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个人与生活的模板
把「事情太多无从下手」的问题,用看板与清单拆分成小任务逐步推进。
从家庭记账、搬家旅行这类活动,到每天的时间安排,再到求职与跳槽,这里按生活中的各个场景配齐了模板。先选出眼下最挂心的事,写在白板上,再用任务看板一件一件推进处理。
50 项
面试问答演练:写好20个答案并大声打磨
面试问答演练是一套面试准备模板,帮面试临近的人把“为什么离职”“为什么选我们”这类必问的20个常见问题写成答案,再出声录音反复打磨。白板上有面试想留下的印象和三句关键句、写→说出口→录音→修改的练习流程、把30秒版与1分钟版和被追问时的回应排在一起的问答表、说话的规则与卡壳时的套路,以及回顾面试的 YWT(做了什么、明白了什么、接下来做什么)。任务板由只有问题→答案草稿→正在出声练习→面试中用过→答得漂亮五列组成,出题、写答案、出声录音、反问、面试后修改这5个父任务和13个子任务都处于未开始状态。不必每次面试都临场重想答案,每跑一轮清掉一处卡壳,两到四周里就能把应答练稳。
首份薪资理财规划:先定好到手薪资的去向,再全部自动化
首份薪资理财规划是给职场新人的理财模板,在第一笔薪资入账前先把到手薪资的去向(先储蓄、固定支出、学贷还款)定好并设成自动转账。白板上放着一年后的目标余额与资金保护顺序、发薪日的自动化流程、按比例与金额列出的分配表,以及每三个月一次的 KPT(Keep・Problem・Try)复盘。任务板分为决定、办理中、开始运行、每月确认四列,起手就排好五个未开始的父任务,从确认到手薪资、把储蓄自动化、定好固定支出,到制定学贷还款计划与每三个月复盘,各自带有子任务。因为在钱有去处之前就先定好比例并设好自动转账,所以不必再为第一份工资该怎么分配而发愁,第一年结束时手里还留得下钱。
个人与生活模板怎么选
生活类模板里,既有家庭记账这种每月持续做的,也有搬家这种要在期限前处理完的。选择时,按想解决的是什么(钱、活动、时间、择业)和现在处于哪个阶段这两点来考虑,就不容易犹豫。
开始或重整钱的管理
从没记过账的人适合用「家庭记账入门」,按类目每周记一次账,用月末结账的5个步骤确认一个月的收支。想改掉月月不剩钱状态的人,选「家庭预算重整看板」,用削减金额与操作难度的四象限决定先从哪项固定支出下手。想看清未来几年支出的人,用「人生规划十年表入门」,把未来10年的人生大事和年收支写在一张表里。
搬家、大扫除、旅行的安排
有明确期限的活动,适合按时期或阶段分列的模板。「搬家全流程看板」把卡片按两个月前·一个月前·搬家周·搬家次周以后这几列移动,从找房到更改地址倒推着进行。全家一起分担年末大扫除,用「居家大扫除地图」,能确认各房间的分工,以及扔掉·收好·擦拭的先后顺序。旅行计划有「旅行计划看板」,把日程表、预算大致范围、行李清单像旅行手册一样整理在一起。
安排每天要做的事和时间
脑子里堆满要做的事的人,从「待办清单入门运营看板」开始,先把所有事都倒出来,再挑今天要做的3件逐一划掉。计划都排好了却总被急事打乱的人,适合「时间管理矩阵入门看板」,把本周安排按重要度与紧急度分入四象限,优先把重要但不紧急的时间排进时间表。这里还有养成每周习惯、记录时间使用情况的模板。
求职或跳槽犹豫不决时
实习和校招截止日期变多的学生,用「求职投递与流程管理看板」,把各企业的截止日和面试日一行行排列追踪。这里还有按选拔阶段划分的简历撰写、面试准备、录取比较等模板。在职工作、还在纠结要不要跳槽的人,选「留下还是跳槽 决断板」,把想辞职的理由按事件写出来,用能否改变×能否忍受来分类,在期限前做出结论。
常见问题
家庭记账的模板免费能用吗?
可以,免费就能开始使用。内容不用注册就能查看,免费注册后就能从模板市场复制,作为自己的项目开始记账。按类目记账的表格和月末结账的模块也能直接使用。
家庭记账和家庭预算重整这两个模板该怎么选?
想养成记账习惯,选「家庭记账入门」;想从固定支出入手削减开支,选「家庭预算重整看板」。前者以每周记账和月末结账为主,后者把每项支出的现状、目标、对策整理成表格,决定重整的顺序。
搬家或旅行的日期还没定也能用吗?
可以,能用。模板里的任务没有填日期,列是按两个月前、搬家周这样的时期,或是按考虑中、已预订这样的阶段划分的。可以按自己的安排,把卡片在列之间移动着推进。
求职用和跳槽用的模板有什么区别?
求职用面向学生,处理投递与选拔管理、简历撰写、面试准备、录取比较等内容。跳槽用面向在职人士,处理投递管理与企业比较、简历改写、离职谈判、薪资谈判准备等内容。
没用过项目管理工具也能用吗?
可以,能用。任务看板是把卡片在列之间移动来查看进度的机制。名称带“入门”的模板是为第一次使用的人设计的结构,犹豫的话从那里选起会更容易上手。