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Öffentliche Vorlagen
Offizielle und Community-Projektvorlagen, bereit zum Kopieren
330 Einträge
3C-Analyse für Einsteiger: von Kunde, Wettbewerb und eigenem Unternehmen zum KSF
Vorlage für Einsteiger, die lernen, wie eine 3C-Analyse geht, und vom Sammeln der Fakten zu Kunde, Wettbewerb und eigenem Unternehmen bis zur Wahl eines einzigen KSF (Erfolgsfaktor) kommen wollen. Auf dem Whiteboard stehen links der Rahmen für Ziel und Gegenstand, drei Rahmen für Customer, Competitor und Company, eine SWOT-Analyse in vier Spalten (Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken) und ein Rahmen für KSF und Erfolgsweg; rechts stehen die vier Schritte der 3C-Analyse, eine Tabelle mit dem, was man je C recherchiert (3 Zeilen mal 3 Spalten), und drei Rahmen mit typischen Fehlern. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten, Zu recherchieren, In Recherche, In Analyse, KSF-Kandidaten und Entschieden, und enthält 4 Hauptaufgaben mit 12 Teilaufgaben vom Ziel bis zum KSF. Wenn die 3C-Analyse ins Stocken gerät, sortieren Sie die Fakten neu in die vier SWOT-Felder und wählen den Punkt, an dem Stärke und Chance zusammentreffen und kein Wettbewerber liefert.
Aufgabenmanagement für Einsteiger: die erste Woche mit Sammeln, Priorisieren und 3 pro Tag
Aufgabenmanagement für Einsteiger, die zum ersten Mal ein System aufbauen wollen: alles aufschreiben, Prioritäten setzen und nur 3 Aufgaben für heute behalten, alles in der ersten Woche. Auf dem Whiteboard stehen links ein Rahmen zum Aufschreiben aller Aufgaben der Woche, eine Matrix aus Wichtigkeit und Dringlichkeit mit vier Feldern, drei Rahmen für die 3 von heute, diese Woche und Warten auf andere sowie der Tagesablauf in vier Schritten mit 5 Minuten morgens und abends; rechts ein Wochenprotokoll mit 5 Zeilen und 3 Spalten, der KPT-Rückblick freitags in 10 Minuten in drei Spalten Keep, Problem und Try, zwei Rahmen mit Stolpersteinen und ein Rahmen dazu, wie Sie dranbleiben. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten, Aufgeschrieben, Heute 3, Diese Woche, Warte auf andere und Erledigt, und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Aufgabenmanagement scheitert meist an zu großen Aufgaben und zu vielen pro Tag; das Board teilt bis zum ersten Schritt und deckelt heute bei 3.
STP-Analyse für Einsteiger: Segmentierung, Targeting und Positionierung in drei Schritten
Wer zum ersten Mal ein kleines Produkt verkauft, legt mit dieser Vorlage zur STP-Analyse für Einsteiger in drei Schritten fest, welchen Markt er anpeilt - Segmentierung, Targeting, Positionierung. Auf dem Whiteboard stehen ein Rahmen für das Produkt und den heutigen Verkauf, die drei STP-Schritte, eine Tabelle aus drei Kriterien mal drei Segmenten, eine Vier-Felder-Matrix aus Marktattraktivität und eigenen Stärken, eine Empathy Map mit sechs Feldern zum gewählten Käufer (Denken und Fühlen, Hören, Gewinne, Sagen und Tun, Probleme, Sehen), eine Positionierungskarte aus Preis und Sorgfalt sowie drei Rahmen für S, T und P. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Fakten sammeln, Markt aufteilen, Ziel wählen, Position festlegen und Zusammenfassung - und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Auch ohne Vorwissen ergibt das Ausfüllen von oben nach unten eine durchgehende Begründung von S über T bis P.
SMART-Ziele für Einsteiger: Ziel klar formulieren und bis zur Woche herunterbrechen
Wer bisher nur vage Ziele wie „ich möchte Englisch sprechen“ notiert, formuliert mit diesem Arbeitsbuch zur SMART-Zielsetzung für Einsteiger ein klares Ziel und plant die Schritte dieser Woche. Auf dem Whiteboard stehen Will, Can und Must in drei Spalten zur Auswahl eines Ziels, ein Strahlendiagramm der fünf SMART-Bedingungen, eine Rückrechnung in vier Stufen vom Jahr bis zu dieser Woche, ein Rahmen für das neu formulierte Ziel, eine Tabelle mit vagen und SMART-Formulierungen sowie drei Rahmen zum Dranbleiben. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - Aufschreiben, Mit SMART schärfen, Diese Woche und Rückblick - und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Wenn Sie nicht wissen, wie Zielsetzung geht, füllen Sie Specific, Measurable, Achievable, Relevant und Time-bound der Reihe nach aus und erhalten ein Ziel, das andere genauso lesen. Anders als ein OKR-Board für die Zielsteuerung im Unternehmen ist es für persönliche Ziele gedacht.
Vertriebssteuerung für Einsteiger: Aktivitäten und Deal-Phasen erfassen und die nächste Woche planen
Wer neu im Vertrieb ist, nutzt diese Vorlage zur Vertriebssteuerung für Einsteiger, um täglich Anrufe und Deal-Phasen zu erfassen und daraus die nächste Woche zu planen. Das Whiteboard rechnet vom Monatsziel auf die nötigen Aktivitäten zurück und enthält einen Aktivitätstracker mit 5 Zeilen (Anrufe, Termine, Vorschläge, Angebote, Abschlüsse) und 5 Spalten (Woche 1 bis 4 plus Monatsziel), eine Deal-Liste aus Interessent, Vorschlag und Abschluss, die fünf Schritte vom Erstkontakt bis zum Abschluss, eine Stakeholder-Map mit vier Feldern, eine YWT-Wochenrückschau und drei Rahmen zu Fehlern, Regeln und Gewohnheiten. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Plan für diese Woche, Angerufen / besucht, Warte auf Antwort, Angebot / Vorschlag raus und Erledigt - mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Auch ohne Erfahrung zählen Sie nur, was Sie getan haben, und sortieren jeden Deal in eine von drei Stufen. YWT steht für getan (Y), gelernt (W) und Nächstes (T). Beträge in Euro.
Projektmanagement für Einsteiger: Planungsboard für Ziel, Umfang, Termine, Team und Risiken
Wer zum ersten Mal ein kleines Projekt leitet, hält mit dieser Vorlage für Projektmanagement für Einsteiger Zweck, Ziel, Umfang, Termine, Team und Risiken auf einem einzigen Plan fest. Die linke Seite des Whiteboards trägt die Projektcharta, die fünf Phasen von Start bis Abschluss, eine Stakeholder-Map aus Einfluss und Interesse sowie drei Rahmen für Umfang, Team und Risiken; rechts folgen eine Meilensteintabelle mit 4 Zeilen und 4 Spalten, ein Risiko-Quadrant aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung und drei Rahmen zu Wochencheck, Verzug und Abschluss. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Planen und Vorbereiten über In Arbeit und In Prüfung bis Fertig und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Wer ohne feste Reihenfolge loslegt, übersieht Punkte, deshalb bilden die fünf Prozessgruppen des PMBOK Guide den Ablauf des Boards. Gedacht ist es für kleine Projekte über wenige Wochen bis Monate, etwa eine interne Veranstaltung oder einen Testlauf.
PDCA-Zyklus für Einsteiger: Planen, Umsetzen, Prüfen und Verbessern Runde für Runde festhalten
Wer den PDCA-Zyklus zum ersten Mal anwendet, wählt mit dieser Vorlage für Einsteiger ein Thema aus Arbeit oder Studium und durchläuft Planen, Umsetzen, Prüfen und Verbessern in zwei Wochen. Auf der linken Seite des Whiteboards stehen ein Rahmen für Thema und Ziel, die vierstufige PDCA-Kette Plan, Do, Check, Act, vier Felder zum Sortieren der Check-Ergebnisse und eine sechsstufige 5-Whys-Analyse, die den einen Fehlschlag fünfmal nach dem Warum fragt und so zur Grundursache führt. Rechts folgen fünf Schritte für die zwei Wochen, eine Verbesserungshistorie für Runde 1 bis 3 und drei typische Stolperstellen für Einsteiger. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Plan, Do, Check, Act und Runde fertig - und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben von der Themenwahl bis Act, alle offen. Wenn Sie nicht wissen, wie man PDCA anwendet: ein Thema wählen, den Beispielen folgen, die erste Runde beenden. Ab Runde 2 wächst die Historie, sodass Sie später sehen, was wirklich gewirkt hat.
Mandalart für Einsteiger: Zielblatt, das 1 Ziel in 8 Felder und 64 Handlungen aufteilt
Schüler, Studierende und Berufseinsteiger, die zum ersten Mal ein Mandalart schreiben, machen mit dieser Vorlage für das Zielblatt aus einem Kernziel 8 Felder und 64 Handlungen. Das Whiteboard läuft über zwei Seiten; links die drei Spalten Will, Can und Must für die Wahl des einen Ziels, der 3x3-Kern mit dem Ziel in der Mitte und 8 Feldern darum, eine Reihenfolge in vier Schritten und ein Rahmen für die 3 Handlungen dieser Woche, rechts das Raster aus 8 Feldern x 8 Handlungen mit 64 Zellen und ein YWT-Rückblick fürs Wochenende (getan, gelernt, als Nächstes). Das Aufgabenboard hat vier Spalten, Sammeln, Diese Woche, In Arbeit und Rückblick, und enthält 4 Elternaufgaben mit je 3 Teilaufgaben, zusammen 16 Karten, alle offen. Wer vor den 81 Kästchen eines 9x9-Blattes erstarrt, füllt hier zuerst den 3x3-Kern und schreibt dann 8 Handlungen je Feld, so bleibt das Blatt nicht leer. Es ist dieselbe Struktur wie das Zielblatt, das ein bekannter Baseballspieler in der Schule schrieb.
KJ-Methode für Einsteiger: Zettel schreiben, gruppieren, Label setzen, Bild zeichnen
Einsteiger, die offene Umfrageantworten oder Wortmeldungen aus Besprechungen ordnen wollen, gehen mit dieser Vorlage zur KJ-Methode Schritt für Schritt vom Zettel über das Label bis zum fertigen Bild. Das Whiteboard nutzt zwei Seiten - links die Regeln für einen Fakt je Zettel, ein 5W1H-Sterndiagramm und vier Beispielinseln mit Labels; rechts die vier Stufen der KJ-Methode, ein ausgefülltes Beispiel mit drei Zeilen und drei Spalten, ein Bild, das die Inseln mit Pfeilen verbindet, und drei Felder mit typischen Fehlern. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Zettel geschrieben, in Gruppierung, Label gesetzt, Bild und Text, fertig - und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben von der Frage bis zum fertigen Text, alle offen. Wer bisher nur Zettel an die Wand geklebt hat, kommt mit der Regel ein Fakt je Zettel und den Beispiel-Labels zu einem Bild und einem kurzen Text. Die Reihenfolge von Jiro Kawakita steht unverändert auf dem Board, also passt es für Schulungen und Seminargruppen.
Konzeptpapier-Board für Einsteiger: Gerüst mit 5W1H und die 6 Elemente für die Freigabe
Junge Mitarbeitende, die zum ersten Mal ein Konzeptpapier für die interne Freigabe schreiben, lernen mit dieser Vorlage für Einsteiger, ein Konzept mit 5W1H zu gliedern. Das Whiteboard hat zwei Seiten, links ein Feld für Ideen und Probleme, eine 5W1H-Radialgrafik mit Warum, Was, Wer, Wann, Wo und Wie, ein Vergleich von Pro und Contra in zwei Spalten und eine Anleitung in sechs Schritten, rechts ein Feld für den Einzeiler, eine Tabelle der sechs Elemente (Hintergrund, Ziel, Inhalt, Nutzen, Kosten, Termine) und drei Felder zu Prüfkriterien, typischen Ablehnungsgründen und dem ersten Schritt nach der Freigabe. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten, Ideen, Gerüst, Entwurf, Review und Eingereicht, dazu vier Hauptaufgaben mit je drei Teilaufgaben, insgesamt 16 offene Karten. Wer nicht weiß, wie man ein Konzept schreibt, und schon in der ersten Zeile hängen bleibt, beantwortet die sechs 5W1H-Fragen und hat damit das Gerüst. Die Vorlage zielt auf interne Freigaben, nicht auf Angebote für Kunden.
Haushaltsbuch für Einsteiger: Einnahmen, Fixkosten und variable Kosten buchen, Monat abschließen
Wer allein lebt, im ersten Job steckt oder frisch verheiratet ist, öffnet diese Vorlage für Einsteiger am Monatsanfang, bucht sein erstes Haushaltsbuch nach Kategorien und schließt den Monat ab. Das Whiteboard nutzt zwei Seiten, links ein Feld für Einnahmen und Sparziel, eine Buchungstabelle mit 5 Kategorien mal Woche 1 bis 4 und Monatssumme sowie eine dreistufige Gap-Analyse (Ist-Zustand, Lücke und Ursache, Soll-Zustand), die den Abstand zum Sparziel zeigt, rechts drei Felder zur Unterscheidung von Fixkosten, variablen Kosten und Sonderausgaben, ein Monatsabschluss in 5 Schritten und drei Felder zum Dranbleiben und zu typischen Stolpersteinen. Das Aufgabenboard hat vier Spalten, diesen Monat zu tun, wird gebucht, Abschluss läuft und erledigt, und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Wer nicht weiß, wie man ein Haushaltsbuch führt, hält sich an das Muster aus 5 Minuten Buchen pro Woche und 15 Minuten Abschluss am Monatsende.
Gantt-Diagramm für Einsteiger: Zeitplan-Board mit Aufgaben, Start, Ende und Zuständigen
Einsteiger, die lernen wollen, wie man ein Gantt-Diagramm erstellt, sammeln mit dieser Zeitplan-Vorlage die Aufgaben eines kleinen Projekts und zeichnen Start, Ende und Zuständige als Balken. Auf der linken Seite des Whiteboards stehen drei WBS-Rahmen, die die Arbeit in Vorbereitung, Erstellung und Veröffentlichung teilen, ein vierspaltiger MoSCoW-Filter, der die Zeilen eingrenzt, und ein Gantt-Raster mit 5 Aufgaben über 6 Wochen; rechts folgen Ziel und Endtermin, eine Anleitung in fünf Schritten, drei Rahmen zu Fehlern und Dranbleiben, die Update-Regeln und ein dreispaltiges KPT. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Aufgaben sammeln und Termine setzen über In Arbeit und In Prüfung bis Fertig und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Ein Gantt-Diagramm ist eine Tabelle mit Aufgaben in Zeilen und Wochen in Spalten, in der jede Dauer als Balken erscheint. Wer alles einträgt, bekommt eine Wand aus Balken, deshalb zuerst mit MoSCoW die Zeilen auswählen.