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Öffentliche Vorlagen
Offizielle und Community-Projektvorlagen, bereit zum Kopieren
330 Einträge
KI-Schnuppersession-Planungsboard für Einsteiger: 30 Minuten ausprobieren, Einwände beantworten
Diese Vorlage für Einsteiger hilft allen, die Kolleginnen und Kollegen zum Ausprobieren von KI bewegen wollen, ihre erste 30-minütige KI-Schnuppersession zu planen. Das Whiteboard zeigt die 5 Schritte der Session, 3 Beispielthemen zum Ausprobieren, einen Rahmen für Feedback und nächsten Schritt, 4 Rahmen mit Einwänden und Antworten sowie eine Vorbereitungscheckliste mit 5 Zeilen und 3 Spalten. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von in Planung bis fertig, mit 4 Hauptaufgaben - Ziel und Termin, Themen vorbereiten, Einwände vorbereiten, Tag und Nachgang - jede mit 3 Teilaufgaben in der ersten Spalte. Auch ohne Erfahrung lässt sich mit dem Zeitplan der 5 Schritte und den Beispielthemen ein echter Ausprobiermoment statt einer Erklärung schaffen. Sie richtet sich an Teams, deren Infoveranstaltungen oft mit Schulterzucken enden, sowie an IT, Personalabteilung und Teamleitungen, die eine kurze erste KI-Erfahrung wollen.
Generative KI 1-Wochen-Testboard für Einsteiger – 15 Minuten täglich, 7 Alltagsanwendungen
Wer sich für generative KI angemeldet hat, sie aber nie genutzt hat, nutzt dieses Testboard für Einsteiger, um 15 Minuten am Tag über 7 Tage die passende Nutzung zu finden. Das Whiteboard dreht sich um eine 28-Felder-Tabelle von Tag 1 bis 7 (Nutzung, Versuch, Ergebnis, Eindruck), drei Rahmen zur ersten Bitte, zum Nachbessern und zu Dingen, die nicht geschrieben werden, fünf Schritte für die täglichen 15 Minuten, drei Rahmen für Stolperstellen und einen Rahmen für die Entscheidung nach einer Woche. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - noch zu testen, heute im Test, getestet und beibehalten - und startet mit vier Hauptaufgaben (Vorbereitung, die ersten 4 Tage, die letzten 3 Tage und der Rückblick nach einer Woche) und je drei Teilaufgaben, 16 Aufgaben insgesamt, alle offen. Auch ohne zu wissen, wo man anfangen soll, reicht es, täglich eine von 7 Nutzungen auszuprobieren - Text-Entwürfe, Zusammenfassungen, Recherche, Essens- oder Reiseplanung, Lernfragen, Ideen und Übersetzen.
SWOT-Board Ihrer Stärken im KI-Zeitalter für Einsteiger: Stärken, Schwächen und Chancen
Wer befürchtet, dass KI den eigenen Job übernimmt, aber nicht weiß, was zu lernen ist, nutzt diese Vorlage für Einsteiger. Sie halten darin Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken der KI in den 4 Feldern eines SWOT fest und wählen eine Fähigkeit für die nächsten 3 Monate. Das Whiteboard enthält die SWOT-Felder (Plus/Minus x intern/extern), 3 Rahmen zu Chancen, Risiken und Notizen beim Schreiben, eine Tabelle für den 3-Monats-Plan (3x3), 3 Rahmen zur Bewertung der Kriterien und einen Rahmen für die gewählte Fähigkeit und den ersten Schritt. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von Kandidaten bis beherrscht und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, vom Sammeln des Materials bis zum Rückblick nach 3 Monaten, alle offen. Schauen Sie zuerst, wo Stärken und Chancen sich überschneiden, und wählen Sie etwas, das sich schon jetzt im Job nutzen lässt. Gedacht für eine einzelne Person - Angestellte, Selbstständige oder Studierende - nicht für ein Unternehmen.
KI-Nutzungsgewohnheit-Board für Einsteiger: einmal täglich, 21 Tage Protokoll gegen das Vergessen
Wer weiß, dass KI nützlich ist, es aber nicht zur Gewohnheit macht, legt mit dieser Einsteiger-Vorlage einen Moment am Tag für die KI-Nutzung fest und markiert 21 Tage mit Kreis oder Dreieck. Das Whiteboard bündelt das 21-Tage-Protokoll, drei Ideenrahmen für Morgen, Arbeit und Abend, eine Einzeiler-Notiz, fünf Schritte zum Aufbau der Gewohnheit, drei Rahmen zum Nachjustieren und einen Rückblick nach drei Wochen. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - Moment festlegen, testen, im Protokoll und ausgewertet - mit 4 Hauptaufgaben mit je 3 Teilaufgaben, 16 insgesamt. Auf einen Moment beschränken, täglich zur gleichen Zeit nutzen und protokollieren erleichtert die Gewohnheit; 21 Tage sind nur eine Zwischenmarke, keine Garantie. Erreichen die Kreise nicht die Hälfte, verkleinern Sie den Moment - etwa auf eine E-Mail - und starten neu. Eine Einsteiger-Vorlage für das Gestalten des KI-Moments, kein allgemeiner Gewohnheitstracker.
Die ersten 90 Tage als KI-Vorreiter für Einsteiger: 30-60-90-Tage-Plan und Umgang mit Fragen
Diese Vorlage für Einsteiger hilft allen, die neu als KI-Vorreiter oder KI-Verantwortliche im Unternehmen benannt wurden, zu entscheiden, was sie in welcher Reihenfolge in den ersten 90 Tagen tun. Das Whiteboard enthält einen 3x3-Monatsplan für Tag 30, 60 und 90 mit Ziel, Aufgabe und Ergebnis, eine Zeitleiste mit sechs Stufen vom Start bis zur Etablierung, drei Rahmen für den Umgang mit Fragen, drei Rahmen zum Verbreiten von Erfolgen und einen Rahmen für das, was nach 90 Tagen übergeben wird. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Ideen sammeln bis etabliert und startet mit vier Hauptaufgaben - täglich selbst nutzen, im Team verbreiten, den Umgang mit Anfragen klären und es als System verankern - jeweils mit drei Teilaufgaben, alle offen. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, füllen Sie nur die Zeile für Tag 30 aus und testen Sie es an einer eigenen Aufgabe; anders als eine Vorlage für neue Mitarbeitende richtet sich diese an jemanden, der bereits im Unternehmen ist.
KI-Schreibboard für Einsteiger: E-Mails und Berichte in 4 Schritten
Einsteiger, die schnell schreiben wollen, ohne alles der KI zu überlassen, nutzen dieses KI-Schreibboard für Einsteiger: eigener Entwurf → KI-Vorschlag → eigene Überarbeitung → Prüfung. Auf dem Whiteboard stehen ein Ablaufdiagramm der 4 Schritte, drei Rahmen dazu, wie man die KI je Dokumenttyp fragt, ein Rahmen für Ihre eigene Regel, was Sie der KI überlassen, eine Vorher/Nachher-Tabelle (3 Zeilen x 4 Spalten) und drei Rahmen mit Dingen, die Sie nicht tun sollten. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von der Liste möglicher Dokumente bis zum geprüften Versand, mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Teilaufgaben (16 insgesamt), die Vorbereitung, Entwurf, Austausch mit der KI und Prüfung vor dem Senden abdecken. Ohne Maßstab, wie weit man den KI-Text ändern darf, macht diese Vorlage aus „mit KI schreiben“ jedes Mal dieselben Schritte. Für die Satzmuster selbst dient die separate Vorlage zum Business-E-Mail-Aufbau.
KI-Antworten-Checkboard für Einsteiger: Begründung, Quelle, Zahlen und Datum prüfen
Diese Vorlage für Einsteiger richtet sich an alle, die einer KI-Chat-Antwort blind vertrauen, und hilft dabei, Begründung, Quelle, Zahlen und Datum zu prüfen, bevor man sich auf die Antwort verlässt. Das Whiteboard hat vier Rahmen für diese Prüfungen, ein 4x4-Fehlerprotokoll, fünf Prüfschritte, drei Rahmen mit typischen Fehlern und einen Rahmen dazu, wann genauer geprüft werden muss und wo die Grenze liegt. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von der Antwort bis zur Rückfrage beim Experten, mit vier Hauptaufgaben - Methode lernen, eine Antwort prüfen, Fehler einordnen und die Grenze einhalten - jede mit drei offenen Teilaufgaben. Auch ohne zu wissen, wie man eine KI-Antwort beurteilt, lässt sich das Board von links oben aus komplett durcharbeiten; bei Gesundheit, Recht, Steuern oder Geld gilt die KI-Antwort nur als Vorrecherche - die Entscheidung immer mit einem Experten klären.
3-Monats-Rückblick zur KI-Einführung für Einsteiger | KPT: behalten, stoppen, testen, dann Stufe 2
Diese Vorlage für Einsteiger hilft einem Team, das seit 3 Monaten KI nutzt, mit KPT einen Rückblick zu machen, bevor der Schwung nachlässt, und zu entscheiden, wie es KI weiternutzt. Das Whiteboard enthält die genutzten Aufgaben, Effekte und Probleme, ein KPT-Board mit drei Spalten (Keep, Problem, Try), drei Kriterien-Rahmen zur Auswahl eines Kandidaten, eine 4x4-Tabelle zum Vergleich der Kandidaten und Rahmen für Entscheidung und Weitergabe. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten und vier Hauptaufgaben - sammeln, reflektieren, entscheiden und umsetzen -, jeweils mit drei Teilaufgaben (16 Karten, alle offen). Füllen Sie das Board einfach von oben nach unten aus, dann erhalten Sie die Initiative, ihre Zuständigkeit, den Starttermin und die Empfänger zum Teilen. Jeder Fachbegriff wird auf dem Board erklärt, sodass ein Team, das gerade mit KI beginnt, oder eine Abteilung mit nur einer zuständigen Person, es unverändert nutzen kann.
KI-Wirkungsmessung für Einsteiger: Vorher/Nachher vergleichen und dem Chef berichten
Wer eine KI ausprobiert und nur „irgendwie praktisch“ fand, nutzt dieses Board für Einsteiger, um Zeit, Qualität und Zufriedenheit vorher/nachher zu vergleichen und dem Chef zu berichten. Das Whiteboard hat drei Rahmen zur Messung jeder Kennzahl, eine 3x4-Vorher/Nachher-Tabelle, fünf Schritte zum Messen und Berichten sowie Rahmen für schwer messbare Effekte und den Ein-Seiten-Bericht. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Vorbereitung, Protokoll vorher, Protokoll nachher, Auswertung & Vergleich, berichtet - mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben. Der häufigste Grund für Stillstand ist ein fehlender Vorherwert, deshalb lässt dieses Board ihn aus dem Gefühl der letzten Woche schätzen und zeigt auch, wie. Schwer messbare Effekte, etwa sich weniger belastet zu fühlen, lassen sich trotzdem mit Worten nach dem Beispiel festhalten. Um den Test selbst zu planen, nutzen Sie stattdessen das KI-Pilotplan-Board - dieses Board dient dem Messen und Berichten.
Meeting zur KI-Einführung für Einsteiger: Ziel, Aufgabe, Bedenken, Testumfang
Diese Vorlage für Einsteiger hilft allen, die zum ersten Mal ein Meeting zur KI-Einführung leiten, Ziel, Zielaufgabe, Bedenken und Testumfang in einem einzigen Meeting festzulegen. Auf dem Whiteboard stehen die vier Felder, ein Strahlendiagramm, das den Test mit 5W1H konkretisiert, fünf Schritte für ein 60-minütiges Meeting, eine Beschlusstabelle (4 Zeilen x 3 Spalten) und ein Feld für das, was offen bleibt, sowie den Termin des nächsten Meetings. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Punkte sammeln bis überprüft und vier Hauptaufgaben -Meeting vorbereiten, 4 Felder ausfüllen, Test vorbereiten und Ergebnis bewerten-, jede mit drei Teilaufgaben in der ersten Spalte. Wer nicht weiß, wie das Meeting ablaufen soll, füllt einfach die vier Felder von links nach rechts und trägt das Ergebnis mit Zuständigkeit und Frist in die Beschlusstabelle ein. Es passt zu kleinen Teams, die den KI-Einsatz gerade prüfen, und zu Personen, die diese Rolle neben der IT-Zuständigkeit übernehmen.
To-do-Liste für Einsteiger: alles aufschreiben und heute nur 3 Dinge erledigen
Die To-do-Listen-Vorlage für Einsteiger, deren Liste nie fertig wird: erst alle Aufgaben aus dem Kopf holen, dann den Tag auf die 3 Dinge eindampfen, die Sie wirklich erledigen. Auf dem Whiteboard stehen der Eingang zum Leerräumen des Kopfes, die 4 Felder Heute 3, Diese Woche, Irgendwann und Warten, vier MoSCoW-Spalten, mit denen aus Diese Woche die 3 von heute werden, die 5 Schritte von GTD, eine Tabelle zum Durchdenken jedes Eingangs-Eintrags, 3 Schreibregeln und der 10-Minuten-Rückblick am Freitag. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten - Eingang, Irgendwann und Warten, Diese Woche, Heute 3, Fertig - mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Wenn Sie nicht wissen, wie man eine To-do-Liste schreibt, halten Sie sich an drei Regeln: mit einem Verb beginnen, unter 2 Minuten sofort erledigen, eine Handlung pro Zettel. Fällt die Auswahl der 3 schwer, teilen Sie die 5 Aufgaben aus Diese Woche in Must, Should, Could und Won't und nehmen Sie ab Must genau 3.
Zeitmanagement für Einsteiger: Die erste Woche loggen, Zeitfresser finden, Plan neu bauen
Zeitmanagement für Einsteiger: Berufstätige und Studierende, denen die Zeit fehlt, protokollieren hier ihre erste Woche, finden Zeitfresser und bauen ihren Wochenplan neu. Auf dem Whiteboard stehen eine Anleitung zum Protokollieren im 30-Minuten-Takt, ein Wochenplan als Raster aus fünf Tageszeiten und sieben Wochentagen, drei Rahmen zum Sortieren verlorener Zeit, ein Starfish, der die Woche in fünf Richtungen prüft, ein Pomodoro-Ablauf in vier Schritten, drei Rahmen zu Fokusritual, Zeitdieben und Erkenntnissen aus dem Log, eine Testwoche mit sieben Zeilen sowie ein Schlussrahmen für die eine Änderung der nächsten Woche. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Aufzeichnen, Zeitfresser finden, Plan anpassen, Im Test und Etabliert - mit vier Hauptaufgaben und zwölf Teilaufgaben, alle offen. Wer nicht weiß, wo er anfangen soll, plant nach einer Woche mit echten Daten. Die Pomodoro-Technik heißt viermal 25 Minuten Arbeit und fünf Minuten Pause, danach eine lange Pause von 15 bis 30 Minuten.