地區防災工作坊 入門 分區小組看板｜在社區聚會中分成各分區小組，用同一格式寫出危險地點、困擾與準備，彙整為全體的演練計畫

第一次舉辦地區防災工作坊的社區防災負責人所使用的入門範本。把居民聚會分成各分區小組，用同一格式寫出危險地點、困擾、現在能做的準備與可依靠的人，彙整為全體的演練計畫。4 頁白板中，第1頁寫下目的與當天流程，定下 A-D 分區的組長、人數、集合地點與聯絡方式；第2頁在每組的表格寫出危險地點與困擾，比較白天、夜晚、雨天的不同，並彙整各區的共同弱點；第3頁把提出的準備放進重要度×緊急度的4個區塊，挑出緊急的準備；第4頁把它變成演練內容，定下負責小組與實施日，以及到演練日為止的流程。任務看板分為準備中、聚會時寫下、選擇中、演練準備、已完成5欄，4個父任務各含3個子任務。防災工作坊的訣竅是：各組用同一欄書寫，方便比較；從小組能決定的事開始挑，例如固定傢俱、聯絡網。避難判斷與政府制度請以政府的災害地圖與防災指南為準。無法到場的居民意見，由防災負責人或組長聽取後替他們寫在便利貼上。可與限定公開團隊的成員一起填寫。