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Modelos públicos
Modelos de projetos oficiais e da comunidade, prontos a copiar
230 itens
Caderno de Planeamento de Campanhas: defina objetivos, KPI e estratégia de canais numa só página
Os responsáveis de marketing que planeiam a campanha do trimestre abrem este modelo no dia do kickoff. O quadro branco organiza, de cima para baixo, a moldura de objetivos e KPI, o cenário do conhecimento até à ação, a grelha de canais x ações, a matriz de prioridade das ações e a moldura de regras de andamento. O quadro de tarefas divide-se em cinco tarefas principais - definir objetivos, organizar o público-alvo, distribuir os canais, produzir criativos e medir resultados - e, logo após a cópia, todas começam em "Por iniciar". Serve para quando já há ideias de ações mas a produção arranca antes de o objetivo e o KPI estarem definidos. Destina-se a quem procura como planear uma campanha, como construir uma árvore de KPI ou um modelo de proposta de marketing. Também é útil quando se quer alinhar todos os envolvidos no kickoff. Preencha o quadro de cima para baixo. No quadro ①, defina primeiro o objetivo e os KPI principais, o orçamento e o período, e os pressupostos e limitações. Depois, no quadro ②, escreva em palavras o percurso do conhecimento até à fidelização, e na grelha do quadro ③ distribua o papel da publicidade, dos meios próprios e do email/redes sociais. No quadro ④, decida com a matriz de prioridade o que avançar esta semana, e no quadro ⑤ registe a frequência das reuniões e a retrospetiva final, concluindo o planeamento. O quadro de tarefas tem cinco colunas - por iniciar, em planeamento, em produção, em revisão e concluído - avançando para produção os cartões já fechados. Na primeira semana, concentre-se em "quantificar o objetivo" e "construir a árvore de KPI", e evite avançar para a produção antes de os números estarem definidos, para reduzir retrabalho. No primeiro mês, conclua a "configuração das tags de medição" para poder atualizar os números semanalmente. Um trabalho que não avança há dois dias não deve ficar por resolver sozinho - leve-o à reunião regular e decida logo ali se muda o responsável ou reduz o âmbito.
Roteiro do Plano de Negócio: da Visão a 3 Anos ao Trimestre
Donos de negócio que começam o ano fiscal ou se preparam para procurar financiamento usam este roteiro do plano de negócio para transformar a visão a 3 anos em algo executável já neste trimestre. O quadro branco reúne a meta e as premissas a 3 anos, os passos para descer do ano ao trimestre, uma tabela de roteiro por ano x vendas/equipa/produto, uma matriz de prioridade das ações e as regras para manter o plano em marcha. O quadro de tarefas tem 5 colunas, da ideia à conclusão, e começa com 5 tarefas principais - visão a 3 anos, situação atual, metas anuais, este trimestre, revisão - e 11 subtarefas, todas por iniciar.
Quadro de Seguimento de Bugs: da Receção à Reprodução, Correção e Lançamento
A equipa de desenvolvimento que recebe relatos de bugs usa este modelo de quadro de seguimento desde o dia da receção até ao lançamento da correção. O quadro branco reúne uma matriz que decide a ordem pelo impacto e pela frequência, a base da triagem, um modelo de passos de reprodução com exemplos, as 6 etapas da receção ao lançamento e o critério de decisão quando não é possível reproduzir o bug. O quadro de tarefas tem 5 colunas, da receção à reprodução, correção e verificação até já lançado, e começa com 5 tarefas principais - receção, reprodução, correção, lançamento e partilha - e as suas subtarefas, todas por iniciar.
Pipeline de Vendas B2B: Gestão de Fases e Análise de Perdas
Modelo usado por comerciais e gestores sempre que abrem a revisão semanal de negócios. O quadro branco reúne o objetivo do trimestre, os critérios de saída de cada fase, uma matriz de probabilidade de fecho × valor do negócio, e um bloco com 4 categorias de motivos de perda. O quadro de tarefas tem 6 colunas, de contacto a ganho-perda, e começa com 4 tarefas principais - organizar o pipeline, avançar negócios, analisar perdas e revisão semanal - e as respetivas subtarefas, todas por iniciar. Indicado para comerciais e gestores que procuram um 'modelo de gestão de pipeline de vendas' ou 'como criar uma folha de gestão de negócios'. Útil quando o negócio só existe na cabeça de uma pessoa e é preciso perguntar o ponto de situação em cada reunião, quando o motivo de perda fica só em 'o preço era alto' sem corrigir a proposta, ou quando não se sabe o resultado até ao fim do mês. Funciona igual numa equipa pequena ou a solo numa fase inicial. Use o quadro de cima para baixo. Em '① Objetivo comercial do trimestre e pressupostos do pipeline' alinhe o objetivo, e em '② Fluxo das fases do negócio (critérios de saída de cada fase)' defina a condição para sair de cada fase. Em '③ Probabilidade de fecho × valor do negócio (defina a ordem de avanço)' escolha os negócios a avançar esta semana, e distribua as perdas pelos 4 blocos de '④-1 Perdido no preço/orçamento' a '④-4 Tempo/concorrência'. O método semanal resume-se em '⑤ Modelo de revisão semanal (15 minutos)', e as 6 colunas do quadro de tarefas são Contactos, Primeira Reunião, Proposta e Orçamento, Negociação Final, Ganhos, Perdas. Na primeira semana, concentre-se em 'Definir Fim de Fase' e 'Levantar os Negócios', dando prioridade a colocar todos os negócios em curso no quadro. A partir do primeiro mês, fixe o dia e a hora em 'Marcar a Reunião', e comece sempre por 'Ver Negócios Parados' para as decisões não se atrasarem. Não feche uma perda sem mais - complete até 'Categorizar Perdas' para aproveitar na próxima proposta.
Checklist de preparação do lançamento da app: da submissão ao anúncio
O responsável pelo lançamento abre este modelo duas semanas antes de submeter à loja. O quadro branco reúne os 4 portões a ultrapassar, o fluxo da submissão até à publicação, e uma matriz que decide se um erro se corrige antes de publicar. O quadro de tarefas divide-se em 4 tarefas principais: fecho da build, preparação do material, resposta à revisão e anúncio, e as colunas de espera e revisão mostram até onde se chegou. Útil quando as tarefas antes da submissão se acumulam e se perde a noção do que já está feito. Para quem desenvolve sozinho e procura como montar uma checklist de lançamento de app ou como decorre a revisão da loja, até equipas pequenas que gerem o lançamento a várias mãos. Aberto duas semanas antes, deixa ver de relance o material e a resposta à revisão que é fácil esquecer. Percorra o quadro de cima para baixo. Comece por preencher os quatro quadros "Portão 1 Build fechada" "Portão 2 Material de submissão" "Portão 3 Resposta à revisão" "Portão 4 Anúncio de lançamento" e alinhe as condições de aprovação. Depois veja onde está hoje em "Fluxo da submissão até à publicação", e classifique os erros encontrados em "Corrigir erro antes de publicar ou não". Procure formas de anunciar em "Ações de anúncio de lançamento" e, depois de publicar, registe os números a acompanhar e a condição de recuo em "Vigilância e registo das 72 horas após o lançamento". O quadro de tarefas tem 5 colunas: Por iniciar, Em preparação, À espera de submissão, Em revisão e Publicado. Separar a espera da revisão mostra também o tempo de espera. Na primeira semana comece por "Fechar a build"; passar para os materiais só depois de mudar as definições de produção reduz retrabalho. Durante a revisão, mantenha o cartão "Ver estado diário" e defina quem dá a primeira resposta no próprio dia em que chega uma observação, para o processo não parar. Depois de publicar, não se limite aos números: registar os dias de revisão e o motivo de rejeição encurta a próxima preparação.
Roteiro de Redação Académica — Estrutura, Citações e Revisão num Só Quadro
Este modelo de trabalho académico é para abrir no dia em que o prazo fica definido, antes de começar a escrever. O quadro reúne os requisitos e critérios de avaliação, as 5 etapas pergunta→pesquisa→estrutura→redação→revisão, uma tabela de argumento-prova-fonte por capítulo, uma matriz de quatro quadrantes para decidir como usar cada fonte e as armadilhas antes de entregar. No quadro de tarefas, as 5 etapas "definir a pergunta / reunir bibliografia / construir estrutura / escrever o texto / rever e entregar" são as tarefas principais, cada uma com 2 subtarefas concretas. Usa-se quando não se sabe por onde começar ou como citar. Para estudantes que procuram escrever, estruturar e organizar a bibliografia de forma planeada. Serve para trabalhos longos ou ensaios com citações. Comece por copiar para "Requisitos para concluir este trabalho" a data de entrega, o número de palavras, o formato e os critérios, e reserve mais tempo para o que vale mais pontos. Siga "As 5 etapas da redação" de cima para baixo: reduza a pergunta a uma frase e só depois reúna a bibliografia. Coloque as fontes em "Como usar cada fonte" para separar as que sustentam o desenvolvimento das que servem só de contexto. Preencha a tabela da introdução à conclusão, comece a escrever pelos capítulos já preenchidos e releia "Armadilhas antes de entregar" antes de submeter. O quadro de tarefas tem 5 colunas: "Por começar", "Em pesquisa", "Estrutura e rascunho", "A escrever" e "Revisão e entrega"; mova os cartões para a direita à medida que avança. Se na primeira semana a meta for "reduzir a uma frase" e "listar 10 fontes", a escrita seguinte fica mais rápida. Escreva o corpo antes da introdução para perder menos tempo bloqueado no arranque. Antes de entregar, deixe repousar uma noite, leia em voz alta e, em "Conferir formato", verifique também as fontes esquecidas.
Quadro YWT para iniciantes: transforme uma experiência no seu próximo passo
Este modelo YWT para iniciantes ajuda a analisar uma experiência de trabalho ou de aula com Y (o que fez), W (o que aprendeu) e T (o que vai fazer a seguir), transformando-a no seu próximo passo. O quadro branco tem quatro páginas: a página 1 define o objetivo e escolhe a experiência; a página 2 organiza o que fez por ordem temporal e por factos; a página 3 aprofunda o aprendido com cinco porquês; e a página 4 transforma o próximo passo num teste de uma semana. O quadro de tarefas tem cinco colunas: por começar, a redigir, em teste uma semana, confirmado e a aplicar, com quatro tarefas principais, uma por página, e três subtarefas cada. Lendo os exemplos do quadro e avançando de cima para baixo, até quem não sabe fazer uma YWT termina uma reflexão completa. Dividir o aprendido entre o que é seu, da outra pessoa e do processo torna concreto o próximo passo. Serve sozinho ou em grupo, depois da integração, num marco do projeto, ou ao rever uma aula.
Quadro de World Café para iniciantes: 3 rondas por mesa e um mapa de aprendizagens
Quem vai facilitar um World Café pela primeira vez, em diálogo de empresa ou formação, usa este modelo para iniciantes. Em 4 páginas: a 1 define o tema, o objetivo, o horário de 90 minutos, as regras e as mesas/anfitriões; a 2 preenche o papel de cada mesa com 3 rondas de conversa enquanto o anfitrião transporta o que foi falado para cada pessoa nova; a 3 reúne as aprendizagens de todas as mesas num mapa mental, colocadas conforme a identificação e se dá para agir já; a 4 decide o que levar, o primeiro passo, os prazos, o acompanhamento de um mês e a próxima pergunta. O quadro de tarefas tem 5 colunas da preparação a concluído, com 4 tarefas principais, uma por página, e 3 subtarefas cada. Um World Café é diálogo em mesas de 4 a 6 pessoas que trocam para que uma conversa chegue à seguinte. As notas dão perguntas de exemplo, uma ronda de 20 minutos e as 3 coisas que o anfitrião repete a cada troca, para que resulte já na primeira vez. Pensado para 16 a 24 pessoas.
Diagrama de Venn para iniciantes｜Organize semelhanças e diferenças em post-its para redações
Alunos do básico ao secundário, e quem está a rever o essencial, usam este modelo de Venn para iniciantes para organizar semelhanças e diferenças em post-its, úteis numa redação ou apresentação. Em quatro páginas, anota o que compara, reparte os post-its pelas zonas só A, ambos e só B do diagrama, escolhe as diferenças-chave por importância e surpresa com razões e provas, e redige um resumo de três frases que redesenha como um diagrama de Venn com círculos sobrepostos. O quadro de tarefas tem cinco colunas - por fazer, a redigir, a verificar, a terminar e feito - com uma tarefa principal por página, cada uma com três subtarefas. Desenhar um diagrama de Venn é só sobrepor dois círculos, escrevendo fora da sobreposição o que se aplica só a um e dentro o que se aplica a ambos; acrescente um terceiro círculo para comparar três coisas. Os exemplos do quadro são "cães e gatos" e "duas histórias", e também serve para ciências, estudo do meio e comparações de leitura.
Teste de usabilidade para iniciantes: 5 pessoas, dúvidas registadas e ordem de correção
Quem testa pela primeira vez o seu site ou app usa este modelo de teste de usabilidade para iniciantes para observar 5 pessoas, encontrar os pontos difíceis e definir uma ordem de correção. A página 1 define o que testar, redige 3 tarefas e as condições dos 5 participantes; a página 2 regista o log de observação de 5 pessoas enquanto pensam em voz alta; a página 3 agrupa as dúvidas em 3 ilhas e escolhe o top 3 a corrigir; e a página 4 planeia correções e responsáveis, revê o processo com KPT e prepara o reteste. O quadro de tarefas tem 5 colunas, de a preparar a verificar no reteste, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada uma. Mesmo que nunca tenha feito um teste de usabilidade, seguir o quadro a partir da página 1 e ler os exemplos «ex.» leva-o a completar uma ronda de testes e um plano de correção. Experimente primeiro com 5 pessoas e repita a mesma tarefa depois de corrigir. Útil para um site pessoal, a app de uma equipa pequena ou rever uma ferramenta interna.
Retrospetiva Starfish para iniciantes | 5 direções: Manter, Mais, Começar, Parar, Menos
Para equipas cujo KPT não resolve quanto mudar, este modelo de retrospetiva Starfish para iniciantes revê hábitos de reuniões, trabalho e avisos em 5 direções: manter, mais, começar, parar e menos. Em quatro páginas: a página 1 define o período e o objetivo e organiza os hábitos com factos; a página 2 classifica cada hábito nas 5 direções e discute o que divide opiniões; a página 3 classifica por impacto e facilidade e reduz as mudanças a 1–3 entre agora, depois e algum dia; a página 4 define responsável, prazo, forma de verificar, a regra de manter ou reverter e o teste de 2 semanas. O quadro de tarefas tem cinco colunas - por rever, em discussão, em teste, a verificar e já assente - com quatro tarefas (uma por página) e três subtarefas cada uma. Mais e menos permitem ajustar por graus em vez de escolher entre parar tudo ou manter tudo. Ao fim de 2 semanas de teste, a retrospetiva seguinte verifica os resultados e decide manter ou reverter.
Seis Chapéus para iniciantes: decidir adotar, adiar ou recusar por turnos de chapéu
Modelo dos Seis Chapéus para iniciantes com o qual uma equipa avalia uma ideia numa reunião sem confrontos, revezando-se sob um único chapéu até decidir adotá-la, adiá-la ou recusá-la. O quadro branco tem quatro páginas - definir a ideia e a ordem dos chapéus (página 1), escrever opiniões por chapéu (página 2), escolher adotar, adiar ou recusar por benefício e risco (página 3), e definir responsáveis e o plano até à próxima reunião (página 4). O quadro de tarefas tem cinco colunas - preparação, a opinar, a decidir, a agir e concluído - com quatro tarefas principais e três subtarefas cada. Nos Seis Chapéus todos usam ao mesmo tempo um dos seis chapéus - branco (factos), vermelho (sentimentos), preto (risco), amarelo (benefício), verde (ideias), azul (processo) - partilhando só opiniões que encaixem nele, por isso as objeções saem no preto e o apoio no amarelo, e uma ideia é revista de todos os ângulos em 25 minutos.