Tableau d'écriture avec l'IA pour débutants : e-mails et rapports en 4 étapes

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Tableau d'écriture avec l'IA pour débutants : e-mails et rapports en 4 étapes

Ceux qui veulent écrire vite sans tout confier à l'IA utilisent ce tableau pour débutants : votre brouillon → la proposition de l'IA → votre relecture → la vérification, en 4 étapes. Le tableau blanc réunit un schéma des 4 étapes, trois cadres avec la façon de demander selon le type de document, un cadre pour votre propre règle sur ce qu'on confie à l'IA, un tableau avant/après (3 lignes x 4 colonnes) et trois cadres sur ce qu'il ne faut pas faire. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de la liste des documents candidats jusqu'à l'envoi vérifié, avec 4 tâches principales et 3 sous-tâches chacune (16 au total), couvrant la préparation, la rédaction du brouillon, l'échange avec l'IA et la vérification avant l'envoi. Si vous ne savez pas jusqu'où corriger le texte de l'IA, ce modèle transforme « écrire avec l'IA » en une même suite d'étapes chaque fois. Pour les formules elles-mêmes, combinez-le au modèle sur l'étiquette des e-mails.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Tableau d'écriture avec l'IA pour débutants : e-mails et rapports en 4 étapes

Aperçu du tableau blanc

1. Les 4 étapes (suivez cet ordre pou... 2. Comment demander un e-mail 3. Comment demander un rapport 4. Comment demander une annonce 5. Votre propre règle (décidez d'abor... 6. Avant et après (testez 3 cas et vé... 7. Envoyer sans relire 8. Transmettre le secret tel quel 9. Tout confier sans brouillon Tableau d'écritur... Mode d'emploi : (... Résultat final Règles et façon d... Points de vigilance Ce que vous avez ... Étape 1 : votre brouillonÉcrivez la conclusion et les points clés en 3 à 5 lignes. N'en faites pas des phrases.ex. je veux repousser le délai d'une semaine / la raison est le contrôle des pièces / la solution de repli est de livrer la moitié en avance Étape 2 : la proposition de l'IATransmettez le brouillon tel quel et indiquez le destinataire, l'objectif et la longueur pour obtenir un texte.ex. « Faites-en un e-mail poli d'environ 300 caractères pour un client externe » Étape 3 : votre relectureRéécrivez ou supprimez les formulations que vous n'utilisez pas habituellement et ce qui n'était pas dans le brouillon.ex. « Nous ferons tout notre possible pour y répondre » → « Nous répondrons avant le JJ/MM » Étape 4 : vérificationComparez dates, montants, noms et pièces jointes avec votre document d'origine avant l'envoi.ex. Vérifier la date du délai avec le calendrier de l'entreprise ex. « Un e-mail d'excuse pour un client. Moins de 300 caractères » Précisez d'abord si c'est interne ou externe Donnez toujours un chiffre pour la longueur ou le nombre de lignes ex. Ajoutez « sans emoji ni point d'exclamation » ex. « Un rapport hebdomadaire. Ordre : faits → cause → solution » Transmettez vos propres chiffres tels quels Précisez si vous voulez des titres ex. Limitez à « 3 lignes par point » ex. « Une annonce interne, environ 300 caractères » Mettez qui doit faire quoi sur la première ligne Écrivez vous-même la date, le lieu et l'échéance ex. Ajoutez « une ligne de contact à la fin » Ce qui revient à l'IAex. Polir, reformuler, raccourcir. Vous pouvez aussi lui demander des idées de phrase d'ouverture. Ce qui ne revient pas à l'IAex. Vérifier les faits, décider des montants et des dates, la façon de s'excuser auprès d'un tiers externe. Votre règle pour garder vos propres motsex. Écrivez toujours vous-même la première et la dernière ligne.(Date de relecture : __/__) Document Temps avant Temps après Constat Doc 1 ex. E-mail d'excuse à un client ex. 40 min ex. 15 min ex. Écrire le brouillon d'abord va plus vite Doc 2 ex. Rapport hebdomadaire ex. 60 min ex. 35 min ex. Je saisis les chiffres moi-même Doc 3 ____ (document rédigé) ____ min ____ min ____ (où il y a eu le plus de corrections) ex. J'ai envoyé le texte de l'IA tel quel et la date était fausse Vérifiez toujours vous-même les faits, les chiffres et les noms Ne laissez pas une phrase que vous ne pouvez pas expliquer vous-même ex. J'ai collé le nom du client et le montant Masquez le confidentiel et les données personnelles (ex. « société A », « M. X ») avant de transmettre Vérifiez d'abord les règles d'utilisation de votre entreprise ex. J'ai juste demandé « rends-le sympa » et je n'ai pas pu corriger Sans brouillon, vous n'avez aucun critère pour relire Écrivez d'abord vous-même au moins 3 lignes avant de le transmettre
100%

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Contenu du tableau des tâches

Documents candidats 16 éléments

Préparer avant
Écrire le brouillon
Ajustement par l'IA
Vérifier et envoyer
Choisir 3 documents
Vérifier les règles
Mesurer le temps
Poser la conclusion
Lister 3-5 points
Fixer destinataire
Créer un modèle
Obtenir 2 versions
Relire soi-même
Vérifier les faits
Vérifier le secret
Noter le temps

Écrire le brouillon 0 éléments

Demande à l'IA 0 éléments

Votre relecture 0 éléments

Vérifié et envoyé 0 éléments

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