学习与教育
和AI一起写文章的看板 入门|用自己写初稿→AI给建议→自己修改→核对的四步,快速搞定邮件和报告
不想把文章全丢给AI、又想快点写完邮件和报告的入门新手,用这套模板按"自己先写骨架→交给AI整理→自己判断修改→核对事实"四步来完成邮件、报告和内部通知。白板上排列着四步写法的流程图(4步)、按文档类型分类的3种请求方式、决定AI负责范围的自己规则栏、对比修改前后的表格(3行×4列),以及3种不该做的用法。任务看板从列出要写的文档到发送完成分为5列,包含准备、写骨架、和AI沟通、核对发送四个父任务,每个各带3个子任务(共16个)。不知道该怎么请AI帮忙、也拿不准该改到什么程度的人,都能把"用AI写文章的方法"当成每次都一样的固定步骤来掌握。如果想学写作本身的套路,请搭配另一份讲商务邮件写法的模板一起使用。
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白板预览
任务看板内容
待写文档候选 16 项
做写前的准备
自己先写骨架
交给AI整理
核对后再发送
选3份练习用文档
确认公司使用规则
测出目前所需时间
用一行写出结论
列出3〜5行要点
定好对象和长度
做出请求的模板
请AI给2个方案
按自己判断修改
核对事实与数字
确认机密信息
记录前后用时