Propuesta en una página para principiantes: la conclusión primero, decisión en 3 minutos

Negocio y estrategia

Propuesta en una página para principiantes: la conclusión primero, decisión en 3 minutos

Quien se bloquea al oír "resúmelo en una página" usa esta plantilla para principiantes y escribe una propuesta en una página. En una hoja A4 cubres cuatro partes - conclusión, contexto y problema, propuesta, efecto, coste y calendario - para que el jefe decida en tres minutos. La pizarra reúne el esqueleto de cuatro partes, tres formas de formular la conclusión, cuánto texto cabe en la página, las tres preguntas esperadas (por qué ahora, cuánto, quién) para responder, los cinco pasos y una revisión antes de enviar. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de reunir materiales a presentado, con cuatro tareas - reunir materiales, escribirlo en una hoja, prepararse para las preguntas y presentarlo - con tres subtareas cada una, 16 en total, sin empezar. Escribe la conclusión en una línea y respáldala con el contexto, la propuesta y el coste y el calendario, así queda corta. Sirve para una primera propuesta interna o para reducir un documento largo a una página.

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1. El esqueleto de una página (con es... 2. Cómo formular la conclusión A (pet... 3. Cómo formular la conclusión B (con... 4. Cómo formular la conclusión C (inf... 5. Cuánto texto cabe en la página (pa... 6. Pregunta esperada 1: ¿por qué ahora? 7. Pregunta esperada 2: ¿cuánto cuesta? 8. Pregunta esperada 3: ¿quién lo hace? 9. El orden de redacción (síguelo y n... 10. Revisión antes de enviar (¿se lee... Hoja de propuesta... Cómo usarla: (1) ... La conclusión y l... La propuesta y lo... El problema y dón... El efecto y lo ap... La conclusión (escríbela primero)ej. Me gustaría pasar la formación de nuevas incorporaciones a online, así que pido la aprobación. Contexto y problema (3 líneas como mucho)ej. La formación es siempre presencial y dura 3 días. El local y los desplazamientos suman 8 horas al mes, y solo asiste el 70%. Propuesta (qué y cómo)ej. Pasar 4 de las 6 sesiones a vídeo grabado y dejar solo las 2 prácticas de forma presencial. Efecto, coste y calendarioej. Efecto = 64 horas menos de desplazamiento al año / Coste = 1.250 € inicial + 125 € al mes / Calendario = empieza en abril, resultados en junio Forma) Me gustaría ___, así que pido la aprobación. ej. Me gustaría pasar la formación a online, así que pido la aprobación. Se usa cuando solo hay una cosa que decidir. Nombra siempre qué necesitas decidido (aprobación, presupuesto o personas). Forma) Hay dos opciones, A y B; recomiendo la A. ej. Se puede externalizar o hacerlo internamente; recomiendo hacerlo internamente porque sale más barato. Se usa cuando quieres dejar margen para elegir. Deja claro cuál opción recomiendas (no te limites a listarlas). Forma) Está pasando ___. Necesito que decidas ___. ej. Las solicitudes están al 60% del año pasado. Necesito que decidas si cambiamos cómo captamos candidatos. Se usa cuando primero quieres que conozcan los hechos. Termina con un único punto que necesitas que decidan. Extensión totalej. Deja el cuerpo en unas 200-300 palabras, 20 líneas como mucho, para que quepa en una hoja A4 sin achicar la letra. Qué recortar primeroRecorta en este orden: introducción, luego pasos con mucho detalle, luego detalle del contexto. Deja la conclusión, las cifras y el calendario hasta el final. Cómo responder) di en una línea qué pasa si se retrasa. ej. Hay que decidirlo en febrero para llegar a tiempo a la acogida de abril. Añade una cifra que muestre el coste de esperar. Cómo responder) di el total y el desglose en euros. ej. 2.000 € el primer año (1.250 € inicial más 125 € al mes durante 6 meses). Ten lista una alternativa más barata, ej. una sola prueba por 190 €. Cómo responder) di quién es el responsable y cómo se ajusta su carga. ej. Una persona de RR. HH. liberará 4 horas al mes de la preparación de la formación presencial. Si no hace falta contratar, añade una línea que lo justifique. Paso 1Escribe la conclusión en una líneaDi primero qué necesitas que decidan. Los motivos, todavía no. Paso 2Añade el contexto y el problema en 3 líneasDeja solo los hechos que el lector no conoce. Quita lo que ya sabe. Paso 3Escribe la propuestaDi qué y cómo en 1-2 líneas. No entres en pasos detallados. Paso 4Escribe efecto, coste y calendarioEfecto en cifra, coste en euros y calendario hasta el mes. Paso 5Prepara las respuestas a las preguntas esperadasPrepárate para responder en voz alta por qué ahora, cuánto y quién. ¿Se lee en voz alta en 3 minutos?Si se pasa, recorta antes la introducción y los pasos detallados. Deja la conclusión y las cifras hasta el final. ¿La conclusión está en la primera línea?ej. Si la primera línea empieza con "esto es una puesta al día", reescríbela. ¿Hay cifras reales?Si el efecto, el coste o el calendario siguen diciendo "mucho" o "cuanto antes", búscalas de verdad.
100%

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Contenido del tablero de tareas

Reunir materiales 16 elementos

Reunir materiales
Escribir en una hoja
Preparar respuestas
Enviar y decidir
Escribir la petición
Reunir los hechos
Ver coste y fecha
Escribir conclusión
Contexto en 3 líneas
Efecto, coste, fecha
Responder el porqué
Responder el coste
Decir quién lo hace
Probar lectura 3 min
Que lo lea el jefe
Anotar la decisión

Borrador 0 elementos

En revisión 0 elementos

Revisión del jefe 0 elementos

Presentado 0 elementos

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