AI लेखन बोर्ड (शुरुआती के लिए): ड्राफ़्ट → सुझाव → सुधार → जाँच के 4 चरण

AI को सब कुछ सौंपने के बजाय तेज़ी से लिखना चाहने वाले शुरुआती लोगों के लिए यह टेम्पलेट मेल, रिपोर्ट और ऑफ़िस की सूचना को 4 चरणों में लिखता है: खुद ड्राफ़्ट, AI का सुझाव, खुद सुधार, फिर तथ्य जाँच। व्हाइटबोर्ड पर 4 चरणों का फ़्लो, दस्तावेज़ के प्रकार अनुसार तीन निवेदन-खाने, AI को कितना सौंपना है यह तय करने का अपना-नियम खाना, पहले-बाद की तुलना तालिका (3 पंक्ति × 4 कॉलम), और न करने योग्य तीन खाने रखे हैं। टास्क बोर्ड में दस्तावेज़ लिखने से भेजने तक के 5 कॉलम हैं, तथा तैयारी, ड्राफ़्ट, AI से बातचीत और जाँच-भेजना — इन 4 मुख्य टास्क में हर एक में 3 सब-टास्क, कुल 16 टास्क रखे हैं। AI से कैसे कहें या कितना सुधारें, यह तय न कर पाने वाले लोग हर बार एक जैसे तरीक़े से "AI से लिखने का तरीक़ा" सीख सकते हैं। लेखन का ढाँचा ही सीखना हो तो बिज़नेस मेल के ढाँचे वाला अलग टेम्पलेट भी साथ इस्तेमाल करें।