地域の防災ワークショップ 入門 地区班ボード｜自治会の集まりで地区ごとの班に分かれ、危ない場所・困ること・備えを同じ型で出し、全体の訓練計画にまとめる

地域の防災ワークショップを初めて開く自治会・町内会の防災担当向けの入門テンプレートで、住民の集まりを地区ごとの班に分け、危ない場所・困ること・今できる備え・頼れる人を同じ型で書き出して、全体の訓練計画にまとめられます。4枚の盤面で、1枚目でねらいと当日の流れを書いて地区A〜Dの班長・人数・集合場所・連絡のしかたを決め、2枚目で班ごとの表に危ない場所や困ることを書き出して昼・夜・雨の日の違いと地区に共通する弱点をまとめ、3枚目で出た備えを重要度×緊急度の4つの区画に置いて急ぐ備えを選び、4枚目でそれを訓練の内容にして担当の班と実施日、訓練の日までの流れを決めます。タスクボードは準備中・集まりで書く・選んでいる・訓練準備・済みの5列で、「集まりのねらいを共有する」「地区ごとに危険を書き出す」「急ぐ備えを選ぶ」「訓練の日と担当を決める」の4つの親タスクに、それぞれ3つの子タスクが入っています。防災ワークショップの進め方のコツは、どの班も同じ列で書いて比べやすくすることと、家具の固定や連絡網のように地区で決められることから選ぶことです。避難の判断や自治体の制度は、自治体のハザードマップや防災の案内で確かめてください。集まりに来られない住民の声は、防災担当や班長が聞き取って代わりに付箋に書きます。限定公開チームのメンバーと一緒に書けます。