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Modelos públicos
Modelos de projetos oficiais e da comunidade, prontos a copiar
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Quadro de Operação OKR — Objetivos e Resultados-Chave do trimestre num só quadro
No início do trimestre, o líder e os membros da equipa abrem este quadro OKR, e voltam a ele em cada check-in semanal. O quadro branco organiza, de cima para baixo, uma moldura para o Objective e as premissas, um mapa mental que decompõe o objetivo em KR, uma tabela com o valor atual e as ações por período de cada KR, uma matriz 2x2 que separa iniciativas por impacto e confiança, e o ciclo operacional desde o início até à pontuação. O quadro de tarefas reúne, em tarefas principais e subtarefas, desde definir o Objective e selecionar os KR até preencher os valores iniciais, gerir os check-ins semanais e fazer a revisão intercalar e a pontuação final.
Ideathon de Novos Negócios: Da Divergência à Seleção num Só Dia
Quem organiza a geração de ideias para um novo negócio abre este modelo na manhã do ideathon e usa-o até ao encerramento. O quadro branco reúne o plano do dia, três ângulos de divergência com as proibições desse momento, uma matriz de viabilidade e impacto, uma tabela com as três melhores ideias e um campo a preencher nos últimos cinco minutos antes de encerrar. O quadro de tarefas tem cinco colunas, do banco de ideias até à espera de decisão, e começa com 5 tarefas principais — preparação, divergência, classificação, avaliação e seleção — com as respetivas subtarefas, todas por iniciar.
Plano completo de mudança: da procura de casa à mudança de morada
No dia em que a mudança fica decidida, a família ou os colegas de casa abrem este plano de mudança para partilhar todos os passos em conjunto. O quadro branco reúne o objetivo e o limite de orçamento, uma matriz de quatro quadrantes para escolher a casa, uma linha do tempo de dois meses antes até à semana seguinte, três quadros para trâmites-embalagem-custos, e uma tabela com os serviços a mudar. O quadro de tarefas divide desde a escolha da casa até à mudança de morada em cinco tarefas principais, e os cartões avançam em contagem decrescente para o dia da mudança por 2 meses antes, 1 mês antes, semana da mudança e semana seguinte.
Lean Canvas: resuma a hipótese de negócio em 9 blocos numa página
Responsáveis por novos negócios e fundadores abrem este modelo de Lean Canvas assim que surge a ideia, para pôr numa única página todas as hipóteses que têm na cabeça. O quadro branco reúne o espaço de pressupostos antes de começar a escrever, o Lean Canvas de 9 blocos (3 colunas x 3 linhas), uma matriz que decide qual hipótese validar primeiro, três espaços para guardar a voz do cliente, alternativas existentes e o histórico de alterações, e um ciclo de validação de uma semana. O quadro de tarefas tem 5 colunas, do rascunho da hipótese à validação e atualização do canvas, com 5 tarefas principais - cliente e problema, solução e valor, canal e vantagem, números, e validação - e as respetivas subtarefas, todas por iniciar.
Rotina de Aprendizagem de Línguas (Equilíbrio das 4 Competências: Ler, Ouvir, Escrever, Falar)
Quem estuda sozinho e tende a concentrar-se em ler e ouvir abre este modelo no início da semana para distribuir o volume de prática da semana. O quadro branco reúne um mapa mental das 4 competências, uma matriz que separa competências por volume de prática e resultado, uma tabela de dia por competência, um espaço de regras para manter o ritmo e uma imagem do que quer alcançar em 3 meses. O quadro de tarefas divide-se em ler, ouvir, escrever e falar - ao duplicar, todos os cartões voltam a por iniciar, para poder montar a mesma rotina todas as semanas.
Quadro de Retrospetiva KPT: decida o próximo Try a partir do resultado do último
A equipa que faz a retrospetiva no último dia do ciclo abre o modelo do Quadro de Retrospetiva KPT pouco antes de começar e usa-o tal como está nesse mesmo dia. O quadro branco reúne um espaço para rever o resultado do Try anterior, três colunas Keep/Problem/Try, uma matriz de quatro quadrantes que separa os Problems por impacto e margem de decisão, o percurso de 60 minutos e um espaço para o Try desta vez. O quadro de tarefas tem 5 colunas, da recolha de ideias à execução e verificação do efeito, e começa com 4 tarefas principais - preparar, escrever, decidir o Try e cumprir - com as respetivas subtarefas, todas por iniciar.
Quadro de Desenho da Árvore de KPI: da Métrica Norte às Ações Diárias
Quem gere os números de um produto ou negócio abre este modelo no início de um período ou ao rever a estratégia, para definir a Métrica Norte e a Árvore de KPI. O quadro branco reúne um quadro para a Métrica Norte, um mapa mental que a decompõe em KPIs e ações, uma folha de definição de métricas, uma matriz de quatro quadrantes para decidir a ordem de início, e quadros para regras de funcionamento, obstáculos e aprendizagens semanais. O quadro de tarefas tem 5 colunas, de candidatos a definição e acordo, implementação da medição, revisão pendente e em funcionamento, com 4 tarefas principais - definir a Métrica Norte, decompor a árvore, criar a folha de definição e o ciclo semanal - e as suas subtarefas, todas por iniciar.
Gestor de Procura de Emprego: Candidaturas e Comparação de Empresas
Quem pondera mudar de emprego usa este modelo desde a recolha de informação até decidir a proposta. O quadro reúne os critérios da mudança, o levantamento dos pontos fortes, uma tabela que compara empresas em 4 aspetos (salário, modo de trabalho, crescimento, cultura), uma matriz de interesse versus viabilidade, e o processo de seleção. O quadro de tarefas tem 5 colunas, com 5 tarefas principais e subtarefas, todas por iniciar. Útil para quem procura um "modelo de gestão da procura de emprego". Serve quando as vagas guardadas se acumulam sem comparação, quando se perde a noção da fase de cada empresa, ou quando a motivação soa improvisada na entrevista. Serve tanto a quem ainda está empregado como a quem muda pela primeira vez. Preencha o quadro de cima para baixo. Em "1. Critérios da Mudança" escreva o que não pode ceder, em "2. Pontos Fortes" reúna material para a entrevista. Em "3. Tabela de Comparação" registe factos confirmados, em "4. Prioridade de Candidaturas" escolha as empresas da semana. As regras ficam em três molduras "5-7", o quadro de tarefas move os cartões em 5 colunas. Decida os "3 Critérios" antes de candidatar-se. No primeiro mês, complete primeiro "Reunir 10 Vagas". Após cada entrevista, acrescente logo em "Preparar Respostas" para facilitar a próxima seleção.
Lista de verificação de transição de funções: do levantamento à autonomia
Quem entrega e quem recebe funções por mudança de cargo ou saída da empresa abre este modelo no primeiro dia da transição e usa-o até ao fim. O quadro reúne o objetivo e as condições de conclusão, uma matriz de quatro quadrantes que decide a prioridade pela frequência e pela dependência de uma pessoa, uma tabela do material a preparar por categoria, 5 passos do levantamento à autonomia e os pontos que costumam escapar. O quadro de tarefas tem 5 colunas - levantamento, documentação, revisão, acompanhamento, concluído - e começa com 4 tarefas principais e as respetivas subtarefas, todas por iniciar. Usa-se quando o prazo de transição já está definido mas não se sabe por onde começar, acabando tudo numa explicação oral. Indicado para quem entrega e recebe funções e procura "lista de verificação de transição" ou "como fazer um documento de transição", e para a chefia que acompanha a preparação da mudança. Comece por "1. Objetivo e Condições de Conclusão da Transição" para definir o que marca a transição como concluída. Em "2. Prioridade de Transição (Frequência x Dependência)" coloque as funções para decidir a ordem de entrega, e em "3. Categoria da Função x Material a Preparar" preencha os procedimentos e as listas necessários. Siga "4. Os 5 Passos da Transição", e feche lacunas com "5. O que Escrever Sempre no Procedimento", "6. Riscos de Esquecimento na Transição" e "7. Notas dos Pontos de Dificuldade de Quem Recebe". O quadro de tarefas tem 5 colunas - levantamento, documentação, revisão, acompanhamento, concluído - move-se um cartão por função. Na primeira semana concentre-se em "Levantar Funções", os passos detalhados esperam. Na segunda semana avance com "Escrever Rotina" pela maior prioridade, e dedique tempo a "Definir Critérios" para que quem recebe não hesite. No fim do mês, faça "Fazer Sozinho" e junte as perguntas ao procedimento antes de dar por concluído.
Quadro de Reorganização do Orçamento Familiar: das Despesas Fixas à Poupança
Quem quer reorganizar o orçamento familiar abre este quadro nos 30 minutos a seguir ao dia do ordenado. O quadro branco reúne a visão geral do orçamento, uma matriz de quatro quadrantes que decide a ordem pela poupança e pelo esforço, e uma tabela com a situação atual, a meta e a ação para cada rubrica. O quadro de tarefas tem quatro tarefas principais - diagnóstico, corte de despesas fixas, automatização e manutenção - com 12 subtarefas por iniciar.
Mapa da limpeza de fim de ano: plano por divisão da casa
Este modelo serve para dividir a limpeza de fim de ano com a família, usado de dezembro até ao último dia. O quadro tem o objetivo, o tempo, um mapa de divisão×zona, o método para uma divisão (deitar fora→arrumar→limpar) e a escolha do produto. O quadro de tarefas tem cinco colunas, com 5 tarefas principais - plano, cozinha, água, sala, entrada - por iniciar. Serve para quando se começa tarde e se fica só pela sala. Para quem procura organizar a limpeza, uma lista por divisão, ou quer dividir com a família. Percorrer de cima: quadro 1 define objetivo e tempo, quadro 2 escolhe a divisão de hoje, quadro 3 segue retirar-deitar fora-arrumar-limpar-registar numa divisão. Se bloquear, ver 4. regras e 5. pontos de bloqueio, anotar em 6. notas. Quadro 7 confirma o produto certo; no quadro de tarefas avançar só a semana atual. Terminar a divisão de dias e produtos na primeira semana evita compras de última hora. Fechar cada divisão em duas horas, o que gera dúvida vai para a caixa de espera. Deixar nota no fim faz o próximo ano começar já com o plano feito.
Quadro do Funil de Recrutamento: da Triagem de Currículos à Proposta, num só quadro
A equipa de recrutamento e os entrevistadores usam este modelo desde o dia em que a vaga é publicada até a posição ficar preenchida. O quadro branco reúne o que fazer em cada etapa da seleção, uma tabela de critérios de avaliação x candidatos para comparar com a mesma régua, um quadrante que decide o próximo passo a partir do ajuste técnico e do interesse em ingressar, e um modelo de prazos de contacto e de comunicação de recusa. O quadro de tarefas tem 5 colunas, de por iniciar a concluído, e começa com 5 tarefas principais - definir requisitos, angariar candidatos, organizar a seleção, avaliar candidatos e preparar a proposta e a integração - e as respetivas subtarefas, todas por iniciar.