和AI一起寫文章的看板 入門｜用自己寫初稿→AI給建議→自己修改→核對的四步，快速搞定郵件和報告

不想把文章全丟給AI、又想快點寫完郵件和報告的入門新手，用這套範本按「自己先寫骨架→交給AI整理→自己判斷修改→核對事實」四步來完成郵件、報告和內部公告。白板上排列著四步寫法的流程圖（4步）、依文件類型分類的3種請求方式、決定AI負責範圍的自己規則欄、對比修改前後的表格（3列×4欄），以及3種不該做的用法。任務看板從列出要寫的文件到發送完成分為5欄，包含準備、寫骨架、和AI往來、核對發送四個父任務，每個各帶3個子任務（共16個）。不知道該怎麼請AI幫忙、也拿不準該改到什麼程度的人，都能把「用AI寫文章的方法」當成每次都一樣的固定步驟來掌握。如果想學寫作本身的套路，請搭配另一份講商務郵件寫法的範本一起使用。