藝廊
專案與開發的範本
從規劃到回顧，開發團隊推進所需的看板與任務結構可以直接使用。白板與看板成套配置，能直接在會議現場運作。
從適合第一次擔任專案領導者的入門板，到開發團隊日常運作要用的衝刺管理與缺陷追蹤板都齊全。可以依照現在處於規劃、推進管理，還是回顧與防止再發生的階段來選。
49 項
專案管理與開發範本怎麼選
專案管理範本的內容，會因為用在專案的哪個階段而不同。選擇前先想清楚：現在是要擬定計畫、一邊執行一邊管理，還是結束後要回顧，就比較不會選錯。名稱裡有「入門」的都是給第一次使用的人。
擬定計畫階段
第一次被指派當專案領導者，可以從「專案管理入門 計畫板」開始。裡面排好了專案章程、利害關係人地圖、里程碑表與風險四象限，能把目的、範圍、時程、分工與風險彙整成一頁。範圍定下來之後要拆解工作，就用「WBS入門 工作分解板」，從交付物出發拆成大、中、小三層做成任務清單。要做成時程表時，「甘特圖入門 時程表製作板」可以把工作×週排成表格，填入開始、結束與負責人。
管理任務與進度
Excel 表格不再更新的人，適合用移轉用的入門範本。想以時程為主軸就選「Excel甘特圖遷移看板入門」，把工作、負責人、開始、結束原樣搬過來；想看清單與狀態多於時程，就選任務管理表取向的遷移板。手上未完成的工作愈堆愈多、什麼都做不完時，看板入門範本可以用 WIP 限制把「進行中」控制在3張以內。甘特圖更新常常停擺的人，也有每週檢查一次進度的入門範本。
開發團隊的日常運作
第一次加入 Scrum 團隊，「敏捷開發入門看板」能幫你理解三個角色、五個事件、三項產出物，並跑完第一個衝刺。已經在跑反覆式開發的團隊，適合用兩週一輪的運作板。要追蹤問題從回報到修復發布，就用缺陷追蹤板；要追蹤從審核提交到公開通知的流程，就用 App 上架發布用的檢查板。
回顧與防止再發生
衝刺或循環的最後一天，可以用「KPT回顧看板」，從上次 Try 的結果出發，列出 Keep 與 Problem，把下一步要嘗試的事收斂成一項。想找出問題根源時，「5 Whys 根本原因分析入門看板」會先用魚骨圖擴散出候選原因，再連問五次「為什麼」，最後定出根本原因與防止再發生的對策。想先把可能發生的問題列出來，也有依發生機率×影響程度排序的風險清冊。
常見問題
專案管理範本不註冊也能看嗎？
可以，範本內容不用註冊，在公開頁面就能確認。要當成自己的專案使用時，免費註冊後即可從市集複製。你可以先比較計畫用和運作用的看板，再決定要選哪一個。
用 Excel 做的甘特圖可以搬過來嗎？
可以，做法是把現有表格的內容手動搬過來。「Excel甘特圖遷移看板入門」裡有把工作名稱、負責人、開始日、結束日、進度等欄位搬到板上的5個步驟，也有寫下遷移後更新規則的欄位。
衝刺制和看板應該選哪一種？
如果想每兩週劃分一次計畫與回顧，適合衝刺制；如果不想切段落、只想整理工作流程，適合看板。看板可以從「看板入門」開始，先用 WIP 限制把「進行中」控制在3張以內，並每週疏通一次卡住的地方。
缺陷追蹤或 App 上架前檢查也能用嗎？
可以。「缺陷追蹤看板」用受理、重現確認、修復中、驗證中、已發布五個欄位，依影響程度×發生頻率決定處理順序。「App 上架發布檢查清單」則把從審核提交到公開通知的關卡，分成待提交與審核中欄位來追蹤。