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Modelos públicos
Modelos de projetos oficiais e da comunidade, prontos a copiar
230 itens
Noite de jogos de tabuleiro para iniciantes: divisão por jogadores e regras
Este modelo para iniciantes ajuda quem organiza pela primeira vez uma noite de jogos de tabuleiro, marcando data e local, escolhendo jogos e dividindo as mesas num só quadro. A página 1 fixa data, local e convidados; a página 2 agrupa os jogos candidatos por jogadores e complexidade; a página 3 monta a divisão das mesas e prepara as regras; a página 4 organiza o dia e recolhe uma retrospetiva. O quadro de tarefas tem 4 colunas e começa com 4 tarefas principais na mesma ordem das 4 páginas, cada uma com 3 subtarefas. O problema mais comum ao começar é um jogo pesado juntar toda a gente numa mesa enquanto o resto só espera, por isso agrupar antes por jogadores e complexidade reparte bem o tempo. Partilhe a lista de jogos com os convidados por URL pública e, se for mensal, crie-o de novo a partir deste modelo e use tarefas recorrentes para a preparação. Não inclui a cobrança de quotas nem as contas.
Preparação de concertos para iniciantes | Coros e bandas repartem ensaio e papéis
Este modelo para iniciantes ajuda coros, bandas filarmónicas e orquestras amadoras a preparar um concerto, registando o nível de cada peça e repartindo os papéis de sala, panfleto e palco. O quadro de 4 páginas: a 1 define data, sala, peças e objetivo e conta a partir do dia em 6 etapas; a 2 marca o nível de cada peça por naipe e regista os pontos difíceis; a 3 escolhe o foco de ensaio e monta um plano de 4 ensaios; a 4 reparte papéis e o percurso do dia até à retrospetiva. O quadro de tarefas tem 3 colunas - em curso, por rever, concluído - com 4 tarefas segundo as 4 páginas, cada uma com 3 subtarefas, todas em curso ao início, com prazo e responsável em branco. Reescrever as notas de "ex." com o seu grupo guia-o desde escolher as peças até arrumar após o concerto. Os membros colaboram num quadro de partilha limitada, publicando apenas a apresentação das peças num quadro à parte incorporado no site. Confirme cópias e direitos com o grupo; não cobre bilhetes nem controlo de entrada.
AIDMA para iniciantes: veja em que fase o cliente encalha e transforme isso em tarefas
Este modelo de AIDMA para iniciantes ajuda lojas, escolas e artesãs a ver em que fase o cliente encalha nas 5 fases - atenção, interesse, desejo, memória, ação - e a transformar isso em tarefas. O quadro tem 4 páginas - a 1 marca as 5 fases e o encalhe, a 2 lista razões e ideias numa matriz, a 3 escolhe 3 ideias para fazer, esperar ou descartar, e a 4 executa o plano e anota os resultados. O quadro de tarefas tem 4 colunas - preparação, em curso, a ver resposta, concluído - com 4 tarefas principais segundo as páginas e 3 subtarefas cada. Em vez de mais folhetos ou preços mais baixos, pode testar um ajuste pequeno para a fase encalhada, como um cartão de próxima visita quando o cliente se esquece de si depois da experimental (fase de memória). Não promete resultados de publicidade nem vendas; serve para contar respostas e revê-las no mês seguinte. A família ou amigas que ajudam podem partilhar o quadro com acesso limitado, e a revisão mensal repete-se com as mesmas tarefas.
AAR (revisão pós-ação) para iniciantes: decide melhorias logo após um evento com 4 perguntas
Este modelo de AAR para iniciantes ajuda equipas que organizaram uma festa ou feira a rever com quatro perguntas o plano, o que aconteceu, o motivo e o que mudar, logo após o evento. O quadro branco tem 4 páginas: a página 1 confirma a regra de não culpar e relembra o plano, a página 2 compara plano, real e diferença por cena e por número, a página 3 ordena as cenas pelo tamanho da diferença para procurar o motivo, e a página 4 fixa os passos de melhoria e passa o quadro à próxima pessoa. O quadro de tarefas tem três colunas - preparação, verificar da próxima vez e concluído - com 4 tarefas principais na mesma ordem das páginas e 3 subtarefas cada, todas em preparação com data e responsável em branco. Reescreve as notas de exemplo com o teu próprio evento para avançar passo a passo, edita o quadro com a tua equipa com acesso limitado e entrega o quadro e os passos de melhoria à próxima pessoa com um URL de acesso limitado.
Ficha de Conceito da Obra: fixar o universo e o tom
Quem começa a criar uma obra como um romance, um vídeo, uma ilustração ou música abre esta ficha logo no início do projeto e volta a ela sempre que hesita numa decisão durante a produção. O quadro branco tem um quadrado para o núcleo da obra e o público-alvo, um mapa mental que desdobra o universo, uma grelha com decisões, referências e proibições por elemento, um quadrado que fixa o tom em três palavras e um diagrama da ordem para consolidar tudo. O quadro de tarefas tem 4 colunas, da lista de reflexão ao definitivo, com 4 tarefas principais - conceito, universo, tom e critérios de decisão - e as respetivas subtarefas, todas por iniciar.
Quadro de Preparação do Casamento: o Plano do Casal, de 1 Ano Antes ao Grande Dia
Este quadro é aberto pelo casal, cerca de 1 ano antes do casamento, antes da reunião mensal do ponto da situação. O quadro branco reúne o objetivo e as premissas de orçamento, o percurso desde os 12 meses antes até ao grande dia, e uma tabela com o orçamento, as decisões e o responsável por cada rubrica. O quadro de tarefas tem 4 tarefas principais - alinhar expectativas, fechar o local, fazer as encomendas e os últimos preparativos - com 12 subtarefas por fazer.
Gestão de Progresso na Produção Web: 5 Fases do Levantamento à Publicação
O responsável pela produção de um site abre este modelo na reunião de arranque do projeto. O quadro branco reúne a faixa de progresso das 5 fases, uma tabela de entregáveis e confirmação do cliente por fase, e uma matriz que separa os pedidos de alteração. O quadro de tarefas divide-se em 5 tarefas principais, do levantamento à publicação, passando pelas colunas de revisão interna e confirmação do cliente até à conclusão. Use-o quando a produção avança mas as respostas de confirmação e os pedidos de alteração se acumulam, deixando a data de publicação incerta. É indicado para gestores de projeto que procuram "modelo de gestão de progresso web" ou "como criar um calendário de produção de site", e para quem gere um projeto pela primeira vez. Mesmo com equipa interna e parceiros externos misturados, dá para ver a fase atual num relance. Comece por preencher "O que este Site Deve Alcançar" com a data de publicação, o objetivo e os critérios de decisão. Partilhe o fluxo geral na "Faixa de Progresso das 5 Fases" e, em "Entregáveis por Fase e Confirmação do Cliente", decida o que se entrega e quem aprova em cada etapa. Coloque os pedidos de alteração em "Como Tratar Pedidos de Alteração", separando o que se resolve agora do que fica para depois. Em "Pontos de Bloqueio e Saídas", vá acrescentando, projeto a projeto, os pontos onde já houve bloqueios. O quadro de tarefas avança por 5 colunas: Por Iniciar, Em Produção, Revisão Interna, Confirmação do Cliente e Concluído. Na primeira semana, termine "Fechar levantamento" e, sobretudo, não deixe "Fixar data e equipa" em branco. Depois do design, as respostas de confirmação tendem a atrasar, por isso reveja regularmente os cartões parados há mais de 3 dias em "Confirmação do Cliente". Antes de publicar, faça "Ver por dispositivo" com várias pessoas e só entregue depois de terminar "Verificar as tags".
Quadro de Planeamento de Viagem: da escolha do destino ao itinerário
Este modelo é para quem planeia uma viagem e o abre antes de o destino estar decidido, usando-o até ao dia da partida. O quadro reúne o objetivo e as decisões, o calendário diário manhã／tarde／noite, a estimativa de orçamento por pessoa, a lista de bagagem e o plano até à partida. O quadro de tarefas tem 5 colunas, de em análise a verificação antes de partir, com 5 tarefas principais - destino, reserva, itinerário, dinheiro, bagagem - e as subtarefas, todas por iniciar. É para quem procura "modelo de itinerário" ou "como fazer um plano de viagem" e não sabe o que escrever numa tabela vazia. Quando o destino fica indeciso, há receio de esquecer uma reserva ou um item da bagagem, ou quer repartir tarefas com os companheiros mas a informação está espalhada pelos telemóveis, este modelo reúne as decisões e o plano numa só página. Serve para uma viagem a solo, em família ou em grupo de amigos. Use o quadro de cima para baixo. Decida com quem e para quê em "1. O objetivo desta viagem (o que quer trazer de volta)", depois preencha manhã, tarde e noite em "2. Calendário diário (com exemplo; substitua a partir das células já decididas)", a partir do que já está decidido. Em "3. Estimativa de orçamento (por pessoa; substituir pelos valores reais)", defina o limite de cada rubrica, e escreva a bagagem nas 4 células de "4. Bagagem／Documentos e Dinheiro" até "7. Bagagem／A comprar no local". Por fim, organize o resto em "8. Plano até à partida (tratar primeiro do que é mais urgente)", e, no quadro de tarefas, mova os cartões pelas 5 colunas: "Em análise", "Reserva pendente", "Reservado", "Verificar antes de partir", "Concluído". Na primeira semana, foque só em "Escolher destino" para reduzir dúvidas. Mudar as datas obriga a refazer reservas, por isso termine "Confirmar férias" antes de "Reservar viagem". Se o itinerário ficar cheio, acrescente folga ao tempo de "Medir deslocação" e reescreva o calendário.
Modelo de Feiras e Eventos: dos 3 Meses Antes ao Follow-up
Quem fica responsável por participar numa feira abre este modelo na reunião inicial três meses antes do evento. O quadro branco reúne o objetivo da feira e os pressupostos do orçamento, uma linha do tempo dos três meses antes até à semana seguinte, três pistas de captação-stand-leads, uma grelha com os postos do próprio dia e uma matriz para triar os leads obtidos. O quadro de tarefas divide-se em 5 grupos e 16 tarefas - definir objetivos, preparar o stand, captação prévia, operação no dia e follow-up - todas por iniciar, prontas a avançar assim que se atribua responsável e prazo.
Quadro de Gestão da Tese: do Tema à Entrega
Estudantes a trabalhar na tese usam este modelo de gestão da tese desde o dia em que começam a pensar no tema até ao dia da entrega. O quadro branco reúne um espaço para escrever o tema e os requisitos de entrega, as 5 etapas da escolha do tema até à entrega, uma matriz que escolhe o tema por novidade e viabilidade, um espaço para as regras de trabalho e notas bibliográficas, e o esquema dos capítulos da tese. O quadro de tarefas tem quatro tarefas principais - escolher o tema, rever a literatura, pesquisa e testes, e escrever e apresentar - com subtarefas por iniciar, que avançam pela coluna de revisão do orientador até já entregue.
Workshop de team building e conhecimento mútuo: do planeamento ao dia do evento e à continuidade
Um líder ou responsável de equipa abre este modelo ao planear um workshop de team building no início de um período ou quando entra um novo colega. O quadro branco reúne o objetivo e as regras do encontro, uma matriz 2x2 que escolhe a atividade pelo peso da preparação e pelo efeito, um percurso de 90 minutos, uma folha de conhecimento mútuo com colega x pontos fortes/fracos/expectativas, e um espaço para o que fica para levar. O quadro de tarefas tem 5 tarefas principais - definir o objetivo, escolher a atividade, preparar o dia, conduzir o evento e fixar o resultado - com o trabalho concreto por baixo, tudo por iniciar. Usa-se quando a situação é "entrou um colega novo mas ninguém sabe em que é bom" ou "fez-se um convívio mas na semana seguinte nada mudou". Destina-se a líderes e responsáveis que queiram pensar o team building desde o início, e a quem procura "modelo workshop". Pensado para o início de um período, a chegada de novos colegas, ou o primeiro contacto de uma equipa em vários locais. Use o quadro de cima para baixo: comece em "Objetivo e Pressupostos deste Encontro" para alinhar o estado final desejado e as regras de condução. Depois, em "Como Escolher a Atividade", coloque as opções nos dois eixos e reduza para 1 a 2 atividades. No dia, siga "Condução do Dia (90 minutos)" e preencha a "Folha de Conhecimento Mútuo" com os pontos fortes, fracos e expectativas de todos. No fim, registe as decisões em "O que Levar e Revisão ao Fim de 1 Mês". O quadro de tarefas tem 5 colunas para ir avançando os cartões para a direita. Na primeira semana, concentre-se só em "escrever o objetivo numa frase" e avance para a sala e o material só depois disso estar fechado, para haver menos alterações de última hora. No dia, dê mais atenção a que todos falem do que a cumprir o horário à risca. Ao fim de um mês, abra "Rever efeito 1 mês" e confirme em 5 minutos se a entreajuda combinada está mesmo a acontecer, para o encontro não ficar apenas num evento pontual.
Modelo de Análise SWOT e Estratégia Cruzada
Este modelo é aberto em conjunto pelo responsável do negócio e pela equipa numa reunião de estratégia trimestral ou num retiro de equipa. No quadro branco estão, de cima para baixo, o quadro de objetivo e método, os quatro quadrantes da SWOT, a grelha de estratégia cruzada SO/ST/WO/WT, o fluxo de 90 minutos e o quadro de condições de conclusão. No quadro de tarefas há quatro tarefas principais - alinhar pressupostos, levantar a SWOT, construir a estratégia cruzada e passar ao plano de execução - cada uma com 3 subtarefas. Usa-se em reuniões onde as forças e fraquezas até aparecem, mas a conversa se alarga sem se transformar em ação. É indicado para responsáveis de negócio e gestores que procuram "como fazer análise SWOT" ou "modelo SWOT cruzada", e para equipas que querem definir o rumo do trimestre. Quem modera uma reunião de estratégia de meio dia ou um retiro também pode abri-lo como guião do dia. Comece por "Objetivo e Pressupostos desta Sessão" para alinhar o que e até onde se vai decidir. De seguida, preencha os "Quatro Quadrantes SWOT" com forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, e transforme-os em ações concretas em "Estratégia Cruzada (Cruzar a SWOT)". O tempo segue a "Forma de Conduzir em 90 Minutos" e, no final, confirme o que ficou decidido e os trabalhos de casa em "Condições de Conclusão e Próximos Passos". O quadro de tarefas tem quatro colunas - por iniciar, em análise, em revisão, concluído - e as ações já atribuídas movem-se por aqui. Não é preciso terminar tudo na própria sessão. Na primeira vez, pare em "Levantar SWOT" e construa a estratégia cruzada numa sessão à parte dentro de uma semana, para aprofundar a discussão. Um mês depois, volte na data definida em "Definir Revisão" e confirme se os pressupostos sobre oportunidades e ameaças ainda se mantêm.