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Vorlagen für Business & Strategie
Der Framework-Rahmen und die Aufgaben für die nächsten Schritte sind schon vorbereitet, sodass Sie nicht bei null anfangen müssen.
Eine Canvas, mit der Sie Ihr Geschäftsmodell auf einer Seite ordnen, Unterlagen für interne Vorschläge und Finanzierungsanträge, Rahmen für klare Meeting-Entscheidungen sowie Boards für die schrittweise KI-Einführung stehen bereit. Am leichtesten finden Sie die passende Vorlage über die Phase und das Problem, das Sie gerade haben.
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3-Monats-Rückblick zur KI-Einführung für Einsteiger | KPT: behalten, stoppen, testen, dann Stufe 2
Diese Vorlage für Einsteiger hilft einem Team, das seit 3 Monaten KI nutzt, mit KPT einen Rückblick zu machen, bevor der Schwung nachlässt, und zu entscheiden, wie es KI weiternutzt. Das Whiteboard enthält die genutzten Aufgaben, Effekte und Probleme, ein KPT-Board mit drei Spalten (Keep, Problem, Try), drei Kriterien-Rahmen zur Auswahl eines Kandidaten, eine 4x4-Tabelle zum Vergleich der Kandidaten und Rahmen für Entscheidung und Weitergabe. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten und vier Hauptaufgaben - sammeln, reflektieren, entscheiden und umsetzen -, jeweils mit drei Teilaufgaben (16 Karten, alle offen). Füllen Sie das Board einfach von oben nach unten aus, dann erhalten Sie die Initiative, ihre Zuständigkeit, den Starttermin und die Empfänger zum Teilen. Jeder Fachbegriff wird auf dem Board erklärt, sodass ein Team, das gerade mit KI beginnt, oder eine Abteilung mit nur einer zuständigen Person, es unverändert nutzen kann.
KI-Wirkungsmessung für Einsteiger: Vorher/Nachher vergleichen und dem Chef berichten
Wer eine KI ausprobiert und nur „irgendwie praktisch“ fand, nutzt dieses Board für Einsteiger, um Zeit, Qualität und Zufriedenheit vorher/nachher zu vergleichen und dem Chef zu berichten. Das Whiteboard hat drei Rahmen zur Messung jeder Kennzahl, eine 3x4-Vorher/Nachher-Tabelle, fünf Schritte zum Messen und Berichten sowie Rahmen für schwer messbare Effekte und den Ein-Seiten-Bericht. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Vorbereitung, Protokoll vorher, Protokoll nachher, Auswertung & Vergleich, berichtet - mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben. Der häufigste Grund für Stillstand ist ein fehlender Vorherwert, deshalb lässt dieses Board ihn aus dem Gefühl der letzten Woche schätzen und zeigt auch, wie. Schwer messbare Effekte, etwa sich weniger belastet zu fühlen, lassen sich trotzdem mit Worten nach dem Beispiel festhalten. Um den Test selbst zu planen, nutzen Sie stattdessen das KI-Pilotplan-Board - dieses Board dient dem Messen und Berichten.
Meeting zur KI-Einführung für Einsteiger: Ziel, Aufgabe, Bedenken, Testumfang
Diese Vorlage für Einsteiger hilft allen, die zum ersten Mal ein Meeting zur KI-Einführung leiten, Ziel, Zielaufgabe, Bedenken und Testumfang in einem einzigen Meeting festzulegen. Auf dem Whiteboard stehen die vier Felder, ein Strahlendiagramm, das den Test mit 5W1H konkretisiert, fünf Schritte für ein 60-minütiges Meeting, eine Beschlusstabelle (4 Zeilen x 3 Spalten) und ein Feld für das, was offen bleibt, sowie den Termin des nächsten Meetings. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Punkte sammeln bis überprüft und vier Hauptaufgaben -Meeting vorbereiten, 4 Felder ausfüllen, Test vorbereiten und Ergebnis bewerten-, jede mit drei Teilaufgaben in der ersten Spalte. Wer nicht weiß, wie das Meeting ablaufen soll, füllt einfach die vier Felder von links nach rechts und trägt das Ergebnis mit Zuständigkeit und Frist in die Beschlusstabelle ein. Es passt zu kleinen Teams, die den KI-Einsatz gerade prüfen, und zu Personen, die diese Rolle neben der IT-Zuständigkeit übernehmen.
PDCA-Zyklus für Einsteiger: Planen, Umsetzen, Prüfen und Verbessern Runde für Runde festhalten
Wer den PDCA-Zyklus zum ersten Mal anwendet, wählt mit dieser Vorlage für Einsteiger ein Thema aus Arbeit oder Studium und durchläuft Planen, Umsetzen, Prüfen und Verbessern in zwei Wochen. Auf der linken Seite des Whiteboards stehen ein Rahmen für Thema und Ziel, die vierstufige PDCA-Kette Plan, Do, Check, Act, vier Felder zum Sortieren der Check-Ergebnisse und eine sechsstufige 5-Whys-Analyse, die den einen Fehlschlag fünfmal nach dem Warum fragt und so zur Grundursache führt. Rechts folgen fünf Schritte für die zwei Wochen, eine Verbesserungshistorie für Runde 1 bis 3 und drei typische Stolperstellen für Einsteiger. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Plan, Do, Check, Act und Runde fertig - und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben von der Themenwahl bis Act, alle offen. Wenn Sie nicht wissen, wie man PDCA anwendet: ein Thema wählen, den Beispielen folgen, die erste Runde beenden. Ab Runde 2 wächst die Historie, sodass Sie später sehen, was wirklich gewirkt hat.
Konzeptpapier-Board für Einsteiger: Gerüst mit 5W1H und die 6 Elemente für die Freigabe
Junge Mitarbeitende, die zum ersten Mal ein Konzeptpapier für die interne Freigabe schreiben, lernen mit dieser Vorlage für Einsteiger, ein Konzept mit 5W1H zu gliedern. Das Whiteboard hat zwei Seiten, links ein Feld für Ideen und Probleme, eine 5W1H-Radialgrafik mit Warum, Was, Wer, Wann, Wo und Wie, ein Vergleich von Pro und Contra in zwei Spalten und eine Anleitung in sechs Schritten, rechts ein Feld für den Einzeiler, eine Tabelle der sechs Elemente (Hintergrund, Ziel, Inhalt, Nutzen, Kosten, Termine) und drei Felder zu Prüfkriterien, typischen Ablehnungsgründen und dem ersten Schritt nach der Freigabe. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten, Ideen, Gerüst, Entwurf, Review und Eingereicht, dazu vier Hauptaufgaben mit je drei Teilaufgaben, insgesamt 16 offene Karten. Wer nicht weiß, wie man ein Konzept schreibt, und schon in der ersten Zeile hängen bleibt, beantwortet die sechs 5W1H-Fragen und hat damit das Gerüst. Die Vorlage zielt auf interne Freigaben, nicht auf Angebote für Kunden.
Businessplan für Einsteiger: die 8 Kapitel ausfüllen und den ersten Plan fertigstellen
Eine Einsteiger-Vorlage für Kleinunternehmer und Nebenerwerbsgründer, die zum ersten Mal einen Businessplan schreiben und wissen wollen, was in jedes der 8 Kapitel gehört. Das Whiteboard ist zweiseitig, links eine Tabelle der 8 Kapitel mit den Spalten Was hineingehört und Beispiel, eine 3C-Analyse in drei Spalten und eine 4P-Analyse in vier Spalten, rechts ein Rahmen zu den Lesern, die fünf Schritte der Schreibreihenfolge, drei Rahmen mit typischer Kritik, eine Notiz zu Umsatz und Kosten und zwei Checklisten vor der Abgabe. Das Taskboard hat fünf Spalten, Material sammeln, Entwurf, Zahlen, Prüfen und Fertig, mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Unteraufgaben, zusammen 16, alle noch offen. Weil jedes Kapitel vorgibt, was hineingehört, sitzt niemand vor einem leeren Blatt. Alle Beträge stehen in Euro. Wer bei Markt und Wettbewerb nicht weiterkommt, füllt zuerst die 3C-Spalten aus, daraus wird der Entwurf für Kapitel 4; die 4P-Spalten werden zum Entwurf für Kapitel 3 und 5.
Vorlagen für Strategie und Planung wählen
Strategie-Frameworks gibt es viele, und wer nur nach dem Namen wählt, füllt oft einen Rahmen, der zum eigenen Problem nicht passt. Überlegen Sie zuerst, was Sie entscheiden wollen, statt sich am Namen der Methode zu orientieren. Unten folgen vier Zwecke – beginnen Sie mit dem, der Ihrer aktuellen Lage am nächsten kommt.
Geschäft und Markt einordnen
Wer eigene Stärken und Schwächen in Maßnahmen übersetzen will, nutzt „SWOT-Analyse & Kreuzstrategie“: Nach den vier Feldern kombiniert ein SO/ST/WO/WT-Raster die Ergebnisse zu Kreuzstrategien. Um Wettbewerber und das eigene Unternehmen nach Preis, Funktionen und Zielgruppe zu vergleichen, dient „Wettbewerbsanalyse-Matrix (Vergleichstabelle und Positionierung)“ mit Vergleichstabelle und Positionierungsgrafik. Für die Hypothese eines neuen Geschäfts auf einer Seite passt „Lean Canvas“.
Konzept- und Geschäftspläne schreiben
Wer im Unternehmen zum ersten Mal ein Konzept vorlegt, nutzt „Konzeptpapier-Board für Einsteiger“: Die sechs W-Fragen schaffen das Grundgerüst, das anschließend in eine Tabelle mit sechs Elementen überführt wird. Für den ersten Businessplan gegenüber einer Bank gibt es „Businessplan für Einsteiger“ mit acht Kapiteln und Ausfüllbeispielen. Bei einer Gründungsfinanzierung führt „Gründungsplan für Einsteiger“ durch acht Punkte in der vorgegebenen Reihenfolge.
Im Meeting entscheiden
Fällt die Wahl zwischen rund drei Optionen schwer, hilft die „Entscheidungsmatrix“: Eine Bewertungstabelle aus Optionen und Kriterien hält Punkte und Begründung fest, sodass sich die Entscheidung später nachvollziehen lässt. Ist nach jedem Meeting unklar, was eigentlich beschlossen wurde, passt „Agenda für Strategiemeetings“: Frage und Entscheider werden vorab festgelegt, Beschlüsse, offene Punkte und Aufgaben getrennt notiert, und auch, was in den 24 Stunden nach dem Meeting zu tun ist, lässt sich prüfen.
KI-Einführung Schritt für Schritt
Für Teams, die im Arbeitsalltag mit KI beginnen, gibt es Boards für jede Phase. Nachdem Ziel und Bedenken in einem Meeting geklärt sind, testet „KI-Pilot-Plan-Board für Einsteiger“ vier Wochen lang genau eine Aufgabe in einem Team. Danach folgen ein Board zum Vorher-Nachher-Vergleich und ein KPT-Rückblick nach drei Monaten. Auch für die vorherige Festlegung, wie mit Datenlecks und Fehlinformationen umgegangen wird, gibt es ein eigenes Board.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die SWOT-Vorlage ohne Anmeldung ansehen?
Ja, der Inhalt lässt sich ohne Anmeldung ansehen. Auf der öffentlichen Seite prüfen Sie Feldnamen und Aufgabenstruktur und sehen, ob sie zu Ihrem Meeting passen. Zum Ausfüllen im eigenen Projekt ist eine kostenlose Registrierung nötig.
Wie baue ich eine Vergleichstabelle für die Wettbewerbsanalyse auf?
Legen Sie zuerst Vergleichspartner und Kriterien fest, bevor Sie recherchieren. In „Wettbewerbsanalyse-Matrix (Vergleichstabelle und Positionierung)“ stehen die Aufgaben in der Reihenfolge Vergleichspartner bestimmen, Primärquellen sammeln, Tabelle füllen, Differenzierung festlegen. Beginnen Sie mit öffentlichen Quellen und begrenzen Sie die Anzahl der Quellen, damit die Recherche nicht zu lange dauert.
Lean Canvas oder Business Model Canvas, welches passt?
Lean Canvas eignet sich, um eine noch zu prüfende Hypothese zu ordnen; Business Model Canvas eignet sich, um ein bereits laufendes Geschäft zu erklären. Beide arbeiten mit neun Feldern, doch „Lean Canvas“ hat ein Feld für den Ein-Wochen-Testzyklus, während Business Model Canvas eine feste Reihenfolge und ein Beispiel für ein kleines Café bietet.
Was, wenn ich die Zahlen für den Businessplan nicht zusammenbekomme?
Es gibt eine Vorlage, die sich allein auf die Zahlen konzentriert. „Businessplan-Zahlen für Einsteiger“ berechnet den Monatsumsatz aus Kundenzahl, Preis und Öffnungstagen, trennt Kosten in fix und variabel und führt mit Ausfüllfeldern bis zum Startkapital und der Finanzierung.