Vertriebssteuerung für Einsteiger: Aktivitäten und Deal-Phasen erfassen und die nächste Woche planen

Marketing & Vertrieb

Vertriebssteuerung für Einsteiger: Aktivitäten und Deal-Phasen erfassen und die nächste Woche planen

Wer neu im Vertrieb ist, nutzt diese Vorlage zur Vertriebssteuerung für Einsteiger, um täglich Anrufe und Deal-Phasen zu erfassen und daraus die nächste Woche zu planen. Das Whiteboard rechnet vom Monatsziel auf die nötigen Aktivitäten zurück und enthält einen Aktivitätstracker mit 5 Zeilen (Anrufe, Termine, Vorschläge, Angebote, Abschlüsse) und 5 Spalten (Woche 1 bis 4 plus Monatsziel), eine Deal-Liste aus Interessent, Vorschlag und Abschluss, die fünf Schritte vom Erstkontakt bis zum Abschluss, eine Stakeholder-Map mit vier Feldern, eine YWT-Wochenrückschau und drei Rahmen zu Fehlern, Regeln und Gewohnheiten. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Plan für diese Woche, Angerufen / besucht, Warte auf Antwort, Angebot / Vorschlag raus und Erledigt - mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Auch ohne Erfahrung zählen Sie nur, was Sie getan haben, und sortieren jeden Deal in eine von drei Stufen. YWT steht für getan (Y), gelernt (W) und Nächstes (T). Beträge in Euro.

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Vertriebssteuerung Aktivitätstracking Anrufliste Deal-Management Vertriebseinsteiger
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Vertriebssteuerung für Einsteiger: Aktivitäten und Deal-Phasen erfassen und die nächste Woche planen

Whiteboard-Vorschau

1. Monatsziel und die Aktivitäten dah... 2. Aktivitätstracker (Aktion x Woche) 3. Interessent (noch kein Termin) 4. Vorschlag läuft (Bedarf ist bekannt) 5. Abschluss (Angebot liegt vor) 6. Wie ein Deal läuft (Erstkontakt bi... 7. Stakeholder-Map (Einfluss x Intere... Zufrieden halten Eng einbinden Beobachten Informiert halten 9. Typische Stolperfallen 10. Die Regel dagegen 11. So bleiben Sie dran Vertriebs-Aktivit... So geht es: (1) V... Ziele und Abschlüsse Regeln und nächst... Stockende Deals u... Erkenntnisse Ziel für diesen Monatz. B. 2 Abschlüsse und 7.500 € Umsatz (3.750 € je Abschluss) Daraus zurückgerechnete Aktivität2 Abschlüsse <- 3 Angebote <- 6 Vorschläge <- 12 Termine <- 60 AnrufeOhne eigene Historie nehmen Sie Schätzquoten. Nach drei Monaten ersetzen Sie sie durch Ihre echten Werte. Auf den Tag heruntergebrochenBei 20 Arbeitstagen sind das 3 Anrufe am Tag und 3 Termine pro Woche.z. B. Montag-, Mittwoch- und Freitagvormittag fest für Anrufe blocken, bevor andere Termine dort landen. Woche 1 Woche 2 Woche 3 Woche 4 Monatsziel Anrufe z. B. 18 15 15 12 60 Termine z. B. 4 3 3 2 12 Vorschläge z. B. 2 2 1 1 6 Angebote z. B. 0 1 1 1 3 Abschlüsse z. B. 0 0 1 1 2 z. B. Hansen Handel: über Empfehlung gekommen, Termin für nächste Woche angefragt z. B. Grünfeld Industrie: Unterlagen vor 3 Tagen angefordert, noch nicht angerufen Nächsten Schritt in einer Zeile notieren - anrufen, besuchen oder Unterlagen senden Deals markieren, die sich seit zwei Wochen nicht bewegt haben z. B. Südwerk Elektro: Vorschlag am 28.08., Reaktion war gut z. B. Ostwest Logistik: Vorschlag am 02.09., Preis noch offen Entscheider und Budget ergänzen und den Namen auf die Stakeholder-Map legen Zuerst die Deals ohne vereinbarten Folgetermin auffüllen z. B. Zentraldruck: Angebot 3.750 €, Antwort bis 10.09. z. B. Nordbach Service: Preis einig, Konditionen in Abstimmung Immer drei Punkte notieren - Betrag, Antwortfrist und wer entscheidet Nach dem Abschluss die Zeile Abschlüsse um 1 erhöhen ErstkontaktName und Anliegen nennenz. B. per Telefon, E-Mail oder Empfehlung Kontakt aufnehmen. Ziel ist hier ausschließlich ein Termin im Kalender. BedarfsanalyseProblem und Budget erfragenz. B. was heute stört, bis wann es gelöst sein muss und wer entscheidet. Diese drei Punkte immer fragen und die Namen auf die Stakeholder-Map legen. VorschlagAuf das gehörte Problem antwortenz. B. den Vorschlag mit den Worten aus der Bedarfsanalyse bauen. Die Folien über das eigene Unternehmen kommen nach hinten. AngebotPreis und Konditionen schriftlichz. B. Preis, Liefertermin und Zahlungsziel auf einer Seite. Gültigkeit ergänzen und den Tag der Rückmeldung fest vereinbaren. AbschlussUnterschreiben und übergebenBestellung oder Vertrag entgegennehmen und intern an die Umsetzung übergeben. Danach die Zeile Abschlüsse um 1 erhöhen. 縦軸: Hoher Einflus... Viel Einfluss, aber noch wenig Interesse. Mit regelmäßigen Kurzberichten wohlgesonnen halten.z. B. die Bereichsleitung bei Zentraldruck. Einmal im Monat den Stand melden und nur bei Entscheidungen einbeziehen. Wählen Sie den größten Deal aus Rahmen 5 und tragen Sie nur dessen Beteiligte ein. Hier steht, wer entscheidet und zugleich hohes Interesse hat. Diese Zeit zuerst investieren.z. B. das Vorstandsmitglied bei Zentraldruck. Zu jedem Termin einladen und Preis wie Frist direkt abstimmen. Wenig Einfluss und wenig Interesse, also vorerst nur im Blick behalten. Nur bei Veränderungen ansprechen.z. B. eine Ansprechperson aus einer anderen Abteilung bei Zentraldruck. Bei Wechsel oder neuem Projekt die Rolle neu bewerten. Hohes Interesse, aber keine Entscheidungsmacht. Informationen laufend teilen und zur Fürsprache gewinnen.z. B. die spätere Anwenderin bei Zentraldruck. Jede Fassung der Unterlagen teilen und nach Hürden im Alltag fragen. 8. Wochenrückscha... Y - Was ich getan habe z. B. 18 Anrufe, 4 Termine, 2 Vorschläge (120 % des Wochenziels von 15 Anrufen) z. B. das Telefonieren komplett auf den Mittwochvormittag gelegt Die Zahlen direkt aus dem Aktivitätstracker übernehmen W - Was ich gelernt habe z. B. vormittags wird etwa doppelt so oft abgenommen wie am späten Nachmittag z. B. wer den Preis zuerst anspricht, bremst das restliche Gespräch aus z. B. Termine aus Empfehlungen führen deutlich öfter zum Vorschlag T - Was ich als Nächstes tue z. B. Anrufe fest auf Dienstag- und Donnerstagvormittag legen z. B. in der Bedarfsanalyse immer nach der Entscheidung fragen Die erste Aktion der nächsten Woche noch heute festlegen z. B. die Erfassung aufs Wochenende schieben und dann gar nicht schreiben z. B. verlorene Deals löschen, sodass der Grund verloren geht z. B. Stunden in Folien stecken, während das Telefonieren stillsteht z. B. ein Deal bleibt bei „wir melden uns“ liegen und wird vergessen Fünf Minuten am Tagesende erfassen, nie auf den nächsten Morgen schieben Verluste nicht löschen - eine Zeile Grund notieren und auf Wartend legen Vorschläge auf 60 Minuten je Deal begrenzen und nach der Uhr aufhören Bei „wir melden uns“ sofort den nächsten Gesprächstermin vereinbaren z. B. gleich morgens nur fünf Anrufe - so fällt der Start leicht z. B. schon ein erfasster Deal am Tag trägt die Wochenrückschau In schwachen Wochen keine Vorwürfe, sondern genau eine Ursache notieren Nach vier Wochen zeigt sich Ihre eigene Abschlussquote als Zahl
100%

Zum Verschieben ziehen, zum Zoomen scrollen

Inhalt des Aufgabenboards

Plan für diese Woche 16 Einträge

Aktivität ableiten
Täglich erfassen
Deals sortieren
YWT am Wochenende
Umsatzziel notieren
Angebote berechnen
Anrufe pro Tag
Kennzahlen wählen
Am selben Tag zählen
Wochensumme bilden
Deals als Karten
Nach Stufe ablegen
Schritt und Termin
Y: Was ich tat
W: Was ich lernte
T: Nächste Woche

Angerufen / besucht 0 Einträge

Warte auf Antwort 0 Einträge

Angebot / Vorschlag raus 0 Einträge

Erledigt 0 Einträge