地区防灾工作坊 入门 分区小组看板｜在社区聚会中分成各分区小组，用同一格式写出危险场所、困扰之事和准备，汇总为全体的演练计划

第一次举办地区防灾工作坊的社区防灾负责人使用的入门模板。把居民聚会分成各分区小组，用同一格式写出危险场所、困扰之事、现在能做的准备和可依靠的人，汇总为全体的演练计划。4 页画板中，第1页写下目的和当天流程，定下A-D分区的组长、人数、集合地点和联络方式；第2页在每组的表格中写出危险场所与困扰，比较白天、夜晚、雨天的不同，并汇总各区的共同弱点；第3页把提出的准备放进重要度×紧急度的4个区域，选出紧急的准备；第4页把它变成演练内容，定下负责小组和实施日，以及到演练日为止的流程。任务看板分为准备中、聚会时写下、正在选择、演练准备、已完成5列，4个父任务各含3个子任务。防灾工作坊的诀窍是：各组用同一列书写，便于比较；从小组能决定的事开始选，比如固定家具、联络网。避难判断和政府制度请以政府的灾害地图和防灾指南为准。无法到场的居民的意见，由防灾负责人或组长听取后替他们写在便利贴上。可与限定公开团队的成员一起填写。