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230件
はじめてのAI利用ルールづくりボード｜使ってよい業務・入れてはいけない情報・確認の決まりを1枚にする
生成AIの社内ルールをはじめて作る職場が、使ってよい業務・入れてはいけない情報・結果の確認の決まり・相談先の4項目を1枚にまとめるための、初心者向けAI利用ルールづくりテンプレートです。ホワイトボードには、1枚ルールの骨子をまとめる枠、業務例を「使ってよい」「条件付き」「使わない」の3枠に仕分ける欄、ルールを作る5手順、見直しの時期と担当を書く枠、ルール項目を5行×3列で詰める表、周知の仕方3枠が並んでいます。タスクボードは洗い出しから運用開始まで4列で、現状把握・サービス確認・たたき台づくり・決定と周知の4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスク（親子あわせて16件）が最初の列に入っています。AI利用ルールの作り方が分からない、まず何から決めればよいか知りたい、という担当者がその順に進めれば1枚のルールができあがる構成です。利用するサービスの規約を確かめる手順も途中に入れてあり、法律の条文ではなく職場で守れる決まりの粒度でまとめます。ルールが無いので誰も使えない、各自が勝手に使って情報が漏れそう、という状態をこの1枚で解消します。
生成AIを先生にする4週間学習計画ボード 入門｜分からないことを質問の形にして、1テーマを4週間で身につける
生成AIを先生がわりにして独学を進めたい初心者向けに、1つのテーマを4週間で身につけるための学習計画テンプレートです。ホワイトボードには、1週間の学び方5手順、4週×3項目（今週のテーマ／AIに聞く質問／理解度の確かめ方）の計画表、質問の作り方の例3枠、振り返りのYWT3列、AIの答えを裏取りする4点（根拠・出典・数字・日付）、4週間後にできるようになることの枠が並んでいます。タスクボードは、今週のテーマから確認済みまで5列で、学ぶ準備・毎週の学習・答えの裏取り・振り返りと次の計画の4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスクが入っています。生成AIへの質問の作り方が分からない、独学で詰まったときに聞ける人がいないという場合でも、週ごとに枠を埋めていけば1テーマ分の学習が最後まで進みます。学生の資格学習、社会人の学び直し、新しいツールや業務知識の独学に使えます。
AIに渡してよい情報の線引きボード 入門｜渡してよい・加工すれば可・渡さないの3区分で迷いをなくす
AIチャットに何を入力してよいか分からず不安な人や、つい何でも貼ってしまう人が、渡してよい・加工すれば可・渡さないの3区分で迷いをなくすための、初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードには、3区分の枠3つ、情報の種類を5行3列で並べた早見表、迷ったときの判断5手順、迷いやすい例の3枠、自分ルール3か条の枠が並びます。タスクボードは見直したい情報・ルール確認中・区分を決めた・自分ルールに反映の4列で、ルールと規約の確認・情報の3区分・一般化の練習・自分ルール作りという親タスク4件と子タスク12件が入っています。AIに渡してよい情報の決め方は、まず勤務先や学校のルールと利用サービスの規約（入力した内容が学習に使われるかなど）を確認し、次に情報の種類を見て3区分へ振り分け、加工してよい分だけ名前や数字を伏せて一般化する、という順でたどれます。秘密情報と他人の個人情報は加工しても渡さない、という線だけは動かさずに使ってください。
AI利用のリスクと対処ボード 入門｜情報漏えい・誤情報・権利侵害・依存の4つを、起きたときの手順まで決めておく
生成AIを仕事で使いはじめたいが何がどれくらい危ないか分からない人向けの、初心者でも使えるAIリスク対策の入門テンプレートです。ホワイトボードには、起こりやすさと影響でリスクを仕分ける四象限、情報漏えい・誤情報・権利侵害・依存の説明枠4つ、責任者と見直し時期の枠、リスク別に予防策と起きたときの手順と連絡先を書く対処表、起きたときの初動5手順が並んでいます。タスクボードは洗い出しから運用まで5列で、AIの使い方を知る・リスクを仕分ける・対処の手順を決める・チームで運用する、の4つの親タスクと各3件の子タスク（合計16件）が、最初の列「リスク洗い出し」に入っています。AI利用ルールの作り方が分からなくても、四象限で優先順位を決めてから対処表を埋めれば、そのまま社内向けの簡易ガイドとして配れます。法律の条文には踏み込まず、日々の業務で気をつける一般的な注意点の粒度でまとめています。
はじめての生成AIプロンプトの型ボード｜役割・目的・条件・出力形式の4要素で頼み方を作り、うまくいった型を貯める
生成AIに何をどう書けば思いどおりの答えが返るか分からない初心者向けに、プロンプト（AIへの頼み方）を役割・目的・条件・出力形式の4要素に分けて組み立てる入門テンプレートです。ホワイトボードには、中心から4要素へ枝を伸ばすマインドマップ、悪い例から良い例へ書き換える3つの枠、送る前の4要素チェック、型を貯めるストック表（4行4列）、型を育てる5手順、型の全文例とよくある失敗をまとめた枠が並んでいます。タスクボードは「書きたいこと／頼み方を作る／AIに試す／直して送り直す／型として保存」の5列で、準備・組み立て・試して直す・型を貯めるの4つの親タスクと、各3件の子タスク（親子あわせて16件）が最初の列に未着手で入っています。生成AIプロンプトの書き方を知りたいときは、まず4要素のどれが抜けているかを見て、抜けている要素を1つずつ足してから送り直すのが近道です。毎回ゼロから書き直すのをやめて自分用の型を持ちたい人、生成AIを使い始めたばかりで1行の質問しか思いつかない人に向いています。
AIを小さく試すパイロット計画ボード 入門｜1業務・1チーム・4週間で試し、広げるかどうかを決める
AIを仕事で使ってみたいけれど何から始めればよいか分からない方に向けた、1つの業務・1つのチーム・4週間だけの小さなお試し導入（パイロット）を計画して進めるための、初心者向け入門テンプレートです。ホワイトボードには、1週目から4週目までを「やること・観察すること・担当」の3列で書く4週間の計画表、試す範囲の絞り方3条件の枠、PDCAの4段、週ごとの観察メモ3行の書き方の枠3つ、広げる・やり方を変える・やめるの判断基準の枠が並んでいます。タスクボードは「対象を決める・準備中・4週間の実施中・ふりかえり・完了」の5列で、試す対象を決める／準備する／4週間を回す／広げるか決めるの4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスクが最初の「対象を決める」列に入っています。AIパイロットのやり方は、全社で導入するか見送るかの二択で止まる前に、1つの業務へ範囲を絞って4週間だけ試し、毎週3行の観察メモを残し、4週目の決める日に広げるかどうかを判断する、という順番にすると迷いにくくなります。数値で導入前後を比べる効果測定は別テンプレートに任せ、このボードは「試して決める」までを担当します。1人でも、5人程度のチームでも同じ進め方で使えます。
社内AI体験会 企画ボード 入門｜30分の体験会で「触ってみた」を作り、よくある反対意見にも答える
社内でAIを使ってもらいたい担当者が、30分の社内AI体験会をはじめて企画するための初心者向けテンプレートです。ホワイトボードには、体験会の進行5段の流れ、参加者に試してもらう題材3枠、当日の感想メモと次の一歩の枠、よくある反対意見と答え4枠、準備チェックの表（5行×3列）が並んでいます。タスクボードは企画の検討から完了まで5列で、狙いと日程を決める・題材と準備を整える・反対意見に備える・当日を回して次へつなぐ、の4つの親タスクとそれぞれ3件の子タスクが「企画の検討」列に入っています。社内AI体験会のやり方が分からない場合も、進行5段の時間配分と題材例をそのまま使えば、説明ではなく「触ってみた」を先に作れます。説明会を開いても「うちには関係ない」で終わってしまうチーム、AIの初体験を短い時間で作りたい情報システム担当・人事担当・現場のリーダー向けです。
はじめての生成AI 1週間お試しボード｜毎日15分、身近な7つの用途で試して自分に合う使い方を見つける
生成AIに登録したまま使えていない初心者が、毎日15分・7日間で自分に合う使い方を見つけるための入門テンプレートです。ホワイトボードは1日目から7日目×用途・試したこと・結果・感想の28マスの表を中心に、最初の頼み方・言い足し・書かないことの3枠、1日15分の進め方5手順、困ったときの対処3枠、1週間後に決めることの枠で構成しています。タスクボードは「これから試す／今日試す／試した／続けると決めた」の4列で、準備・前半4日・後半3日・1週間後の見直しという4つの親タスクと各3件の子タスク（合計16件）が未着手で入っています。生成AIの始め方が分からなくても、文章の下書き・要約・調べもの・献立や旅行の計画・勉強の質問・アイデア出し・翻訳という身近な7つの用途を1日1つずつ試すだけで進められます。1日目と2日目には記入例が入っているので、書き方に迷わずそのまま真似して始められます。1週間後には続ける用途を2つに絞り、来週どの場面で使うかまで決められる構成です。
AI時代の自分の強みSWOTボード 入門｜強み・弱み・AIがもたらす機会・脅威を書いて、3か月で伸ばすことを1つ決める
AIに仕事を取られそうで不安だが何を学べばよいか決められない人が、自分の強み・弱みとAIがもたらす機会・脅威をSWOTの4象限に書き出し、3か月で伸ばすスキルを1つ決めるための初心者向け入門テンプレートです。ホワイトボードには、内部要因と外部要因をプラス面・マイナス面で分けるSWOTの4象限、機会と脅威の見つけ方・書くときの注意の3枠、3か月の学習計画（3行×3列）、1つに絞る判断基準の3枠、決めたスキルと最初の一歩を書く枠の5つが並んでいます。タスクボードは「学ぶ候補」から「身についた」までの5列で、材料を書き出す・AIによる変化を調べる・1つに決める・3か月動かすの4つの親タスクと各3件の子タスク、合わせて16件が未着手で入っています。AI時代のキャリアの棚卸しのやり方が分からないときは、強みと機会の重なりだけを先に見て、今の仕事で使えて3か月で形になるものを選ぶと決めやすくなります。事業向けのSWOT分析ではなく、会社員・フリーランス・学生が自分1人の学習計画に落とすことを目的にした構成です。
AIを使う習慣づくりボード 入門｜毎日1回・決まった場面で使い、21日間の記録で「使い忘れ」をなくす
AIが便利だと分かっていても使う習慣がつかない人のための、初心者向けの習慣づくり入門テンプレートです。朝の予定整理やメールの下書きなど「AIを使う場面」を1つだけ決め、1〜3週目×月〜日の21マスに○か△を書くだけで、使い忘れを目に見える形にできます。ホワイトボードは、21マスの記録表、場面のアイデア3枠（朝／仕事中／夜）、気づきの一言メモ、習慣にする5手順、続かないときの対処3枠、3週間後の振り返り枠の6ブロックで構成しています。タスクボードは「場面を決める／今週ためす／記録中／振り返り済み」の4列と、親タスク4件×子タスク3件＝16件で、場面選びから毎日の記録、見直し、次の場面決めまでを追えます。AIを使う習慣の作り方は、場面を1つに絞る→毎日同じタイミングで1回使う→記録に残す、の順で進めるとつまずきにくくなります。21日間はあくまで記録の区切りで、この日数で必ず習慣になると約束するものではありません。3週間のうち○が半分に届かなかったときは、意志の問題ではなく場面が大きすぎるサインなので、「メール1通だけ」のようにもっと小さい場面へ作り直して再開してください。汎用の習慣づくりではなく、AIを使う場面の設計に的を絞った入門テンプレートです。
AI推進役 はじめての90日ボード｜社内で最初に使いこなす人の30・60・90日の動き方と、相談の受け方を決める
社内で「AI推進役」（AI担当）に任命された人が、最初の90日で何をどの順にやるかを決めるための初心者向けテンプレートです。ホワイトボードには、30日・60日・90日の3行×目標／やること／成果の3列で組んだ月ごとの計画表、開始から定着までをたどる6段のタイムライン、相談の受け方3枠、成功事例の広め方3枠、90日後に残すもの1枠が並んでいます。タスクボードは候補出しから定着までの5列で、自分で毎日使う・周りに広める・相談の受け方を決める・仕組みとして残すの4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスクが未着手で入っています。AI推進役の進め方が分からないときは、まず30日目までの行だけを埋め、自分の仕事1つで試すところから始めてください。新人の立ち上がりを扱う90日テンプレートとは違い、既に社内にいる人が推進役として周りへ広げる動き方に絞っています。
AIと一緒に文章を書くボード 入門｜自分の下書き→AIの提案→自分で直す→確認の4段で、メールや報告書を速く仕上げる
AIに丸投げせずに文章を速く仕上げたい初心者向けの入門テンプレートで、メール・報告書・社内のお知らせを「自分で骨子を書く→AIに整えてもらう→自分の判断で直す→事実を確認する」の4段で書き上げます。ホワイトボードには、4段の書き方を並べた流れ図（4段）、文書の種類別の頼み方3枠、AIに任せる範囲を決める自分ルールの枠、前と後を比べる表（3行×4列）、やってはいけない使い方3枠が並んでいます。タスクボードは書く文書の洗い出しから送信までの5列で、準備・骨子づくり・AIとのやり取り・確認と送信の4つの親タスクと各3件の子タスク（合計16件）が入っています。AIへの頼み方が分からない、AIの文章をどこまで直せばよいか基準が持てないという人が、「AIで文章を書くやり方」を毎回同じ手順として身につけられます。文章の型そのものを学びたい場合は、ビジネスメールの型を扱う別テンプレートと併用してください。