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公開テンプレート
コピーしてすぐ使える、公式・ユーザー公開のプロジェクトテンプレート
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ボードゲーム会の開き方 入門 主催ボード｜人数とルールの重さでゲームを選び、告知から卓割り・片付けまで回す
ボードゲーム会を初めて主催する人のための入門テンプレートです。友人・職場・地域の集まりで、日時と会場を決めてからゲームを選び、卓割りと当日の運営・片付けまでを1つのボードで準備できます。4枚の盤面で、1枚目で日時・会場・来る人と参加者に聞くことを決め、2枚目で候補のゲームを表に書き出して「ルールの重さ×遊べる人数」の4象限に分け、3枚目で卓と時間帯の卓割り・ルールの予習・最初にみんなで遊ぶ軽いゲームを組み、4枚目で当日の流れと役割を決めて会を回し、片付けを終えたら振り返りを書きます。タスクボードは「やること」「準備中」「参加確認中」「準備完了」の4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に、子タスクが3件ずつ入っています。ボードゲーム会の開き方で迷いやすいのは、ルールの重いゲームに人が集まって待ち時間ができることです。先に人数とルールの重さでゲームを分けておけば、卓ごとの遊ぶ時間がそろい、初めての人も置いていかれません。参加者にはゲーム一覧を公開URLで見せられ、月1回の定例にするときは同じテンプレートから作り直し、繰り返しタスクで準備を回せます。参加費の集金や会計は扱いません。
定期演奏会の準備 入門 アマチュア楽団・合唱団ボード｜曲ごとの仕上がりを表で見える化し、練習計画と本番の係を団員で分担する
定期演奏会の準備を初めて任されたアマチュア合唱団・吹奏楽団・市民オーケストラの団員向けの入門テンプレートで、本番の6か月前から、曲ごとの仕上がりを表で見える化して練習の重点を決め、会場・チラシ・舞台などの係を団員で分担できます。ホワイトボードは4枚で、1枚目で日時と会場・演奏する曲・お客さんと目標を書いて本番から6段階で逆算し、2枚目で曲×パートの表に仕上がりを◎○△×で書いて難しい所を出し、3枚目で仕上がりと本番での目立ち度から練習の重点を選んで4回分の練習計画にし、4枚目で4つの係と当日の流れを決めて演奏会後の振り返りまで書きます。タスクボードは準備中・確認待ち・完了の3列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入っています（作成直後は全部「準備中」の列にあり、期限と担当は空なので各自で入れます）。演奏会の準備の進め方が分からなくても、「例）」の付箋を自分の団の内容に書き換えていけば、選曲から本番の片付けまでの段取りを組み立てられます。団員とは限定公開で共同編集でき、曲目紹介だけを別のボードにして公開し、団のサイトに埋め込めます。楽譜のコピーや著作権使用料の扱いはこのボードでは判断しないため、団の決まりと窓口に確認してください。チケットの販売と入場の管理は扱いません。
AIDMA（アイドマ）入門｜注意・関心・欲求・記憶・行動の5段でお客様の流れを見て、止まっている段の集客をタスクにする
集客で何から手を付けるか迷う個人経営の店・教室・ハンドメイド作家が、お客様の流れを注意・関心・欲求・記憶・行動の5段で見て、止まっている段の集客をタスクにするための、初心者向けのAIDMA（アイドマ）入門テンプレートです。ホワイトボードは4枚の盤面で、1枚目で5段の意味を書道教室とハンドメイド作家の記入例で確かめて今の状態を書き、流れが止まっている段に印を付け、2枚目でその段の止まる理由と施策案を出して効果×手間の4象限に置き、3枚目で3案を比べて今月やる・保留・やめるに分け、4枚目で今月やる施策を準備表に分けて動かし、反応を翌月の盤面に書き足します。タスクボードは準備・実施中・反応を見る・完了の4列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクを3件ずつ用意しています。AIDMAのやり方は、お客様が店を知ってから買うまでを5段に分け、どの段で人が減っているかを先に見つけてから施策を選ぶことです。チラシを増やすか値下げするかを先に決めるのではなく、たとえば体験の後に思い出してもらえない（記憶の段）なら次回の案内カードを渡す、というように止まっている段に合った手を小さく試せます。広告の効果や売上を約束するものではなく、お客様の反応を数えて翌月の見直しに使う盤面です。手伝ってくれる家族や仲間とは限定公開で同じ盤面を共有でき、毎月の見直しはタスクの繰り返しで回せます。
AAR（アフター・アクション・レビュー）入門｜予定・実際・差の理由・次回の4つの問いで、行事や作業の直後に改善を決める
AAR（アフター・アクション・レビュー）入門テンプレートは、地域の祭り・発表会・展示会などを運営したチームが、行事の直後に「予定していたこと・実際に起きたこと・差の理由・次回すること」の4つの問いで事実を比べ、次回の改善を決めるための初心者向けボードです。ホワイトボードは4枚で、1枚目で人を責めずに事実で比べる約束を確かめて行事の場面と予定を思い出し、2枚目で4つの場面ごとに予定・実際・差を付箋に書いて来場者数や待ち時間などの数字を比べ、3枚目で差の大きさと次回も起きそうかで場面を分けて差の理由を掘り下げ、4枚目で改善の手順と次回の確かめ方を決めて次の担当者へ引き継ぎます。タスクボードは準備・次回で確認・完了の3列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入っています（作成直後は全部「準備」の列にあり、期限と担当は空なので各自で入れます）。AARのやり方が分からなくても、「例）」の付箋を自分の行事の内容に書き換えていけば、予定と実際の比べ方から改善の決め方までを順に進められます。良かった点や学びを出し合うふりかえりと違い、予定と実際の差を場面ごと・数字ごとに比べるのが特徴です。運営メンバーとは限定公開で共同編集でき、改善の手順はタスクテンプレートに残し、限定公開のURLで次の担当者に盤面を渡せます。
YWT ふりかえり 入門ボード｜やったこと・わかったこと・次にやることの3つで、1つの経験を次の仕事に生かす
仕事や授業で終えた1つの経験を、やったこと（Y）・わかったこと（W）・次にやること（T）の3つで振り返り、次の行動につなげたい人のための、初心者向けのYWT 振り返りテンプレートです。ホワイトボードは4枚の盤面で、1枚目で振り返る目的を書いてYWTとKPTの使い分けを知り、候補から経験を1つ選び、2枚目でその経験のやったことを時間順と事実の表で並べ、3枚目でYWTシートに書いたわかったことを「なぜ」を5回くり返して掘り下げ、4枚目で次にやることを1週間で試せる大きさにして確認の日を決めます。タスクボードは未着手・書いている・1週間試している・確かめた・次に生かすの5列で、4枚の盤面に合わせた4つの親タスクと、それぞれ3つずつの子タスクが入っています。YWTの振り返りのやり方がわからない人も、盤面の「例）」を読みながら上から順に書けば、1回分の振り返りが終わります。わかったことを「がんばる」「気をつける」で終わらせず、自分・相手・進め方のどれの話かに分けて書くので、次にやることが具体的になります。新人研修のあとや、プロジェクトの区切り、授業やアルバイトの振り返りに、1人でも2〜3人でも使えます。
ワールドカフェ 入門 進行ボード｜テーブルごとの模造紙エリアで3ラウンド話し、全体で気づきを集める
社内の対話会や研修で、ワールドカフェを初めて進行する人向けの入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で問いとねらい・90分の流れ・カフェの約束ごと・4つのテーブルの席とホスト役を決め、2枚目でテーブル×3ラウンドの模造紙エリアに話を書き足しながらホスト役が前の話を次の人へ引き継ぎ、3枚目で全テーブルの気づきをマインドマップにまとめて「共感の大きさ」と「すぐ動けるか」で位置を決め、4枚目で持ち帰ることと最初の一歩・期限、1か月後までのフォローと次回の問いを決めます。タスクボードは「準備すること」から「完了」までの5列で、盤面の4枚に対応する4つの親タスクと、それぞれ3つの子タスクが入っています。ワールドカフェとは、4〜6人の小さなテーブルで話し、席替えをしながら別のテーブルの話をつないでいく対話の進め方です。やり方がわからなくても、問いの例、1ラウンド20分の進め方、ホスト役が席替えのたびに伝える3つのこと（前の話・まだ出ていない話・次への問い）を付箋の記入例で示しているので、そのとおりに進めれば初回から形になります。16〜24人程度の場を想定しています。
ベン図 入門 比べて整理するボード｜2つ・3つのものの共通点と違いを付箋で書き分け、作文や発表のまとめに使う
小中高生や学び直しの人が2つ（または3つ）のものを比べるときに、共通点と違いを付箋で書き分けて整理し、作文や発表のまとめに使える初心者向けのベン図入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で比べるものと目的を書いて基本マインドマップで観点を広げてから3つに決め、2枚目で付箋を「Aだけ・両方・Bだけ」とベン図の重なりに置き分けて共通点と違いを出し、3枚目で違いを大事さと意外さで仕分けて伝える違いを選び、その理由と証拠を表にし、4枚目で共通点→違い→まとめの3文で下書きを書いて、円の図形を重ねたベン図に描き直し、3つの確認で見直します。タスクボードは「これから」「書いている」「調べて確かめ中」「仕上げ中」「できた」の5列で、4枚の盤面に合わせた4つの親タスクに、それぞれ3つの子タスクが入っています。ベン図の書き方は、2つの円を少し重ねて描き、片方だけに当てはまることは重ならない部分に、両方に当てはまることは重なった部分に書くだけです。3つ目を足すときは円を3つ重ね、書き分ける場所が「Cだけ・AとC・BとC・3つとも」の4か所増えます。盤面の例は「犬と猫」と「2つの物語」で、理科や社会の比べ学習、国語の読み比べ、自由研究のまとめにも使えます。
ユーザビリティテストのやり方 入門｜5人に実際に操作してもらい、つまずいた場所を記録して直す順番を決める
はじめて自分のサイトやアプリを人に試してもらう人が、5人に実際に操作してもらって使いにくい場所を見つけ、直す順番まで決めるための、初心者向けのユーザビリティテスト入門テンプレートです。ホワイトボードは4枚の盤面で、1枚目で試すものと知りたいことを書いてテスト課題を3つ作り、参加者5人の条件と集め方を決め、2枚目で当日の進め方に沿って5人に声に出しながら操作してもらい、参加者×課題の観察ログにつまずきを書き、3枚目でつまずきを似たもの同士の3つの島にまとめて深刻さと起きた人数で直す問題トップ3を選び、4枚目で直し方・担当・期限・確かめ方を表にし、テストの進め方をKPTで振り返って再テストの流れを決めます。タスクボードは準備中・テスト中・直している・再テストで確認・完了の5列で、4枚の盤面に合わせた4つの親タスクと、それぞれ3つずつの子タスクが入っています。ユーザビリティテストのやり方がわからない人も、盤面の「例）」を読みながら1枚目から順に書けば、1回分のテストと直す計画ができあがります。少ない人数でも同じ場所で何人もつまずくことが多いので、まずは5人で試し、直したあとに同じ課題でもう一度確かめます。個人で作ったWebサイト、小さなチームのアプリ、社内ツールの見直しに使えます。
スターフィッシュ ふりかえり 入門ボード｜続ける・増やす・始める・やめる・減らすの5方向で、チームのやり方を見直す
KPTでは「どのくらい変えるか」まで話しにくいと感じるチームが、会議・作業の手順・連絡のいつものやり方を続ける・増やす・始める・やめる・減らすの5方向で見直すための、初心者向けスターフィッシュ振り返りテンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で見直す期間と目的を書いていつものやり方と回数・困った場面・助かった場面を並べ、2枚目でそれぞれのやり方を5方向に仕分けて意見が割れたものを話し合い、3枚目で変えたいことを効果と変えやすさで比べて今やる・次にやる・いつかやるに分けて今回変えることを1〜3つに絞り、4枚目でそのやり方・担当・期間・確かめ方と、続けるか戻すかの決め方、2週間の試し方を決めます。タスクボードは見直し待ち・話し合い中・試している・確かめ中・定着したの5列で、4枚の盤面に対応する4つの親タスクと、それぞれ3つの子タスクが入っています。スターフィッシュ振り返りのやり方が初めてでも、増やす・減らすで量を調整すれば「全部やめる」「全部続ける」の二択にならず、変えることを小さく絞って試せます。2週間試したあと、次の振り返りで結果を確かめて、続けるか戻すかを決める進め方を想定しています。
シックスハット法 入門ボード｜6つの帽子で順番に意見を出し、アイデアを感情論にせず採用・保留・見送りに決める
シックスハット法（6つの帽子思考法）を初めて使う人向けの入門テンプレートで、1つのアイデアを会議で評価するときに賛成と反対のぶつかり合いにせず、全員が同じ帽子をかぶって順番に意見を出し、採用・保留・見送りまで決められます。4枚の盤面で、1枚目で評価する案と決めたいことを書いて6つの帽子の役目と順番・持ち時間を決め、2枚目で帽子別の意見表に全員で意見を書き、3枚目で利点の大きさとリスクの大きさから案の位置を決めて採用・保留・見送りを選び、4枚目で採用した案のやること・担当・期限・確認方法と次の会議までの流れを決めます。タスクボードは準備中・意見出し中・判定中・実行中・完了の5列で、「評価する案を決める」「帽子ごとに意見を出す」「採用・保留・見送りを選ぶ」「決めたことを動かす」の4つの親タスクに、それぞれ3つの子タスクが入っています。シックスハット法のやり方は、白（事実）・赤（感情）・黒（リスク）・黄（利点）・緑（創造）・青（進行）の6つの帽子を全員が同時に1つずつかぶり、その帽子の役目に合う意見だけを持ち時間の中で出すことです。反対意見は黒の時間に、賛成意見は黄の時間にまとめて出すので、声の大きい人や役職の高い人の意見に流されにくく、合計25分で1つの案をいろいろな面から確かめられます。
お店の開業準備スケジュール 入門｜オープン日から逆算して、物件・届け出・内装・仕入れ・告知の段取りを月ごとに並べる
開業準備のスケジュールを初めて立てる人向けの入門ボードで、カフェや雑貨店などを開く人が、オープン日から逆算して物件・届け出・内装・仕入れ・採用・告知の段取りを月ごとに並べ、遅れると開業日がずれる準備を先に押さえられます。ホワイトボードは4枚の盤面で、1枚目でオープン日と目的を書いて5W1Hでお店の形とやる・やらないを決め、2枚目で開業までの流れと分野ごとの準備・相談先・かかる期間を洗い出し、3枚目で重要度×緊急度マトリクスで仕分けて6か月前から前の週までの逆算表に期限を置き、4枚目で週ごとの予定・遅れ・手当てを記録してオープン前日の確認まで進めます。タスクボードは「段取り待ち」「進めている」「確認・相談中」「済み」の4列で、4枚の盤面に対応する4つの親タスクと、それぞれ3つの子タスクが「段取り待ち」列に入っています。開業準備のスケジュールの立て方で迷いやすいのは、どこから手を付けるかです。このボードでは先にオープン日を決め、物件探しや保健所への相談のように遅れると開業日がずれる準備から期限を置く順番にしています。書類の書き方ではなく段取りを扱うボードです。届け出の種類や期限は地域や業種で違うため、盤面に書いた相談先で必ず確かめてください。付箋や表のマスには「例）」の記入例が入っているので、自分のお店の内容に書き換えるだけで始められます。
サービスブループリント 入門｜お客様の行動と表舞台・裏方・支える仕組みを4層に並べ、体験がつまずく原因を見つける
サービスブループリントを初めて描く人向けの入門テンプレートで、お客様の行動と表舞台・裏方・支える仕組みの4層を並べ、サービスの体験がつまずく原因を見つけて直すために使います。ホワイトボードは4枚の盤面で、1枚目で描く場面と目的を決めてお客様の行動を5段で並べ、2枚目で4層のブループリントを書いて待つ所・迷う所・足りない仕組みに付箋を貼り、3枚目で影響と回数からつまずきを選んでAs-Is（現状）とTo-Be（ありたい姿）の差と原因がある層を書き、4枚目で直すことに担当と期限を付けて試し、次に描き直す日を決めます。タスクボードは「描く準備」から「完了」までの5列で、4枚の盤面に対応する4つの親タスクと、それぞれ3つの子タスクが入っています。サービスブループリントの作り方が分からない人も、記入例の美容院の場面を自分のサービスに置き換えて、上から順に埋めれば1枚ずつ進められます。表舞台はお客様から見えるスタッフや画面、裏方はお客様から見えないスタッフの作業、支える仕組みは道具・システム・ルールを指します。店舗・窓口・オンラインサービスの改善を始めるチームや、カスタマージャーニーマップの次に社内側まで描きたい人に向いています。