Proposition sur une page pour débutants : la conclusion d'abord, décision en 3 minutes

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Proposition sur une page pour débutants : la conclusion d'abord, décision en 3 minutes

Bloqués devant "tenez-le sur une page", les débutants utilisent ce modèle pour écrire une proposition sur une page. Une feuille A4 couvre quatre parties - conclusion, contexte et problème, proposition, effet, coût et calendrier - pour que le responsable décide en trois minutes. Le tableau blanc réunit le squelette en quatre parties, trois façons de formuler la conclusion, ce qui tient sur la page, les trois questions attendues (pourquoi maintenant, combien, qui) à remplir, cinq étapes et une vérification avant l'envoi. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de la collecte des éléments à soumis, avec quatre tâches - collecter les éléments, l'écrire sur une page, se préparer aux questions et la soumettre - en trois sous-tâches, 16 en tout, aucune commencée. Posez la conclusion en une ligne, puis appuyez-la sur le contexte, la proposition et le coût et le calendrier, et elle reste courte. Utile pour une première proposition interne ou pour ramener un long document à une page.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Proposition sur une page pour débutants : la conclusion d'abord, décision en 3 minutes

Aperçu du tableau blanc

1. Le squelette en une page (ces quat... 2. Formuler la conclusion A (demande ... 3. Formuler la conclusion B (avec opt... 4. Formuler la conclusion C (constat ... 5. Ce qui tient sur une page (pour ne... 6. Question attendue 1 : pourquoi mai... 7. Question attendue 2 : combien ça c... 8. Question attendue 3 : qui s'en charge 9. L'ordre de rédaction (à suivre pou... 10. Vérification avant envoi (tient-e... Proposition sur u... Mode d'emploi : (... La conclusion et ... La proposition et... Le problème et où... L'effet et ce que... La conclusion (à écrire en premier)ex. Je souhaiterais dématérialiser la formation des nouveaux arrivants, merci de valider. Contexte et problème (3 lignes max)ex. La formation se fait toujours en présentiel sur 3 jours. La salle et les déplacements prennent 8 heures par mois, pour 70 % de présence seulement. Proposition (quoi et comment)ex. Basculer 4 des 6 sessions en vidéo enregistrée, et garder seulement les 2 sessions pratiques en présentiel. Effet, coût et calendrierex. Effet = 64 heures de déplacement économisées par an / Coût = 1 250 € de départ + 125 € par mois / Calendrier = démarrage en avril, effet vérifié en juin Forme) Je souhaiterais ___, merci de valider. ex. Je souhaiterais dématérialiser la formation, merci de valider. À utiliser quand une seule chose est à décider. Nommez toujours ce que vous voulez faire décider (accord, budget, personnel). Forme) Il y a l'option A et l'option B ; je recommande A. ex. On peut sous-traiter ou faire en interne ; je recommande l'interne, moins cher. À utiliser quand vous voulez laisser le choix. Indiquez clairement l'option que vous recommandez (ne vous contentez pas de les lister). Forme) ___ se produit. Merci de décider sur ___. ex. Les candidatures sont à 60 % de l'an dernier. Merci de décider si l'on change notre façon de recruter. À utiliser quand il faut d'abord faire connaître les faits. Terminez par un seul point à faire décider. La longueur totaleex. Gardez le corps à environ 200-300 mots, 20 lignes maximum, pour tenir sur une page A4 sans réduire la police. Que couper en premierCoupez dans cet ordre : le préambule, puis les étapes très détaillées, puis les détails de contexte. Gardez la conclusion, les chiffres et le calendrier jusqu'au bout. Comment répondre) dites en une ligne ce qui se passe en cas de report. ex. Il faut décider en février pour être prêt à l'arrivée des nouveaux en avril. Appuyez-vous sur un chiffre montrant le coût de l'attente. Comment répondre) donnez le total et le détail en euros. ex. 2 000 € la première année (1 250 € de départ plus 125 € par mois pendant 6 mois). Ayez une solution de repli moins chère, ex. un seul essai à 190 €. Comment répondre) nommez le responsable et comment sa charge s'ajuste. ex. Une personne des RH libérera 4 heures par mois pris sur la préparation des formations en présentiel. S'il n'y a pas d'embauche, ajoutez une ligne pour le justifier. Étape 1Écrire la conclusion en une ligneDites d'abord ce que vous voulez faire décider. Pas encore les raisons. Étape 2Ajouter le contexte et le problème en 3 lignesNe gardez que ce que le lecteur ignore. Retirez ce qu'il sait déjà. Étape 3Écrire la propositionDites quoi et comment en 1-2 lignes. Sans les étapes détaillées. Étape 4Écrire effet, coût et calendrierEffet en chiffre, coût en euros, calendrier précisé au mois. Étape 5Préparer les réponses aux questions attenduesSoyez prêt à répondre à l'oral sur le pourquoi, le combien et le qui. Se lit-elle à voix haute en 3 minutes ?Si c'est trop long, coupez d'abord le préambule et les étapes détaillées. Gardez la conclusion et les chiffres jusqu'au bout. La conclusion est-elle sur la première ligne ?ex. Si la première ligne commence par "petit point d'étape", réécrivez-la. Y a-t-il de vrais chiffres ?Si l'effet, le coût ou le calendrier disent encore "beaucoup" ou "au plus vite", allez chercher le vrai chiffre.
100%

Faites glisser pour déplacer, utilisez la molette pour zoomer

Contenu du tableau des tâches

Collecte des éléments 16 éléments

Réunir les éléments
Écrire sur une page
Préparer réponses
Envoyer et décider
Poser la demande
Réunir les faits
Coût et dates
Écrire la conclusion
Contexte en 3 lignes
Effet, coût, délai
Répondre "pourquoi"
Répondre "combien"
Dire qui s'en charge
Tester lecture 3 min
Le faire lire
Noter la décision

Brouillon 0 éléments

En relecture 0 éléments

Relecture du responsable 0 éléments

Soumis 0 éléments

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