AI와 함께 글 쓰는 보드 입문|내 초안→AI 제안→직접 수정→확인의 4단계로 메일과 보고서를 빠르게 완성

학습·교육

AI와 함께 글 쓰는 보드 입문|내 초안→AI 제안→직접 수정→확인의 4단계로 메일과 보고서를 빠르게 완성

AI에게 통째로 맡기지 않고 메일과 보고서를 빠르게 끝내고 싶은 입문자를 위한 템플릿으로, "직접 초안 쓰기→AI에게 다듬어 달라고 하기→직접 판단해 고치기→사실 확인하기"의 4단계로 메일·보고서·사내 공지를 완성합니다. 화이트보드에는 4단계 흐름도(4단계), 문서 종류별 요청 방법 3칸, AI에게 맡길 범위를 정하는 나만의 규칙 칸, 전후를 비교하는 표(3행×4열), 하면 안 되는 사용법 3칸이 놓여 있습니다. 태스크 보드는 쓸 문서를 정하는 것부터 발송까지 5개 열로 되어 있고, 준비·초안 만들기·AI와 주고받기·확인 및 발송의 상위 태스크 4개와 각 3개씩의 하위 태스크(총 16개)가 들어 있습니다. AI에게 어떻게 요청해야 할지 모르거나 AI의 글을 어디까지 고쳐야 할지 기준이 없던 사람도 "AI로 글 쓰는 방법"을 매번 같은 절차로 익힐 수 있습니다. 글쓰기 자체의 틀을 배우고 싶다면 비즈니스 메일 형식을 다루는 다른 템플릿과 함께 사용하세요.

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AI 글쓰기 메일 작성법 보고서 글쓰기 기술 입문자용
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① 4단계 글쓰기 (이 순서대로 따라가면 한 편이 완성됩니다) ② 메일 요청 방법 ③ 보고서 요청 방법 ④ 공지 요청 방법 ⑤ 나만의 규칙 (AI에게 맡길 범위를 먼저 정한다) ⑥ 전후 비교하기 (3건 해보고 효과 확인) ⑦ 읽지 않고 보내기 ⑧ 기밀을 그대로 넘기기 ⑨ 초안 없이 통째로 맡기기 AI와 함께 글 쓰는 보드 사용법: ① 직접 초안을 목록으... 완성·성과 정한 것·요청 방법 주의할 점 깨달음·배움 1단계 나의 초안전하고 싶은 결론과 요점을 목록으로 3~5줄 씁니다. 문장으로 만들지 않습니다.예) 마감을 1주일 늦추고 싶다 / 이유는 부품 검사 대기 / 대안은 절반만 먼저 납품 2단계 AI의 제안초안을 그대로 넘기고, 수신자·목적·글자 수를 지정해 문장으로 만들게 합니다.예) "외부 거래처에 보낼, 300자 정도의 예의 바른 메일로 만들어 줘" 3단계 직접 수정평소 쓰지 않는 표현과 초안에 없던 내용을 고치거나 지웁니다.예) "성심성의껏 대응하겠습니다" → "◯월 ◯일까지 처리하겠습니다" 4단계 확인날짜·금액·이름·첨부를 원본과 대조한 뒤에 보냅니다.예) 마감 날짜를 사내 캘린더와 대조한다 예) "거래처에 보낼 사과 메일로. 300자 이내" 사내용인지 사외용인지 먼저 알린다 글자 수나 줄 수를 반드시 숫자로 지정한다 예) "이모지와 느낌표는 쓰지 말아 달라"고 덧붙인다 예) "주간 보고용으로. 사실→원인→대책 순서로" 숫자는 내가 가진 숫자를 그대로 넘긴다 제목을 붙일지 말지 지정한다 예) "한 항목당 3줄까지"로 글자 수를 제한한다 예) "사내 공지용으로. 300자 정도" 누구에게 무엇을 해 달라는지 첫 줄에 써서 넘긴다 일시·장소·마감은 직접 써서 넘긴다 예) "마지막에 문의처 줄을 넣어 달라"고 덧붙인다 AI에게 맡길 범위예) 다듬기·바꿔 말하기·줄이기까지. 첫 문장 후보를 뽑는 것도 맡겨도 됩니다. AI에게 맡기지 않을 범위예) 사실 조사, 금액과 날짜 결정, 사외에 대한 사과 표현을 어떻게 마무리할지. 내 말을 남기기로 정한 것예) 첫 문장과 마지막 문장은 반드시 직접 씁니다.(재검토일: __/__) 문서명 이전 소요 시간 이후 소요 시간 느낀 점 문서1 예) 거래처에 보낼 사과 메일 예) 40분 예) 15분 예) 초안을 먼저 쓰면 더 빠르다 문서2 예) 주간 보고서 예) 60분 예) 35분 예) 숫자는 직접 넣는다 문서3 ____ (쓴 문서명) ____분 ____분 ____ (수정이 많았던 부분) 예) AI 글을 그대로 보냈는데 날짜가 틀렸다 사실·숫자·이름은 반드시 직접 대조한다 스스로 설명할 수 없는 문장은 남기지 않는다 예) 거래처명과 금액을 그대로 붙여넣었다 대외비와 개인정보는 가려서("A사", "◯◯님") 넘긴다 회사의 이용 규칙을 먼저 확인해 둔다 예) "잘 써 줘"라고만 부탁해 고칠 수가 없다 초안이 없으면 고칠 기준을 스스로 가질 수 없다 우선 3줄이라도 직접 쓰고 나서 넘긴다
100%

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작업 보드 내용

쓸 문서 후보 16건

쓰기 전 준비하기
직접 초안 쓰기
AI에게 다듬어 달라고 하기
확인하고 보내기
연습할 문서 3개 고르기
이용 규칙 확인하기
지금의 소요 시간 재기
결론을 한 줄로 쓰기
요점 3~5줄 뽑기
상대와 길이 정하기
요청 문구 틀 만들기
제안 2안 받아보기
직접 판단해 고치기
사실과 숫자 대조하기
기밀 정보 확인하기
전후 시간 기록하기

초안 작성 중 0건

AI 요청 중 0건

직접 수정 중 0건

확인 후 발송 완료 0건

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