Organizar o primeiro jantar de equipa: do restaurante à noite e aos agradecimentos

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Organizar o primeiro jantar de equipa: do restaurante à noite e aos agradecimentos

O modelo para organizar um jantar de equipa acompanha quem estreia o papel de anfitrião, desde escolher o restaurante e reservar até à noite em si e aos agradecimentos da manhã seguinte. No quadro estão o esquema 5W1H que dá forma ao jantar, a tabela que compara restaurantes por localização, preço por pessoa, sala reservada e dietas, o guião da chegada, da refeição e do fecho com a hora tardia e o menu fixo já previstos, e a contagem decrescente da reserva aos agradecimentos. O quadro de tarefas percorre cinco colunas, da pré-seleção ao registo, e começa com 5 tarefas principais e 13 subtarefas por iniciar, do objetivo às contas. Cada preparativo fica num cartão com prazo, por isso nada falha nessa noite, e o restaurante utilizado e o balanço ficam para quem organizar a seguir.

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2. Comparação de restaurantes (escrev... 3. Antes de começar (meia hora antes ... 4. Durante o jantar (do primeiro prat... 5. O fecho (últimos dez minutos e des... 6. Da reserva aos agradecimentos (pla... 7. Balanço e lista de restaurantes (d... Organizar o prime... Como usar: 1. Dar... Objetivo do jantar Condições combinadas Exige atenção Notas para a próxima 1. Dar forma ao j... Jantar de boas-vindas, 11 set What Jantar de boas-vindas a 3 colegas novos. 12 pessoas, mais ou menos 2 Why Toda a gente sair a saber o nome das 12 caras da equipa Who A Inês é alérgica a marisco / o Rui não bebe álcool When Sexta-feira, 11 de setembro, das 20:30 às 23:00. Sem prolongar Where A menos de 15 minutos a pé. Nada barulhento, vem-se para conversar How 45 € por pessoa com ementa fechada. Cobram-se 40 € por MB WAY antes do dia e o resto e os dois responsáveis… Localização e acesso Preço por pessoa Sala reservada Dietas e alergias Sítio A (preferido) A 7 minutos a pé do escritórioMesmo ao lado do metro, com praça de táxis à porta 45 € por pessoa, ementa fechada com vinho e sobremesaOs cafés são cobrados à parte, 2 € cada Sala reservada para 12 numa mesa compridaGarantem que não se ouve a sala ao lado Trocam o marisco com 3 dias de avisoCinco bebidas sem álcool Sítio B (italiano) A 12 minutos a pé do escritórioA última parte do caminho é a subir 52 € por pessoa, só menu de degustaçãoAs bebidas são cobradas à parte O espaço semiprivado leva 10 pessoas no máximoSendo 12, ficamos divididos por duas mesas Têm ementa vegetariana completaAs alergias têm de ser avisadas na véspera Sítio C (alternat... A 3 minutos a pé do escritórioLonge do metro, mas com bares ao lado 35 € por pessoa com as bebidas incluídasO que se pedir a mais paga-se na hora Separam apenas um canto com um biomboHá muito barulho e custa conversar Tudo vem para partilhar ao centro da mesaDizem que não conseguem empratar à parte Chegar 30 minutos antes e rever com o responsável a mesa, o número de pessoas e a ementa Marcar a mesa para as 20:30 e avisar que se janta a essa hora, porque cá janta-se tarde Fechar a ementa por escrito na véspera, sendo 12 pessoas ninguém escolhe pratos à mesa Cobrar a parte de cada um por MB WAY antes do dia, para não contar dinheiro à mesa Levantar-se de 15 em 15 minutos e sentar-se junto do grupo com quem ainda não se falou Marcar com o empregado o ritmo dos pratos, entrada, prato principal e sobremesa sem esperas longas Dar a mesma atenção a quem não bebe álcool e pedir água e refrigerantes com a mesma frequência Antes da sobremesa, confirmar que cada colega novo já falou com três ou mais pessoas Dez minutos antes, pedir a conta e confirmar a última rodada com o empregado Avisar quem vai dizer umas palavras, dois minutos entre a sobremesa e os cafés Pagar ao balcão, longe da mesa, e nunca tirar dinheiro à frente de todos A conversa depois do café alonga-se, dizer a que horas fecha a mesa e indicar o metro a quem sai 1. Duas semanas antes: objetivo e convidadosConfirmar com quem pediu o objetivo, o orçamento e quem são os homenageados, e perguntar a cada convidado as suas restrições alimentares. 2. Dez dias antes: escolher e reservarDeixar quem pediu escolher entre os três sítios da tabela e reservar nesse mesmo dia. 3. Uma semana antes: enviar o conviteJuntar data, sítio, mapa, preço por pessoa e prazo de resposta numa só mensagem. O prazo, quatro dias antes às 17:00. 4. Três dias antes: número finalDar ao restaurante o número final e as alergias, e fazer o mapa de mesa. A partir daqui a maioria cobra as alterações. 5. Na manhã seguinte: agradecimentos e despesasEscrever aos homenageados, aos responsáveis e a quem foi, acertar o cobrado com o pago e lançar a despesa. Como correu desta vezex.) Cobrar em dinheiro à mesa levou 15 minutos. Da próxima, pedir por MB WAY na véspera. Restaurantes a repetirSítio A, sala para 12, aceita alergias, 45 € por pessoaFalar com o Sr. Almeida, o gerente. Alterações até 3 dias antes Não repetir da próxima- Avisar a mudança de número no próprio dia e pagar um extra- Acabar sem dizer para onde ia quem queria continuar e deixar o grupo 30 minutos à porta Para quem organizar a seguirCopiar este quadro e trocar as datas.O modelo do mapa de mesa está na secção 3 e a contagem decrescente na secção 6.
100%

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タスクボードの内容

Pré-seleção 18件

Definir o objetivo
Ficar com 3 opções
Reservar e convidar
Conduzir o jantar
Fechar as contas
Perguntar as dietas
Definir o orçamento
Reunir 5 opções
Preencher a tabela
Ligar e confirmar
Garantir a sala
Enviar o convite
Fazer o mapa de mesa
Chegar 30 min antes
Escolher quem fala
Cobrar e acertar
Agradecer de manhã
Registar o sítio

Reserva e ajustes 0件

Durante o jantar 0件

Agradecimentos e contas 0件

Registo 0件