Erster Kundenbesuch: am Vorabend vorbereiten, souverän auftreten, in 24 Stunden danken

マーケティング・営業

Erster Kundenbesuch: am Vorabend vorbereiten, souverän auftreten, in 24 Stunden danken

Vorlage für den ersten Kundenbesuch von Berufseinsteigern im Vertrieb, die einen erfahrenen Kollegen begleiten, mit Vorbereitung am Vorabend, Umgangsformen vor Ort und Dankesmail in 24 Stunden. Auf dem Whiteboard stehen das 5W1H des Termins, der Ablauf von der Ankunft fünfzehn Minuten vorher bis vierundzwanzig Stunden danach, was Sie mitnehmen, wie Sie auftreten und was Sie sagen, ein Protokoll je Kunde und ein KPT-Rückblick. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten — Geplant, In Vorbereitung, Besuchstag, Dank und Notizen, Erledigt — und startet mit fünf Hauptaufgaben und dreizehn Teilaufgaben, von der Recherche bis zum Protokoll. Jeder Besuch läuft als eine Karte durch, aus der Sorge vor Verspätung und Vergessenem wird eine feste Routine, und schon beim zweiten und dritten Besuch haben Sie eine Akte zu jedem Kunden.

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Kundenbesuch Terminvorbereitung Business-Knigge Vertriebseinstieg Dankesmail
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

2. Von fünfzehn Minuten vorher bis vi... 3. Was in die Tasche gehört (am Vorab... 4. Ihr Auftreten 5. Formulierungen, die immer tragen 6. Ein Protokoll je Kunde (noch am se... Erster Kundenbesuch So geht es: 1. 5W... Regeln und Abläufe Am Vorabend prüfen Im Termin erfahren 1. Die Eckdaten d... Erstbesuch bei Nordwind, 25. Aug. What Herausfinden, wann sie das neue System prüfen wollen. Der Auftrag ist noch kein Thema Why Wir haben im Juni ein Angebot geschickt und bis heute keine Antwort Who Katrin Berger, Einkaufsleiterin (entscheidet), und Jonas Faber, unser Kontakt When 14 bis 15 Uhr. Fünfzehn Minuten vorher vor Ort Where Besprechungsraum im dritten Stock. Im Foyer warten How Der Kollege führt das Gespräch. Ich stelle zwei Fragen und protokolliere 1. 15 Min. vorher, vor OrtDraußen warten. Handy lautlos, Mantel aus, Unterlagen und Visitenkarten griffbereit. 2. 5 Min. vorher, EmpfangFirma, eigenen Namen, Gesprächspartner und die vereinbarte Uhrzeit nennen. 3. Begrüßung und KartenHinter dem Kollegen eintreten. Fester Händedruck, Blickkontakt, eigener Name und für jeden im Raum eine Karte. Setzen Sie sich auf den zugewiesenen Platz. 4. Das GesprächZwei Minuten Small Talk, dann mit den vorbereiteten Fragen beginnen und die Worte des Kunden wörtlich mitschreiben. 5. Abschied und FolgeterminFünf Minuten vor Schluss einen Folgetermin oder Unterlagen anbieten und jeden mit Namen verabschieden. 6. Innerhalb von 24 StundenDirekt nach der Rückkehr die Dankesmail senden und das Protokoll ausfüllen. Mindestens zehn Visitenkarten in einem Etui, das ohne Kramen aufgeht Ausdrucke, einer pro Person im Raum und zwei zusätzlich Notizblock und zwei Stifte, weil einer immer leer ist Kein Gastgeschenk, eine einseitige Zusammenfassung zum Behalten wirkt besser Schuhe sauber, Absätze nicht abgelaufen, am Vorabend geprüft Kragen, Manschetten und ein Sakko ohne eine einzige Falte Parfüm sparsam, auffälligen Schmuck zu Hause lassen Eine Stufe formeller als ihr Büro, Sakko auch im Sommer dabei Siebzig Prozent zuhören, dreißig reden. Erst fragen, dann kurz erklären Begrüßung: „Ich bin Lena Brandt von der Nordlicht GmbH, danke für Ihre Zeit“ Beim Annehmen einer Karte: den Namen laut lesen, bevor Sie sie einstecken Zu Preis, Rabatt oder Wettbewerb: „Das kläre ich und melde mich noch heute“ Zum Abschied: „Vielen Dank für Ihre Zeit, ich schreibe Ihnen nach der Rückkehr“ Wer im Raum war Was ihnen wichtig... Nächster Schritt Nordwind (Besuch ... Katrin Berger, Einkauf (entscheidet)Jonas Faber, Kontakt im Tagesgeschäft Sprach zweimal kürzere Lieferzeiten anDer Termin zählt mehr als der Preis Bis 1. September zwei Fälle mit kurzer Lieferzeit sendenUm einen Präsentationstermin Mitte September bitten Brücke Handel (28... Nur Thomas Reil aus der VerwaltungEin Techniker kommt beim nächsten Mal dazu Will die Freigaben auf Papier abschaffenDie langsamen Unterschriften ärgern die Fertigung Die Liste der eingesetzten Systeme erbittenZweitbesuch mit ihrem Techniker vorschlagen Korell Fertigung ... Marina Kruse, Produktion (führt die Fertigung)Jemand aus der Buchhaltung kam später dazu Fürchtet Stillstand der Linie bei der EinführungSorgt sich um den Schulungsaufwand Einführungsplan samt Schulung vorlegenBesuch bei einem bestehenden Kunden anbieten 7. Rückblick auf ... Keep (beibehalten) Der Einstieg über die Lieferzeit brachte sie schnell zum echten Problem Die Karten offen auf dem Tisch, so habe ich jeden Namen richtig gesagt Problem (was hakte) Bei der Frage nach dem Preis blieb ich stumm Der Kollege sagte, ich sei mehr im Notizblock gewesen als bei den Leuten Try (nächstes Mal) Wenn ich nicht antworten kann, sage ich, dass ich das kläre und mich heute melde Fünf Fragen vor dem Termin aufschreiben, nicht erst im Zug Achtzig Prozent auf Blickkontakt, Notizen nur zu den Kernpunkten
100%

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タスクボードの内容

Geplant 18件

Kunden recherchieren
Tasche und Outfit
Anfahrt planen
Dank in 24 Stunden
Besuch dokumentieren
Drei Fakten prüfen
Teilnehmer klären
Ziel in einem Satz
10 Karten einstecken
Kopien drucken
Outfit rauslegen
Fahrzeit prüfen
Wartepunkt wählen
Nummern speichern
Sofort entwerfen
Text prüfen lassen
Protokoll ausfüllen
Schritt festlegen

In Vorbereitung 0件

Besuchstag 0件

Dank und Notizen 0件

Erledigt 0件