枚目で4Cの意味を確かめてから来店のお客様・ネットのお客様・常連さんの声を聞いて付箋に書き、2枚目で声を4Cの仕分け表に置いて多かった声・強い不満・うれしい声を数え、3枚目で4Cごとに改善案を出してお客様にとっての良さ・手間・やる順で今月直す所を選び、4枚目で準備・実施・反応の確認の計画を立てて改善を続けるか決めます。タスクボードは準備・実施中・反応を見る・完了の4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入っています。4C分析のやり方が分からなくても、焼き菓子のネットショップを例にした「例）」の付箋を自分の店の内容に書き換えていけば、お客様の声の聞き取りから改善の実施までを順番に進められます。4Pは売り手の見方、4Cは同じことをお客様の見方で見直す考え方で、1枚目でその関係を1行で示しています。お店の仲間とは限定公開で共有でき、決めた改善を店の情報共有に使えます。
ファイブフォース分析 入門｜業界の5つの力で自分の商売の弱い所を見つけ、守りと攻めの最初の一手をタスクにする
初心者向けのファイブフォース分析入門テンプレートで、小さなお店や個人事業を始める前後の人や中小企業の後継ぎが、業界の5つの力から自分の商売の弱い所を見つけ、守りと攻めの最初の一手までタスクにできます。4枚の盤面で、1枚目で何を・誰に・どの地域で売るかを決めて業界内の競争・新規参入・代替品・売り手・買い手の相手を書き出し、2枚目で5つの力の強さを表で見極めて弱い所・守れている所・まだ分からない所に分け、3枚目で強い力への守りと攻めの打ち手を比べて絞り込み、4枚目で選んだ打ち手を最初の一手と確認時期の実行計画表にして動かします。タスクボードは「準備」「実行中」「確認待ち」「完了」の4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入っており、すべて「準備」から始まります。ファイブフォース分析とは、業界内の競争・新規参入・代替品・売り手・買い手の5つの力で、その業界でもうけを出しやすいかを見る考え方です。ファイブフォース分析のやり方がわからないときは、駅前のパン屋の記入例を自分の商売の言葉に1つずつ書き換えるところから始めてください。盤面は公開URLで事業仲間や支援者に見せて意見をもらい、事業計画の説明ページに埋め込めます。投資・融資・資金調達の判断は扱わず、手元で始められる打ち手に絞ります。
ECRS（改善の4原則）入門｜なくす・まとめる・入れ替える・簡単にするの順で作業を見直し、業務効率化をタスクにする
事務・店舗・工場の現場で業務効率化を任された人のための初心者向けECRS（改善の4原則）入門テンプレートで、今の作業の手順と時間を書き出し、なくす・まとめる・入れ替える・簡単にするの順で見直して、試す改善をタスクにできます。4枚の盤面で、1枚目で見直す作業と目的を決めて今の手順6つとかかる時間を書き、気になる手順に印を付け、2枚目で手順6つ×4原則のECRS表に改善案を書き出し、3枚目で案を4原則ごとにまとめて効果と試す手間で比べて試す改善を選び、4枚目で改善計画表を書いて試行・効果確認・定着の順に進めます。タスクボードは「準備」「試行」「効果確認」「定着」の4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入っており、すべて「準備」から始まります。ECRSとは、Eliminate（なくす）・Combine（まとめる）・Rearrange（入れ替える）・Simplify（簡単にする）の頭文字をとった業務改善の考え方で、上から順に検討するほど効果が大きいとされています。ECRSのやり方がわからないときは、請求書の作成の記入例を自分の作業の言葉に1つずつ書き換えるところから始めてください。減らすのは手順であって人ではありません。部署内で盤面を限定公開して案を集め、効果の出た改善はほかの部署にも横展開できます。
カスタマーサクセス 入門 導入オンボーディング計画ボード｜お客様1社とゴール・節目・担当をそろえ、初回の成果から定着まで進める
SaaSやサブスクの会社で初めてカスタマーサクセス担当になった人が、契約したお客様1社とゴール・節目・担当をそろえ、最初の成果から定着まで導入オンボーディングを進めるための初心者向けテンプレートです。4枚の盤面で、1枚目でギャップ分析を使ってお客様の今の状態と導入後の姿をそろえて関係者を役割で書き、2枚目でキックオフから定着確認までの5段の導入の節目と担当を描き、3枚目で成果の候補と利用部門の見立て（利用度×満足度）から最初の成果を1つ選び、4枚目で4列の動かし方と定着確認の表から次の一手を決めます。タスクボードは準備中・お客様確認待ち・実施中・定着確認済みの4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入っています。オンボーディング計画の作り方が分からない人も、記入例を書き換えながら番号順に進めれば、お客様と話し合える計画ができます。お客様に見せる計画は別のボードに写して共有し、部門の見立てやほかのお客様の情報は社内の非公開ボードにとどめてください。このボードは利用状況を自動で計測・通知しないため、カスタマーサクセス専用ツールの代わりにはなりません。
ハンドメイドイベント出店 入門 はじめての作家ボード｜出す作品を手間と人気で選び、制作数・値札・ブース準備を当日まで進める
手作り市・クラフトフェア・マルシェなどのハンドメイドイベントに初めて出店する個人作家向けの入門テンプレートで、出す作品を作る手間と人気の見込みで選び、作る数・値札・ブースの準備を当日まで迷わず進められます。4枚の盤面で、1枚目で募集要項から出店の条件を確かめて今回の目標を決め、2枚目で出す作品の候補を出し切って作る手間×人気の見込みの4つのマスで比べ、3枚目で選んだ作品の作る数と値段、値札と包装の順番を決め、4枚目でブースの並べ方と持ち物をそろえて出店後の振り返りまで書きます。タスクボードは制作中・仕上げ・搬入準備OKの3列で、「出店の条件を確かめる」「出す作品の候補を比べる」「作る数と値段を決める」「ブースと持ち物を整える」の4つの親タスクに、それぞれ3つの子タスクが入っています（作成直後は全タスクが制作中の列にあり、期限は空です）。ハンドメイドイベントの出店準備のやり方は、まず主催に聞くことを洗い出し、手間が少なく人気が見込める作品を主力にして、制作時間の合計が当日までに収まる数だけ作ることです。一緒に出店する仲間とは限定公開でこのボードを共同編集でき、出店のお知らせは別のボードを公開してURLで案内できます。イベントごとに同じテンプレートから作り直して使えます。売上の会計や税の申告、食品の販売許可はこのテンプレートでは扱いません。
市民農園・コミュニティガーデン 入門 年間作付けボード｜区画×月の作付け表を仲間で作り、水やり当番と作業を回す
市民農園やコミュニティガーデンの区画を数家族で借りた初心者が、年間の作付け計画と水やり当番を仲間と一緒に作るための入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で区画の広さ・日当たり・道具・一緒に借りる家族を確かめて育てたい野菜を出し、2枚目で野菜を世話の手間と収穫までの期間で仕分けて区画×2か月ごとの作付け表に割り振り、3枚目で最初に植える区画の土・苗・支柱と最初の3回の作業日を決め、4枚目で水やりや草取りの当番の回し方と来年変えることを決めます。タスクボードは「これからやる」「今週やる」「作業済み」「収穫した」の4列で、4枚の盤面と同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入っています。水やりはタスクの繰り返し設定で毎週の作業にし、当番の家族が「今週やる」から「作業済み」へ動かすと、行けなかった回も全員に見えます。作付け計画の作り方がわからない人も、表の記入例を自分たちの区画と野菜に書き換えれば1年分の予定を組めます。植える時期は気候と地域で変わるため、記入例の月は目安として種や苗の袋の説明と照らして直してください。農薬や肥料の使い方は、農園の決まりや販売元の説明で確かめてください。当番表は家族と限定公開で共同編集できます。
書籍制作の進行管理 入門 編集者のボード｜原稿依頼から初校・再校・入稿までを1本の流れにし、章ごとの状態を著者と共有する
書籍の制作進行を初めて担当する新人編集者や、社史・自費出版の担当者が、原稿の依頼から初校・再校・責了・入稿までの流れと章ごとの状態を1つのボードで整理し、著者やデザイナーと共有するための入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で用語と本の基本情報・関わる人をつかみ、2枚目で制作の流れ5段と発行日から逆算した節目・工程ごとの受け渡しを描き、3枚目で第1章〜第6章の状態から遅れそうな章を見つけ、4枚目で受け渡しのルールと自分の段取りを決めて入稿まで進めます。タスクボードは「手をつける前」「進めている」「相手の戻し待ち」「済み」の4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に、子タスクを3件ずつ（計16件）置き、原稿の依頼から校正の催促、入稿と見本の確認までを順に進められます。書籍制作の進め方が分からない人も、初校・再校・責了・入稿の意味を付箋で確かめながら書き込めば、発行日から逆算したスケジュールの作り方と、章ごとに遅れを早く見つける進め方が身につきます。著者やデザイナーには章ごとの状態の盤面を公開URLで見せられます。原稿の本文や未発表の書名は公開の盤面に書かないでください。著作権や出版契約の判断はこのテンプレートでは扱いません。