Quadro de Escrita com IA para iniciantes: rascunho, sugestão, revisão e verificação em 4 etapas

Aprendizagem e Formação

Quadro de Escrita com IA para iniciantes: rascunho, sugestão, revisão e verificação em 4 etapas

Quem não quer entregar tudo à IA usa este modelo para iniciantes para escrever e-mails e relatórios em 4 etapas: rascunho próprio, ajuste da IA, correção própria e confirmação dos factos. O quadro branco tem um fluxo com as 4 etapas, três quadros com o pedido certo para cada tipo de documento, um quadro de regras próprias sobre o que confiar à IA, uma tabela que compara antes e depois (3 linhas × 4 colunas) e três quadros com usos proibidos. O quadro de tarefas tem 5 colunas, do levantamento dos documentos até ao envio, com 4 tarefas principais - preparação, rascunho, diálogo com a IA e revisão e envio - e 3 subtarefas em cada uma, num total de 16. Quem não sabe como pedir à IA ou onde parar de corrigir o texto aprende, passo a passo sempre igual, a escrever com IA. Para aprender o próprio modelo de texto, use também o modelo dedicado à etiqueta do e-mail profissional.

0 Gostos 0 Cópias Autor: WeProcess
Escrita com IA Como escrever e-mails Relatórios Técnica de escrita Para iniciantes
Registe-se gratuitamente e use este modelo

Com uma conta gratuita, pode copiar este modelo a partir do mercado

Pré-visualização do quadro branco

Modo de pré-visualização Quadro de Escrita com IA para iniciantes: rascunho, sugestão, revisão e verificação em 4 etapas

Pré-visualização do quadro branco

1. As 4 etapas de escrita (siga esta ... 2. Pedido para e-mails 3. Pedido para relatórios 4. Pedido para avisos 5. As suas regras (decida antes o que... 6. Comparar antes e depois (teste com... 7. Enviar sem ler 8. Dar dados confidenciais 9. Entregar tudo sem rascunho Quadro de Escrita... Como usar: 1. Esc... Resultado final Regras e pedidos Pontos de atenção Aprendizados Etapa 1 - Seu rascunhoEscreva em 3 a 5 linhas a conclusão e os pontos principais, sem fazer frases.Ex.: quero mais uma semana de prazo / motivo é a inspeção da peça / alternativa é entregar metade antes Etapa 2 - Sugestão da IAEntregue o rascunho tal como está e indique o destinatário, o objetivo e o tamanho para o transformar em texto.Ex.: "Transforme isto num e-mail educado de cerca de 300 caracteres para um cliente externo" Etapa 3 - Sua correçãoReescreva ou apague expressões que não usa no dia a dia e o que não estava no rascunho.Ex.: "Faremos o possível para atender com empenho" → "Trataremos disto até ao dia X" Etapa 4 - ConfirmaçãoConfira data, valor, nomes e anexos com o original antes de enviar.Ex.: confirme a data do prazo no calendário da empresa Ex.: "Para um e-mail de desculpas a um cliente. Até 300 caracteres" Diga primeiro se é interno ou externo Indique sempre um número de caracteres ou linhas Ex.: acrescente "sem emojis nem pontos de exclamação" Ex.: "Para o relatório semanal. Ordem: factos → causa → solução" Dê os seus próprios números tal como estão Diga se quer ou não títulos Ex.: limite "até 3 linhas por ponto" Ex.: "Para um aviso interno. Cerca de 300 caracteres" Diga na primeira linha quem deve fazer o quê Escreva você mesmo a data, o local e o prazo Ex.: acrescente "uma linha final com o contacto" O que confio à IAEx.: organizar, reformular e encurtar. Também pode sugerir a primeira frase. O que não confio à IAEx.: procurar factos, decidir valores e datas, e a forma final de um pedido de desculpas a um cliente. Regra para manter as minhas palavrasEx.: a primeira e a última frase escrevo sempre eu.(Revisar em: __/__) Documento Tempo antes Tempo depois O que aprendi Documento 1 Ex.: e-mail de desculpas a um cliente Ex.: 40 min Ex.: 15 min Ex.: é mais rápido com o rascunho pronto Documento 2 Ex.: relatório semanal Ex.: 60 min Ex.: 35 min Ex.: os números escrevo eu mesmo Documento 3 ____ (nome do documento) ____ min ____ min ____ (onde corrigiu mais) Ex.: enviou o texto da IA como estava e a data estava errada Confirme sempre você mesmo factos, números e nomes Não deixe nenhuma frase que não saiba explicar Ex.: colou o nome do cliente e o valor sem pensar Substitua dados sigilosos e pessoais por termos genéricos ("a empresa A", "o Sr. X") Confirme antes as regras de utilização da sua empresa Ex.: pediu só "escreva algo bom" e depois não conseguiu corrigir Sem rascunho não tem critério próprio para corrigir Escreva primeiro 3 linhas, mesmo que poucas, antes de entregar
100%

Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir

Conteúdo do quadro de tarefas

Documentos a escrever 16 itens

Preparar-se antes
Escrever o rascunho
Deixar a IA ajustar
Confirmar e enviar
Escolher 3 docs
Confirmar as regras
Medir o tempo atual
Escrever conclusão
Listar 3 a 5 pontos
Decidir alvo/tamanho
Criar o seu pedido
Pedir 2 versões
Rever a seu critério
Confirmar factos
Confirmar sigilo
Registar o tempo

Rascunho pronto 0 itens

A pedir à IA 0 itens

Em correção própria 0 itens

Revisto e enviado 0 itens

← Voltar aos modelos