WeProcess
القوالب العامة
الأعمال والاستراتيجية
ورقة اقتراح بصفحة واحدة للمبتدئين: ابدأ بالخلاصة ليقرر مديرك خلال 3 دقائق
معاينة اللوحة البيضاء
1. هيكل صفحة A4 الواحدة (تكفي هذه الك...
2. صياغة الخلاصة أ (طلب)
3. صياغة الخلاصة ب (خيارات)
4. صياغة الخلاصة ج (تقرير + قرار)
5. حجم النص المناسب لصفحة واحدة (لتفا...
6. السؤال 1: لماذا الآن
7. السؤال 2: كم التكلفة
8. السؤال 3: من سينفّذ
9. ترتيب الكتابة (اتبع هذا الترتيب دو...
10. تحقق ما قبل التسليم (هل يُقرأ خلا...
ورقة اقتراح بصفحة...
طريقة الاستخدام: ...
الخلاصة وما تريد ...
الاقتراح والقواعد
المشكلة والصعوبة
الأثر والدروس
الخلاصة (اكتبها في الأعلى) مثال: أريد تحويل تدريب الموظفين الجدد إلى نمط عن بُعد، أرجو الموافقة.
الخلفية والمشكلة (حتى 3 أسطر) مثال: التدريب دائمًا حضوري لثلاثة أيام في كل م رة. القاعة والتنقل يستهلكان 8 ساعات شهريًا، ون سبة الحضور لا تتجاوز 70%.
الاقتراح (ماذا وكيف) مثال: من أصل 6 جلسات، تحويل 4 إلى فيديو مسجّل، والإبقاء على جلستين تطبيقيتين حضوريتين فقط.
الأثر والتكلفة والموعد مثال: الأثر = توفير 64 ساعة تنقل سنويًا / التك لفة = 5,000 ر.س أولية + 500 ر.س شهريًا / الموع د = يبدأ في أبريل، ويُقيَّم الأثر في يونيو
الصيغة: أريد كذا، أرجو الموافقة
مثال: أريد تحويل التدريب إلى نمط عن بُعد، أرجو الموافقة
تُستخدم حين يكون هناك أمر واحد فقط يحتاج قرارًا
اذكر دائمًا ما تريد إقراره (موافقة، ميزانية، أشخاص)
الصيغة: هناك خياران أ وب، وأرجّح أ
مثال: بين التعاقد الخارجي والتنفيذ الداخلي، أرجّح الداخلي لأنه أرخص
تُستخدم حين تريد ترك مجال للاختيار
حدّد الخيار الذي ترجحه بوضوح، لا تكتفِ بسردهما
الصيغة: يحدث كذا حاليًا. أرجو قرارًا بشأن كذا
مثال: طلبات التقديم بلغت 60% من العام الماضي. أرجو قرارًا بتغي ير أسلوب التوظيف
تُستخدم حين تريد إطلاع القارئ على الحقيقة أولًا
اكتب نقطة واحدة فقط تحتاج قرارًا، في النهاية
الحجم الإجمالي مثال: النص نحو 600-800 حرف، حتى 20 سطرًا. يسع صفحة A4 واحدة دون تصغير الخط.
ترتيب الحذف احذف أولًا المقدمة، ثم الخطوات التفصيلية، ثم تفاصيل الخلفية. أبقِ الخلاصة والأرقام والموعد حتى النه اية.
طريقة الإجابة: اذكر في سطر واحد ماذا سيحدث عند التأجيل
مثال: لنكون جاهزين لاستقبال الموظفين الجدد في أبريل، يلزم اتخا ذ القرار في فبراير
أضف رقمًا لخسارة عدم التنفيذ الآن
طريقة الإجابة: اذكر الإجمالي وتفاصيله بالريال
مثال: 8,000 ر.س في السنة الأولى (5,000 ر.س أولية + 500 ر.س شهر يًا × 6 أشهر)
بديل أرخص: مثال: تجربة جلسة واحدة فقط = 750 ر.س
طريقة الإجابة: اذكر اسم المسؤول وكيف سيوازن عمله
مثال: موظف واحد من الموارد البشرية، يخصص 4 ساعات شهريًا من وقت تحضير التدريب الحضوري
إن أمكن الإنجاز دون أشخاص إضافيين، أضف السبب باختصار
الخطوة 1 اكتب الخلاصة في جملة واحدة اذكر أولًا ما تريد إقراره. لا تكتب ا لسبب بعد.
الخطوة 2 أضف الخلفية والمشكلة في 3 أسطر أبقِ فقط الحقائق التي لا يعرفها القا رئ. احذف ما يعرفه.
الخطوة 3 اكتب الاقتراح اكتب ماذا وكيف في سطر أو سطرين. لا ت كتب الخطوات التفصيلية.
الخطوة 4 اكتب الأثر والتكلفة والموعد الأثر برقم، والتكلفة بالريال، والموع د حتى الشهر.
الخطوة 5 جهّز إجابات الأسئلة المتوقعة كن جاهزًا للرد شفهيًا على لماذا الآن وكم التكلفة ومن سينفّذ.
هل يُقرأ بصوت مرتفع خلال 3 دقائق؟ إن تجاوز، احذف أولًا المقدمة والخطوات التفصيلية. أبقِ الخلاصة وا لأرقام حتى النهاية.
هل الخلاصة في السطر الأول؟ مثال: إن بدأ السطر الأول بعبارة هذا تحديث للوضع الحالي، أعد كتاب ته.
هل توجد أرقام؟ إن ظل الأثر أو التكلفة أو الموعد بصيغة كثير أو في أقرب وقت، ابحث عن الرقم الدقيق.
انقر للتكبير
وضع المعاينة
ورقة اقتراح بصفحة واحدة للمبتدئين: ابدأ بالخلاصة ليقرر مديرك خلال 3 دقائق
معاينة اللوحة البيضاء
1. هيكل صفحة A4 الواحدة (تكفي هذه الك...
2. صياغة الخلاصة أ (طلب)
3. صياغة الخلاصة ب (خيارات)
4. صياغة الخلاصة ج (تقرير + قرار)
5. حجم النص المناسب لصفحة واحدة (لتفا...
6. السؤال 1: لماذا الآن
7. السؤال 2: كم التكلفة
8. السؤال 3: من سينفّذ
9. ترتيب الكتابة (اتبع هذا الترتيب دو...
10. تحقق ما قبل التسليم (هل يُقرأ خلا...
ورقة اقتراح بصفحة...
طريقة الاستخدام: ...
الخلاصة وما تريد ...
الاقتراح والقواعد
المشكلة والصعوبة
الأثر والدروس
الخلاصة (اكتبها في الأعلى) مثال: أريد تحويل تدريب الموظفين الجدد إلى نمط عن بُعد، أرجو الموافقة.
الخلفية والمشكلة (حتى 3 أسطر) مثال: التدريب دائمًا حضوري لثلاثة أيام في كل م رة. القاعة والتنقل يستهلكان 8 ساعات شهريًا، ون سبة الحضور لا تتجاوز 70%.
الاقتراح (ماذا وكيف) مثال: من أصل 6 جلسات، تحويل 4 إلى فيديو مسجّل، والإبقاء على جلستين تطبيقيتين حضوريتين فقط.
الأثر والتكلفة والموعد مثال: الأثر = توفير 64 ساعة تنقل سنويًا / التك لفة = 5,000 ر.س أولية + 500 ر.س شهريًا / الموع د = يبدأ في أبريل، ويُقيَّم الأثر في يونيو
الصيغة: أريد كذا، أرجو الموافقة
مثال: أريد تحويل التدريب إلى نمط عن بُعد، أرجو الموافقة
تُستخدم حين يكون هناك أمر واحد فقط يحتاج قرارًا
اذكر دائمًا ما تريد إقراره (موافقة، ميزانية، أشخاص)
الصيغة: هناك خياران أ وب، وأرجّح أ
مثال: بين التعاقد الخارجي والتنفيذ الداخلي، أرجّح الداخلي لأنه أرخص
تُستخدم حين تريد ترك مجال للاختيار
حدّد الخيار الذي ترجحه بوضوح، لا تكتفِ بسردهما
الصيغة: يحدث كذا حاليًا. أرجو قرارًا بشأن كذا
مثال: طلبات التقديم بلغت 60% من العام الماضي. أرجو قرارًا بتغي ير أسلوب التوظيف
تُستخدم حين تريد إطلاع القارئ على الحقيقة أولًا
اكتب نقطة واحدة فقط تحتاج قرارًا، في النهاية
الحجم الإجمالي مثال: النص نحو 600-800 حرف، حتى 20 سطرًا. يسع صفحة A4 واحدة دون تصغير الخط.
ترتيب الحذف احذف أولًا المقدمة، ثم الخطوات التفصيلية، ثم تفاصيل الخلفية. أبقِ الخلاصة والأرقام والموعد حتى النه اية.
طريقة الإجابة: اذكر في سطر واحد ماذا سيحدث عند التأجيل
مثال: لنكون جاهزين لاستقبال الموظفين الجدد في أبريل، يلزم اتخا ذ القرار في فبراير
أضف رقمًا لخسارة عدم التنفيذ الآن
طريقة الإجابة: اذكر الإجمالي وتفاصيله بالريال
مثال: 8,000 ر.س في السنة الأولى (5,000 ر.س أولية + 500 ر.س شهر يًا × 6 أشهر)
بديل أرخص: مثال: تجربة جلسة واحدة فقط = 750 ر.س
طريقة الإجابة: اذكر اسم المسؤول وكيف سيوازن عمله
مثال: موظف واحد من الموارد البشرية، يخصص 4 ساعات شهريًا من وقت تحضير التدريب الحضوري
إن أمكن الإنجاز دون أشخاص إضافيين، أضف السبب باختصار
الخطوة 1 اكتب الخلاصة في جملة واحدة اذكر أولًا ما تريد إقراره. لا تكتب ا لسبب بعد.
الخطوة 2 أضف الخلفية والمشكلة في 3 أسطر أبقِ فقط الحقائق التي لا يعرفها القا رئ. احذف ما يعرفه.
الخطوة 3 اكتب الاقتراح اكتب ماذا وكيف في سطر أو سطرين. لا ت كتب الخطوات التفصيلية.
الخطوة 4 اكتب الأثر والتكلفة والموعد الأثر برقم، والتكلفة بالريال، والموع د حتى الشهر.
الخطوة 5 جهّز إجابات الأسئلة المتوقعة كن جاهزًا للرد شفهيًا على لماذا الآن وكم التكلفة ومن سينفّذ.
هل يُقرأ بصوت مرتفع خلال 3 دقائق؟ إن تجاوز، احذف أولًا المقدمة والخطوات التفصيلية. أبقِ الخلاصة وا لأرقام حتى النهاية.
هل الخلاصة في السطر الأول؟ مثال: إن بدأ السطر الأول بعبارة هذا تحديث للوضع الحالي، أعد كتاب ته.
هل توجد أرقام؟ إن ظل الأثر أو التكلفة أو الموعد بصيغة كثير أو في أقرب وقت، ابحث عن الرقم الدقيق.
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
جمع المواد
16 عنصرًا
جمع المواد
الكتابة في صفحة
تجهيز الإجابات
التسليم وأخذ القرار
تحديد المطلوب
جمع الوقائع الصعبة
التكلفة والموعد
كتابة الخلاصة
كتابة الخلفية
أثر وتكلفة وموعد
الإجابة: لماذا الآن
الإجابة: كم التكلفة
الإجابة: من سينفّذ
اختبار 3 دقائق
قراءة المدير له
تسجيل القرار
مسودة
0 عنصرًا
قيد المراجعة
0 عنصرًا
مراجعة المدير
0 عنصرًا
تم التسليم
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب