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230件
WBS 入門 作業分解ボード｜成果物から大・中・小の3階層に分けて、抜け漏れのないタスク表にする
WBS（作業分解構成図）をこれから作る人が、完成させる成果物を出発点に作業を大項目・中項目・小項目の3階層へ分け、抜け漏れのないタスク表にまとめるための、初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードには、成果物を中心に大項目と中項目へ広げるマインドマップ、どこまで細かく分けるかの目安3枠、分解の手順5段、番号付きのWBS表5行、抜け漏れチェックの枠が並びます。タスクボードは未分解・分解中・見積待ち・確認中・確定の5列で、成果物を決める・大項目に分ける・中項目と小項目に分ける・表にして確認するという親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。WBSの作り方で最初に迷うのは「どこまで細かく分ければよいか」ですが、この盤面では1人が1週間以内で終わり、終わったかどうかを他の人が判定できる大きさを目安として示しています。プロジェクトの目的と範囲を決めるところは別の入門テンプレートが扱うため、本テンプレートは範囲が決まった後の作業分解に絞っています。
ビジョンボード 入門｜1年後の理想を6分野の言葉と画像で描き、GROWで最初の一歩を決める
ビジョンボードを初めて作る人が、1年後の理想を言葉にして最初の一歩まで決めるための入門テンプレートです。ホワイトボードの左半分には、1年後の私を中心に仕事・お金・健康・人間関係・学び・遊びの6分野へ枝を伸ばすマインドマップ、画像を貼る場所を決める3枠、毎朝見る習慣の決めごと枠が並び、右半分にはGROWモデルの4段と、6分野×理想・今・最初の一歩の18マスが並んでいます。タスクボードは書き出しから完了まで5列で、理想を言葉にする・理想を測れる形にする・最初の一歩を決める・見る習慣をつくるの4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスクが未着手で入っています。ビジョンボードの作り方が分からない、画像を貼っただけで終わってしまうという人でも、6分野の言葉から順に埋めれば行動計画までたどり着けます。画像は盤面には置かず、言葉が決まったあとに自分で写真やイラストを貼る前提です。
時間管理マトリクス 入門ボード｜今週の予定を4象限に仕分けて、重要だが緊急でない時間を先に確保する
時間管理マトリクス（重要度×緊急度の4象限）をこれから使う人が、今週の予定を仕分けて、重要だが緊急でない第2領域の時間を先に週の時間割へ確保するための、初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードには、重要度×緊急度の4象限（計画してやる・今すぐやる・やらない・任せる）、仕分けに迷ったときの見分け方3枠、曜日×朝昼夜の週の時間割、仕分けから振り返りまでの4ステップ、今週の第2領域の約束の枠が並びます。タスクボードは予定を書き出す・4象限に仕分け・時間割に確保・実行中・振り返り済みの5列で、今週の予定を書き出す・4象限に仕分ける・第2領域の時間を確保する・週末に振り返るという親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。時間管理マトリクスの使い方として押さえたいのは、仕分けだけでは行動が変わらないという点です。第4領域を削って空いた時間に第2領域の予定を先に置き、残りを後から埋めると、目の前の急ぎに流されにくくなります。時間の使い方を記録してムダを見つける「時間管理 入門 はじめの1週間」のテンプレートとは違い、こちらは仕分けと先取りの確保が主役です。
チームの業務棚卸しAI適用ボード 入門｜担当ごとの作業を書き出し、効果と手間でAIに任せる候補を上位5つに絞る
チームの業務棚卸しをして、どの作業をAIに任せるかを決めたいリーダーと担当者のための、初心者向けの入門テンプレートです。「AIで何ができるか」からではなく、担当ごとの作業を頻度と所要時間つきで棚卸しし、効果と手間で候補を選ぶ順に進めます。ホワイトボードには、担当ごとの作業を6行×5列で書き出す業務棚卸しの表、AIに向く作業と向かない作業の特徴3枠、効果×手間の4象限、MoSCoWの4列、上位5つと試す順を書く枠が並んでいます。タスクボードは棚卸しから判断まで5列で、棚卸し・仕分け・5つに絞る・試して判断するの4つの親タスクと各3件の子タスクが未着手で入っています。AIに任せる作業の選び方は、作業を書き出す→月あたりで減らせる時間と導入の手間で仕分ける→MoSCoWで上位5つに絞る→1件目を今週試す、の順で進めます。個人の作業を対象にするのではなく、チーム横断で誰のどの作業が重いかを見てから決めたいときに向いています。
チームのプロンプト共有ライブラリ ボード 入門｜うまくいった頼み方を用途別に貯めて、誰でも同じ品質で使えるようにする
AIを使いこなす人だけにノウハウがたまってしまうチームが、うまくいった頼み方（プロンプト）を議事録の要約・メールの下書き・資料の構成案といった用途ごとに貯めて、誰が使っても同じ品質で使えるようにするための、初心者向けのプロンプト共有ライブラリ入門テンプレートです。ホワイトボードには、型の名前・使う場面・注意点・作った人を並べるライブラリ表5行、よく使う型の全文例3枠、良い型の条件3枠、登録ルール4行、更新担当と見直しの頻度の枠が並びます。タスクボードは集める・書き直す・レビュー中・公開中の4列で、よく頼む用途を絞る・型を全文で集める・チームで試す・運用を続けるという親タスク4件と子タスク12件が、最初の「集める」列に入っています。プロンプト共有ライブラリの作り方は、まずチームがよく頼む用途を3つに絞り、うまくいった実例を要約せず全文のまま残すところから始めます。短い説明だけを残すと、書き写すときに条件が抜けて結果がばらつくためです。個人向けの生成AIプロンプトの型ボードが「自分の型」を整えるためのものであるのに対し、こちらはチームで共有して標準化することが主役で、登録ルールと更新担当まで決めるところが違います。
Excelタスク管理表からの移行ボード 入門｜列を5つに絞って写し、ステータスをカードの移動に置き換える
Excelのタスク管理表が更新されない、誰が何をしているか分からない、ステータス列が増え続けるという困りごとを、列を5つに絞ってボードへ写すことで解決する初心者向けの移行入門テンプレートです。ホワイトボードには、5列だけに絞ったタスク表（①）、残す列・カードの移動に置き換える列・捨てる列の3枠（②〜④）、移行5手順（⑤）、Excelでの困りごと3つと解決策の3枠（⑥〜⑧）、更新ルールの枠（⑨）の合計9つの枠を並べています。タスクボードは「未着手／列を決める／移行作業中／確認中／運用開始」の5列で、親タスク4件（今の表の見直し・移行先ボードの用意・タスクの写し替え・更新ルール決め）にそれぞれ子タスクを3件、合計16件を用意しています。Excelのタスク管理表をボードへ移すやり方が分からない場合は、盤面の5手順どおりに1件ずつ写していけば、その日のうちに運用を始められます。日程を主役にするガントチャート型ではなく、一覧と状態を見えるようにしたい方に向いた構成です。
創業計画書 入門 記入例ボード｜日本政策金融公庫様式の8項目を、書く順番と記入例つきで埋める
これから創業融資に申し込む方が、創業計画書の8項目に何をどう書けばよいかを、記入例を見ながら順番に埋めていくための入門者向けテンプレートです。ホワイトボードには、8項目の全体像を示すマインドマップ、審査で見られる3つの観点の枠、必要な資金と調達方法を設備・運転の2行で積み上げる表、売上高・売上原価・経費・利益の4枠、書く順番の5手順が並んでいます。タスクボードは書く材料あつめから記入ずみまでの5列で、材料をそろえる・動機と略歴を書く・商品と取引先を固める・数字を作って見直すの4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスクが最初の列「書く材料あつめ」に入っています。創業計画書の書き方が分からないときは、盤面の書く順番どおりに「動機→経験→数字の根拠」の順で埋めると、前後のつじつまが合った一枚になります。金額はすべて円で記入例が入っているので、自分の数字に置き換えるだけで下書きができます。はじめて事業を立ち上げる方、面談の前に書いた内容を見直したい方に向いています。
提案書 テンプレート 3プラン比較編 入門｜松竹梅の選択肢を並べて、お客様が選びやすい提案にする
提案書のテンプレートを探している営業担当者が、1案だけ出して断られる状態から抜け出し、松竹梅の3プラン比較でお客様に選んでもらう提案書を作るための、初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードには、松・竹・梅の3プラン枠、お客様の課題の確認枠、提案の流れ4ステップ、4項目×3プランの比較表、おすすめプランのメリット・デメリット2列が並びます。タスクボードは、課題の聞き取りから決定と次の一歩までの5列で、お客様の課題を聞く・松竹梅の3案を作る・社内で確認する・提案して次を決めるという親タスク4件と子タスク12件が、一番左の「課題の聞き取り」列に入っています。提案書の作り方が分からないまま1案だけ出すと「検討します」で止まりがちですが、価格と内容の違う3案を並べて「どれにしますか」と聞ける形にすると、買うか買わないかではなく、どれを買うかの話に持っていきやすくなります。盤面の金額は税別の記入例なので、自社の価格に置き換えて使ってください。課題→解決策→効果→費用の順で1案を書く提案書テンプレートとは違い、こちらは3案を比べて選んでもらうことが主役です。
PPM分析 入門ボード｜複数の商品・サービスを花形・金のなる木・問題児・負け犬に置いて、お金と時間の配分を決める
複数の商品やサービスのどれに力を入れるかを決めたい人が、PPM分析（BCGマトリクス）を初めて使うときに開く入門テンプレートです。ホワイトボードには、市場成長率と相対シェアの2軸で花形・金のなる木・問題児・負け犬に分ける4象限、上下と左右の決め方をまとめた2枠、商品ごとに数字を書く5列3行の記入表、配分を決める5手順、増やす・減らすを書き留める枠が並んでいます。タスクボードは商品の洗い出しから実行・見直しまで5列で、商品の書き出し・数字集め・4象限への配置・配分の決定と実行の4つの親タスクと、それぞれ3件ずつの子タスクが未着手で入っています。PPM分析のやり方が分からない場合も、商品を書き出す、数字を入れる、4象限に置く、象限ごとの定石で配分を決める、の順に進めれば、迷わず配分の結論まで進められます。飲食店のメニュー、講座やコンテンツ、副業の収入源など、売り物が複数ある個人や小さなチームを想定しています。金額は円で記入し、年間売上と年間利益は同じ期間でそろえて比べます。
はじめての受発注 業務フロー図 テンプレート｜注文・出荷・請求の流れを記入例つきのレーンで描いて抜け漏れを見つける
受注から入金までの業務フロー図を初めて描く人向けの、記入例が最初から入った入門テンプレートです。ホワイトボードの左ページには受注→在庫確認→出荷→請求→入金の5段の流れ、営業・倉庫・経理の3レーン×5手順のスイムレーン、キャンセル・返品・入金遅れの例外3枠が並び、右ページには書類5種×3項目の受け渡し表、抜け漏れチェックの枠、自分の業務への置き換えと進め方のヒント3枠が並んでいます。タスクボードは聞き取り待ちから確定まで5列で、流れの把握・レーンの記入・例外と書類の整理・見直しと共有の4つの親タスクと各3件の子タスク（合計16件）が未着手で入っています。業務フロー図の作り方が分からないときは白紙から描き始めず、入っている記入例の部署名・手順名・書類名を自分の職場の言い方へ置き換えるところから始めてください。金額は税抜の日本円で記入例を書いているので、自社の取引金額に差し替えて使えます。受発注の担当になったばかりの人、業務の引き継ぎ資料を作りたい人、どの部署がどの書類を出すのかを一枚で共有したい小さなチームに向いています。
はじめてのオンラインホワイトボード 練習ボード｜付箋・枠・矢印の基本操作を15分で覚えて会議で使う
オンラインホワイトボードを初めて使う人が、付箋を貼る・動かす・色を分ける・枠でまとめる・矢印でつなぐという基本操作を15分で練習し、そのまま会議で使えるようになるための初心者向けの入門テンプレートです。ホワイトボードには、貼る・動かす・色分けを試す練習キャンバス、まとめる・つなぐ・仕分けるの練習3課題、困った時に使う操作4つ、会議で使う手順5段、使える場面のマインドマップ、会議のルール例という8つの枠が①〜⑧の順に並びます。タスクボードはやってみる・練習中・会議で試す・ふりかえりの4列で、道具に慣れる・練習3課題をやる・会議で1回使う・使い方を定着させるという親タスク4件と子タスク12件が未着手で入っています。オンラインホワイトボードの使い方が分からないまま会議に呼ばれても、この盤面を上から順にたどれば、15分の練習で付箋の貼り方から矢印のつなぎ方までを身につけ、そのあと会議での進め方と保存・共有のやり方まで分かります。道具の紹介ではなく、実際に手を動かして覚えるための練習用の盤面です。書いた内容は消さずに残しておくと、次に開いた時にそのまま復習に使えます。
1枚企画書 テンプレート 入門｜結論から書いて上司が3分で判断できる企画書にし、想定質問にも備える
「1枚にまとめて」と言われて手が止まる人に向けた、1枚企画書の書き方がわかる初心者向けの入門テンプレートです。A4 1枚に結論・背景と課題・提案・効果と費用と日程の4要素を並べ、上司が3分で読んで判断できる1枚企画書をその場で書き上げられます。ホワイトボードには、A4 1枚の骨子を4枚の付箋で示す大枠、結論の書き方3例の枠、1枚に収める分量の目安、想定質問（なぜ今・いくら・誰が）と答えの枠3つ、書く順番5手順、出す前チェックの枠が並んでいます。タスクボードは材料あつめから提出済みまでの5列で、材料をそろえる・1枚に書く・想定質問に備える・出して決めてもらうの4つの親タスクと、それぞれ3件ずつの子タスク（親子あわせて16件）が未着手で入っています。1枚企画書の書き方は、先に結論を1文で言い切り、そのあとに背景と課題・提案・効果と費用と日程で裏づける順番にすると短くまとまります。社内の企画提案が初めての方や、長い資料を1枚に縮めたい方に向いています。