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230 itens
Rastreador de Hábitos Semanal: Comece Pequeno, Mantenha 7 Dias
Este quadro de rastreador de hábitos semanal abre-se todos os domingos à noite para rever os resultados da semana e redefinir os 3 hábitos da semana seguinte. O quadro branco reúne o objetivo e as premissas da semana, uma grelha de execução hábito x dia, o desenho de gatilhos e recompensas, uma matriz de seleção por impacto e esforço, e o fluxo do ciclo semanal. O quadro de tarefas tem quatro tarefas - escolher, criar gatilhos, registar e rever - e duplicar o quadro repõe todos os cartões como por iniciar, por isso pode ser reutilizado todas as semanas.
Plano de contagem decrescente para o exame: calendário de 100 dias
Quem já se inscreveu num exame abre este modelo 100 dias antes da prova para montar o plano completo. O quadro branco reúne as condições para atingir a meta de aprovação, o fluxo em quatro fases - base, prática, exames anteriores e reta final -, uma tabela de metas por disciplina e semana, uma matriz de prioridade dos temas e as regras semanais de funcionamento. O quadro de tarefas divide-se em 5 tarefas principais - levantamento, base, prática, exames anteriores e reta final - e, assim que duplicado, todos os cartões ficam por iniciar, bastando mover apenas o que é para esta semana para "Planeado esta semana" para avançar. Serve para quem procura "modelo de plano de estudo para exames" ou "como fazer um calendário de 100 dias". Já se inscreveu mas não sabe por onde começar, tem matéria vasta e não sabe repartir o tempo, ou chega perto da data sem tempo para os exames anteriores - decide-se num só quadro como usar os 100 dias que restam. Serve tanto a adultos que estudam a par do trabalho como a estudantes a preparar uma certificação. Preencha o quadro de cima para baixo. Em "Meta de aprovação e condições dos 100 dias" escreva a nota mínima e o tempo disponível; em "Fluxo dos 100 dias até à aprovação" confirme a sequência da base à reta final. Em "Metas por disciplina e fase" decida até onde cada disciplina deve avançar, e em "Matriz de prioridade dos temas" reordene por onde começar. As regras do dia a dia ficam em três molduras - "Regras semanais", "Onde costuma encravar" e "Registo de reflexão" - e no quadro de tarefas os cartões avançam pelas cinco colunas: "Por iniciar", "Planeado esta semana", "Em estudo", "A rever" e "Concluído". Na primeira semana concentre-se em "Levantar a matéria" e conclua até "Escolher um manual" para aliviar o resto do percurso. No primeiro mês dedique-se à base; onde não perceber, marque e avance sem receio. Comece "Caderno de erros" logo no início da fase de prática, para ter material pronto a rever nos últimos 10 dias.
Plano de integração 30-60-90 dias: da receção à autonomia
O gestor e o mentor que recebem um novo colaborador abrem este modelo uma semana antes do primeiro dia e usam-no durante os três primeiros meses. O quadro branco reúne os objetivos e a divisão de papéis acordados antecipadamente, o percurso diário da primeira semana, uma grelha que organiza os 30-60-90 dias em três eixos - conhecimento, contactos e resultados - e as perguntas para cada reunião de balanço. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de por iniciar a concluído, e começa com 5 tarefas principais - preparação antes de entrar, primeira semana, 30 dias, 60 dias, 90 dias - e as respetivas subtarefas, todas por iniciar.
Contagem decrescente do doujinshi: da história à impressão, semana a semana
Este modelo é aberto pelo organizador do coletivo assim que decide a data de lançamento de um novo livro. O quadro branco reúne um bloco com a data de entrega e o prazo da gráfica, um mapa mental da estrutura do livro, um fluxo com as 6 etapas até à entrega, uma grelha de metas por semana e páginas, e uma matriz de decisão para não falhar o prazo. O quadro de tarefas tem quatro tarefas principais - argumento, storyboard, desenho e acabamento - com subtarefas como distribuir páginas e acabar a capa, todas por iniciar. Serve para quem não consegue terminar o manuscrito perto do prazo ou está sempre prestes a falhar a entrega no último momento. Destina-se a organizadores de coletivos e autores independentes à procura de uma contagem decrescente para o prazo de um doujinshi, ou de um modelo para acompanhar o progresso do manuscrito. Ao abri-lo assim que a data de lançamento fica decidida, a divisão semanal a contar do dia do evento fica pronta de imediato. Preencha o quadro de cima para baixo. Em 'Prazo e Base' escreva a data do evento, o prazo da gráfica e o formato do livro, e decida qual prazo usar como referência. Em 'Ver a Estrutura do Livro' confirme a divisão entre capa, história principal e páginas extra, e em '6 Etapas até à Entrega' mostre em que etapa está agora. 'Meta por Semana e Páginas' tem três colunas - esboço, tinta, acabamento - e decide aqui as páginas desta semana. Se atrasar, escolha o que cortar em 'Decisão para Não Falhar o Prazo', e no quadro de tarefas, com cinco colunas - por iniciar, esta semana, em curso, a aguardar revisão, concluído - avance só o desta semana. Na primeira semana, termine 'Definir o Formato' e 'Distribuir Páginas', e reserve a gráfica primeiro para a segunda metade ficar mais leve. No desenho, comece todos os dias por 'Avançar com o Esboço', e decida à partida que fundos ou objetos pequenos podem ficar para depois. Se atrasar, não salte etapas - reduzir páginas ou simplificar tons é o que permite chegar à entrega.
Matriz de Decisão: comparar opções com avaliação ponderada
Equipas que comparam opções sem chegar a uma conclusão usam este modelo para decidir antes da reunião final. O quadro reúne uma moldura para fixar a pergunta e as regras de avaliação, uma tabela ponderada de opções por critério, um fluxo de 5 etapas até à decisão, uma matriz para avançar quando há dúvida, e uma moldura para registar o que fica depois. O quadro de tarefas tem 5 colunas, das dúvidas até à execução, e começa com 4 tarefas - definir a pergunta, montar os critérios, avaliar e registar a decisão - com as suas subtarefas, todas por iniciar. Use-o quando "já se discutiram três opções várias vezes sem chegar a nada" ou "a decisão segue sempre quem fala mais alto". Serve a quem procura como fazer uma matriz de decisão ou avaliar com pesos, e a quem quer deixar registada a base da comparação antes de aprovar. É útil para escolher ferramenta, decidir entre fazer internamente ou subcontratar, ou priorizar iniciativas - com cerca de três opções. No quadro ①, fixe primeiro a pergunta a decidir, as regras de avaliação e o custo de não decidir. Na tabela do quadro ②, ponha as opções nas linhas e os critérios nas colunas, escrevendo a pontuação junto com o motivo. Siga as 5 etapas do quadro ③ pela ordem indicada, e se a diferença de pontos for pequena, o quadro ④ ajuda a escolher entre investigar mais ou testar em pequena escala. Depois de decidido, o quadro ⑤ guarda a frase da decisão, a condição de revisão e as opiniões contrárias. O quadro de tarefas tem 5 colunas - dúvidas por decidir, a recolher informação, em avaliação, já decidido e a caminho da execução. Na primeira semana, conclua "Escolher 4 Critérios" e "Distribuir 10 Pontos", e fixe os pesos antes de começar a avaliar. Avalie primeiro sozinho antes de reunir a equipa, e discuta apenas os critérios com maior diferença para poupar tempo. Um mês depois, releia o número e a data escritos em "Condição de Revisão" e, se a condição se cumprir, decida de novo sem hesitar.
Mapa da Jornada do Cliente | Visualizar a Experiência e Encontrar Melhorias
As equipas responsáveis pela melhoria do serviço abrem este modelo de mapa da jornada do cliente para identificar onde a experiência do cliente encalha. No centro do quadro branco está uma grelha de 5 fases (do conhecimento à retenção e expansão) cruzada com comportamento, emoção, pontos de contacto e ideias de melhoria, além de um quadro para definir a persona-alvo e o âmbito, uma matriz que organiza as ideias de melhoria por impacto e facilidade, e um quadro para registar as evidências. O quadro de tarefas tem 5 colunas, da pesquisa à criação do mapa e à definição de ações, com 4 tarefas principais - definir objetivo, recolher factos, passar para o mapa, definir melhorias - e as respetivas subtarefas, todas por iniciar.
Plano Anual do Criador: o ano calculado a partir das exposições
No início do ano ou de um novo ciclo, criadores independentes usam o plano anual do criador para montar a agenda e definir o tema do ano, as exposições e o trabalho por trimestre. O quadro branco reúne o tema e os compromissos do ano, uma tabela trimestre x produção/exposição/aprendizagem, um mapa mental das oportunidades de exposição, o ritmo mensal e as causas de paragem, e uma coluna de retrospetiva trimestral. O quadro de tarefas divide-se em quatro tarefas principais - tema anual, oportunidades, produção trimestral e partilha e aprendizagem - cada uma com 3 subtarefas na coluna Por iniciar.
Quadro de Planeamento do Programa de 15 Aulas: Dos Objetivos à Avaliação
Modelo de programa de 15 aulas para docentes de uma disciplina, que o abrem antes de o semestre começar e o usam até ao fim da 15.ª aula. O quadro branco reúne um espaço para objetivos e critérios de avaliação, uma tabela que organiza as 15 aulas por "objetivo／conteúdo／trabalho", a estrutura de uma aula de 90 minutos e espaços para regras de gestão e antecipação de dificuldades. O quadro de tarefas começa com 5 tarefas principais - planear o programa, preparar material, conceber trabalhos, gerir cada aula e fazer a retrospetiva de fim de semestre - e as subtarefas, todas por iniciar. É indicado para docentes que procuram "como fazer um programa curricular" ou "modelo de plano de 15 aulas". É útil quando a relação entre objetivos e avaliação continua pouco clara à medida que as aulas avançam, quando a preparação se acumula na véspera à noite, ou quando no fim do semestre já não se recorda o que corrigir. Serve da mesma forma em aulas universitárias, cursos técnicos ou formação interna em empresas. Preencha o quadro de cima para baixo. Em "1. Objetivos e Avaliação", alinhe os objetivos e a distribuição de pontos. Depois preencha a tabela "2. Plano das 15 Aulas" por ordem, desde a 1.ª aula. Em "3. Estrutura de uma Aula de 90 Minutos", fixe o modo de conduzir cada aula, e registe a gestão e as notas em "4. Regras de Gestão das Aulas", "5. Aulas Difíceis" e "6. Notas Depois da Aula". No fim do semestre, reúna tudo em "7. Retrospetiva de Fim de Semestre", e no quadro de tarefas mova os cartões pelas cinco colunas: "Tarefas de preparação", "Material em elaboração", "Por realizar", "Realizado" e "Já refletido". Na primeira semana, termine "Escrever 3 objetivos" e "Definir a avaliação"; assim, a preparação do material deixa de gerar dúvidas. No primeiro mês, conclua "Criar os slides" e fixe o processo de distribuição; repetir depois o mesmo método torna a carga previsível. "Escrever notas" mantém-se como hábito se escrever só uma nota no próprio dia.
Pipeline de Produção de Conteúdo (Vídeo e Blog): do Planeamento à Publicação e Análise num Só Quadro
A equipa editorial abre este modelo na reunião de conteúdo do início da semana, onde tudo, do planeamento à publicação e análise, fica visível num único quadro. O quadro branco tem o bloco do objetivo do trimestre, uma matriz de 4 quadrantes para escolher o tema, um fluxo de 5 etapas do planeamento à análise, uma grelha de progresso de episódios por etapa e um bloco de verificação antes de publicar. O quadro de tarefas divide-se em 4 tarefas principais - planeamento, reportagem, produção e publicação - com subtarefas como pesquisa de palavras-chave e escrita do guião ainda por iniciar.
Calendário de Conteúdo Mensal: do planeamento à publicação numa só página
Este modelo é aberto por quem gere blog, e-mail e redes sociais com regularidade, no planeamento do início do mês, e é usado até ao fim do mês. O quadro branco reúne o espaço para o tema e as metas do mês, a tabela de plano de publicação por semana × canal, o fluxo até um conteúdo ficar pronto, uma matriz de quatro quadrantes para priorizar ideias, e os espaços de verificação antes de publicar e de avaliação. O quadro de tarefas tem 5 colunas, de ideias novas a publicado, com 4 tarefas principais - definir o plano, escolher ideias, produzir e publicar - e as respetivas subtarefas, todas por iniciar.
Matriz de Análise da Concorrência (Tabela Comparativa e Posicionamento)
Antes de planear uma funcionalidade nova ou atualizar os materiais de vendas, marketing e vendas usam este modelo em conjunto. O quadro branco reúne um espaço para definir quem e o que comparar, uma tabela entre a empresa própria/Concorrente A/Concorrente B por preço, funcionalidades e clientes, um diagrama de posicionamento por preço e amplitude de funcionalidades, um mapa mental de ideias de diferenciação e as regras de atualização. O quadro de tarefas tem quatro tarefas principais - o que comparar, dados primários, preencher a tabela e a diferenciação - cada uma com 3 subtarefas. Usa-se quando a concorrência é sempre tema de conversa, mas cada pessoa refere preços e funcionalidades diferentes e a tabela nunca chega a ser atualizada. Indicado para quem planeia e procura "como fazer análise da concorrência" ou um "modelo de tabela comparativa", e para vendas que querem refazer a apresentação. Mesmo quem recebe esta tarefa pela primeira vez fica a saber o que e até que ponto investigar. Comece por escrever em "Com quem comparar" e "Em que comparar", e leia "Erros comuns" antes de investigar. Preencha depois a "Tabela Comparativa (Exemplo)" linha a linha, mantendo o mesmo nível de detalhe em preço, funcionalidades e clientes. Continue com "Posicionamento (Colocar as 3 Empresas)" para situar cada empresa no diagrama, e com "Procurar Ideias de Diferenciação" para desenvolver as hipóteses. No fim, registe em "O que Decidir a Seguir" a próxima data e o responsável. O quadro de tarefas tem quatro colunas - Por Começar, A Recolher Dados, A Organizar Comparação, Já Partilhado - e os itens avançam para a direita. Na primeira semana, o objetivo é chegar a "Dados primários" preenchendo rapidamente só com informação pública. Um número, como "Ler 10 comentários", evita que a investigação se arraste. Um mês depois, reúnam-se na data definida em "Data de atualização" - rever só alterações de preço ou novas funcionalidades já evita que a tabela fique desatualizada.
Roteiro de Aprendizagem de Programação: da Cópia de Código à Publicação da Sua App
Quem começou a aprender programação por conta própria abre este modelo no dia em que inicia os estudos e na reflexão semanal. No quadro branco estão o mapa mental do âmbito de aprendizagem, os 5 passos da cópia à publicação, a matriz de quatro quadrantes para escolher a próxima tarefa e a grelha de verificação por etapa. O quadro de tarefas tem 5 tarefas principais - preparar o ambiente, sintaxe base, alterar a cópia, app própria e publicação - com trabalho concreto dividido por baixo de cada uma. Serve para o entrave típico de quem estuda sozinho: ler o manual e mesmo assim não conseguir escrever código por conta própria. Destina-se a profissionais ou estudantes que procuram como fazer um roteiro de aprendizagem de programação ou como copiar código corretamente. Abra-o quando quiser sair do estado de deixar o tempo passar sem decidir por onde começar. Use o quadro de cima para baixo. Comece por escrever em 'Objetivo de Aprendizagem e Regras a Seguir' o ponto a alcançar em três meses e o tempo de estudo, depois delimite em 'Mapa do Âmbito de Aprendizagem' até o que não vai abordar desta vez. Siga o andamento pelos '5 Passos da Cópia à Publicação' e, se hesitar, escolha só uma coisa para hoje em 'Como Escolher a Próxima Tarefa'. A 'Verificação por Etapa' é a referência de entrada e saída para copiar, alterar e criar, por isso confronte-a na reflexão semanal. O quadro de tarefas tem 5 colunas - por começar, a aprender, a implementar, reflexão e concluído - e o cartão avança para a direita conforme o trabalho feito. Na primeira semana, concentre-se só em 'Escrever o objetivo' e 'Escolher um manual', dando prioridade a não acrescentar mais materiais. No primeiro mês basta chegar a 'Fazer 10 exercícios'; marque as linhas que não entende e deixe-as para a semana seguinte para continuar a avançar. É logo ao entrar na fase de criar que mais se trava, por isso decida à partida que pode rever a estrutura do código copiado, o que facilita retomar o trabalho.