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Vorlagen für Business & Strategie
Der Framework-Rahmen und die Aufgaben für die nächsten Schritte sind schon vorbereitet, sodass Sie nicht bei null anfangen müssen.
Eine Canvas, mit der Sie Ihr Geschäftsmodell auf einer Seite ordnen, Unterlagen für interne Vorschläge und Finanzierungsanträge, Rahmen für klare Meeting-Entscheidungen sowie Boards für die schrittweise KI-Einführung stehen bereit. Am leichtesten finden Sie die passende Vorlage über die Phase und das Problem, das Sie gerade haben.
30 Einträge
Geschäftsplan-Roadmap: die 3-Jahres-Vision auf Quartale herunterbrechen
Geschäftsführende öffnen die Geschäftsplan-Roadmap zu Jahresbeginn oder vor einer Finanzierungsrunde, um die 3-Jahres-Vision in Schritte zu übersetzen, die schon dieses Quartal starten. Das Whiteboard bündelt das 3-Jahres-Ziel und seine Annahmen, den Weg vom Jahr zum Quartal, eine Roadmap-Tabelle nach Jahr für Umsatz, Organisation und Produkt, eine Prioritätsmatrix der Maßnahmen sowie Regeln, um den Plan am Leben zu halten. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von der Idee bis zur Umsetzung und Review des laufenden Quartals und startet mit 5 Hauptaufgaben - 3-Jahres-Vision, Bestandsaufnahme, Jahresziele, laufendes Quartal und Review - samt Teilaufgaben, alle noch offen.
Sechs-Hüte-Methode für Einsteiger: reihum sprechen, dann annehmen, zurückstellen oder verwerfen
Mit dieser Sechs-Hüte-Methode für Einsteiger bewertet ein Team eine Idee im Meeting, ohne Pro und Contra gegeneinanderzustellen, indem alle reihum denselben Hut tragen, bis eine Entscheidung fällt. Auf den vier Seiten: Idee und Rollen der Hüte, Meinungstabelle des Teams nach Hüten, Einordnung nach Nutzen und Risiko für annehmen/zurückstellen/verwerfen, und zuletzt Maßnahmen samt Ablauf. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten – Vorbereitung, Meinungen sammeln, in Bewertung, in Umsetzung und erledigt – mit vier Hauptaufgaben, Idee festlegen, Hüte befragen, Ausgang wählen und Umsetzung starten, je mit drei Teilaufgaben. Dabei setzen alle gleichzeitig denselben Hut auf – Weiß (Fakten), Rot (Gefühl), Schwarz (Risiko), Gelb (Nutzen), Grün (Kreativität) und Blau (Ablauf) – und äußern nur Meinungen, die zu diesem Hut passen. Einwände kommen in der Schwarz-Zeit, Zustimmung in der Gelb-Zeit, sodass laute Stimmen weniger Einfluss haben und eine Idee in 25 Min. aus mehreren Blickwinkeln geprüft wird.
Zeitplan zur Ladeneröffnung für Einsteiger: Location, Anmeldung, Ausbau und Werbung nach Monat
Dieses Board für Einsteiger hilft dabei, ein Café oder einen Laden zu eröffnen: rückwärts ab dem Termin Location, Anmeldung, Ausbau, Einkauf und Werbung nach Monat zu ordnen. Das Whiteboard hat 4 Seiten: Termin und Konzept mit 5W1H festlegen, Ablauf und Vorbereitungen je Bereich sammeln, mit einer Matrix sortieren und Fristen rückwärts setzen, dann wöchentlich Plan, Verzug und Abhilfe bis zum Vortag festhalten. Das Aufgabenboard hat 4 Spalten - zu klären, in Arbeit, in Abstimmung, erledigt - mit 4 Hauptaufgaben passend zu den 4 Seiten und je 3 Teilaufgaben, alle zunächst in zu klären. Am schwersten fällt der Einstieg: Legen Sie zuerst den Eröffnungstermin fest und bearbeiten Sie vorrangig, was sich bei Verzug verschiebt, etwa die Location oder das Gesundheitsamt. Dies ist kein Formular-Ratgeber, sondern ein Organisationswerkzeug: Prüfen Sie Fristen immer bei den genannten Stellen. Felder enthalten Beispiele mit „z. B.“ zum Ersetzen durch eigene Angaben.
Service Blueprint für Einsteiger: 4 Ebenen zeigen, wo das Erlebnis stockt
Die Vorlage Service Blueprint für Einsteiger ordnet Kundenaktion, Front-Stage, Back-Stage und unterstützende Systeme in 4 Ebenen an, um Stolperstellen im Serviceerlebnis zu finden und zu beheben. Das Whiteboard hat 4 Seiten; Seite 1 legt Szene und Ziel fest und ordnet die Kundenaktion in 5 Schritten an, Seite 2 füllt den 4-Ebenen-Blueprint und klebt Stolperstellen, Seite 3 wählt nach Wirkung und Häufigkeit aus und notiert Lücke und Ursachenebene, Seite 4 testet die Korrektur mit Verantwortung und Termin und legt den nächsten Überarbeitungstermin fest. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von Zeichnen vorbereiten bis Fertig, mit 4 Hauptaufgaben zu den 4 Seiten und je 3 Teilaufgaben. Front-Stage ist, was der Kunde sieht, Back-Stage unsichtbare Personalarbeit, unterstützende Systeme sind Werkzeuge, Systeme und Regeln. Geeignet für Teams, die Filialen, Schalter oder Online-Services verbessern, oder für alle, die nach der Customer Journey Map auch die interne Seite zeichnen möchten.
MECE-Logikbaum für Einsteiger: Probleme lückenlos in 3 Ebenen teilen und Maßnahmen wählen
Diese MECE-Logikbaum-Vorlage für Einsteiger hilft allen, die vor einem Problem wie sinkendem Umsatz nicht wissen, wo sie anfangen sollen, es lückenlos in 3 Ebenen zu zerlegen und Maßnahmen zu wählen. Auf den 4 Seiten des Whiteboards halten Sie das zu klärende Problem fest, zeichnen den Logikbaum in 3 Ebenen, leiten daraus Maßnahmen ab und verteilen anschließend Verantwortliche und Frist für eine Woche. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von „Kriterium wählen“ bis „Erledigt“, mit 4 Hauptaufgaben passend zu den 4 Seiten und je 3 Teilaufgaben. Sie müssen das richtige Kriterium nicht sofort treffen: Wählen Sie eines aus den Beispielen, zeichnen Sie den Baum, korrigieren Sie Äste, wenn die Prüftabelle eine Lücke oder Überschneidung zeigt, und Sie kommen ohne Umwege bis zur Wahl der Maßnahmen und Verantwortlichen.
Gründungsplan für Einsteiger: die 8 Punkte der Reihe nach mit Beispielen ausfüllen
Wer zum ersten Mal einen Gründungskredit beantragt, füllt mit diesem Einsteiger-Board alle 8 Punkte des Gründungsplans Schritt für Schritt mit Ausfüllbeispielen. Auf dem Whiteboard liegen eine Mindmap der 8 Punkte, 3 Rahmen zu dem, worauf die Prüfung achtet, eine Tabelle, die Investition und Betriebskapital aufsummiert, 4 Rahmen zu Umsatz und Gewinn sowie 5 Schreibschritte. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von Material sammeln bis ausgefüllt und startet mit 4 Hauptaufgaben - Material sammeln, Motiv & Werdegang schreiben, Angebot & Partner festlegen und Zahlen abschließen -, jede mit 3 Teilaufgaben in der ersten Spalte. Folgen Sie der Reihenfolge des Boards - Motiv, dann Erfahrung, dann die Zahlen - und Sie erhalten ein stimmiges Dokument. Alle Beträge sind bereits mit einem Euro-Beispiel gefüllt, setzen Sie nur Ihre eigenen Zahlen ein. Geeignet für alle, die zum ersten Mal gründen oder ihren Entwurf vor dem Bankgespräch prüfen.
PPM-Analyse für Einsteiger: Stars, Cash Cows, Question Marks, Poor Dogs
Wer entscheiden muss, auf welches Produkt oder welche Leistung er sich konzentriert, öffnet diese Einsteiger-Vorlage beim ersten Einsatz der PPM-Analyse (BCG-Matrix). Das Whiteboard enthält die 4-Quadranten-Matrix (Marktwachstum x Marktanteil) mit Stars, Cash Cows, Question Marks und Poor Dogs, 2 Rahmen zu den Hoch/Niedrig-Linien, eine 5x3-Tabelle für die Zahlen je Produkt, 5 Schritte zur Verteilung und einen Rahmen für Ausbauen und Reduzieren. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von der Erfassung bis zur Überprüfung, mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Teilaufgaben, alle noch offen. Auch ohne PPM-Kenntnisse reicht es, Produkte zu listen, Zahlen einzutragen, den Quadranten zuzuordnen und je Quadrant der Standardregel zu folgen, um sicher zur Verteilung zu kommen. Geeignet für Einzelpersonen oder kleine Teams mit mehreren Angeboten, etwa eine Speisekarte, Kurse oder ein Nebenerwerb. Beträge in Euro eintragen und Jahresumsatz und Jahresgewinn über denselben Zeitraum vergleichen.
Ein-Seiten-Konzept für Einsteiger: erst das Fazit, Entscheidung in 3 Minuten
Wer bei "fassen Sie es auf einer Seite zusammen" blockiert, lernt mit dieser Einsteiger-Vorlage das Ein-Seiten-Konzept. Eine A4-Seite deckt vier Teile ab - Fazit, Hintergrund und Problem, Vorschlag sowie Wirkung, Kosten und Zeitplan -, damit die Führungskraft in drei Minuten entscheidet. Auf dem Whiteboard stehen das Vier-Teile-Gerüst, drei Fazit-Formulierungen, ein Richtwert für die Textmenge, die drei erwarteten Fragen (warum jetzt, wie viel, wer) mit Platz für Antworten, fünf Schritte für die Reihenfolge und eine Prüfung vor dem Absenden. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Material sammeln bis eingereicht, mit vier Hauptaufgaben - Material sammeln, auf einer Seite schreiben, auf Fragen vorbereiten und einreichen -, jede mit drei Teilaufgaben, 16 insgesamt, alle offen. Das Fazit zuerst formulieren und dann mit Hintergrund, Vorschlag sowie Kosten und Zeitplan belegen, so bleibt es kurz. Geeignet für ein erstes internes Konzept oder um ein langes Dokument auf eine Seite zu kürzen.
Businessplan-Zahlen für Einsteiger: Umsatz, Kosten, Startkapital
Wer bei den Zahlen des Businessplans stockt, nutzt diese Einsteiger-Vorlage, um drei Tabellen auszufüllen - Umsatz, Kosten und Startkapital - und direkt in den Plan einzufügen. Das Whiteboard enthält eine Umsatztabelle über vier Zeiträume, eine Kostenliste mit fixen und variablen Posten, fünf Schritte zum Aufbau der Zahlen, drei Rahmen zur Begründung von Kundenzahl, Preis und Kosten, einen Rahmen für Startkapital und Finanzierung und einen für die monatliche Liquidität. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Zahlen sammeln bis erledigt und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Unteraufgaben, alle noch offen. Der Umsatz ergibt sich aus Kunden mal Preis mal Öffnungstagen, danach werden die Kosten in fix und variabel geteilt, um den Break-even zu finden - passend für alle, die einen Gründerkredit beantragen oder einen internen Vorschlag machen. Alle Beispielbeträge sind schon eingetragen, sodass nur noch die eigenen Zahlen eingesetzt werden müssen, um alle drei Tabellen fertigzustellen.
Business Model Canvas für Einsteiger: 9 Blöcke der Reihe nach, Geschäft auf 1 Seite erklärt
Wer zum ersten Mal ein Business Model Canvas ausfüllt, nutzt diese Vorlage für Einsteiger, um zu wissen, was in welchen der 9 Blöcke gehört und in welcher Reihenfolge. Das Whiteboard enthält den Canvas-Rahmen mit den oberen 7 Blöcken in 5 Spalten und 2 Zeilen, einen 2-spaltigen Rahmen für Kosten und Umsatz, zwei Ablaufdiagramme, die die Reihenfolge in die ersten 5 und die letzten 4 Schritte teilen, 3 Tipp-Rahmen für den Fall, dass Sie nicht weiterkommen, und einen Beispiel-Rahmen mit einem kleinen Café. Das Aufgabenboard läuft in 4 Spalten von Recherche bis Fertig und enthält 4 Hauptaufgaben mit je 3 Teilaufgaben, 16 insgesamt, alle offen. Die Reihenfolge verläuft Kundensegmente, Wertangebot, Kanäle, Kundenbeziehungen, Einnahmequellen, Ressourcen, Schlüsselaktivitäten, Partner, dann Kostenstruktur; die 9 ausgefüllten Blöcke ergeben zusammen den Pitch. Anders als das Lean Canvas, für zu prüfende Hypothesen, passt diese Vorlage für ein laufendes Geschäft auf einer Seite.
KI-Risiko-Board für Einsteiger: Datenlecks, Falschinformation, Rechte und Abhängigkeit
Wer bei der Arbeit unsicher ist, wie riskant generative KI ist, nutzt dieses KI-Risiko-Board für Einsteiger, um Reaktionen im Voraus festzulegen. Auf dem Whiteboard stehen eine Vier-Felder-Matrix nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, vier Erklärfelder zu Datenleck, Falschinformation, Rechtsverletzung und Abhängigkeit, ein Feld für Verantwortliche und Überprüfungstermin, eine Reaktionstabelle mit Vorbeugung, Vorgehen und Kontakt je Risiko, sowie fünf Sofortmaßnahmen für den Ernstfall. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von der Risikoerfassung bis zum laufenden Betrieb und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben (16 insgesamt) in der ersten Spalte, Risiken erfassen. Auch ohne KI-Regeln formulieren zu können, lässt sich dieses Board nach dem Einordnen in der Matrix und dem Ausfüllen der Tabelle direkt als einfacher interner Leitfaden weitergeben. Es bleibt auf der Ebene alltäglicher Vorsicht, ohne Rechtstexte.
KI-Pilot-Plan-Board für Einsteiger: 1 Aufgabe, 1 Team, 4 Wochen, dann entscheiden
Diese Vorlage für Einsteiger hilft beim ersten KI-Einsatz im Job: einen kleinen Piloten planen und durchführen - eine Aufgabe, ein Team, vier Wochen - bevor über eine Ausweitung entschieden wird. Das Whiteboard enthält ein 4-Wochen-Plan-Raster (was zu tun ist, was zu beobachten ist, wer zuständig ist), drei Rahmen zum Eingrenzen auf eine Aufgabe, ein Team und vier Wochen, die vier PDCA-Schritte, drei Rahmen für wöchentliche Notizen (was lief, was stockte, was zu ändern ist), sowie einen Abschlussrahmen für ausweiten, anpassen oder stoppen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Pilotthema wählen, Vorbereitung, laufend, Rückblick, erledigt - mit 4 Haupt- und 12 Unteraufgaben, alle in Pilotthema wählen. Grenzen Sie auf eine Aufgabe ein, testen Sie vier Wochen, halten Sie wöchentlich 3 Zeilen fest und entscheiden Sie in Woche 4, statt bei Einführung für alle oder Verzicht steckenzubleiben. Die Vorher-Nachher-Messung gehört in eine andere Vorlage. Es funktioniert allein wie im Team von fünf.
Vorlagen für Strategie und Planung wählen
Strategie-Frameworks gibt es viele, und wer nur nach dem Namen wählt, füllt oft einen Rahmen, der zum eigenen Problem nicht passt. Überlegen Sie zuerst, was Sie entscheiden wollen, statt sich am Namen der Methode zu orientieren. Unten folgen vier Zwecke – beginnen Sie mit dem, der Ihrer aktuellen Lage am nächsten kommt.
Geschäft und Markt einordnen
Wer eigene Stärken und Schwächen in Maßnahmen übersetzen will, nutzt „SWOT-Analyse & Kreuzstrategie“: Nach den vier Feldern kombiniert ein SO/ST/WO/WT-Raster die Ergebnisse zu Kreuzstrategien. Um Wettbewerber und das eigene Unternehmen nach Preis, Funktionen und Zielgruppe zu vergleichen, dient „Wettbewerbsanalyse-Matrix (Vergleichstabelle und Positionierung)“ mit Vergleichstabelle und Positionierungsgrafik. Für die Hypothese eines neuen Geschäfts auf einer Seite passt „Lean Canvas“.
Konzept- und Geschäftspläne schreiben
Wer im Unternehmen zum ersten Mal ein Konzept vorlegt, nutzt „Konzeptpapier-Board für Einsteiger“: Die sechs W-Fragen schaffen das Grundgerüst, das anschließend in eine Tabelle mit sechs Elementen überführt wird. Für den ersten Businessplan gegenüber einer Bank gibt es „Businessplan für Einsteiger“ mit acht Kapiteln und Ausfüllbeispielen. Bei einer Gründungsfinanzierung führt „Gründungsplan für Einsteiger“ durch acht Punkte in der vorgegebenen Reihenfolge.
Im Meeting entscheiden
Fällt die Wahl zwischen rund drei Optionen schwer, hilft die „Entscheidungsmatrix“: Eine Bewertungstabelle aus Optionen und Kriterien hält Punkte und Begründung fest, sodass sich die Entscheidung später nachvollziehen lässt. Ist nach jedem Meeting unklar, was eigentlich beschlossen wurde, passt „Agenda für Strategiemeetings“: Frage und Entscheider werden vorab festgelegt, Beschlüsse, offene Punkte und Aufgaben getrennt notiert, und auch, was in den 24 Stunden nach dem Meeting zu tun ist, lässt sich prüfen.
KI-Einführung Schritt für Schritt
Für Teams, die im Arbeitsalltag mit KI beginnen, gibt es Boards für jede Phase. Nachdem Ziel und Bedenken in einem Meeting geklärt sind, testet „KI-Pilot-Plan-Board für Einsteiger“ vier Wochen lang genau eine Aufgabe in einem Team. Danach folgen ein Board zum Vorher-Nachher-Vergleich und ein KPT-Rückblick nach drei Monaten. Auch für die vorherige Festlegung, wie mit Datenlecks und Fehlinformationen umgegangen wird, gibt es ein eigenes Board.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die SWOT-Vorlage ohne Anmeldung ansehen?
Ja, der Inhalt lässt sich ohne Anmeldung ansehen. Auf der öffentlichen Seite prüfen Sie Feldnamen und Aufgabenstruktur und sehen, ob sie zu Ihrem Meeting passen. Zum Ausfüllen im eigenen Projekt ist eine kostenlose Registrierung nötig.
Wie baue ich eine Vergleichstabelle für die Wettbewerbsanalyse auf?
Legen Sie zuerst Vergleichspartner und Kriterien fest, bevor Sie recherchieren. In „Wettbewerbsanalyse-Matrix (Vergleichstabelle und Positionierung)“ stehen die Aufgaben in der Reihenfolge Vergleichspartner bestimmen, Primärquellen sammeln, Tabelle füllen, Differenzierung festlegen. Beginnen Sie mit öffentlichen Quellen und begrenzen Sie die Anzahl der Quellen, damit die Recherche nicht zu lange dauert.
Lean Canvas oder Business Model Canvas, welches passt?
Lean Canvas eignet sich, um eine noch zu prüfende Hypothese zu ordnen; Business Model Canvas eignet sich, um ein bereits laufendes Geschäft zu erklären. Beide arbeiten mit neun Feldern, doch „Lean Canvas“ hat ein Feld für den Ein-Wochen-Testzyklus, während Business Model Canvas eine feste Reihenfolge und ein Beispiel für ein kleines Café bietet.
Was, wenn ich die Zahlen für den Businessplan nicht zusammenbekomme?
Es gibt eine Vorlage, die sich allein auf die Zahlen konzentriert. „Businessplan-Zahlen für Einsteiger“ berechnet den Monatsumsatz aus Kundenzahl, Preis und Öffnungstagen, trennt Kosten in fix und variabel und führt mit Ausfüllfeldern bis zum Startkapital und der Finanzierung.