Primeira visita a um cliente: preparar na véspera, estar à altura e agradecer em 24 horas

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Primeira visita a um cliente: preparar na véspera, estar à altura e agradecer em 24 horas

Modelo de primeira visita a um cliente para comerciais juniores acompanhados por um colega experiente, com a preparação na véspera, a etiqueta do dia e o agradecimento em 24 horas. O quadro reúne o 5W1H da visita, os passos desde chegar quinze minutos antes até às vinte e quatro horas seguintes, o que levar, como vestir e o que dizer, um registo por cliente e uma revisão KPT. O painel de tarefas tem cinco colunas — Agendada, Em preparação, Dia da visita, Agradecer e registar e Concluída — e começa com cinco tarefas principais e treze subtarefas, do estudo prévio ao registo da visita. Cada visita avança como um cartão, por isso o receio de chegar atrasado ou de esquecer algo passa a método e, à segunda e à terceira, já tem uma ficha de cada cliente.

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2. De quinze minutos antes a vinte e ... 3. O que levar (preparado na véspera) 4. Como aparece 5. Frases que funcionam sempre 6. Um registo por cliente (preencher ... Primeira visita a... Como usar: 1. Org... Etiqueta a cumprir Verificar na véspera Aprendido na visita 1. Os dados básic... Primeira visita ao Vale Norte, 25 ago What Perceber quando tencionam avaliar o novo sistema. Ainda não se procura a encomenda Why Enviámos orçamento em junho e continua sem resposta Who Inês Moreira, diretora de compras (decide), e Rui Salgado, o nosso contacto When Das 14.00 às 15.00. No local quinze minutos antes Where Sala de reuniões do terceiro piso. Esperar no átrio How O colega conduz a reunião. Eu faço duas perguntas e tomo notas 1. 15 min antes, no localEspere lá fora. Silencie o telemóvel, dispa o casaco e deixe as cópias e os cartões à mão. 2. 5 min antes, receçãoDiga a empresa, o seu nome, com quem é a reunião e a hora marcada. 3. Cumprimentos e cartõesEntre atrás do colega. Aperto de mão firme, olhos nos olhos, o seu nome e um cartão para cada pessoa. Sente-se onde lhe indicarem. 4. A reuniãoCinco minutos de conversa solta e depois abra com as perguntas preparadas, anotando as palavras deles tal como saem. 5. Saída e próxima dataCinco minutos antes do fim proponha uma data ou algo para enviar, e despeça-se de cada pessoa pelo nome. 6. Em 24 horasEnvie o e-mail de agradecimento assim que voltar e preencha a ficha de visita. Dez cartões ou mais, num porta-cartões que se abra sem revirar a mala Cópias impressas: uma por pessoa na sala e duas de reserva Bloco de notas e duas canetas, porque uma fica sem tinta Nada de prendas, um resumo de uma página que possam guardar resulta melhor Sapatos limpos e saltos sem desgaste, verificados na noite anterior Colarinho, punhos e um casaco sem um único vinco Deixe o perfume forte e as joias vistosas em casa Vista-se um ponto acima do escritório deles e leve casaco mesmo no verão Ouvir setenta, falar trinta. Perguntar primeiro e explicar-se em pouco Abertura: «Marta Gil, da Atlântico Sistemas; obrigada por nos receberem» Ao receber um cartão: ler o nome em voz alta antes de o guardar Sobre preço, descontos ou a concorrência: «confirmo e respondo ainda hoje» Despedida: «obrigada pelo tempo de hoje, escrevo assim que voltar» Quem esteve na sala O que lhes interessa Passo seguinte Vale Norte (25 ago) Inês Moreira, compras (decide)Rui Salgado, contacto do dia a dia Falou duas vezes em prazos mais curtosA data de entrega pesa mais do que o preço Enviar dois casos de prazo curto até 1 de setPedir espaço para uma proposta em meados de set Bravo Comércio (2... Tiago Lopes, dos serviços administrativos, sozinhoUm técnico junta-se da próxima vez Quer acabar com as aprovações em papelA lentidão das assinaturas irrita a produção Pedir a lista dos sistemas em usoPropor uma segunda visita com o técnico deles Metalúrgica Corvo... Marta Nunes, produção (chefia a linha)Alguém das finanças juntou-se a meio Receia que a linha pare durante o arranquePreocupa-a a carga de formação Apresentar o plano de arranque com formação incluídaSugerir uma visita a um cliente atual 7. Revisão da vis... Keep (manter) Abrir com a pergunta dos prazos levou-os cedo ao problema real Deixar os cartões em cima da mesa fez-me acertar em todos os nomes Problem (o que correu mal) Fiquei sem resposta quando perguntaram pelo preço O colega disse que estive mais no bloco de notas do que neles Try (para a próxima) Quando não souber responder, dizer que confirmo e respondo ainda hoje Escrever cinco perguntas antes de sair, não no caminho Oitenta por cento no olhar e notas só do essencial
100%

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タスクボードの内容

Agendada 18件

Estudar o cliente
Preparar mala e fato
Planear o trajeto
Agradecer em 24 h
Registar a visita
Ver 3 dados-chave
Confirmar presenças
Fixar o objetivo
Levar 10 cartões
Imprimir cópias
Preparar a roupa
Calcular o tempo
Definir onde esperar
Guardar contactos
Redigir ao voltar
Pedir revisão
Preencher a ficha
Decidir o que segue

Em preparação 0件

Dia da visita 0件

Agradecer e registar 0件

Concluída 0件