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議事録 テンプレート 入門 リアルタイム記録ボード｜会議中にメモ・決定・ToDoの3列で仕分けながら書く
議事録の書き方に慣れていない初心者が、会議の最中にそのまま開いて、メモ・決定事項・ToDoを混ぜずに書き分けるための入門テンプレートです。ホワイトボードには、アジェンダ4行×メモ／決定／ToDoの3列の表、会議ヘッダーの3枠、会議前5分から会議後10分までの5段の進め方、ToDo一覧の枠、書き方の悪い例と良い例の2枠が並んでいます。タスクボードは「メモのまま」から「完了・共有済」までの5列で、会議前の準備・会議中の書き分け・会議後10分の仕上げ・次回までの追跡という4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスクが未着手で入っています。議事録の書き方が分からないときは、まず表の3列だけを守って単語のまま書き、文章に整えるのは会議のあとで構いません。会議が終わってから報告書として清書する進め方を主にしたい場合は、会議後の文書化に重点を置いた別のテンプレートが向いています。
はじめてのライフプラン表｜今後10年のライフイベントと年間収支を1枚に書いて、貯める目標を決める
はじめてライフプラン表を作る初心者向けのテンプレートで、今後10年のライフイベントと年間の収入・支出・貯蓄を1枚の表に書き出し、10年後の貯蓄目標と毎月の積立額を決めるところまで進められます。ホワイトボードは、年 × 年齢・ライフイベント・年間収入・年間支出・年間貯蓄の10年分の表（記入例つき）、ライフイベントを書き出す3枠（家族・仕事・住まい）、作り方5手順、大きな出費の考え方3枠、貯蓄目標と最初の一歩をまとめる枠の5つで構成しています。タスクボードは「未記入・書き出し中・表に記入済み・見直し済み」の4列で、表を用意する・ライフイベントを出す・お金の欄を埋める・貯蓄目標を決めるという親タスク4件に、それぞれ子タスク3件を用意しました。ライフプラン表の作り方が分からない、何年先まで書けばよいか迷う、お金の欄が埋まらないという方は、表に入っている記入例を自分の数字で上書きする形で進めてください。金額はすべて万円単位で書き、月ごとの家計の見直しは家計簿で、数年先の見通しはこの10年表で、と使い分けると迷いにくくなります。
はじめてのカンバンボード｜3列とWIP制限で「やりかけ」を減らし、週1回の詰まり解消で流れを作る
はじめてカンバンボードを作る人が、ToDo・Doing・Doneの3列とWIP制限（Doingは3枚まで）で「やりかけ」を減らし、週1回の詰まり解消で仕事の流れを作るための、初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードには、ToDo・Doing・Doneの3枠、WIP制限と完了の線の枠、カードの動かし方5ステップ、詰まった時の3手の3枠、週次チェックの表（3行×3列）、週の振り返りメモが並びます。タスクボードはホワイトボードと同じToDo・Doing（3枚まで）・Doneの3列で、3つの列を作る・WIP制限を決める・1週間動かす・週1回詰まりを解消するという親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。カンバンボードの作り方が分からないまま列を増やすと、カードだけが溜まって何も終わらない状態になりますが、この盤面を上から順にたどると、列の決め方からDoingの上限、詰まった札の扱い方まで、最初の1週間の動かし方が決まります。個人のToDoを絞り込むタスク管理の基本ボードや、2週間スプリントの運用ボードとは違い、このテンプレートは「流れ」と「詰まり」だけに絞っているのが特徴です。
ガントチャート 運用テンプレート 入門｜週1回の進捗チェックで遅れを見つけ、後ろ倒し・並行・範囲削減の3手で立て直す
ガントチャートを作ったあと更新が止まってしまう人が、週1回の進捗チェックで遅れを見つけて立て直すために使う初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードには、作業4本を予定と実績の2行で並べた8行×5週のガント表、遅れたときの3手（後ろ倒し・並行・範囲を減らす）を比べる枠3枚、5段のマイルストーン、週次チェック5手順の流れ、今週の遅れと打ち手を書き残す進捗メモの枠が並んでいます。タスクボードは今週の予定から完了まで4列で、土台づくり・週次チェック・3手の判断・更新の継続という4つの親タスクと、それぞれ3件ずつの子タスクが「今週の予定」列に入っています。ガントチャートの使い方が分からず作りっぱなしになりがちな方は、まず予定の行を引き、毎週同じ曜日に実績の行を引いて、ズレが1週を超えた作業だけを3手で立て直す、という流れをそのままなぞってください。個人の学習計画から少人数チームの案件進行まで、週単位で進む作業であれば同じ形で使えます。
Excelガントチャートからの移行ボード 入門｜作業・担当・開始・終了をそのまま写して、更新が止まらない形にする
Excelで作ったガントチャートが更新のたびに崩れる・共有や版の管理が面倒だと感じている初心者の方が、作業名・担当・開始日・終了日・進捗の列をそのままボードへ写し替えるための入門テンプレートです。ホワイトボードには移し替えの5手順、Excelの列と盤面の置き場を対応させる3枠、Excelで困っていたことと盤面での解決を並べた3枠、写し取った表の例（4行×4列）、更新ルールと共有の決めごとを書く枠が並んでいます。タスクボードは移す準備から運用開始までの4列で、現状の把握・写し取り・並べ替えと確認・運用ルールの定着という4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスク（合計16件）が最初の列「移す準備」に入っています。Excelガントチャートからの移行のやり方は、まず列の意味を確認し、作業を1行ずつカードに写し、担当と日付を入れ、進捗を列の位置に置き換え、最後に「誰がいつ更新するか」を決める順に進めます。表計算ソフトのガントを引き継ぎたい担当者や、はじめて共有型の進捗管理に切り替えるチームに向いています。
4P分析 入門ボード｜製品・価格・流通・販促を自分の商品で埋めて、ちぐはぐな施策を見つけて直す
4P分析（マーケティングミックス／製品・価格・流通・販促）をはじめて使う人が、自分の商品の売り方を整理するための初心者向け入門テンプレートです。ホワイトボードには、誰に・何を・今の売れ方を書く商品カード3枠、Product／Price／Place／Promotionの4列、埋める順番の5ステップ、ちぐはぐの例と直し方の2枠、次の一手を3つ書く枠が並んでいます。タスクボードは下書きから実行までの4列で、商品カードを書く・4Pを埋める・食い違いを点検する・次の一手を実行するという4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスクが「下書き中」の列に入っています。4P分析のやり方が分からないときは、盤面の順番どおりProductから1周してください。価格と販促が食い違っていないかまで確認できます。誰に売るかを先に決めるSTP分析の次の一歩としても使えます。金額は円で書き、割引や送料の有無も同じ欄に残しておくと、あとで見返したときに判断の理由が分かります。
はじめてのマニュアル作成ボード｜作業を洗い出して手順・判断・注意点で書き、他の人に試してもらって直す
マニュアルを作れと言われたけれど何をどこまで書けば伝わるのか分からない初心者向けに、作業の洗い出しから手順書の執筆、他の人に試してもらう、詰まった所を直す、置き場所を決めるまでを1枚で進めるマニュアル作成テンプレートです。ホワイトボードには、作成の5ステップを並べたフロー、手順1〜4の行に「やること・判断ポイント・注意点・確認」の4列を書き込む手順書の本体、悪い例と良い例と書けたか確かめる問いを並べた3枠、見ていて分かることと感想の直し方の2枠、更新ルールと置き場所の枠が並んでいます。タスクボードは「書くことを決める」「洗い出し中」「執筆中」「試してもらう」「公開・更新」の5列で、対象決め・洗い出し・執筆・検証と公開の4つの親タスクと各3件の子タスク（合計16件）が未着手で入っています。マニュアルの作り方が分からないときは、まず盤面①の5ステップの順に進めれば、書き方の型（盤面②）に沿って初めてでも手順書を1本書き上げられます。作って終わりにしないための更新の担当と見直す日も、盤面⑧でそのまま決められます。
業務フロー図 入門ボード｜担当者ごとのレーンに作業を並べて、受け渡しと判断ポイントを見つける
業務フロー図をはじめて描く人のための入門テンプレートです。担当者ごとのレーン（行）と手順（列）が交わる表に作業を置くだけで、業務の流れ・担当者をまたぐ受け渡し・判断が入るポイントが見える形になります。ホワイトボードは、担当4レーン×手順5列のスイムレーン表（記入例は経費精算）、記号の意味4枠、描く手順5段、受け渡しでよく起きる困りごと3枠、改善の種の枠で構成しています。タスクボードは聞き取り前から完成まで5列で、範囲を決める・作業を聞き取る・図に起こす・確認して配るの4つの親タスクと各3件の子タスク（合計16件）が先頭の「聞き取り前」列に入っています。業務フロー図の描き方は「開始と終了を決める→作業を並べる→分岐を書く」の順に進めます。経費精算の記入例をそのまま自分の業務名に置き換えて描き始められるので、フローチャートの記号や書き方に自信がない人でも最初の1本に取りかかれます。
事業計画書 テンプレート 数字づくり編 入門｜売上・費用・開業資金の3表を穴埋めで作って章に貼る
事業計画書の章立てはできたのに数字で手が止まる方が、売上計画・費用・開業資金の3つの表を穴埋めで作り、そのまま計画書の数字パートに使うための初心者向け入門テンプレートです。ホワイトボードには、売上計画表（4期間×4項目の格子）、費用一覧（5行×3項目の格子）、数字の作り方5手順、根拠の見せ方3枠、開業資金と調達方法の枠、毎月の資金繰りの枠が並んでいます。タスクボードは材料集めから完了まで5列で、材料をそろえる・売上計画表を作る・費用と資金を作る・計画書の章に貼るの4つの親タスクと、それぞれ3件ずつの子タスクが未着手で入っています。売上計画の作り方は「客数×単価×営業日数」で1か月の売上を出し、そのあと費用を固定費と変動費に分けて、黒字になる売上（損益分岐点）を求める順に進めます。これから創業融資の申込や社内の事業提案に向けて事業計画書を書く方、数字の根拠をどう説明すればよいか分からない方に向いています。金額の記入例はすべて日本円で入っているので、自分の数字に置き換えるだけで3つの表が埋まります。
ビジネスモデルキャンバス 入門ボード｜9ブロックを書く順番どおりに埋めて、事業の仕組みを1枚で説明できるようにする
ビジネスモデルキャンバス（BMC）を初めて書く人が、9つのブロックに何をどの順で書けばよいかを迷わずに進められる入門テンプレートです。ホワイトボードには、上段7ブロックを5列2行で並べたキャンバスの枠、コスト構造と収益の流れをまとめた2列の枠、書く順番を前半5手順と後半4手順に分けた2つの流れ図、書けないときのヒント3枠、小さなカフェを例にした記入例の枠が並んでいます。タスクボードは下調べから完成まで4列で、準備・顧客と価値・お金の流れ・仕組みと説明の4つの親タスクと各3件の子タスク（合計16件）が未着手で入っています。ビジネスモデルキャンバスの書き方は、顧客セグメント→価値提案→チャネル→顧客との関係→収益の流れ→リソース→主要活動→パートナー→コスト構造の順にたどると迷いにくく、埋め終わった9枠をつなげればそのまま事業の説明文になります。これから検証する仮説を整理するリーンキャンバスとは違い、すでに動いている事業や身近な商売の仕組みを1枚にして人に説明したい場面に向いています。
生成AIへの不安の棚卸しボード 入門｜「怖い・難しそう・間違えそう」を書き出して、確かめられたことと分からないことに分けて対処を決める
生成AIを使ってみたいのに「情報が漏れそう」「難しそう」「仕事がなくなりそう」といった漠然とした不安で一歩が出ない人が、不安を全部書き出して、確かめられたこととまだ分からないことに分け、確かめ方まで決めるための初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードには、不安を6つの枝に広げるマインドマップ、分け方の例3枠、メリット・デメリット比較の2列、確かめる方法の3枠、決めたことを書く1枠の合計5つの構造が並びます。タスクボードは「書き出した不安」「確かめ中」「確かめられた」「対処を決めた」の4列で、不安を全部書き出す・分かっていることを分ける・確かめる方法を決める・対処と一歩を決めるという親タスク4件と子タスク12件が入っています。生成AIが怖いと感じたときのほぐし方は、不安をひとかたまりで抱えず、事実として確かめられたことと、まだ分からないことに分けるところから始まります。分からないことは「調べる」「小さく試す」「詳しい人に聞く」のどれで確かめるかを決めれば、それ以上は考え込まずに済みます。情報漏えいのように実際に気をつけるべき不安は軽く扱わず、このボードでは結論を出さずに入力の線引きを決める別ボードへ送ります。使う・使わないのどちらを選んでもよく、「やらないこと」を書いて終われるのがこのボードの狙いです。
自分の仕事でのAIの使いどころ発見ボード 入門｜1日の作業を書き出し、AIに任せる・一緒にやる・自分でやるに仕分ける
AIが便利だと聞くけれど自分の仕事のどこで使えるのか分からない人が、1日の作業を書き出してAIに任せられる作業を見つけるための初心者向け入門テンプレートです。ホワイトボードには、作業を定型度と所要時間で仕分ける四象限、任せる・一緒にやる・自分でやるの3つの見分け方の枠、作業一覧の表（4行4列）、As-Is・ギャップ・To-Beの3段のギャップ分析、最初に試す3つと期限を書く枠の、合わせて7つの枠が並んでいます。タスクボードは洗い出しから定着の判断まで5列で、書き出す・仕分ける・試す・振り返るの4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスク（合わせて16件）が未着手で入っています。AIの使いどころの見つけ方は、頭の中だけで考えず1日の作業をすべて書き出し、毎回やり方が同じで時間もかかる作業から順に試すのが近道です。チーム全体の棚卸しではなく個人の1日を対象にしているので、まず自分ひとりでAIを試してみたい人に向いています。