Ficha de proposta em 1 página para iniciantes: conclusão primeiro para o chefe decidir em 3 minutos

Negócio e Estratégia

Ficha de proposta em 1 página para iniciantes: conclusão primeiro para o chefe decidir em 3 minutos

Quem ouve "resuma isso numa página" e trava antes de escrever usa esta ficha de proposta em 1 página para iniciantes, que ensina a escrever a conclusão primeiro para o chefe decidir em 3 minutos. O quadro branco reúne, numa página A4, a estrutura em 4 blocos - conclusão, contexto e problema, proposta, e efeito, custo e prazo -, com 3 exemplos de frase de conclusão, o limite de espaço para caber numa página, as 3 perguntas mais prováveis (porquê agora, quanto custa, quem faz) já com respostas, os 5 passos de escrita e uma lista de verificação final. O quadro de tarefas tem 5 colunas, da recolha de dados até entregue, com 4 tarefas principais - reunir os dados, escrever na página, preparar perguntas, e enviar e decidir - e 3 subtarefas cada (16 no total), todas por iniciar.

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1. A estrutura de 1 página A4 (bastam... 2. Conclusão A (pedido) 3. Conclusão B (opções) 4. Conclusão C (relato) 5. Quanto texto cabe numa página (evi... 6. Pergunta 1: porquê agora 7. Pergunta 2: quanto custa 8. Pergunta 3: quem faz 9. Ordem de escrita (siga esta ordem) 10. Verificação final (lê-se em 3 min... Ficha de proposta... Como usar: 1. Esc... Conclusão e decis... Proposta e regras Problema e dificu... Efeito e aprendiz... Conclusão (escreva-a no topo)ex.: Quero passar a formação de novos colaboradores para online, peço a sua aprovação. Contexto e problema (até 3 linhas)ex.: A formação é sempre presencial, 3 dias de cada vez. A sala e as deslocações custam 8 horas por mês, e a participação fica-se pelos 70%. Proposta (o quê e como)ex.: Das 6 sessões, mudar 4 para vídeo gravado e manter só as 2 práticas presenciais. Efeito, custo e prazoex.: efeito = poupa 64 horas de deslocação por ano / custo = 1.200€ inicial + 120€/mês / prazo = começa em abril, confirma-se o efeito em junho forma: quero fazer X, peço a sua aprovação ex.: quero passar a formação para online, peço a sua aprovação Use quando só há uma coisa a decidir Diga sempre o que quer que seja aprovado (verba, pessoas, decisão) forma: há a opção A e a B, prefiro a A ex.: entre subcontratar e fazer internamente, prefiro fazer internamente, mais barato Use quando quer deixar espaço para escolha Diga qual prefere (não se limite a listar as opções) forma: está a acontecer X. Peço uma decisão sobre Y ex.: as candidaturas caíram para 60% do ano passado. Peço decisão sobre mudar o recrutamento Use quando quer que primeiro saibam o facto Escreva só um ponto a decidir, no fim Extensão totalex.: o texto tem 600 a 800 caracteres, até 20 linhas. Cabe numa A4 sem reduzir a letra. Ordem para cortarCorte primeiro a introdução, depois os passos, depois os detalhes do contexto. Deixe a conclusão, os números e o prazo até ao fim. resposta: diga em 1 linha o que acontece se adiar ex.: para estar pronto para os novos colaboradores em abril, é preciso decidir em fevereiro Diga o custo de não agir agora, com um número resposta: diga o total e a divisão, em euros ex.: 1.920€ no primeiro ano (1.200€ inicial + 120€/mês × 6 meses) alternativa mais barata: ex.: só 1 sessão de teste = 180€ resposta: diga o nome e como ajusta o seu trabalho ex.: 1 pessoa de RH, com 4 horas por mês tiradas à preparação das sessões presenciais Se não precisar de mais gente, diga porquê Passo 1Escrever a conclusão em 1 fraseDiga primeiro o que quer que seja decidido. Ainda sem motivos. Passo 2Juntar o contexto em 3 linhasDeixe só os factos que o leitor não conhece. Corte o que já sabe. Passo 3Escrever a propostaDiga o quê e como, em 1 a 2 linhas. Sem passos detalhados. Passo 4Escrever efeito, custo e prazoEfeito em números, custo em euros, prazo até ao mês. Passo 5Preparar as respostas às perguntasConsiga responder de viva voz a porquê agora, quanto custa e quem faz. Lê-se em voz alta em 3 minutos?Se ultrapassar, corte primeiro a introdução e os passos. Deixe a conclusão e os números até ao fim. A conclusão está na 1ª linha?ex.: se a 1ª linha começar por "é uma atualização", reescreva. Tem números?Se o efeito, o custo ou o prazo ainda disserem "muito" ou "o mais depressa possível", procure o número exato.
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Reunir dados 16 itens

Reunir os dados
Escrever na página
Preparar perguntas
Enviar e decidir
Anotar a decisão
Juntar os factos
Ver custo e prazo
Escrever a conclusão
Escrever o contexto
Custo, prazo, efeito
Responder o porquê
Responder o custo
Dizer quem faz
Testar os 3 minutos
Dar a ler ao chefe
Registar a decisão

Rascunho 0 itens

Em revisão 0 itens

Revisão do chefe 0 itens

Entregue 0 itens

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