会餐与迎新会的首次主办:从选餐厅、当天走位到事后致谢的完整安排

マーケティング・営業

会餐与迎新会的首次主办:从选餐厅、当天走位到事后致谢的完整安排

公司聚餐与迎新送别会的主办模板,帮第一次当主办人的职场新人理清选餐厅、订位、当天走位到事后致谢的全部安排。白板上依次是用5W1H确定聚会骨架的图、按地点、人均预算、包间、饮食禁忌四项排列的餐厅比较表、开场前、席间、收尾三段的走位,以及从预订倒推到致谢的时间表。任务板由候选餐厅到记录共5列,预置了5个父任务和13个子任务,从确认目的一直排到结账与致谢,状态都是未开始。主办人要做的事都落在带截止日期的卡片上,当天不会遗漏,用过的餐厅记录和复盘也会作为资产留给下一位主办人。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
会餐 迎新送别会 主办人 商务宴请 流程安排
無料登録してこのテンプレートを使う

無料登録すると、マーケットプレイスからこのテンプレートをコピーして使えます

ホワイトボード プレビュー

プレビュー表示中 会餐与迎新会的首次主办:从选餐厅、当天走位到事后致谢的完整安排

ホワイトボード プレビュー

② 餐厅候选比较(只写电话里核实过的事实) ③ 开场前(提前30分钟~祝酒) ④ 席间(祝酒后~收尾前10分钟) ⑤ 收尾(前10分钟~散场) ⑥ 从预订到致谢的安排(倒推着先排进日程) ⑦ 复盘与餐厅清单的积累(为下一位主办人留下) 会餐与迎新会的首次主办 使用方法: ① 用5W1H确定聚会... 本次的目标 已确定的条件与规则 需要注意与照顾 供下次参考的记录 ① 确定这场聚会的骨架(5W1H,... 9月11日的迎新会 What 3位社招新同事的迎新会。12人(上下浮动2人) Why 让大家离场时能把部门12个人的脸和名字对上 Who 李娜对甲壳类过敏/张伟只喝无酒精饮品 When 9月11日(周五)19:00~21:00。不加时 Where 公司步行15分钟内。太吵的店不行(以聊天为主) How 人均550元,会费500元当天现金。差额与2位上级的份走部门业务招待费 地点、交通 预算(人均) 包间、座位 对饮食禁忌的应对 A店(中餐、首选) 公司步行7分钟地铁东口即到,下雨也能走地下通道 550元(含2小时畅饮)不收服务费,超时每30分钟100元 全包间12人、一张长桌答复说隔壁包间的声音听不到 可改成不含甲壳类(提前3天)无酒精饮品有5种 B店(意大利菜) 公司步行12分钟中途有坡道,年长的参加者会觉得略远 620元(仅套餐)畅饮加100元,另收10%服务费 半包间最多10人12人就要分成2桌 可做素食过敏需在前一天告知 C店(小馆、备选) 公司步行3分钟与地铁站反方向,附近有适合续摊的店 400元(含畅饮)加点菜当场另结 只是用屏风隔开大厅,并不是包间店里嘈杂,说话不容易听清 大盘分食答复说无法单独处理 提前30分钟到店,和店员核对座位安排与人数 迎新送别会由主角坐上座、次席坐上级、靠门一侧是主办人(商务宴请则客人坐上座) 会费在入座前收齐。零钱准备20张小面额纸币 祝酒交给事先拜托好的人。提前说明控制在1分钟 每15分钟起身一次,加入还没说上话的那一圈 看到空杯就集中加单。自己不要喝多 对不喝酒的人也要同样次数地照应 在后半段确认3位主角是否都和3人以上聊过 结束前10分钟向店员确认最后点单和结账 给事先拜托好的人发出收尾致辞的信号 结账离席去办,不在众人面前掏钱包 续摊只带想去的人。要回家的人先指好去车站的路 1. 提前2周 目的与参加者向委托人确认目的、预算和主角,再逐一询问参加者的饮食禁忌并列成一览。 2. 提前10天 定店并预订让委托人从比较表的3个方案里选,当天就把位子订下来。 3. 提前1周 发出通知把日期、店名、地图、会费、回复截止写进一封通知。截止定在4天前的17点。 4. 提前3天 最终告知人数把确定人数和过敏应对告诉餐厅,并做好座位表。此后多数餐厅改动都要收费。 5. 次日上午 致谢与结账向主角、上级和参加者致谢,把收到的钱和付出去的钱对平后走报销。 本次复盘例)收会费花了15分钟。下次由2位主办人分头收。 还能再用的餐厅A店:12人包间、可应对过敏、人均550元对接人是店长王先生,提前3天可改 下次不再重复的失误· 当天才告知人数变更,产生了额外费用· 没定续摊的店就散场,让大家等了30分钟 交给下一位主办人的东西复制这个盘面、把日期换掉就能用。座位表的模板在③,倒推安排在⑥。
100%

ドラッグで移動・ホイールで拡大縮小

タスクボードの内容

候选餐厅 18件

确认目的与参加者
把餐厅缩到3家
预订并发出通知
推进当天流程
完成结账与致谢
确认参加者饮食禁忌
定预算与人均会费
收集5家候选餐厅
填满四项比较表
打电话核实条件
预订并锁定包间
发通知并收出席回复
制作座位表
提前30分钟到店
提前定好致辞人选
收会费并对账结清
次日上午前致谢
留下餐厅记录

预订与协调 0件

当天运营 0件

致谢与结账 0件

记录 0件