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230件
AIの答えを鵜呑みにしないチェックボード 入門｜根拠・出典・数字・日付の4点で確認し、間違いを記録して見抜く力をつける
AIの答えをそのまま信じて失敗したくない初心者向けに、生成AIの回答を根拠・出典・数字・日付の4点で確認し、見つけた間違いを記録して見抜く力をつける入門テンプレートです。ホワイトボードには、4つの確認点を並べた枠（根拠・出典・数字・日付）、間違いを4行4列で残す記録表、確認の手順5段、よくある間違いの型3枠、確認が特に必要な場面と専門家に任せる一線を書いた枠が並んでいます。タスクボードは確認したい答えから専門家に確認までの5列で、確認のやり方を覚える・1つの答えを4点で確認する・間違いを記録して型にする・危ない場面で一線を守るの4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスクが未着手で入っています。AIの答えの正しさを確かめるやり方が分からない人でも、盤面の左上から順に手を動かせば、1つの回答を最後まで確認し終えられる構成にしています。医療・法律・税務・お金など間違いが生活に直接響く話題は下調べまでにとどめ、最終判断は必ず専門家に確認してください。
AI導入3か月の振り返りボード 入門｜KPTで続けること・やめること・次に試すことを決めて、第2段階へ進む
AI導入から3か月たったチームが、盛り上がりが消えて元に戻る前にKPTで振り返り、次の3か月の使い方を決めるための初心者向け入門テンプレートです。ホワイトボードには、3か月の実績を「使った業務」「効果」「困りごと」の3枠に書き出す欄、KPTのKeep・Problem・Tryの3列、候補を選ぶ3つの基準の枠、次の3か月の候補を4行4列で比べる表、決定事項の枠と共有先の枠が並んでいます。タスクボードは実績あつめから完了まで5列で、実績を集める・KPTで振り返る・次の3か月を決める・決めた内容を回すの4つの親タスクと、それぞれ3件ずつの子タスク（親子合わせて16件）が未着手で入っています。AI導入の振り返りのやり方が分からないときは、盤面の左上から右下へ順に埋めていけば、最後に「次に取り組む1件・担当・開始時期・共有先」までがそろいます。専門用語は盤面の中で一言ずつ説明しているため、AIツールを使い始めたばかりのチームや、担当が1人だけの小さな部署でもそのまま使えます。
AI導入の効果測定と報告ボード 入門｜時間・品質・満足度を導入前後で比べ、上司に1枚で説明して続けるかを決める
AIツールを試してみたものの「なんとなく便利」で終わっている担当者が、時間・品質・満足度の3つの指標を導入前後で比べ、上司へ1枚で報告して続けるかどうかを決めるための、初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードには、3つの指標の測り方と概算の出し方をまとめた枠3枚、導入前後を比べる3行×4列の比較表、測定と報告の5手順、数字にしにくい効果の書き方3枠、上司への1枚報告の骨子の枠が並びます。タスクボードは測る準備・導入前の記録・導入後の記録・集計と比較・報告済みの5列で、測る準備をする・導入前の値を出す・導入後を記録する・報告して判断するという親タスク4件と子タスク12件が入っています。効果測定のやり方が分からず止まってしまう原因としてよくあるのは「導入前の数字が残っていない」ことなので、この盤面では導入前の値を直近1週間の体感からの概算で置いてよいことにし、その概算の出し方まで盤面に書いてあります。心理的な負担が軽くなったような数字にしにくい効果も、書き方の例に沿って言葉で残せます。試す計画そのものを立てたい場合は「AIパイロット計画ボード」を使い、このボードは測って報告する役割で使い分けてください。
AI導入を決める会議ボード 入門｜目的・対象業務・懸念・小さく試す範囲を1回の会議で決める
AIの導入を決める会議を初めて開く担当者向けの入門テンプレートで、目的・対象業務・懸念・小さく試す範囲の4つを1回の会議で決め切るために使います。ホワイトボードには、目的／対象業務／懸念／小さく試す範囲の4枠、試す取り組みを5W1H（何を・なぜ・誰が・いつ・どこで・どのように）で具体化する放射図、60分の進め方5手順、決定事項の表（4行×3列）、今回は決めないことと次回日程の枠が並んでいます。タスクボードは論点集めから振り返りまでの5列で、会議の準備・会議当日・試す準備・結果の判断という4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスクが最初の列「論点を集める」に入っています。AI導入の会議の進め方が分からないときは、盤面の4枠を左から順に埋め、最後に決定事項の表へ担当と期限を書き込むだけで、今回決めたことと決めないことが分かれます。社内でAI活用を検討し始めた小規模なチームや、情報システム担当を兼務している方に向いています。
ToDoリスト 入門 運用ボード｜やることを全部出し、今日やる3つに絞って消していく
ToDoリストを作っても続かない人が、頭の中のやることを全部出してから今日やる3つに絞る型を身につけるための、初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードには、頭の中を出し切る収集箱の枠、今日やる3つ・今週やる・いつかやる・待ちの4枠、今週やるから今日の3つを選ぶMoSCoWの4列、GTDの5ステップ、収集箱の1件をどこへ置くかを決める見極めの表、書き方のルール3枠、金曜10分の見直し枠が並びます。タスクボードは収集箱・いつか待ち・今週やる・今日やる3つ・完了の5列で、全部出す・仕分ける・今日の3つを回す・週に1度見直すという親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。ToDoリストの作り方が分からない場合も、動詞で書く・2分で終わるなら今やる・1つに1つの行動という3つのルールに沿えば、書いた直後から動けるリストになります。今日やる3つの選び方に迷うときは、今週やるの5件をMust（必須）・Should（やるべき）・Could（できれば）・Won't（今回は見送り）の4段階に分け、Mustから順に3件だけ拾います。重要度と緊急度で優先順位を付ける『タスク管理 入門 はじめの1週間』とは違い、こちらは収集箱を空にする見極めの手順が主役です。
時間管理 入門 はじめの1週間｜時間の使い方を記録してムダを見つけ、時間割を作り直す
時間が足りないと感じる社会人や学生が、時間管理の入門としてはじめの1週間で時間の使い方を記録し、ムダを見つけて時間割を作り直すための初心者向けテンプレートです。ホワイトボードには、30分単位でタイムログを取る手順、早朝から夜までの5段×月〜日の7列で組む週間時間割、ムダ時間を3つに分ける枠、続ける・増やす・始める・やめる・減らすの5方向で時間の使い方を見直すスターフィッシュ、25分作業と5分休憩を4回くり返すポモドーロの4ステップ、集中に入る型・時間泥棒への対処・記録して分かったことの3枠、曜日ごとに集中できた時間・ムダだった時間・気づきを書く、試した1週間ぶんの7行の記録表、来週1つだけ変えることを決める枠が並びます。タスクボードは記録する・ムダを見つける・時間割を直す・試している・定着したの5列で、タイムログの実施から来週の見直しまで親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。時間管理のやり方が分からない人でも、1週間の記録という事実を材料に時間割を作り直せるので、感覚ではなく実態に合った予定が組めるようになります。ポモドーロ・テクニックは25分の作業と5分の休憩を4回くり返し、そのあとに15〜30分の長い休憩を取る集中法で、盤面の⑦のとおりに回せば道具はタイマー1つで足ります。
3C分析 入門ボード｜顧客・競合・自社の3つの視点から勝ち筋（KSF）を見つける
3C分析のやり方を初めて学ぶ人が、顧客・競合・自社の3つの視点で情報を並べ、KSF（成功のカギ）を1つに決めるところまで進むための初心者向けテンプレートです。ホワイトボードは左ページに分析の目的と対象の枠、Customer・Competitor・Companyの3枠、SWOT分析の4列（強み・弱み・機会・脅威）、KSFと勝ち筋の枠、右ページに3C分析の進め方4ステップ、3つのCで調べること（3行×3列）、やりがちな失敗の3枠が並びます。タスクボードは調べること・調査中・分析中・KSF候補・決定の5列で、目的決めからKSF決定まで親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。3C分析とは、Customer（市場・顧客）、Competitor（競合）、Company（自社）の3つを調べ、そこから自社が勝てる条件を見つける手法です。個人商店や小さなサービスなど、調べる範囲が狭いテーマから始めると、聞き取りや店頭調べに数日、盤面への記入に1時間ほどで最後まで進みます。3C分析のやり方に迷ったら、集めた事実をSWOT分析の4区分に仕分け直し、強み（S）と機会（O）が重なり競合がまだ満たしていない点からKSFを1つ選ぶと決めやすくなります。
タスク管理 入門 はじめの1週間｜書き出す・優先順位をつける・今日の3つに絞る型を作る
タスク管理を初めて仕組みにしたい社会人や学生が、書き出す・優先順位をつける・今日の3つに絞るという入門の型を、はじめの1週間で身につけるためのテンプレートです。ホワイトボードは左右2ページ構成で、左に今週のタスクを全部書き出す枠、重要度×緊急度の4象限、今日の3つ・今週やる・待ちの3枠、朝5分と夕方5分の回し方4ステップ、右に月から金までの5行3列の記録表、金曜10分の振り返りKPT（継続・問題・挑戦）の3列、つまずき2枠と続けるコツの枠が並びます。タスクボードは「書き出した／今日の3つ／今週やる／待ち・お願い中／完了」の5列で、書き出しから金曜の見直しまで親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。タスク管理のやり方が続かない原因の多くは、1件が大きすぎることと今日やる数の入れすぎなので、最初の1手まで割る書き方と1日3つの上限を盤面に書いています。依頼の受け方や進捗報告の型まで扱う「新人の週次タスク運用」とは違い、こちらは役職や場面を限定せず、書き出す・仕分ける・今日の3つに絞るという最小の型づくりだけを扱うので、仕事でも学業でも家の用事でもそのまま使えます。
STP分析 入門ボード｜セグメンテーション・ターゲティング・ポジショニングの3段で狙う市場を決める
小さな商品やサービスの売り方を初めて考える人が、STP分析の入門としてセグメンテーション・ターゲティング・ポジショニングの3段で狙う市場を決めるための初心者向けテンプレートです。ホワイトボードには、分析する商品と今の売り方を書く枠、STPの3ステップの図、切り口3行×セグメント3列で市場を切り分ける表、市場の魅力度×自社の強みで狙いを選ぶ四象限、狙う相手を理解する共感マップの6領域（考え・感情／聞くこと／得たいもの／発言・行動／痛み・不満／見えるもの）、価格×こだわりのポジショニングマップ、決めたS・T・Pをまとめる3枠が並びます。タスクボードは情報を集める・切り分ける・狙いを選ぶ・立ち位置を決める・まとめの5列で、商品の書き出しから一言のまとめまで親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。STP分析のやり方が分からなくても、上から順に埋めれば、S→T→Pの3段が1本につながるように並べてあります。STPはコトラーが広めた型で、市場を切り分ける（Segmentation）、狙う市場を選ぶ（Targeting）、立ち位置を決める（Positioning）の順に進めます。共感マップはペルソナ理解のフレームワークで、狙うと決めた相手を1人に絞って6領域を埋めると、ポジショニングの一言を想像ではなく相手の言葉から作れます。
はじめての目標設定 SMARTワークブック｜5つの条件で目標を言い切り、週の行動まで逆算する
「英語を話せるようになりたい」のようなふんわりした目標しか書けない人が、SMARTの5つの条件で目標を言い切り、今週の行動まで逆算するための、初心者向けの目標設定入門テンプレートです。ホワイトボードには、やりたいこと・できること・すべきことを3列で並べて目標を1つに絞るWill/Can/Must、SMARTの5条件を放射状に並べた図、1年から今週までの逆算4ステップ、書き直した目標の枠、悪い例と良い例の対比表、続けるための仕組みの3枠が並びます。タスクボードは書き出す・SMARTで直す・今週の行動・ふりかえりの4列で、今の目標を書き出す・5つの条件で磨く・今週の行動まで割る・続く仕組みを作るという親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。目標設定のやり方が分からない場合も、具体的（Specific）・測れる（Measurable）・達成できる（Achievable）・関連がある（Relevant）・期限がある（Time-bound）の5つを順に埋めれば、他人が読んでも同じ意味に取れる目標になります。組織の目標管理に使うOKR運用ボードとは違い、個人が自分の目標を立てる場面を想定しています。
営業管理 入門 活動記録ボード｜1日の行動量と案件の進み具合を記録して来週の動きを決める
営業を始めたばかりの人が、営業管理の入門として1日の行動量と案件の進み具合を記録し、来週の動きを決めるための初心者向けテンプレートです。ホワイトボードには、今月の目標数字から行動量を逆算する枠、架電・面談訪問・提案・見積・受注の5行×第1週から第4週と月目標の5列で数える行動量トラッカー、見込み・提案中・クロージングの3枠の案件リスト、初回接触から受注までの5ステップ、関係者を4象限で整理するステークホルダーマップ、YWTの週次ふりかえり、初心者のつまずき・そのときの決めごと・続けるコツの3枠が並びます。タスクボードは今週の予定／架電・訪問した／返事待ち／見積・提案中／完了の5列で、目標の逆算から週次のふりかえりまで親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。営業管理のやり方が分からなくても、行動量を数えて案件を3つの枠に分けるだけなので初日から使えます。ステークホルダーマップは、関係者を影響力と関心度の2軸で4つに分けて関わり方を決める型です。YWTはやったこと（Y）・わかったこと（W）・次にやること（T）の3つでふりかえる型です。盤面の記入例の金額はすべて円で書いてあります。
はじめてのプロジェクト管理 計画ボード｜目的・範囲・日程・体制・リスクを1枚にまとめる
初めて小さなプロジェクトのリーダーを任された人が、プロジェクト管理の進め方を入門レベルで押さえ、目的・範囲・日程・体制・リスクを1枚の計画にまとめるためのテンプレートです。ホワイトボードは左右2ページ構成で、左にプロジェクト憲章の枠、立ち上げから終結までの5工程、影響力×関心度のステークホルダーマップ、範囲・体制・リスクの3枠、右に4行4列のマイルストーン表、起きやすさ×影響で仕分けるリスクの四象限、週次確認・遅れ・終結の3枠が並びます。タスクボードは「計画づくり／準備中／実行中／確認中／完了」の5列で、憲章づくりから終結の記録まで親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。プロジェクト計画の作り方に決まった順番があることを知らないまま作業を始めると抜けが出るので、世界共通の手引きPMBOKの5プロセス群（立ち上げ／計画／実行／監視・コントロール／終結）をそのまま盤面の流れにしています。さらに立ち上げで欠かせない関係者の特定を、影響力×関心度のステークホルダーマップとして置き、誰にどこまで関わってもらうかを先に決められるようにしました。社内イベントや新サービスの試験導入のような、数週間から数か月で終わる小さなプロジェクトを想定しています。