Das erste Team-Essen organisieren: vom Lokal über den Abend bis zum Dank

マーケティング・営業

Das erste Team-Essen organisieren: vom Lokal über den Abend bis zum Dank

Die Vorlage für das erste Team-Essen begleitet alle, die zum ersten Mal ein Firmenessen organisieren, von der Lokalsuche über die Reservierung bis zum Abend selbst und zum Dank am nächsten Morgen. Auf dem Whiteboard liegen das 5W1H-Schema für den Rahmen des Abends, eine Vergleichstabelle der Lokale nach Lage, Preis pro Person, Nebenraum und Essenswünschen, der Ablauf für Ankunft, Essen und Abschluss samt getrennter Rechnung und Trinkgeld sowie der Rückwärtsplan von der Reservierung bis zum Dank. Das Aufgabenboard führt über fünf Spalten von der Vorauswahl bis zu den Notizen und startet mit 5 Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben, alle noch offen, vom Anlass bis zur Abrechnung. Jede Vorbereitung liegt als Karte mit Frist vor, so geht am Abend nichts unter, und das genutzte Lokal samt Rückblick bleibt für die nächste Person erhalten.

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
Team-Essen Firmenfeier Restaurant reservieren Geschäftsessen Ablaufplanung
無料登録してこのテンプレートを使う

無料登録すると、マーケットプレイスからこのテンプレートをコピーして使えます

ホワイトボード プレビュー

プレビュー表示中 Das erste Team-Essen organisieren: vom Lokal über den Abend bis zum Dank

ホワイトボード プレビュー

2. Vergleich der Lokale (nur telefoni... 3. Vor dem Start (30 Minuten vorher b... 4. Während des Essens (Vorspeise bis ... 5. Der Abschluss (letzte zehn Minuten... 6. Von der Reservierung bis zum Dank ... 7. Rückblick und Lokalliste (für die ... Das erste Team-Es... So geht es: 1. De... Ziel des Abends Vereinbarte Bedin... Braucht Aufmerksa... Notizen fürs näch... 1. Den Rahmen des... Willkommensessen am 11. September What Willkommensessen für 3 neue Kolleginnen und Kollegen. 12 Personen, plus minus 2 Why Alle gehen nach Hause und können 12 Gesichtern einen Namen zuordnen Who Frau Weber hat eine Schalentierallergie / Herr Braun trinkt keinen Alkohol When Freitag, 11. September, 19:00 bis 21:00 Uhr. Wir verlängern nicht Where Höchstens 15 Minuten zu Fuß. Nichts Lautes, es geht ums Reden How 45 € pro Person, davon 40 € Eigenanteil. Getrennte Rechnung am Tisch, den Rest und die beiden Führungskräfte Lage und Anfahrt Preis pro Person Nebenraum Essenswünsche Lokal A (Favorit) 7 Minuten zu Fuß vom BüroDirekt an der U-Bahn, Taxistand vor der Tür 45 € pro Person, drei Gänge mit GetränkenTrinkgeld kommt obendrauf, rund 10 % Nebenraum für 12 an einer langen TafelDen Nachbarraum hört man laut Auskunft nicht Schalentiere werden mit 3 Tagen Vorlauf getauschtFünf alkoholfreie Getränke Lokal B (Italiener) 12 Minuten zu Fuß vom BüroDas letzte Stück geht bergauf, für ältere Gäste etwas weit 52 € pro Person, nur DegustationsmenüGetränke werden extra berechnet Der halboffene Bereich fasst höchstens 10 PersonenZu zwölft sitzen wir an zwei Tischen Vollständige vegetarische KarteAllergien müssen am Vortag gemeldet werden Lokal C (Ersatz) 3 Minuten zu Fuß vom BüroWeg von der U-Bahn, aber Bars gleich nebenan 35 € pro Person inklusive GetränkeNachbestellungen werden sofort kassiert Nur eine mit Paravent abgeteilte Ecke, kein RaumIm Lokal ist es laut, Gespräche sind mühsam Alles kommt zum Teilen in die TischmitteEinzelne Teller sind laut Auskunft nicht möglich 30 Minuten früher da sein und Tischordnung, Personenzahl und Menü mit der Bedienung durchgehen Getrennte Rechnung vorab mit dem Lokal absprechen, bei 12 Personen lehnen das viele Häuser ab In der Einladung schreiben, wer selbst zahlt und was die Abteilung übernimmt Eine Person vorab bitten, den Abend mit ein paar Sätzen zu eröffnen, eine Minute genügt Alle 15 Minuten aufstehen und sich zu der Gruppe setzen, mit der Sie noch nicht gesprochen haben Leere Gläser im Blick behalten und gesammelt nachbestellen. Selbst nüchtern bleiben Wer keinen Alkohol trinkt, wird genauso oft angesprochen wie alle anderen Bis zum Dessert prüfen, ob jede neue Person mit drei oder mehr Leuten gesprochen hat Zehn Minuten vorher die letzte Bestellung und die Rechnung bei der Bedienung ankündigen Der vorab gebetenen Person das Zeichen für die Schlussworte geben Trinkgeld vorher klären, rund 10 %, und abseits vom Tisch bezahlen statt vor allen Weiterziehen nur, wer mag. Allen anderen vorher den Weg zur Bahn oder zum Taxi zeigen 1. Zwei Wochen vorher: Anlass und GästeAnlass, Budget und die zu feiernden Personen mit der auftraggebenden Person klären und jeden Gast einzeln nach Essenswünschen fragen. 2. Zehn Tage vorher: Lokal wählen und buchenDie auftraggebende Person aus den drei Lokalen der Tabelle wählen lassen und noch am selben Tag reservieren. 3. Eine Woche vorher: Einladung sendenDatum, Lokal, Anfahrt, Preis pro Person und Antwortfrist in eine Nachricht packen. Die Frist liegt vier Tage vorher um 17:00 Uhr. 4. Drei Tage vorher: endgültige ZahlDem Lokal die endgültige Personenzahl und die Allergien durchgeben und den Sitzplan zeichnen. Danach berechnen die meisten Häuser jede Änderung. 5. Am nächsten Morgen: Dank und AbrechnungDen zu feiernden Gästen, den Führungskräften und allen Anwesenden danken, Einnahmen und Ausgaben abgleichen und die Belege einreichen. Rückblick auf dieses Malz. B. Das Einsammeln des Geldes hat 15 Minuten gedauert. Nächstes Mal vorab getrennte Rechnung vereinbaren. Lokale, die sich lohnenLokal A: Nebenraum für 12, Allergien möglich, 45 € pro PersonAnsprechpartner ist Herr Keller, der Geschäftsführer. Änderungen bis 3 Tage vorher Das nicht wiederholen- Die geänderte Personenzahl erst am Tag selbst gemeldet und Aufpreis gezahlt- Ohne Absprache aufgelöst und die Gruppe 30 Minuten vor der Tür warten lassen Für die nächste PersonDieses Board kopieren und die Daten austauschen.Die Vorlage für den Sitzplan steht in Abschnitt 3, der Rückwärtsplan in Abschnitt 6.
100%

ドラッグで移動・ホイールで拡大縮小

タスクボードの内容

Vorauswahl 18件

Anlass und Gäste
Auf 3 Lokale kürzen
Buchen und einladen
Den Abend führen
Abrechnen und danken
Essenswünsche fragen
Budget festlegen
5 Lokale sammeln
Tabelle ausfüllen
Telefonisch prüfen
Raum reservieren
Einladung senden
Sitzplan erstellen
30 Min eher da sein
Redner vorher fragen
Rechnung teilen
Am Morgen danken
Lokal notieren

Reservierung 0件

Am Abend 0件

Dank und Kosten 0件

Notizen 0件