WeProcess
القوالب العامة
الحياة الشخصية
ورشة الوقاية من الكوارث في الحي للمبتدئين: لوح فرق الأحياء | اكتب الأخطار والاستعداد وخطط للتدريب
معاينة اللوحة البيضاء
① هدف الاجتماع والكارثة المتوقعة وطري...
② جدول اليوم (90 دقيقة في المجمل)
③ فريق الحي A
④ فريق الحي B
⑤ فريق الحي C
⑥ فريق الحي D
⑦ خطوات تسجيل آراء السكان نيابة عنهم
⑧ لكل فريق ومن لم يحضر: المخاطر، والم...
⑨ ما يتغير في النهار
⑩ ما يتغير في الليل
⑪ ما يتغير في الأيام الممطرة
⑫ نقاط الضعف المشتركة في الحي (ظهرت ف...
⑬ ضع ما ظهر في ⑧ إلى ⑫ من تحضيرات حسب...
نخطط له ونفعله لاحقًا (مهم، غير مستعجل)
نفعله الآن (مهم، مستعجل)
لا نفعله (غير مهم، غير مستعجل)
نسلّمه لأحد (غير مهم، مستعجل)
⑭ من ⑬ «نفعله الآن» و«نسلّمه لأحد» اخ...
⑮ حوّل التحضيرات العاجلة في ⑭ إلى تدر...
⑯ مسار الأيام حتى يوم التدريب
⑰ ما نتحقق منه في الاجتماع القادم
ورشة الوقاية من ا...
طريقة الاستخدام (...
الهدف والاستعداد ...
القواعد المتفق عل...
المخاطر والمشكلات
الاستعداد الحالي ...
1/4
حدّد الهدف والفرق
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
اكتب مخاطر كل فريق
↙ 3/4
هدف الاجتماع مثال: أن نجمع مخاطر كل حي ونقرر محتوى تدريب نوفمبر
الكارثة المتوقعة مثال: زلزال كبير وأمطار غزيرة تحقق من مخاطر الحي في خريطة المخاطر البلدية
طريقة السير مثال: تنقسم المجموعة إلى أربعة فرق وتملأ الجدول نفسه ⑧، والمدة الكلية 90 دقيقة
1. البداية (10 دقائق) مثال: اقرأ هدف ① بصوت عالٍ، واعرض الخريطة على الجميع
2. الكتابة في الفرق (40 دقيقة) مثال: انقسموا إلى الفرق ③ إلى ⑥ واملأوا ⑧ إلى ⑪
3. الاختيار للجميع (25 دقيقة) مثال: لخّصوا الضعف المشترك في ⑫ واختاروا التحضيرات العاجلة في ⑬ و⑭
4. تحديد يوم التدريب (15 دقيقة) مثال: حدّدوا الفريق المسؤول وموعد التنفيذ في ⑮ واقرأوا ⑰ لإنهاء الاجتماع
قائد الفريق: مثال: قائد الزقاق الأول
العدد: مثال: 8 أشخاص
مكان التجمع: مثال: حديقة الزقاق الأول
طريقة التواصل: مثال: سلسلة الاتصال الهاتفية
قائد الفريق: مثال: قائد المنحدر
العدد: مثال: 6 أشخاص
مكان التجمع: مثال: قاعة المنحدر المجتمعية
طريقة التواصل: مثال: مجموعة دردشة
قائد الفريق: ____
العدد: مثال: 7 أشخاص
مكان التجمع: مثال: أمام بوابة المدرسة الابت دائية
طريقة التواصل: مثال: يمر القائد على كل بيت
قائد الفريق: مثال: عضو مجلس إدارة المجمع ال سكني
العدد: مثال: 10 أشخاص
مكان التجمع: مثال: ردهة الطابق الأرضي للمجم ع
طريقة التواصل: مثال: إعلان داخلي ولوحة الإع لانات
من يكتب يكتب المسؤول عن الكوارث وقادة الفرق الذين هم أعضاء في الفريق المحدود ما يقوله السكان على ورقة لاصقة
طريقة الكتابة مثال: «الدرج ليلًا مظلم» (فريق D، يعيش وحده) اكتب الكلام كما هو، ولا تكتب الاسم
مكان الخطر
المشكلة وقتها
التحضير الحالي
شخص يمكن الاعتماد...
فريق الحي A
مثال: طريق المدرسة بجدار حجري قديم
مثال: لا يمكن الاتصال بالأطفال العائدين من المدرسة
مثال: الفريق يرسم الطرق التي بلا جدار على الخريطة
مثال: صاحب المتجر عند الزاوية
فريق الحي B
مثال: الزقاق الضيق أعلى المنحدر
مثال: صاحب الكرسي المتحرك لا يستطيع النزول
مثال: يُختار شخصان للمساعدة داخل الفريق
مثال: المشرف الاجتماعي في الحي
فريق الحي C
مثال: الطريق المنخفض بجانب النهر
مثال: لا تُرى الأقدام في الظلام
مثال: مصباح يدوي قرب باب المدخل
مثال: حارس المصنع المطل على النهر
فريق الحي D
مثال: درج المجمع السكني
مثال: إذا توقف المصعد يصعب النزول من الطوا بق العليا
مثال: تثبيت الأثاث
مثال: مدير المجمع السكني
الأسر التي لم تحضر
مثال: الرفوف العالية في البيت
مثال: من يعيش وحده ولا يلاحظ أحد سقوطه
مثال: إضافة الاسم إلى سلسلة الاتصال
مثال: الجار في البيت المجاور
ما يتغير من ⑧ في النهار
مثال: لا يوجد في الحي أشخاص في سن العمل
مثال: من يبقى في البيت كبار السن فقط
ما يتغير من ⑧ في الليل
مثال: الطرق قليلة الإنارة لا تُرى
مثال: يسقط الأثاث أثناء النوم
ما يتغير من ⑧ في الأيام الممطرة
مثال: الطريق بجانب النهر صعب المشي بسبب البرك
مثال: مكان التجمع في الحديقة يصبح موحلًا
نقطة ضعف مشتركة 1 مثال: بعض الأسر ليست في سلسلة الاتصال (فريق A، أسر لم تحضر)
نقطة ضعف مشتركة 2 مثال: وسائل إنارة الطرق ليلًا قليلة (فريق C، فريق D)
نقطة ضعف مشتركة 3 مثال: كثير من البيوت لم يُثبَّت فيها الأثاث (فريق D، أسر لم تحضر)
3/4
اختر التحضير العاجل
→ 4/4
4/4
خطّط للتدريب ومسؤ...
縦軸: الأهمية (الأس...
مثال: إعادة النظر في مكان التجمع. يتناقش قادة الفرق قبل الاجتماع القادم
مثال: إدخال كل الأسر في سلسلة الاتصال. ومن هنا نختار تحضيرات ⑭ العاجلة
مثال: صنع سترات وقاية موحدة للجميع. نؤجله هذه المرة
مثال: توزيع منشورات مستلزمات الطوارئ. مستعجل لكنه لا يحتاج نقاشًا في الفريق، فيُسلّم لقائد واح د
التحضير العاجل وا...
معًا أم لكل أسرة
التكلفة
تحضير عاجل 1
مثال: إعداد سلسلة الاتصال. بعض الأسر غير مسجلة
مثال: معًا (يسأل القائد البيوت)
مثال: 0 ر.س (استخدام القائمة الحالية)
تحضير عاجل 2
مثال: تثبيت الأثاث. كثير من البيوت لم تثبّته
مثال: تُترك لكل أسرة (توزيع ورقة الطريقة)
مثال: نحو 50 ر.س لكل أسرة
تحضير عاجل 3
مثال: إنارة الليل. الطرق مظلمة ليلًا
مثال: تُترك لكل أسرة (المصباح قرب الباب)
مثال: نحو 25 ر.س لكل أسرة
تحضير عاجل 4
مثال: مساعدة على المنحدر. صاحب الكرسي المتحرك لا ينزل
مثال: معًا (يختار فريق B شخصين للمساعدة)
مثال: 0 ر.س
محتوى التدريب
الفريق المسؤول
موعد التنفيذ
الأدوات اللازمة
تدريب 1
مثال: تمرير سلسلة الاتصال حتى آخر أسرة
مثال: كل الفرق (نبدأ من فريق A)
مثال: الأحد الثاني من نوفمبر، الساعة 10 صب احًا
مثال: ورقة سلسلة الاتصال
تدريب 2
مثال: عرض طريقة تثبيت الأثاث
مثال: فريق D
مثال: الأحد الثاني من نوفمبر، الساعة 10 ون صف صباحًا
مثال: قضيب شد للعرض
تدريب 3
مثال: المشي ليلًا على الطريق بمصباح يدوي
مثال: فريق C
مثال: السبت الثالث من نوفمبر، الساعة 6 مسا ءً
مثال: مصباح يدوي
تدريب 4
مثال: التدرب على دفع الكرسي المتحرك على ال منحدر
مثال: فريق B
الموعد: ____
مثال: كرسي متحرك (تحقق من توفره)
1. أبلغ قادة الفرق مثال: قبل التدريب بثلاثة أسابيع أبلغ قادة الفرق بمحتوى ⑮ وبالمسؤوليات
2. أبلغ السكان مثال: قبل أسبوعين بالنشرة المجتمعية وبطرق التواصل في ③ إلى ⑥
3. جهّز الأدوات مثال: قبل أسبوع يجهّز الفريق المسؤول الأدوات في ⑮
4. تأكد صباح اليوم مثال: يبلغ القائد مسؤول الكوارث بمكان التجمع وعدد المشاركين
من حضر ومن لم يحضر مثال: عدد من حضروا التدريب، وما قاله من لم يستطع الحضور
ما عرفناه من التدريب مثال: الوقت الذي استغرقته سلسلة الاتصال حتى وصلت إلى آخر أسرة
التحضير المؤجل مثال: تقدم إعادة النظر في مكان التجمع الذي وضعناه في ⑬ ضمن «نخطط له ونفعله لاحقًا»
→ 2/4
اكتب مخاطر كل فريق
↙ 3/4
اختر التحضير العاجل
→ 4/4
خطّط للتدريب ومسؤ...
انقر للتكبير
وضع المعاينة
ورشة الوقاية من الكوارث في الحي للمبتدئين: لوح فرق الأحياء | اكتب الأخطار والاستعداد وخطط للتدريب
معاينة اللوحة البيضاء
① هدف الاجتماع والكارثة المتوقعة وطري...
② جدول اليوم (90 دقيقة في المجمل)
③ فريق الحي A
④ فريق الحي B
⑤ فريق الحي C
⑥ فريق الحي D
⑦ خطوات تسجيل آراء السكان نيابة عنهم
⑧ لكل فريق ومن لم يحضر: المخاطر، والم...
⑨ ما يتغير في النهار
⑩ ما يتغير في الليل
⑪ ما يتغير في الأيام الممطرة
⑫ نقاط الضعف المشتركة في الحي (ظهرت ف...
⑬ ضع ما ظهر في ⑧ إلى ⑫ من تحضيرات حسب...
نخطط له ونفعله لاحقًا (مهم، غير مستعجل)
نفعله الآن (مهم، مستعجل)
لا نفعله (غير مهم، غير مستعجل)
نسلّمه لأحد (غير مهم، مستعجل)
⑭ من ⑬ «نفعله الآن» و«نسلّمه لأحد» اخ...
⑮ حوّل التحضيرات العاجلة في ⑭ إلى تدر...
⑯ مسار الأيام حتى يوم التدريب
⑰ ما نتحقق منه في الاجتماع القادم
ورشة الوقاية من ا...
طريقة الاستخدام (...
الهدف والاستعداد ...
القواعد المتفق عل...
المخاطر والمشكلات
الاستعداد الحالي ...
1/4
حدّد الهدف والفرق
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
اكتب مخاطر كل فريق
↙ 3/4
هدف الاجتماع مثال: أن نجمع مخاطر كل حي ونقرر محتوى تدريب نوفمبر
الكارثة المتوقعة مثال: زلزال كبير وأمطار غزيرة تحقق من مخاطر الحي في خريطة المخاطر البلدية
طريقة السير مثال: تنقسم المجموعة إلى أربعة فرق وتملأ الجدول نفسه ⑧، والمدة الكلية 90 دقيقة
1. البداية (10 دقائق) مثال: اقرأ هدف ① بصوت عالٍ، واعرض الخريطة على الجميع
2. الكتابة في الفرق (40 دقيقة) مثال: انقسموا إلى الفرق ③ إلى ⑥ واملأوا ⑧ إلى ⑪
3. الاختيار للجميع (25 دقيقة) مثال: لخّصوا الضعف المشترك في ⑫ واختاروا التحضيرات العاجلة في ⑬ و⑭
4. تحديد يوم التدريب (15 دقيقة) مثال: حدّدوا الفريق المسؤول وموعد التنفيذ في ⑮ واقرأوا ⑰ لإنهاء الاجتماع
قائد الفريق: مثال: قائد الزقاق الأول
العدد: مثال: 8 أشخاص
مكان التجمع: مثال: حديقة الزقاق الأول
طريقة التواصل: مثال: سلسلة الاتصال الهاتفية
قائد الفريق: مثال: قائد المنحدر
العدد: مثال: 6 أشخاص
مكان التجمع: مثال: قاعة المنحدر المجتمعية
طريقة التواصل: مثال: مجموعة دردشة
قائد الفريق: ____
العدد: مثال: 7 أشخاص
مكان التجمع: مثال: أمام بوابة المدرسة الابت دائية
طريقة التواصل: مثال: يمر القائد على كل بيت
قائد الفريق: مثال: عضو مجلس إدارة المجمع ال سكني
العدد: مثال: 10 أشخاص
مكان التجمع: مثال: ردهة الطابق الأرضي للمجم ع
طريقة التواصل: مثال: إعلان داخلي ولوحة الإع لانات
من يكتب يكتب المسؤول عن الكوارث وقادة الفرق الذين هم أعضاء في الفريق المحدود ما يقوله السكان على ورقة لاصقة
طريقة الكتابة مثال: «الدرج ليلًا مظلم» (فريق D، يعيش وحده) اكتب الكلام كما هو، ولا تكتب الاسم
مكان الخطر
المشكلة وقتها
التحضير الحالي
شخص يمكن الاعتماد...
فريق الحي A
مثال: طريق المدرسة بجدار حجري قديم
مثال: لا يمكن الاتصال بالأطفال العائدين من المدرسة
مثال: الفريق يرسم الطرق التي بلا جدار على الخريطة
مثال: صاحب المتجر عند الزاوية
فريق الحي B
مثال: الزقاق الضيق أعلى المنحدر
مثال: صاحب الكرسي المتحرك لا يستطيع النزول
مثال: يُختار شخصان للمساعدة داخل الفريق
مثال: المشرف الاجتماعي في الحي
فريق الحي C
مثال: الطريق المنخفض بجانب النهر
مثال: لا تُرى الأقدام في الظلام
مثال: مصباح يدوي قرب باب المدخل
مثال: حارس المصنع المطل على النهر
فريق الحي D
مثال: درج المجمع السكني
مثال: إذا توقف المصعد يصعب النزول من الطوا بق العليا
مثال: تثبيت الأثاث
مثال: مدير المجمع السكني
الأسر التي لم تحضر
مثال: الرفوف العالية في البيت
مثال: من يعيش وحده ولا يلاحظ أحد سقوطه
مثال: إضافة الاسم إلى سلسلة الاتصال
مثال: الجار في البيت المجاور
ما يتغير من ⑧ في النهار
مثال: لا يوجد في الحي أشخاص في سن العمل
مثال: من يبقى في البيت كبار السن فقط
ما يتغير من ⑧ في الليل
مثال: الطرق قليلة الإنارة لا تُرى
مثال: يسقط الأثاث أثناء النوم
ما يتغير من ⑧ في الأيام الممطرة
مثال: الطريق بجانب النهر صعب المشي بسبب البرك
مثال: مكان التجمع في الحديقة يصبح موحلًا
نقطة ضعف مشتركة 1 مثال: بعض الأسر ليست في سلسلة الاتصال (فريق A، أسر لم تحضر)
نقطة ضعف مشتركة 2 مثال: وسائل إنارة الطرق ليلًا قليلة (فريق C، فريق D)
نقطة ضعف مشتركة 3 مثال: كثير من البيوت لم يُثبَّت فيها الأثاث (فريق D، أسر لم تحضر)
3/4
اختر التحضير العاجل
→ 4/4
4/4
خطّط للتدريب ومسؤ...
縦軸: الأهمية (الأس...
مثال: إعادة النظر في مكان التجمع. يتناقش قادة الفرق قبل الاجتماع القادم
مثال: إدخال كل الأسر في سلسلة الاتصال. ومن هنا نختار تحضيرات ⑭ العاجلة
مثال: صنع سترات وقاية موحدة للجميع. نؤجله هذه المرة
مثال: توزيع منشورات مستلزمات الطوارئ. مستعجل لكنه لا يحتاج نقاشًا في الفريق، فيُسلّم لقائد واح د
التحضير العاجل وا...
معًا أم لكل أسرة
التكلفة
تحضير عاجل 1
مثال: إعداد سلسلة الاتصال. بعض الأسر غير مسجلة
مثال: معًا (يسأل القائد البيوت)
مثال: 0 ر.س (استخدام القائمة الحالية)
تحضير عاجل 2
مثال: تثبيت الأثاث. كثير من البيوت لم تثبّته
مثال: تُترك لكل أسرة (توزيع ورقة الطريقة)
مثال: نحو 50 ر.س لكل أسرة
تحضير عاجل 3
مثال: إنارة الليل. الطرق مظلمة ليلًا
مثال: تُترك لكل أسرة (المصباح قرب الباب)
مثال: نحو 25 ر.س لكل أسرة
تحضير عاجل 4
مثال: مساعدة على المنحدر. صاحب الكرسي المتحرك لا ينزل
مثال: معًا (يختار فريق B شخصين للمساعدة)
مثال: 0 ر.س
محتوى التدريب
الفريق المسؤول
موعد التنفيذ
الأدوات اللازمة
تدريب 1
مثال: تمرير سلسلة الاتصال حتى آخر أسرة
مثال: كل الفرق (نبدأ من فريق A)
مثال: الأحد الثاني من نوفمبر، الساعة 10 صب احًا
مثال: ورقة سلسلة الاتصال
تدريب 2
مثال: عرض طريقة تثبيت الأثاث
مثال: فريق D
مثال: الأحد الثاني من نوفمبر، الساعة 10 ون صف صباحًا
مثال: قضيب شد للعرض
تدريب 3
مثال: المشي ليلًا على الطريق بمصباح يدوي
مثال: فريق C
مثال: السبت الثالث من نوفمبر، الساعة 6 مسا ءً
مثال: مصباح يدوي
تدريب 4
مثال: التدرب على دفع الكرسي المتحرك على ال منحدر
مثال: فريق B
الموعد: ____
مثال: كرسي متحرك (تحقق من توفره)
1. أبلغ قادة الفرق مثال: قبل التدريب بثلاثة أسابيع أبلغ قادة الفرق بمحتوى ⑮ وبالمسؤوليات
2. أبلغ السكان مثال: قبل أسبوعين بالنشرة المجتمعية وبطرق التواصل في ③ إلى ⑥
3. جهّز الأدوات مثال: قبل أسبوع يجهّز الفريق المسؤول الأدوات في ⑮
4. تأكد صباح اليوم مثال: يبلغ القائد مسؤول الكوارث بمكان التجمع وعدد المشاركين
من حضر ومن لم يحضر مثال: عدد من حضروا التدريب، وما قاله من لم يستطع الحضور
ما عرفناه من التدريب مثال: الوقت الذي استغرقته سلسلة الاتصال حتى وصلت إلى آخر أسرة
التحضير المؤجل مثال: تقدم إعادة النظر في مكان التجمع الذي وضعناه في ⑬ ضمن «نخطط له ونفعله لاحقًا»
→ 2/4
اكتب مخاطر كل فريق
↙ 3/4
اختر التحضير العاجل
→ 4/4
خطّط للتدريب ومسؤ...
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
قيد التحضير
16 عنصرًا
شارك هدف الاجتماع
اكتب مخاطر كل فريق
اختر التحضير العاجل
حدّد موعد التدريب
اكتب الهدف والكارثة
اكتب جدول اليوم
حدّد قادة الفرق
املأ جدول كل فريق
النهار والليل والمطر
لخّص الضعف المشترك
رتّب التحضيرات
اختر أربعة عاجلة
تحقق من التكلفة
حدّد محتوى التدريب
خطة حتى التدريب
اجتماع المتابعة
تُكتب في الاجتماع
0 عنصرًا
نختار الآن
0 عنصرًا
تحضير التدريب
0 عنصرًا
تم
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب