AIと一緒に文章を書くボード 入門｜自分の下書き→AIの提案→自分で直す→確認の4段で、メールや報告書を速く仕上げる

AIに丸投げせずに文章を速く仕上げたい初心者向けの入門テンプレートで、メール・報告書・社内のお知らせを「自分で骨子を書く→AIに整えてもらう→自分の判断で直す→事実を確認する」の4段で書き上げます。ホワイトボードには、4段の書き方を並べた流れ図（4段）、文書の種類別の頼み方3枠、AIに任せる範囲を決める自分ルールの枠、前と後を比べる表（3行×4列）、やってはいけない使い方3枠が並んでいます。タスクボードは書く文書の洗い出しから送信までの5列で、準備・骨子づくり・AIとのやり取り・確認と送信の4つの親タスクと各3件の子タスク（合計16件）が入っています。AIへの頼み方が分からない、AIの文章をどこまで直せばよいか基準が持てないという人が、「AIで文章を書くやり方」を毎回同じ手順として身につけられます。文章の型そのものを学びたい場合は、ビジネスメールの型を扱う別テンプレートと併用してください。