Tablero de escritura con IA para principiantes: correos e informes en 4 pasos

Aprendizaje y formación

Tablero de escritura con IA para principiantes: correos e informes en 4 pasos

Quien no quiere delegarlo todo a la IA pero sí escribir rápido usa este tablero para principiantes: borrador propio → propuesta de la IA → revisión propia → comprobación, en 4 pasos. La pizarra reúne un diagrama de flujo de los 4 pasos, tres marcos con cómo pedir cada tipo de documento, un marco para tu propia regla sobre qué delegar a la IA, una tabla de antes y después (3 filas x 4 columnas) y tres marcos con lo que no se debe hacer. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de la lista de documentos candidatos al envío comprobado, con 4 tareas principales y 3 subtareas cada una (16 en total) que cubren la preparación, la redacción del borrador, el intercambio con la IA y la comprobación antes de enviar. Si no sabes cómo pedírselo a la IA o no tienes un criterio de hasta dónde corregir su texto, esta plantilla convierte «escribir con IA» en los mismos pasos cada vez. Si quieres aprender las fórmulas del texto en sí, combina esta plantilla con la de etiqueta del correo de trabajo.

0 Me gusta 0 Copias Autor: WeProcess
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1. Los 4 pasos (sigue este orden para... 2. Cómo pedir un correo 3. Cómo pedir un informe 4. Cómo pedir un aviso 5. Tu propia regla (decide primero qu... 6. Antes y después (prueba con 3 caso... 7. Enviar sin leer 8. Entregar secretos tal cual 9. Delegar todo sin borrador Tablero de escrit... Cómo usarlo: (1) ... Resultado final Reglas y forma de... Ten cuidado con Ideas y aprendizajes Paso 1: tu borradorEscribe la conclusión y los puntos clave en 3-5 líneas. No los conviertas en frases completas.ej. quiero retrasar el plazo una semana / el motivo es la revisión de piezas / la alternativa es entregar la mitad antes Paso 2: la propuesta de la IAEntrega el borrador tal cual e indica el destinatario, el objetivo y el número de caracteres para que lo convierta en texto.ej. «Hazlo un correo educado de unos 300 caracteres para un cliente externo» Paso 3: tu revisiónReescribe o elimina las expresiones que tú no usarías y lo que no estaba en tu borrador.ej. «Haremos todo lo posible por atenderlo» → «Responderemos antes del DD/MM» Paso 4: comprobaciónCruza fechas, importes, nombres y adjuntos con tu documento original antes de enviar.ej. Comprobar la fecha del plazo con el calendario de la empresa ej. «Un correo de disculpa para un cliente. Menos de 300 caracteres» Indica primero si es interno o externo Da siempre un número de caracteres o de líneas ej. Añade «sin emojis ni signos de exclamación» ej. «Un informe semanal. Orden: hechos → causa → solución» Entrega tus propios números tal cual Indica si quieres que use encabezados ej. Limítalo a «3 líneas por punto» ej. «Un aviso interno, de unos 300 caracteres» Pon en la primera línea quién debe hacer qué Escribe tú la fecha, el lugar y el plazo ej. Añade «una línea de contacto al final» Qué delegar a la IAej. Pulir, reformular, acortar. También puedes pedirle ideas para el inicio. Qué no delegar a la IAej. Comprobar hechos, decidir importes y fechas, la forma de disculparse ante alguien externo. Tu regla para conservar tus palabrasej. Escribe siempre tú la primera y la última línea.(Fecha de revisión: __/__) Documento Tiempo antes Tiempo después Idea Doc 1 ej. Correo de disculpa a un cliente ej. 40 min ej. 15 min ej. Escribir el borrador primero es más rápido Doc 2 ej. Informe semanal ej. 60 min ej. 35 min ej. Los números los pongo yo Doc 3 ____ (documento escrito) ____ min ____ min ____ (dónde hubo más cambios) ej. Envié el texto de la IA tal cual y la fecha estaba mal Comprueba siempre tú los hechos, los números y los nombres No dejes una frase que no puedas explicar tú mismo ej. Pegué el nombre del cliente y el importe Oculta lo confidencial y los datos personales (ej. «Empresa A», «Sr. X») antes de entregarlo Revisa antes las normas de uso de tu empresa ej. Solo pedí «que quede bien» y no pude corregirlo Sin un borrador no tienes un criterio para revisar Escribe tú al menos 3 líneas antes de entregarlo
100%

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Contenido del tablero de tareas

Documentos candidatos 16 elementos

Preparar antes
Redactar borrador
Que la IA lo ajuste
Comprobar y enviar
Elegir 3 documentos
Revisar las normas
Medir tiempo actual
Escribir conclusión
Listar 3-5 puntos
Fijar destinatario
Crear plantilla
Pedir 2 propuestas
Revisar tú mismo
Verificar los datos
Revisar lo secreto
Anotar el tiempo

Escribir el borrador 0 elementos

Pidiendo a la IA 0 elementos

Tu revisión 0 elementos

Comprobado y enviado 0 elementos

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