Ein-Seiten-Konzept für Einsteiger: erst das Fazit, Entscheidung in 3 Minuten

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Ein-Seiten-Konzept für Einsteiger: erst das Fazit, Entscheidung in 3 Minuten

Wer bei "fassen Sie es auf einer Seite zusammen" blockiert, lernt mit dieser Einsteiger-Vorlage das Ein-Seiten-Konzept. Eine A4-Seite deckt vier Teile ab - Fazit, Hintergrund und Problem, Vorschlag sowie Wirkung, Kosten und Zeitplan -, damit die Führungskraft in drei Minuten entscheidet. Auf dem Whiteboard stehen das Vier-Teile-Gerüst, drei Fazit-Formulierungen, ein Richtwert für die Textmenge, die drei erwarteten Fragen (warum jetzt, wie viel, wer) mit Platz für Antworten, fünf Schritte für die Reihenfolge und eine Prüfung vor dem Absenden. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Material sammeln bis eingereicht, mit vier Hauptaufgaben - Material sammeln, auf einer Seite schreiben, auf Fragen vorbereiten und einreichen -, jede mit drei Teilaufgaben, 16 insgesamt, alle offen. Das Fazit zuerst formulieren und dann mit Hintergrund, Vorschlag sowie Kosten und Zeitplan belegen, so bleibt es kurz. Geeignet für ein erstes internes Konzept oder um ein langes Dokument auf eine Seite zu kürzen.

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Konzeptpapier Ein-Seiten-Konzept Dokumente schreiben internes Konzept Fazit zuerst
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Ein-Seiten-Konzept für Einsteiger: erst das Fazit, Entscheidung in 3 Minuten

Whiteboard-Vorschau

1. Das Ein-Seiten-Gerüst (diese vier ... 2. Fazit-Formulierung A (direkte Bitte) 3. Fazit-Formulierung B (mit Optionen) 4. Fazit-Formulierung C (Bericht + En... 5. Wie viel Text auf die Seite passt ... 6. Erwartete Frage 1: Warum jetzt 7. Erwartete Frage 2: Wie viel kostet es 8. Erwartete Frage 3: Wer macht es 9. Die Schreibreihenfolge (in dieser ... 10. Prüfung vor dem Absenden (passt e... Ein-Seiten-Konzept Anleitung: (1) Fa... Das Fazit und was... Der Vorschlag und... Das Problem und w... Die Wirkung und w... Das Fazit (zuerst schreiben)z. B. Ich möchte das Onboarding-Training auf online umstellen, deshalb bitte ich um Freigabe. Hintergrund und Problem (max. 3 Zeilen)z. B. Das Training läuft bisher als dreitägige Präsenzveranstaltung. Raum und Anfahrt kosten 8 Stunden im Monat, und nur 70 % nehmen teil. Vorschlag (was und wie)z. B. 4 der 6 Termine auf aufgezeichnetes Video umstellen und nur die 2 Übungstermine in Präsenz behalten. Wirkung, Kosten und Zeitplanz. B. Wirkung = 64 Stunden weniger Anfahrt im Jahr / Kosten = 1.250 € Einrichtung + 125 € im Monat / Zeitplan = Start im April, Wirkung im Juni geprüft Muster) Ich möchte ___, deshalb bitte ich um Freigabe. z. B. Ich möchte das Training auf online umstellen, deshalb bitte ich um Freigabe. Passt, wenn genau eine Sache entschieden werden muss. Immer nennen, was entschieden werden soll (Freigabe, Budget oder Personal). Muster) Es gibt Option A und Option B; ich empfehle A. z. B. Es gibt Fremdvergabe oder Eigenleistung; ich empfehle die günstigere Eigenleistung. Passt, wenn Sie Spielraum für eine Wahl lassen wollen. Die empfohlene Option klar benennen (nicht nur auflisten). Muster) ___ passiert gerade. Bitte entscheiden Sie über ___. z. B. Die Bewerbungen liegen bei 60 % des Vorjahres. Bitte entscheiden Sie, ob wir die Rekrutierung ändern. Passt, wenn zuerst die Fakten bekannt sein sollen. Am Ende genau einen Punkt nennen, der entschieden werden soll. Gesamtumfangz. B. Fließtext auf etwa 200-300 Wörter begrenzen, maximal 20 Zeilen, damit er ohne verkleinerte Schrift auf eine A4-Seite passt. Was zuerst gestrichen wirdIn dieser Reihenfolge kürzen: Einleitung, dann kleinteilige Schritte, dann Hintergrunddetails. Fazit, Zahlen und Zeitplan bis zuletzt stehen lassen. Antwort) in einer Zeile sagen, was ein Aufschub kostet. z. B. Bis Februar entscheiden, um zum Onboarding im April bereit zu sein. Mit einer Zahl belegen, was Warten kostet. Antwort) Gesamtsumme und Aufschlüsselung in Euro nennen. z. B. 2.000 € im ersten Jahr (1.250 € Einrichtung plus 125 € im Monat über 6 Monate). Eine günstigere Alternative bereithalten, z. B. ein einzelner Testlauf für 190 €. Antwort) Zuständige Person nennen und wie sich das Pensum anpasst. z. B. Eine Person aus der Personalabteilung setzt 4 Stunden im Monat aus der Vorbereitung der Präsenztrainings frei. Ist keine Neueinstellung nötig, kurz begründen, warum. Schritt 1Fazit in einer Zeile schreibenZuerst sagen, was entschieden werden soll. Die Gründe kommen noch nicht. Schritt 2Hintergrund und Problem in 3 Zeilen ergänzenNur Fakten stehen lassen, die die Leserin noch nicht kennt. Bekanntes streichen. Schritt 3Vorschlag schreibenWas und wie in 1-2 Zeilen sagen. Detaillierte Schritte weglassen. Schritt 4Wirkung, Kosten und Zeitplan schreibenWirkung als Zahl, Kosten in Euro, Zeitplan mit Monatsangabe. Schritt 5Antworten auf erwartete Fragen vorbereitenBereit sein, warum jetzt, wie viel und wer mündlich zu beantworten. Lässt es sich laut in 3 Minuten vorlesen?Wird es zu lang, zuerst Einleitung und detaillierte Schritte kürzen. Fazit und Zahlen bis zuletzt stehen lassen. Steht das Fazit in der ersten Zeile?z. B. Beginnt Zeile eins mit "kurzes Update", noch einmal umschreiben. Stehen echte Zahlen drin?Wenn Wirkung, Kosten oder Zeitplan noch "viel" oder "so bald wie möglich" sagen, die echte Zahl nachtragen.
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Material sammeln 16 Einträge

Material sammeln
Eine Seite schreiben
Fragen vorbereiten
Abgeben, entscheiden
Anliegen formulieren
Fakten sammeln
Kosten/Termin prüfen
Fazit in einer Zeile
3 Zeilen Hintergrund
Wirkung/Kosten/Plan
Warum jetzt?
Wie viel kostet es?
Wer macht es?
3-Minuten-Lesetest
Chef lesen lassen
Entscheid festhalten

Entwurf 0 Einträge

In Überarbeitung 0 Einträge

Prüfung durch Chef 0 Einträge

Eingereicht 0 Einträge

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