和AI一起写文章的看板 入门|用自己写初稿→AI给建议→自己修改→核对的四步,快速搞定邮件和报告

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和AI一起写文章的看板 入门|用自己写初稿→AI给建议→自己修改→核对的四步,快速搞定邮件和报告

不想把文章全丢给AI、又想快点写完邮件和报告的入门新手,用这套模板按"自己先写骨架→交给AI整理→自己判断修改→核对事实"四步来完成邮件、报告和内部通知。白板上排列着四步写法的流程图(4步)、按文档类型分类的3种请求方式、决定AI负责范围的自己规则栏、对比修改前后的表格(3行×4列),以及3种不该做的用法。任务看板从列出要写的文档到发送完成分为5列,包含准备、写骨架、和AI沟通、核对发送四个父任务,每个各带3个子任务(共16个)。不知道该怎么请AI帮忙、也拿不准该改到什么程度的人,都能把"用AI写文章的方法"当成每次都一样的固定步骤来掌握。如果想学写作本身的套路,请搭配另一份讲商务邮件写法的模板一起使用。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
AI写作 邮件写法 报告 写作技巧 入门必备
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① 四步写法(照这个顺序走完就能写出一篇) ② 邮件的请求方式 ③ 报告的请求方式 ④ 通知的请求方式 ⑤ 自己规则(先定好交给AI的范围) ⑥ 对比修改前后(做3件来确认效果) ⑦ 不看就发送 ⑧ 机密原样交出 ⑨ 没有骨架就全丢给AI 和AI一起写文章的看板 使用方法:① 自己先把骨架列成条目... 完成成果 约定事项·请求方式 要注意的事 发现·心得 第1步 自己的骨架用条列写出想传达的结论和要点,共3〜5行。不要写成句子。例)想把交期延后一周/理由是零件还在检验/备选方案是先交一半 第2步 AI的提案把骨架原样交给AI,并指定对象、目的、字数,请它写成文章。例)"要给外部客户看,写成300字左右的礼貌邮件" 第3步 自己修改把自己平时不用的说法,以及骨架里没有的内容改掉或删除。例)"我们将竭诚为您处理"→"将于◯月◯日前处理完毕" 第4步 核对发送前把日期、金额、姓名、附件与原始资料对照一次。例)把交期的日期对照公司日历 例)"要给客户写道歉邮件。300字以内" 先说明是发给公司内部还是外部 一定要用数字指定字数或行数 例)补一句"不要用表情符号和感叹号" 例)"用于周报。按事实→原因→对策的顺序" 数字用自己手上的原始数字,不要改 说明是否要加小标题 例)用"每项不超过3行"限定字数 例)"公司内部通知。300字左右" 第一行写清楚要让谁做什么 日期、地点、截止时间自己写好交给它 例)补一句"最后加一行联系方式" 交给AI的范围例)整理、换个说法、缩短即可。开头第一句的候选也可以交给AI列出。 不交给AI的范围例)查证事实、决定金额和日期、对外部道歉的措辞怎么定案。 一定要留自己语气的约定例)开头和结尾一句必须自己写。(复查日期:__/__) 文档名 修改前用时 修改后用时 心得 文档1 例)给客户的道歉邮件 例)40分钟 例)15分钟 例)先写骨架会更快 文档2 例)周报 例)60分钟 例)35分钟 例)数字自己填 文档3 ____(写的文档名) ____分钟 ____分钟 ____(改动最多的地方) 例)AI写的文章直接发出去,结果日期不对 事实、数字、姓名一定要自己核对 自己解释不了的一句话不要留 例)把客户名称和金额直接贴了上去 机密和个人信息要打码(写成"A公司""◯◯先生/女士")后再交给AI 先确认好公司的使用规则 例)只说"写得好一点",结果不知道怎么改 没有骨架就没有自己的修改标准 先写3行也好,自己写完再交给AI
100%

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任务看板内容

待写文档候选 16 项

做写前的准备
自己先写骨架
交给AI整理
核对后再发送
选3份练习用文档
确认公司使用规则
测出目前所需时间
用一行写出结论
列出3〜5行要点
定好对象和长度
做出请求的模板
请AI给2个方案
按自己判断修改
核对事实与数字
确认机密信息
记录前后用时

写骨架中 0 项

AI处理中 0 项

自己修改中 0 项

核对并已发送 0 项

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