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Modelos públicos
Modelos de projetos oficiais e da comunidade, prontos a copiar
230 itens
Agenda de reunião estratégica: sem perder decisões nem tarefas
Este modelo destina-se a quem organiza a reunião, aberto uns dias antes e usado até ao fim do dia da reunião. O quadro branco tem a pergunta a decidir e quem decide, o plano dos 90 minutos, uma tabela para classificar os pontos, colunas separadas para decisões, pendentes e trabalhos de casa, e os compromissos das 24 horas seguintes. O quadro de tarefas tem 5 colunas, de tópicos propostos a decisão-tarefa, e 5 tarefas principais — definir o objetivo, preparação prévia, condução no dia, criar tarefas e acompanhamento — com as subtarefas, todas por iniciar. Serve para quando "a reunião foi longa mas ninguém sabe o que ficou decidido" ou "a tarefa combinada continua parada na semana seguinte". É para quem procura como montar a agenda de uma reunião estratégica ou um modelo de ata, e para quem quer registar decisões e tarefas sem perder nada. Pensado para reuniões de direção, reuniões de departamento ou reuniões de rumo do trimestre, com o decisor presente. Antes da reunião, preencha o quadro 1 com a pergunta a decidir, quem decide e o que fazer se não houver acordo. No dia, siga o plano de 90 minutos do quadro 2, e classifique no quadro 3 os pontos cuja forma de tratar não está clara. O que surgir cola-se em "4. Decisões (só o que ficou decidido)", "5. Pendentes (não decidir hoje)" e "6. Trabalhos de casa (a apurar até à próxima)", indicando sempre nos pendentes quando se decidirá. No fim, siga o quadro 7 para partilhar a ata e criar as tarefas em 24 horas. O quadro de tarefas tem 5 colunas: "Tópicos propostos", "Em preparação", "Em discussão", "Decisão-tarefa" e "Concluído". Só de deixar prontos "Escrever pergunta" e "Definir quem decide" antes da primeira reunião, o ambiente do dia muda. Durante a reunião, escreva a decisão no momento e leia-a em voz alta; não deixe as coisas em "talvez" ou "como orientação". Cerca de um mês depois, abra "Ver tarefas paradas" e volte a atribuir responsável e prazo aos cartões parados, para que a decisão não fique só no papel.
Quadro de Sprint de 2 Semanas: do Planeamento à Retrospetiva
Para equipas de desenvolvimento em iterações de duas semanas, aberto no primeiro dia e usado até ao fecho do sprint. O quadro branco reúne o objetivo do sprint, os acordos da equipa, os bloqueios e as notas diárias, além de um mapa das duas semanas e dos quatro eventos do sprint. O quadro de tarefas tem cinco colunas, do arranque à conclusão, passando pela revisão de código e pelos testes, e começa com quatro tarefas principais - planeamento, rotina diária, revisão e retrospetiva - cada uma com as suas subtarefas, todas por iniciar.
Central de Gestão de Redes Sociais: Política por Rede e Slots Semanais numa Só Página
Quem gere várias contas de redes sociais sozinho ou numa pequena equipa abre este modelo de central de gestão de redes sociais no início da semana e usa-o todos os dias. O quadro branco reúne molduras com a política de cada rede, um horário semanal de publicações por dia e tipo, o ciclo semanal de gestão, uma matriz para decidir manter ou abandonar cada formato de publicação, e um mapa mental dos elementos da gestão de contas. O quadro de tarefas tem 5 colunas, de ideias e materiais a já publicado, e começa com 5 tarefas principais - definir a política, preencher os slots da semana, verificar reações diárias, retrospetiva semanal e preparação para imprevistos - com as suas subtarefas, todas por iniciar.
Quadro de Compras e Pertences: mapa de decisão contra compras por impulso
Quem quer reduzir compras por impulso abre este modelo de quadro de compras e pertences assim que surge vontade de comprar algo, e usa-o até à revisão de fim de mês. O quadro branco reúne as suas próprias regras de compra, uma matriz de quatro quadrantes que decide comprar ou não pela necessidade × frequência de uso, os quadros desejo/a avaliar/adiado, 5 passos antes de comprar e regras de pertences por categoria. O quadro de tarefas tem 5 colunas para seguir desde o que chama a atenção até comprado/adiado, e começa com 5 tarefas principais - definir regras, anotar, decidir, rever pertences e fazer o balanço - e as suas subtarefas, todas por iniciar.
Quadro de Gestão de Turnos: da Recolha de Pedidos à Confirmação e Partilha
O responsável por montar turnos numa loja ou equipa de turnos usa este modelo desde o início do mês anterior até à confirmação e partilha. O quadro branco reúne o período e as regras de trabalho, uma grelha do número de pessoas necessárias por dia x horário, três colunas para pedidos/confirmado/em ajuste, e o ciclo mensal de elaboração com os pontos que costumam gerar discussão. O quadro de tarefas tem cinco colunas, da recolha de pedidos ao registo, e começa com 5 tarefas principais - definir a base, recolher pedidos, elaborar o rascunho, confirmar e gerir - com as respetivas subtarefas, todas por iniciar.
Design de cluster de tópicos SEO: construa artigos pilar e cluster a partir da estrutura
Este modelo é aberto por SEO ou editores ao planear o conteúdo do trimestre. O quadro reúne o mapa mental pilar-cluster, 3 molduras de requisitos, grelha intenção x tipo, matriz de ordem de palavras-chave e regras. O quadro de tarefas tem 5 tarefas principais e ao duplicar tudo volta a por iniciar. Use quando já escreve mas os temas se repetem e não sabe o que escrever a seguir. Indicado para quem procurou "como criar um cluster de tópicos" e gere um site sozinho. Comece em "1. Visão geral" com o tema central e subtemas. Nas 3 molduras defina os requisitos, em "3. Tipo de artigo" cruze intenção e formato, em "4. Ordem das palavras-chave" ordene a escrita. Por fim em "5. Regras" anote o responsável e acompanhe o progresso pelas colunas. Na primeira semana basta "Definir o pilar". No primeiro mês termine "Ligações internas", e após publicar torne "Posição mensal" um hábito.
Ficha de Autoanálise para Explorar Pontos Fortes e Valores
Quem começa a pensar em mudar de emprego, ser independente ou repensar a forma de trabalhar abre este modelo com tempo disponível. O quadro branco tem um espaço com o objetivo e o método do exercício, uma matriz de 4 quadrantes talento × gosto, uma grelha para inventariar experiências, um mapa mental para decompor valores, e espaços para colar palavras de outros e condições a evitar. O quadro de tarefas tem 4 colunas, da escrita à formulação, com 5 tarefas principais — inventariar, separar, formular pontos fortes, aprofundar valores e decidir o próximo passo — e as respetivas subtarefas, todas por começar.
Notas de leitura e gestão de livros por ler — um modelo para não ficar só na leitura
Para quem tem livros comprados a acumular-se, este modelo abre-se no dia de escolher o próximo. O quadro branco reúne o que quer obter desta leitura, uma matriz de quatro quadrantes para definir a prioridade dos livros por ler, o fluxo escolher→ler→escrever→usar→rever, quatro molduras por estado - por ler, a ler, lido, em prática - e um mapa mental do modelo de notas de leitura. O quadro de tarefas tem quatro tarefas principais - escolher o livro, terminar a leitura, escrever as notas e usar o conteúdo - cada uma dividida em subtarefas com os passos concretos.
Registo de Riscos do Projeto: aja primeiro com probabilidade × impacto
Este modelo é aberto pelo líder na semana de arranque do projeto e reaberto todos os meses na revisão de riscos. O quadro branco centra-se numa matriz de probabilidade e impacto para prioridades, com um mapa mental de ângulos para identificar riscos, uma tabela com as políticas evitar-reduzir-transferir-aceitar, e regras para o registo não cair em desuso. O quadro de tarefas tem cinco colunas, do levantamento ao encerramento, e começa com cinco tarefas principais - levantamento, avaliação, definição de política, monitorização e revisão - e subtarefas, todas por iniciar. Use quando "surge sempre algo inesperado" ou "fez-se a lista de riscos mas já ninguém a olha". Destina-se a líderes de projeto que procuram como fazer uma tabela de gestão de riscos ou um "modelo de registo de riscos", e querem fixar uma régua para avaliar probabilidade e impacto. Adequa-se a desenvolvimento de sistemas, eventos ou novos negócios, com muitas partes e alguma incerteza. No quadro 1, alinhe o objetivo do registo, a forma de escrever uma linha e o que não escrever. No quadro 2, percorra os ângulos do mapa mental e, com a equipa, tire riscos do calendário até dependências externas e questões jurídicas. Coloque os pontos nos dois eixos do quadro 3 para decidir a ordem de atuação. Os de topo entram no evitar-reduzir-transferir-aceitar do quadro 4, com a medida e o que fica registado. A operação segue as regras do quadro 5, e o quadro de tarefas move os cartões pelas cinco colunas: levantamento, em avaliação, em ação, em monitorização, encerrado. Na primeira semana, terminar "escrever por ângulo" e "definir a régua" evita que as pontuações oscilem. Escrever o "sinal de disparo" facilita decidir quem age e quando. Faça a revisão uma vez por mês, não todas as semanas; reserve 30 minutos no início do mês para rever tudo e corrigir só o que mudou, e isso mantém-se.
Roteiro de Produto: alinhar prioridades com Now / Next / Later
Quem decide as prioridades do produto para a equipa abre este modelo no início de cada trimestre e em cada revisão mensal. O quadro branco reúne um quadro do estado-alvo, uma grelha que cruza Now / Next / Later com funcionalidades, infraestrutura e experiência, um quadrante de valor e custo, um mapa mental com os critérios de decisão e um quadro de regras de funcionamento. O quadro de tarefas tem 5 colunas, da lista de candidatos até já lançado passando por Now / Next / Later, e começa com 4 tarefas principais - montar o roteiro, fechar o Now, organizar Next/Later e manter a atualização - com as respetivas subtarefas, todas por iniciar.
Roteiro de criação e lançamento do portefólio: do levantamento à manutenção pós-lançamento
Os criativos que querem transformar os seus trabalhos em oportunidades abrem este modelo no dia em que decidem refazer o portefólio. O quadro branco reúne o objetivo do lançamento e o público-alvo, as 5 etapas do levantamento à manutenção, uma matriz para escolher os trabalhos a mostrar, os 4 pontos a escrever em cada página e uma verificação final antes de lançar. O quadro de tarefas divide-se em 5 tarefas principais - levantamento, seleção, páginas dos trabalhos, construção do site e lançamento-manutenção - cada uma com 2 subtarefas por iniciar.
Kit de reuniões 1-on-1: da preparação à conversa, ao acordo e ao registo
Chefias e colaboradores abrem este modelo antes de uma reunião 1-on-1 quinzenal ou mensal. O quadro branco reúne o objetivo e os compromissos desta 1-on-1, o guião de 30 minutos, quatro grupos de perguntas sobre bem-estar, trabalho, crescimento e relação, uma matriz que organiza os temas a consultar e um espaço para registo. O quadro de tarefas tem cinco tarefas principais - definir o formato, recolher a agenda, conduzir a conversa, fechar o acordo e registar - com o trabalho concreto por baixo, tudo por iniciar.